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【摘要】
早在2014年,總理在達沃斯論壇上就提出“大眾創業,萬眾創新”。在這種指示引導下,我國的創業大潮日漸高漲,中小企業的數量也呈逐年增長的趨勢。就目前來看,中小企業的數量基本上占據全國企業數量的99%以上。這種現象提示中小企業在我國經濟發展過程中所起的作用越來越重要。另外,在這個時代,互聯網技術的發展倒推更多企業在發展過程中實現信息化發展,這對于中小企業也同樣適用,而企業要想實現信息化發展其關鍵在于會計信息化。現今,云計算已經進入到人們的日常生活以及工作中,云計算的發展也為中小企業的會計信息化帶來較大便利性。本文在云會計的內涵上,對云會計對中小企業會計信息化的作用進行了分析,并探討了云會計在中小企業會計信息化過程中的實際應用。
【關鍵詞】
云會計;中小企業;會計信息化
我國企業開展會計信息化建設已經有二十余年,且大部分的大中型企業都已經實現基礎會計電算化。會計信息化在企業中的實施,可使得企業會計工作效率大大提高,進而提供更為有效及時的會計信息,為企業的管理層決策提供相應的數據支撐[1]。而我國企業數量中中小企業占據很大比重,現今中小企業已經成為我國國民經濟發展以及社會發展的重要支撐力量,在發展經濟、改善民生以及解決就業問題上都發揮重要作用。
一、“云會計”在中小企業會計信息化過程中的應用意義分析
云會計指的是構建在互聯網上,并向各企業提供會計核算、管理以及決策服務的虛擬信息系統。也可以說,云會計就是通過對云技術的理念以及技術進行利用,從而在企業內部構建出的一種會計信息化基礎服務[2]。云會計內涵可從軟件服務商以及企業用戶兩方面進行理解。就軟件服務提供商來說,云會計提供的服務建設主要有軟硬件基礎設施建設以及會計信息系統建設,如以企業信息系統為中心開展的集成管理系統、網絡存儲以及服務器、會計信息系統等等。軟件的服務提供商一般只對互聯網能否為企業會計信息系統提供各種需要的組件、組件是否可可靠支持會計核算、管理以及決策等問題進行關心。就企業來說,云會計是基于互聯網系統并為其付費的綜合信息服務系統,所提供的服務在形式上來說,應屬于集成且單點登錄的。
(一)節省各方資源
云會計是將會計信息在云端進行共享,信息在輸入以及輸出上都較為方便,在云環境下其會計信息就可直接進行,從而使得會計人員在開展日常工作時效率得到大大提升。因此,云會計可對中小企業的空間資源、人力資源以及時間資源都進行有效節省。
(二)深度挖掘各項信息
中小企業通過運用云計算技術,將企業中的財務信息以及非財務信息進行充分挖掘分析,并將信息進行深度融合,從而使得企業在發展過程中面臨的風險得以全面系統地監測以及預測[3]。另外,對于經營中的各類風險都可以得到識別,經過識別選取相應的應對措施,使得中小企業都得以以柔性化的方式來積極適應市場變化。
(三)云會計可對企業成本實施全面控制
中小企業在開展生產經營活動過程中會產生相應的成本,在產品設計、開發以及生產、銷售、服務等過程中都會產生相應成本,且這時成本的產生具有一定系統性和規律性。因此,利用云會計可以對各方信息進行及時掌握,且可對數據進行快速處理,進而實現對成本的全面系統控制,保證企業業務流程開展的成本控制得以實現最優,為企業的發展創造更大的價值。總的來說,會計信息化可對會計工作的效率以及管理水平進行提高。現今處于云計算時代,會計信息化模式已經成為各企業尋求發展的趨勢之一[4]。
二、云會計在中小企業會計信息化應用中出現的問題
云會計可為中小企業的經營以及管理活動提供一定的便利性,但同時在實際應用過程中也存在一定弊端。現今,中小企業對云會計應用時存在的問題主要有:首先,系統的建設成本較大。云計算要想順利運行,其勢必要依靠云計算平臺。而云計算平臺所需要的的技術以及資金投入都較大,這對中小企業來說,壓力較大。其次,云會計中存在安全問題。中小企業由于自身實力等原因,其可能會依托將云會計外包出去。而云計算模式將大量數據都在同一云端中儲存,若這時存儲云數據的中心遭受破壞或遭到攻擊,勢必將會對信息的安全性產生很大影響。而對于任何企業來說,財務信息的泄露對企業發展所產生的影響是巨大的,甚至導致企業難以為繼。
三、云會計在中小企業會計信息化中的應用措施
(一)建立中小企業云會計體系結構
中小企業基于自身的發展需求以及應用需求,在建立云會計體系結構時,應從應用層、平臺層、技術設施層以及硬件虛擬化層出發構建系統體系結構。通過云計算技術中SaaS軟件服務建立起云會計核算、管理、決策等等系統,對門戶Porta進行統一訪問,并對企業相關業務系統進行統一訪問[5]。利用PaaS平臺可建立起云會計的數據庫服務以及會計信息化的開發應用環境平臺。利用數據也就是服務(DaaS)來對企業以會計信息以及經濟信息為主的數據資源進行構建以及整合。利用基礎設施(laas)建立會計存儲以及數據中心所需要的應用環境。利用硬件來構建系統的服務器集群,進而使其彈性計算能力更為有效,最后基于此形成關于互聯網的云會計系統。
(二)云會計業務外包
現今企業開展的會計工作都是處于云環境下的,因此,中小企業應該充分運用云技術,使得在互聯網系統中得以構建出適合企業的虛擬會計信息系統,實現中小企業的會計核算以及管理的信息化。利用財務外包等方式將企業內部所產生的財務信息委托給第三方服務機構,在選擇服務機構的時候需要注意,其機構的信譽要高,且專業度要強。這種在會計信息化過程中利用服務外包的方式,進而使得企業實現云會計的管理模式,可通過網絡直接對會計信息進行導入。利用線上服務商對專業的會計軟件使用權進行購買,實現中小企業的會計信息化管理。
四、結語
總的來說,現今企業開展的會計工作都是處于云環境下的,因此,中小企業應該對云技術進行充分運用,從而在互聯網上得以構建相應的虛擬會計信息系統,使得中小企業的會計核算以及管理工作得以實現信息化管理。
參考文獻:
[1]徐靜.“云會計”在中小企業會計信息化中的應用[J].中小企業管理與科技(下旬刊),2015,11:92.
[2]馬凱,曲京山.云會計在中小企業會計信息化中的運用探究[J].中國鄉鎮企業會計,2016,01:175-176.
[3]買爾古拜•吐爾遜.“云會計”在中小企業會計信息化中的應用[J].農村經濟與科技,2016,02:61-62.
[4]倪豐功,張明霞.云會計在中小企業會計信息化中的應用[J].合作經濟與科技,2016,19:152-153.
[5]邊珈琪.云會計在中小企業會計信息化中的應用探討[J].商場現代化,2017,01:180-181.
作者:余芳 單位:仙桃職業學院