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企業(yè)檔案對(duì)企業(yè)文化建設(shè)的啟示

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企業(yè)檔案對(duì)企業(yè)文化建設(shè)的啟示

一、企業(yè)檔案企業(yè)文化建設(shè)中的重要作用

(一)企業(yè)檔案在企業(yè)文化建設(shè)中具有激勵(lì)作用

人是企業(yè)文化的核心,所以,企業(yè)文化建設(shè)要體現(xiàn)以人為本的理念,努力打造出一支全面發(fā)展的高素質(zhì)員工隊(duì)伍,這是企業(yè)文化最根本的出發(fā)點(diǎn),同時(shí)也是最終的落腳點(diǎn)。企業(yè)檔案記載了企業(yè)從是產(chǎn)生、發(fā)展、壯大的全過程,詳細(xì)記載了先進(jìn)人物、重大事件等,是非常重要的歷史資料。在企業(yè)文化建設(shè)中,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)往往喜歡將這些資料拿出來,讓職工了解企業(yè)的發(fā)展歷程以及典型人物先進(jìn)事例,以此激勵(lì)職工,調(diào)動(dòng)他們工作的積極性和主動(dòng)性。如在企業(yè)周年慶的時(shí)候,可以利用檔案部門提供的大量珍貴的文字、圖片、視頻及各獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)旗、獎(jiǎng)牌等,通過豐富和改進(jìn)《企業(yè)文化手冊》、開展照片展、制作宣傳片等形式,生動(dòng)、形象地展示企業(yè)這些年的發(fā)展歷程,以及取得的輝煌成就,有利于增強(qiáng)企業(yè)職工的向心力和凝聚力,激發(fā)職工工作的主動(dòng)性、積極性和創(chuàng)造性。同時(shí),也擴(kuò)大了企業(yè)在市場上的影響力,有利于樹立良好的企業(yè)形象,進(jìn)而提高綜合競爭力。另外,企業(yè)檔案中對(duì)職工為企業(yè)發(fā)展作出貢獻(xiàn)的記載,有利于滿足職工的成就感,對(duì)自己和其他員工都是一種激勵(lì)作用。

(二)企業(yè)檔案為企業(yè)文化建設(shè)提供一定的依據(jù)和參考

在新形勢下,各個(gè)行業(yè)、各個(gè)企業(yè)之間的競爭越來越激烈,如何在激勵(lì)的競爭中立于不敗之地,是企業(yè)發(fā)展的重中之重。而加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),可以有效激發(fā)職工的工作熱情,增強(qiáng)職工的向心力和凝聚力,為企業(yè)發(fā)展注入新的活力,有利于企業(yè)不斷向前發(fā)展。企業(yè)檔案為企業(yè)文化建設(shè)提供詳細(xì)、準(zhǔn)確、具體的素材,如反映企業(yè)發(fā)展歷程和發(fā)展精神的《廠史》,宣傳企業(yè)榮譽(yù)的《企業(yè)榮譽(yù)匯編》,展現(xiàn)企業(yè)科研成果的《獲獎(jiǎng)科研產(chǎn)品匯編》等,這些都有利于企業(yè)文化建設(shè)的順利進(jìn)行。而企業(yè)檔案中記載的企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)和失敗教訓(xùn),可以為企業(yè)決策層提供一定的依據(jù)和參考,對(duì)下一步的決策具有重要的借鑒意義。也就是說,企業(yè)檔案完整地記載了企業(yè)發(fā)展的歷史,材料真實(shí)、可靠,企業(yè)文化建設(shè)可以將企業(yè)發(fā)展的歷史作為直接依據(jù)或重要參考,使企業(yè)文化建設(shè)具有科學(xué)性。

(三)有利于建立適合市場發(fā)展需要的企業(yè)文化

企業(yè)在不同的歷史時(shí)期和發(fā)展階段,企業(yè)文化建設(shè)的內(nèi)容也不相同,這就要求在具體的企業(yè)文化建設(shè)中,要積極利用企業(yè)檔案進(jìn)行反思和總結(jié),進(jìn)而確定具體的企業(yè)文化內(nèi)容,明確哪些企業(yè)文化已經(jīng)嚴(yán)重落伍,哪些企業(yè)文化符合時(shí)展要求,哪些文化企業(yè)文化需要進(jìn)行局部調(diào)整等等,通過分析,形成獨(dú)具特色、緊跟時(shí)代潮流、系統(tǒng)化的企業(yè)文化,使企業(yè)始終保持旺盛的生命力,并充分展示企業(yè)良好形象,在激烈的市場競爭中立于不敗之地,促進(jìn)企業(yè)健康、快速、穩(wěn)定發(fā)展。可以說,現(xiàn)代企業(yè)的競爭是更深層次的企業(yè)文化的競爭,所以,特別要重視企業(yè)文化建設(shè),努力提高企業(yè)的綜合競爭力。需要注意的是,檔案工作要與時(shí)俱進(jìn),跟上時(shí)展的步伐,檔案管理人員不能只滿足于對(duì)檔案的類和整理,更要注重挖掘有價(jià)值的信息,主動(dòng)為企業(yè)文化建設(shè)提供各種信息資源,并利用互聯(lián)網(wǎng)為廣大職工和社會(huì)各界人士傳播企業(yè)文化建設(shè)信息,增強(qiáng)企業(yè)的知名度,激發(fā)職工的主人翁精神,提高企業(yè)綜合競爭力和社會(huì)的地位。

二、結(jié)語

綜上所述,企業(yè)檔案在企業(yè)文化建設(shè)中具有不可替代的重要作用。但隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,企業(yè)文化建設(shè)內(nèi)容和方式也在不斷發(fā)生變化,這就要求企業(yè)檔案工作者要與時(shí)俱進(jìn),積極探索和創(chuàng)新,使企業(yè)檔案跟上企業(yè)文化建設(shè)的需要,在企業(yè)文化建設(shè)中繼續(xù)發(fā)揮積極的作用。

作者:孫玉萍單位:吉林省梨樹縣企業(yè)信息中心

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