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電企信息化項目驗收和管理

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電企信息化項目驗收和管理

1.電力企業信息化項目驗收基本要求

1.1項目驗收依據

信息化項目主要依據項目成果和項目文檔進行驗收。項目成果主要是指經項目建設后形成的信息系統以及其他項目交付物。項目文檔是項目交付物的重要組成部分,主要包括項目可行性研究報告、項目合同、項目技術文檔、項目上下線文檔等等項目建設過程文檔。

1.2項目驗收條件與方式

電力信息化項目完成合同規定的目標和任務,經用戶認可后,可提出開展項目驗收。針對建成信息系統的信息化項目,需上線穩定運行三個月并經業務部門認可后,方可提出項目驗收申請,驗收后移交運維,納入企業信息系統運維統一管理。信息化項目驗收工作可視具體情況,采取現場考察、書面評議、網絡評審、專家會議驗收等多種方式進行。

1.3項目驗收內容

信息化項目驗收內容主要包括以下方面:

(1)是否完成項目合同或任務書所要求的指標;

(2)項目資料是否齊全完整,并符合規定;

(3)項目成果的應用價值及推廣的前景和條件;

(4)存在的問題及改進意見。

2.電力企業信息化項目驗收流程

在分析電力企業信息化項目特點的基礎上,根據項目驗收的基本要求,本文將項目驗收流程分為申請與受理、驗收方案制定、資料審查與測評、驗收結論形成四個環節,并對各個環節的具體內容分別進行了闡述,以期能夠引導項目驗收工作有序開展,加快項目驗收流程,更好的達到項目驗收目的。

2.1申請與受理

對于符合驗收條件的信息化項目,需由項目承建單位和具體建設管理單位提出項目驗收申請,經所在建設單位業務部門將驗收申請表提交至所在建設單位的信息化職能管理部門,由所在建設單位信息化職能管理部門對驗收申請進行受理。

2.2制定驗收方案

驗收申請受理后,由信息化職能管理部門會同有關業務部門制定具體的驗收方案。根據電力信息化項目特點,驗收方案需包括以下內容:

(1)建立驗收組織機構,根據需要成立驗收工作組,下設資料審查組、系統測試組、會務組等。

(2)明確驗收具體內容,根據項目規模和性質,確定系統測試具體形式,提出項目驗收所要準備的資料。

(3)制定驗收計劃,明確資料審查、系統測評、驗收會議等時間安排。

2.3驗收資料審查與測評

電力信息化項目驗收的具體工作包括項目資料審查及系統功能測評兩個方面,由項目特點可以看出,項目資料、業務需求及項目建設團隊的復雜性必然會增加驗收階段資料審核及功能測評的困難,影響項目驗收工作的開展。因此需成立專門的資料審核組及系統測試組,制定項目驗收資料審核及項目驗收測試標準,依據項目驗收標準開展驗收工作。資料審查組工作職責是審查并歸檔驗收項目的文檔資料,按照項目驗收資料清單和項目合同要求,審查資料是否提交齊全,材料質量是否符合審查標準。具體審查內容如下:

①檢查項目建設的批復文件及有關檔案,單項設計、開發、實施、集成、驗收等技術檔案,各類標準、管理文件、過程控制文件等檔案資料是否齊全;

②檢查項目建設中發生的重大變更是否獲得項目批復機構批準;

③檢查項目承建單位是否向運維單位移交系統技術文檔、運維管理手冊、系統配置說明、用戶配置表、系統管理權限以及技術支持聯系方式等資料,是否完成運維培訓。系統測試組負責系統測評工作,主要對系統的功能性測評和非功能性測評,形成系統測評報告,根據項目規模可提前開展自評工作。功能性測評主要檢查系統是否滿足設計方案和合同約定的功能,滿足實際應用需求。非功能性測評包括系統壓力測試與安全評估,重點考察系統的集成性、健壯性、穩定性、安全性、可維護性、復合響應能力、自動監測能力、與架構符合度等指標。

2.4形成驗收意見

驗收工作組根據資料審查和系統測評情況,根據需要召開驗收會議,形成驗收意見和結論,驗收意見具體要求如下:

(1)驗收意見應明確給出驗收結論。驗收結論分為“通過”、“進一步完善后重新審議驗收”、“不通過”三種。

(2)對于驗收發現的問題,要明確整改內容、責任單位及時間要求,項目承建單位應采取措施按要求認真處理。

(3)項目通過驗收后,統一建設信息化項目的驗收意見印發至項目建成系統的應用單位;各單位獨立建設項目驗收信息報總部備案。

(4)需重新審議的項目,要在三個月內再次提出驗收申請。第二次驗收仍未通過驗收的,則驗收結論為“不通過”。沒有通過驗收的項目,由信息化職能管理部門依據實際情況,提出處理意見。

(5)由于不可抗拒等因素造成責任書或合同無法全部執行的,項目承建單位應需提交相關報告和經費決算表,同時提出項目終止申請,由信息化職能管理部門審查后,同意項目終止。

3.總結

加強電力企業信息化項目驗收管理工作,實現企業信息化建設和運維階段有序銜接,確保信息化項目質量,已成為項目建設的必然要求。本文闡述了電力企業信息化項目的特點及驗收的基本要求,提出了電力信息化項目驗收管理流程,旨在探索出適合電力企業信息化項目的驗收管理方法。

作者:陳今錢婧單位:安徽南瑞繼遠軟件有限公司

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