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民辦院校人才管理狀況及策略

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民辦院校人才管理狀況及策略

本文作者:吳柳眉作者單位:仰恩大學(xué)

民辦高校的人力資源管理價(jià)值觀不明確:企業(yè)文化是企業(yè)生存和發(fā)展的保障,同樣,學(xué)校要想健康發(fā)展也離不開(kāi)獨(dú)特的學(xué)校文化,在高等教育競(jìng)爭(zhēng)如此激烈的今天,能否設(shè)定獨(dú)具特色的學(xué)校文化和價(jià)值觀成為擺在民辦高校面前的一個(gè)重要課題。人力資源管理部門對(duì)民辦高校的價(jià)值觀和核心文化的推廣及宣傳作用起著重要的作用,作為高校中的職能部門,其本身也應(yīng)該具有自身獨(dú)特的價(jià)值觀,以幫助高校形成正確的工作思路和工作方法,為高校的順利發(fā)展提供保障。然而,縱觀我國(guó)民辦高校的現(xiàn)狀,很多學(xué)校在這方面認(rèn)識(shí)不足,沒(méi)有形成自己的學(xué)校文化和辦學(xué)理念,人力資源管理部門也沒(méi)有負(fù)起相應(yīng)的責(zé)任,沒(méi)有形成自己的價(jià)值觀。雖然有些民辦高校在文化內(nèi)涵和價(jià)值觀上做出了努力,但僅僅是剛起步,要突破的難關(guān)還有很多,在人力資源管理方面還要付出很多努力。

民辦高校人力資源管理對(duì)信息系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)不足:現(xiàn)代人力資源管理的方式都是建立在科學(xué)技術(shù)基礎(chǔ)之上,其信息系統(tǒng)是基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、軟件開(kāi)發(fā)和利用,高校人力資源管理中使用的信息系統(tǒng)包括工資管理系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)、教師管理系統(tǒng)等,事實(shí)證明其具有信息全面、管理完善、效率高的特點(diǎn),現(xiàn)在有很多高校已經(jīng)使用了這套系統(tǒng),但是很多民辦高校沒(méi)有認(rèn)識(shí)到這種系統(tǒng)的重要性,仍停留在人工辦公上,不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力,而且浪費(fèi)資源,容易出錯(cuò)。即使有些民辦高校使用了信息處理系統(tǒng),效果也不明顯,僅僅停留在基礎(chǔ)應(yīng)用上,沒(méi)有進(jìn)一步的開(kāi)發(fā)研究。如只將數(shù)據(jù)輸入軟件,供查閱修改和數(shù)據(jù)分析,并沒(méi)有進(jìn)行更深入的研究。

民辦高校人力資源管理中的職能發(fā)揮不充分:和傳統(tǒng)的人力資源管理相比,民辦高校的現(xiàn)代人力資源管理的職能應(yīng)該更充分、更具體。目前民辦高校的發(fā)展形勢(shì)不僅要求人力資源管理部門要發(fā)揮應(yīng)有的職能,還要成為引導(dǎo)學(xué)校發(fā)展方向、參與目標(biāo)決策的重要部門。然而事實(shí)上,由于民辦高校自身的特點(diǎn),對(duì)成本控制較強(qiáng),造成民辦高校人力資源管理部門人員緊缺,職能分配不明確,以至于很多時(shí)間管理人員都在做繁雜瑣事,和現(xiàn)代人力資源管理中的理念嚴(yán)重不符。而且,即使在一些常規(guī)的人事工作當(dāng)中,很多民辦高校的人力資源管理部門也沒(méi)有做到位。“制約民辦高校發(fā)展的最重要因素并不是金錢,也不是硬件設(shè)備,而是優(yōu)秀的人才。”但是很多民辦高校的優(yōu)秀教師流動(dòng)程度大大超過(guò)了學(xué)校的預(yù)期,這嚴(yán)重影響了高校的管理和發(fā)展,不利于學(xué)校的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。因此,如何做好教師的選用工作,保持學(xué)校教師系統(tǒng)的穩(wěn)定性,成為當(dāng)前民辦高校人力資源管理中的又一難題。

(一)將現(xiàn)代人力資源管理方法融入民辦高校人力資源管理中

學(xué)校不同于企業(yè),民辦高校不同于公辦高校,各個(gè)民辦高校都有各自的特色,這就要求民辦高校在進(jìn)行人力資源管理時(shí),不能照搬企業(yè)或其他高校的管理模式,應(yīng)該轉(zhuǎn)變管理思想,從實(shí)際出發(fā),形成自己的特色。同志說(shuō)過(guò),“人才是第一資源。”所以,民辦高校的生存和發(fā)展就決定在人的質(zhì)量上,無(wú)論是民辦高校的管理者還是經(jīng)營(yíng)者,都要把人才質(zhì)量放在首位,要盡一切辦法加強(qiáng)人力資源管理部門的地位和作用,為民辦高校的更好發(fā)展奠定人才基礎(chǔ)。民辦高校要想切實(shí)實(shí)現(xiàn)發(fā)展,就必須將人力資源工作納入實(shí)際工作當(dāng)中,通過(guò)人力資源部門提高學(xué)校的戰(zhàn)略決策地位,制定科學(xué)的人才管理規(guī)劃,引進(jìn)高技能的人才,完善培訓(xùn)制度,實(shí)現(xiàn)科學(xué)有效的人力資源管理。

(二)提升民辦高校人力資源管理部門的專業(yè)素養(yǎng),形成統(tǒng)一價(jià)值觀

民辦高校的發(fā)展和人力資源管理部門的管理息息相關(guān),而人力資源要想擔(dān)此重任,就必須加強(qiáng)自身的內(nèi)涵建設(shè),提升價(jià)值觀的建立。同時(shí),這也是突破傳統(tǒng)人事管理束縛,使民辦高校人力資源管理走向現(xiàn)代化的必要途徑。首先,民辦高校人力資源管理部門要認(rèn)真踐行核心價(jià)值觀,為學(xué)校其他部門做統(tǒng)率和執(zhí)行者,要結(jié)合學(xué)校實(shí)際確定辦學(xué)理念、發(fā)展規(guī)劃和教學(xué)活動(dòng),促使高校形成自身獨(dú)特的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì);其次,人力資源管理部門要始終堅(jiān)持創(chuàng)新的原則,因?yàn)閯?chuàng)新是使一個(gè)機(jī)構(gòu)永葆活力的最佳保障,包括制度創(chuàng)新、體制創(chuàng)新、理念創(chuàng)新、方法創(chuàng)新等;最后,要加強(qiáng)對(duì)核心價(jià)值觀的學(xué)習(xí)和實(shí)踐,不僅要在本部門踐行學(xué)習(xí)活動(dòng),而且還要?jiǎng)訂T全校的教職員工參與其中,這不僅有利于該部門工作的開(kāi)展,還有利于核心價(jià)值觀的推廣。

(三)提高信息系統(tǒng)對(duì)民辦高校人力資源管理的輔助作用

信息系統(tǒng)是現(xiàn)代人力資源管理的必須途徑,將其應(yīng)用到民辦高校中,將有力促進(jìn)其職能的發(fā)揮。民辦高校人力資源管理信息系統(tǒng)中的每個(gè)子系統(tǒng)都是相互獨(dú)立又不可分開(kāi)的,要做好人力資源管理工作,就必須利用好每一個(gè)子系統(tǒng)的功能,又要做好日常維護(hù),如工資管理系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)、教職員工管理系統(tǒng)等,都要做好設(shè)計(jì)和管理工作,又如員工聘用系統(tǒng),如果把招聘流程、招聘條件、面試系統(tǒng)等都細(xì)化成小的系統(tǒng)的話,就能使聘用工作清晰明了,體現(xiàn)工作流程的公開(kāi)透明。人力資源管理部門的工作都是圍繞學(xué)校的總目標(biāo)來(lái)執(zhí)行的,以信息系統(tǒng)的方式來(lái)開(kāi)展的,信息系統(tǒng)已經(jīng)成為高校人力資源管理工作的重中之重。因此,民辦高校也要把人力資源信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)作為一項(xiàng)重要工程來(lái)做,最大程度地發(fā)揮其管理作用,提高人力資源管理效率,而且,要做好維護(hù)和管理工作,最終使系統(tǒng)達(dá)到完善的地步。只有這樣,才能使民辦高校的人力資源管理工作實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、合理化、高效化。

(四)促進(jìn)民辦高校人力資源管理部門的職能發(fā)揮

民辦高校有自身的特殊性。因此,在進(jìn)行人力資源管理工作時(shí)要從實(shí)際情況出發(fā),根據(jù)自身實(shí)際來(lái)制定有效的管理策略,而不是照搬其他院校的管理模式。首先,人力資源管理部門在履行職責(zé)的時(shí)候,要秉承分配優(yōu)先和效率優(yōu)先的原則,即所有智能和工作的展開(kāi)都必須圍繞學(xué)校的發(fā)展目標(biāo)來(lái)執(zhí)行,兼顧人力資源管理部門的工作管理步驟,抓住重點(diǎn),提高工作效率;其次,民辦高校各職能部門的職責(zé)要分工明確,該哪個(gè)部門負(fù)責(zé)的就是哪個(gè)部門負(fù)責(zé),不該哪個(gè)部門負(fù)責(zé)的不要喧賓奪主,否則部門之間容易相互推脫,影響工作效率。再次,要加強(qiáng)人力資源管理部門對(duì)外職能的發(fā)揮,如教職員工和外部市場(chǎng)、傳媒機(jī)構(gòu)、勞動(dòng)管理機(jī)構(gòu)、檔案管理機(jī)構(gòu)及銀行等部門存在的對(duì)外職能關(guān)系;由于職稱評(píng)定和教育部門、職稱評(píng)定部門產(chǎn)生的對(duì)外職能關(guān)系;最后,人力資源管理部門的內(nèi)部員工之間既要分工明確,又要相互團(tuán)結(jié)合作,這也是促進(jìn)高校人力資源管理工作更加有效開(kāi)展的必要條件。人力資源管理中的教師招聘、培訓(xùn)、考核、福利待遇、勞動(dòng)關(guān)系等各自相互獨(dú)立。因此,人力資源管理部門員工要各司其職,做好自己的本職工作,這就要求人力資源主要責(zé)任人對(duì)此有明確的分工。

總之,民辦高校的人力資源管理工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期而艱巨的任務(wù),必須結(jié)合學(xué)校實(shí)際和時(shí)展特色,適時(shí)調(diào)整自身的做法,以適應(yīng)社會(huì)和市場(chǎng)的需求,共同推動(dòng)人力資源管理的科學(xué)發(fā)展,突破管理瓶頸,充分發(fā)揮現(xiàn)代管理理念在人力資源管理中的作用,以推動(dòng)我國(guó)民辦高校更加健康、快速、穩(wěn)定的發(fā)展,為我國(guó)民辦高校的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

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