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一、國際項目管理人員招聘及配置工作
1、人員招聘
加大優(yōu)秀大學畢業(yè)生招收工作力度,盡快補齊國際業(yè)務人才短板,加快從國內外引進國際業(yè)務專門人才的工作,著力引進市場開發(fā)、項目管理、國際經(jīng)營、商務管理和國際貿易等方面的專門人才。
2、管理人員的的配置
可根據(jù)國外工程的大小,工作量的分析,確定所需要的管理崗位人數(shù),人員可以專職也可以兼職,而且還可以隨著工程進度調整工作內容,因此更加強調管理人員的綜合素質。
3、人員素質要求
(1)業(yè)務精通,能夠獨立勝任本職工作,因國外人工成本較高,每個崗位不可能有多個人;另外還能夠通力協(xié)作。
(2)身體健康:因國內外的氣候、飲食、用水等因素的不同,抵抗力弱或者多病的人員在受到這些因素及工作壓力的影響下,很容易生病,對自身的健康及工作進展都不利。
(3)有一定的英語基礎,能夠簡單的交流,并且好學上進,在工作與交流中不斷提升自己的業(yè)務及英語水平。在我們選拔員工中,經(jīng)常會存在很多的問題,有的職工聽說要到國外干工程,開始的時候還自告奮勇,信心百倍,熱情很高,希望能夠走出國門看一看,但是他們是否真的能夠適應國外的生活和工作環(huán)境,能否勝任國外的工作,還需要我們在人員選拔配置的過程中站在客觀的立場,作出正確的評價。按照“公平”“公正”“公開”的原則,客觀了解員工的工作能力,行為作風,因為選派的人員往往影響著整個公司的形象。人員配置可以采取多樣式的方式,既可以公開招聘,也可以通過推薦擇優(yōu)選拔。
二、熟悉當?shù)叵嚓P法律規(guī)定及勞動力市場情況,正確使用當?shù)毓芾砣藛T及勞務人員
首先要熟悉工程所在國的勞務準入方面相關的法律規(guī)定,很多國家為了保護當?shù)氐膭趧恿Y源,在勞務準入方面有著嚴格的法律規(guī)定。例如:印尼政府規(guī)定比例為1:4,這一比例必須嚴格遵守,當?shù)匾泼窬謺欢ㄆ诘膶k事處及現(xiàn)場進行檢查。其次要對工程所在國的勞動力市場進行調研,人員狀況是否符合工程需要,很多國家缺乏相應的技術人員及技術工人,且人員素質較差,效率較低。這就需要制定相應的對策,輸出高素質人員,輸入一專多能的技工及多面手兼干其他工種及普工工作,減少自帶勞務數(shù)量,提高施工機械化程度,從而減少當?shù)毓と说恼衅笖?shù)量。從當?shù)匾M的管理人員應具備一定的英語水平,容易與業(yè)主溝通,為項目的實施提供必要的幫助;當?shù)氐膭趧杖藛T可通過項目所在國的中介機構提供,必須與中介機構簽訂勞務合同,以明確雙方的權利、義務,進行有效的管理。
三、建立國際項目管理制度
在國際工程項目部機構成立、人員配置完畢后,應建立一套行之有效、符合國際工程管理要求的管理制度,確保國際工程項目的順利實施。國際工程相關制度首先從各部門職責,崗位職責開始,通過職責范圍的劃分和對工作任務的明確分工,切實把責任、任務落實到部門、個人。另外要建立安全管理、財務、物資等相關管理制度。
四、加強人員培訓及國際人才培養(yǎng)工作
做好了人員甄選及制度建設工作后,如果不能做好員工的培訓工作,項目的執(zhí)行也不會很順利。在國際項目進程中,各方面的情況可能隨時發(fā)生變化,如果不能做好溝通培訓工作,員工就不能及時了解并適應各種新的情況。所以,無論是上崗前還是上崗后,對員工的培訓都很重要,培訓的內容也較多:
1、外語交流能力培訓
目前我公司海外業(yè)務主要涉及英語,隨著市場的拓寬,以后還會涉及到更多的語言。參與國際競爭首先要通過語言關,為了使技術人員、管理人員、班組長等骨干會外語,能看懂文件,讀懂合同,能夠日常交流和業(yè)務往來。我們開展了“午間學英語”活動,另外為了營造更好的語言交流環(huán)境,在內部網(wǎng)絡開設英語角、英語沙龍等,每年還舉辦一次英語競賽,選拔優(yōu)秀的外語人才到專業(yè)的培訓機構進行針對性補充培訓。
2、國際工程所需專業(yè)知識與能力培訓
應該組織集中面授與自學的方式對員工進行各專業(yè)的知識能力培訓,加強一般風險辨識、合同管理,勞務管理,分包管理,索賠,采購、運輸及倉儲等知識的學習。
3、認真學習各種規(guī)章制度,讓每個人都清楚組織關系,明確各自的職責。
4、了解工程所在國的風土人情,法律法規(guī),海關規(guī)定,外交禮儀,國別概況、項目概況等。
5、對所在國家的一些常見疾病也應有所了解,掌握疾病的預防、發(fā)病癥狀及緊急救援等知識。
五、遵守當?shù)胤桑⒘己玫耐獠凯h(huán)境
當前的涉外工程大部分都在不發(fā)達的國家和地區(qū),當?shù)貏趧盏乃枷胗^念、價值取向、辦事習慣等均與國內勞務存在差較大的差異。與當?shù)貏趧贞P系處理不善,會對工程進展造成影響,甚至引起大規(guī)模暴力事件及外交糾紛。各地的民俗及風土不同,生活習慣也不同,且越不發(fā)達國家的政府執(zhí)政力越差,工程建設外圍矛盾因素較多;而且有時還存在著一些由其它勢力操縱的組織或個人,對工程建設進行負面宣傳影響,從而影響工程建設的外部環(huán)境。2008年11月16日發(fā)生在印尼萬丹電廠的暴力事件就是一個典型事例。為了建立良好的外部環(huán)境,首先要尊重當?shù)厝说娘L俗習慣,如:印尼人不能摸頭;不愿談論有關政治的話題,遞送東西不要用左手等;其次要遵守當?shù)氐姆伞⒎ㄒ?guī),嚴格執(zhí)行勞務合同,按時支付勞動報酬,避免引起大規(guī)模群體事件發(fā)生,當?shù)貒乙?guī)定的節(jié)假日應給當?shù)貑T工放假或發(fā)放加班工資,還應有恰當?shù)募畲胧膭町數(shù)貑T工的積極性。另外要與當?shù)卣畽C關及工會組織建立良好關系,當?shù)厝藛T招聘必須通過當?shù)氐墓M織進行;嚴格人員招聘流程,人員招聘及勞務合同的簽訂必須得到政府及工會組織的認可,注重當?shù)氐男麄髋c企業(yè)形象樹立,避免不必要的沖突對工程的影響,取得當?shù)厝嗣駥こ探ㄔO的支持。
六、采取不同形式分包,轉移用工風險
充分了解當?shù)氐南嚓P企業(yè)情況,在滿足工程需要的前提下,可以采取不同的分包形式,將部分工程分包給當?shù)仄髽I(yè),不僅可以減少外派人員數(shù)量,降低工程成本,加大當?shù)赜霉け壤瑫r轉移用工風險。
七、采取各項措施,確保職工隊伍安全穩(wěn)定
教育所有員工尊重工程所在國的法律及宗教和風俗習慣,在工作、生活區(qū)域建立良好和諧的公共關系;同時要做好后勤保障工作;預防各類傳染病的發(fā)生;舉辦各類文體活動,豐富職工的業(yè)余文化生活,緩解員工工程建設中過于緊張的壓力,并激發(fā)起職工干好后續(xù)工程的工作熱情。綜上所述,對于國際工程項目管理中的人力資源管理而言,正確識別潛藏于其中的風險因素,并做出相應的應對措施,能夠有效的提高項目的工作效率、降低工程成本、樹立良好的承包企業(yè)形象,為企業(yè)進一步實現(xiàn)“走出去”戰(zhàn)略打下堅實的基礎。
作者:劉強單位:中國能源建設集團北京電力建設公司