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發電企業人力資源管理論文

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發電企業人力資源管理論文

一、企業人力資源管理信息化的現狀

信息化時代,各企業都在積極導入信息系統建設與應用,從辦公系統信息化,生產管理信息化,逐步推進到人力資源管理信息化。但許多企業在信息化建設過程中沒有統籌規劃,,沒有實現生產管理、人力資源管理、財務管理、物資管理等“緊耦合”業務的系統一體化,造成各信息系統之間無法互享信息。

二、企業人力資源管理信息化的必要性

人力資源管理信息化代表著一種管理理念的革新,是一種管理方式、方法的變革與創新。首先人力資源管理信息化能有效支持企業的戰略管理。人力信息化沒有建立的時候,人力資源管理者在基礎管理、核心職能管理、領導決策支持三個層面的時間分配比例一般為7:2:1。如果全面實現人力資源管理信息化,工作時間分配比例可轉變為2:4:4,主要服務企業的決策層,圍繞企業的戰略方向,分析、部署和落實人力資源戰略,確保支撐企業整體戰略目標的實現,有效實現人力資源的戰略價值。其次,人力資源管理的信息化能全面管控企業的人力資源,實現有效監控和共享服務,從整體上提升企業的核心競爭能力。一是信息化將人力資源由分散管理轉變為集中管理,完善的信息數據庫系統,隨時為各級決策層提供實時的分析數據并對下級單位人員變化的實時監控。二是信息化將業務規范由細節控制轉變為核心監控,根據企業經營戰略制訂全系統的人力資源核心戰略和管理規范,在保障統一基本體系的基礎上,建立具有靈活性的管理模式,實現規范管理,發揮整體優勢。三是信息化將有效建立人力資源的共享、協同機制,實現人才資源、培訓課程資源、績效方案資源等的共享,統一調配,發揮整體優勢。

三、人力資源管理信息化的難點

現階段,人力資源管理信息化的應用成功率不高的主要原因是:一是國情因素導致信息化難度大。我國地域廣大、人口眾多,各地區經濟文化差異較大,導致許多集團公司短期內無法建立跨地域、跨文化的統一信息管理。二是不少企業人力資源管理實質是仍處于基礎數據匯總、統計階段,信息管理軟件甚至只是人力資源部門一個匯總、查詢的工具,還無法為管理層決策的服務。三是復合型人才匱乏,真正既懂軟件開發又懂人力資源管理的復合型人才匱乏。

四、發電企業推進人力資源管理信息化的對策

人力資源管理信息化(e-HR)是通過信息技術實現的企業人力資源管理的完整解決方案,是促進企業管理現代化的重要工具之一。

1.發電企業人力資源管理信息化建設回顧。一些發電企業信息化建設較早,出于保護IT投入的考慮,仍可保留這些系統,為了實現一體化應用,可以選擇建設一體化信息集成平臺。SOA(面向服務架構)作為先進的IT基礎架構,已經成為發電企業信息集成應用關注的重點,SOA的基本思想是:在“松耦合”的信息集成環境下,以服務為核心,將IT資源整合成可操作的、基于標準的服務,使其能被重新組合和應用。我國發電企業形態以發電集團為主,集團公司一般由集團總部、二級區域公司、三級電廠等管理層次構成。集團公司和二級公司信息化屬于集團型應用,通過建設集團信息系統,提高集團公司對下屬企業的管控能力。而各發電企業信息化的目標是一方面通過加強以設備為中心的生產運行管理,提高效率、降低生產運營成本,另一方面通過管控一體化,提高對生產運行狀況、實時運行成本的掌控能力。

2.人力資源管理信息化建設的出發點。首先,要堅持科學發展觀,以人為本。要敢于創新人力資源管理方法,提高人力資源管理效率,達到“人企和諧”。其次,要樹立科學人才觀。堅持“有用便是人才”的理念,讓想干事的人有機會,能干事的人有平臺,干成事的人有地位,才能營造良好的人才環境。同時,要推行科學績效觀。實現從“單一工資性報酬”向“科學的綜合分配”的轉變。在傳統工資、獎金報酬的基礎上,向學習、培訓、休假等薪酬性激勵擴展,如強制帶薪休假等。實現從“崗位決定分配”向“業績和能力引導分配”的轉變,全面激勵員工努力敬業。

3.發電企業人力資源管理信息化的實施策略。發電企業實施人力資源管理信息化,應當根據實際情況,針對性地制定信息化模式。首先應當做到整體規劃、分布實施,具體實施可分為以下三步:第一步,著力提高人力資源的工作效率,包括行政事務管理、組織機構管理和薪酬福利管理,這幾部分工作占用管理者大量時間,手工操作不僅效率低,且容易出錯,因此,人力資源管理信息化首要解決的是如何提高工作效率。第二步,規范人力資源的業務流程,包括招聘管理、績效管理和培訓管理,人力資源管理信息化能將相關的工作職能完全覆蓋并劃分清楚,且能將經過優化后的流程體現在系統中。第三步,進行戰略性人力資源開發.包括員工發展、職業生涯規劃、人力資源成本評估和人力資源戰略決策,促進人力資源管理向高層次邁進,推進的過程中要循序漸進,化解風險。最后,企業需要針對其實際情況發掘自身存在的問題,并明確哪些問題是可以通過數字化方案解決的,哪些問題需要通過管理方法來解決。信息化人力資源的實現需要具備兩方面的條件:一是企業自身人力資源管理水平的高度,二是企業信息化手段的實現程度。而兩者中人力資源管理水平對現今中國的大多數企業而言更為重要,只有管理水平具有一定高度后信息化的手段才能真正與之結合,從而進入通過信息化的手段提高企業績效的階段。

五、發電企業人力資源管理信息化建設展望

隨著電力行業改革的不斷深入,發電企業人力資源管理信息化建設將繼續深化,一體化系統應用將成為主流,系統應用將表現出“三個平衡”的發展趨勢,即總部信息化建設與下屬單位信息化建設趨于平衡;不同電源類型信息化建設趨于平衡;硬件建設與軟件建設趨于平衡。在新的電力行業格局下,電力信息化的核心是由各方面建設內容構成的一個系統、完整的架構。該架構需要根據不同發電企業的具體情況,從業務需求出發,以服務于發展戰略為目標,結合不同發電企業信息化建設最佳實踐經驗和信息技術發展趨勢加以構建,包括應用功能架構、信息資源架構、應用系統架構、系統平臺架構、網絡與基礎設施架構、信息安全架構、信息化組織架構。集團公司信息化建設與下屬單位信息化建設趨于平衡。發電企業信息化發展的特征之一是層級越往下信息化水平越高,生產單位的信息化水平明顯高于公司總部。隨著各發電集團完成集團層面信息化規劃,集團總部的信息化建設將加快進行。

六、結語

“人力資源是第一資源”,發電企業從戰略高度上,導入并不斷深化人力資源管理信息化的管理,以匹配的用人制度、良好的人才流動機制以及完善的薪酬體系,提升人力資源管理水平、能力,才能為各發電企業生產、經營、管理注入新的生機和活力。

作者:張育峰單位:福建棉花灘水電開發有限公司

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