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摘要：本文首先厘清人力資源開發與醫院人事檔案管理的關系，而后對目前人事檔案管理中存在的問題進行探究，最后提出人力資源開發視角下醫院人事檔案管理措施，希望對相關人員能有所借鑒和幫助。

關鍵詞：人力資源開發；醫院；人事檔案管理；措施

醫院人事檔案管理是醫院重點管理工作之一，在對人力資源進行開發過程中，不能和有效性人事檔案運用脫離。調查發現，現階段國內醫院人事檔案管理過程中還存在諸多問題，亟需解決。

一、人力資源開發與醫院人事檔案管理的關系

醫院人事檔案管理作為人力資源開發中關鍵性組成部分，人力資源開發不能和有效性人事檔案管理相脫離。與此同時，人事檔案還會對人力資源信息進行詳實與全面性的記錄。“人力資源作為第一資源”，唯有保障對人力資源充分性、有效性開發，才可以保障醫院中各類工作可以高效與穩定運行。對人力資源開發各種決策來講，人事檔案可以作為關鍵性參考依據。人事檔案可以給人力資源結構優化和宏觀調整提供科學與合理性的指導與依據。在醫院進行人力資源開發中，需要秉承為醫院服務、為人服務以及為社會服務的目標。在新時代下，醫院人力資源的開發工作所涉及的內容多種多樣，更為專業。在對人才進行選拔時，對人才的綜合素質要求有所提升，這就會導致人力資源開發難度明顯增加。這就需要加強對人力資源檔案管理的重視程度，運用科學與合理化的管理，在較大程度上將人事檔案管理的價值與作用凸顯出來，促使人力資源的開發變得更加有益。醫院人事檔案管理對人力資源開發的重要性。對于醫院人事檔案來講，其可以全面性和精準性地將醫院中醫護從業人員相關信息反映出來，其中還包含職業經歷、學歷、姓名與職務等內容，與此同時，還可以給人力資源決策提供關鍵性參考。在對醫院服務能力提高的時候，醫護工作人員需要具有較強的醫護水準與診療技能。所有的內容都需要在人事檔案管理中精準體現出。對于人力資源部門來講，經過對人事檔案的數據資料實施全面性分析，能夠對醫院人力資源狀況有全方位的了解，而后依照具體狀況，制定出有效的人才引進方案和培訓計劃。

二、人力資源開發視角下醫院人事檔案管理存在的問題

隨著國內醫院飛速發展，縱然醫院整體管理水準有所提高，但是人事檔案管理工作推進的時候，還存在較多不足之處與問題。例如，醫院人事檔案信息資料內容不全面，存在重視資歷與學歷的狀況。人事檔案中信息資料收集不夠全面，會對人力資源評價造成較為不利的影響。例如，人才的三齡、兩歷與一身份信息記錄不夠全面，或是前后記錄出現不對等狀況，會直接影響到后期醫院人力資源的開發與醫院的發展。與此同時，醫院人事檔案管理工作推進得不夠靈活，特別是在醫療改革的今天，醫院人事管理工作呈現出多元化趨勢，從整體分析可以看出，醫院人事檔案管理制度與規則存在機械化狀況，其靈活性不足，沒有辦法針對各個群體建立起可行性較高的管理制度。與此同時，醫院檔案管理的硬件建設不足，現處于互聯網時代，需要積極構建出網絡化檔案管理環境，保障檔案管理的高效性。加之，檔案管理工作屬于內部檔案管理運行的關鍵環節，對于單位內部的發展具有十分積極的促進作用。但是在實際的管理工作中，相關的管理人員自身素質不夠，使得檔案管理工作的水準提升被制約，這對檔案管理工作的發展以及為社會服務的基本職能的高效實現帶來嚴峻挑戰。而且，目前相關檔案管理人員自身文化水準以及基本工作能力已不能符合檔案管理的基本發展要求，不能夠更加充 分地發揮出檔案管理的相應價值，不能夠為檔案管理運行提供更加具有價值的支持。目前，信息技術在檔案管理中的使用十分廣泛，需要管理工作人員科學學習相關的信息以及工作技能，但是一些工作人員對于檔案的管理思想十分傳統，不能對先進的思想以及技術展開主動地學習，不能適應信息化管理的基本需求，很多工作人員對于信息技術以及相應設備的使用不熟練，不能形成科學的檔案管理工作效果。

三、人力資源開發視角下醫院人事檔案管理措施

（一）科學制定檔案管理人員的培養方案

完善的素質是開展檔案管理工作的基礎，因而在現有的檔案管理工作開展中，需要就檔案管理人員素質培訓做出科學的協調。對于新時期人事檔案管理工作開展而言，強化素質培訓工作，能夠轉變傳統檔案管理方式，能夠就檔案管理工作開展的各項技能掌控做出分析。檔案管理部門需定期組織檔案管理人員進行素質提升，從檔案管理技術、檔案管理知識培訓方面著手，強化人員素質培訓。意識是影響檔案管理的重要因素，在新時期檔案管理強化中，首要進行的就是轉變檔案管理意識。通過對相關人員檔案管理意識培養，幫助人們轉變檔案管理觀念，為強化檔案管理工作奠定基礎。例如，在進行檔案管理強化中，提升相關人員的工作積極性，調動管理人員工作協調能力，進而提高檔案管理工作開展的效率。

（二）重視人事檔案管理的硬件建設

硬件建設屬于新時期背景下人事檔案管理的一種挑戰，其中主要原因是財政經費比較緊張，而且資源也十分匱乏。因此，人事管理部門需要做到主動出擊，積極地和上級部門溝通，提出檔案管理中硬件的基本需求，配置具有科學性的保管基礎設備，有效保證檔案材料的保存之處具有防火、防水以及防潮等特點，避免因為一些意外而毀壞檔案。并且注意檔案材料避免被放置在避光的環境之中，假如人事檔案材料長時間處在強烈光照之下，就會發生褪色以及發黃的現象，所以，需將人事檔案資料避開強烈光照。工作人員需要針對人事檔案管理展開定期檢查和回顧，保證人事檔案材料被有效管理，保證檔案整齊和安全。針對被已經借閱的檔案，需要明確查閱以及借閱的相關管理機制，要有查閱以及借閱的相關記錄進行管理。在進行檔案查閱的時候，需要保證檔案資料的完整性，避免在借閱之后被隨意涂改以及偷換等事件的出現。針對外借的一些人事檔案資料，需要詳細審核借閱者的資質，在其歸還之時需要針對被借閱的檔案材料展開仔細核查。

（三）加強檔案規范管理力度

對人力資源開發工作進行分析，可以得知檔案管理工作可以全面推進人力資源開發工作的跟蹤檢查，以彌補出現的不足。因此，必須從思想上提升人力資源開發管理工作的重視程度，建立相關的規章制度，確保人力資源開發管理工作的有效執行。例如，加強相關的培訓教育，提升人力資源開發管理人員的專業素質，統一規范證件管理的具體要求，避免出現人力資源開發工作的障礙。減少人力資源開發管理工作的主觀意識，強化人力資源開發陣地建設學習，完善有效的相關流程，總結落實先進典型，激發干部的積極性與主動性。

（四）完善醫院人事檔案管理考核制度

隨著社會經濟實力的快速發展，電子檔案管理業務系統已經成為人力資源開發工作績效考核的重要載體。因此，醫院必須加強人力資源開發管理工作，對人力資源開發工作進行全面考核和監督。為此，醫院制定了相關的管理方法，并將其作為年度考核目標。人事檔案管理要進行定期的核對，如發現資料缺失，需按照相關程序進行補辦。通過相關平臺進行更新，以確保檔案建立的程序性、完整性、連續性，實現有效的管理以及綜合考核，促進人力資源開發工作的高質量發展。隨著大數據以及人工智能技術的普及和發展，在人事檔案管理中，需要更加利用科學信息技術，有效加強檔案管理的電子化以及信息化建設。在人事檔案數據進行統計和匯總的工作中，需要利用相關技術，提升檔案管理的便利性，創建出人事信件數據庫以及輿情分析站等，更加科學地為醫院決策提供科學依據。綜上所述，醫院人力資源開發和人事檔案的管理之間存在密切的聯系。人力資源的開發工作不能與人事檔案相脫離，需要科學地制定檔案管理人員的培養方案，重視人事檔案管理的硬件建設，加強檔案規范管理力度，完善醫院人事檔案管理整體考核制度等，在問題中探究應對策略，保障醫院人事檔案管理變得更加高效，更有意義。

[參考文獻]

[1]于秋菊.人力資源開發視角下的醫院人事檔案管理研究[J].中小醫院管理與科技,2021(04).

[2]范薇薇.人力資源開發視角下的醫院人事檔案管理研究[J].辦公室業務,2020(05).

作者:高德朋 單位:威海市中心醫院