中小企業(yè)會計信息化思考
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隨著計算機信息技術的不斷普及和使用，人們對于信息技術關注也越來越高，因此加強信息技術的發(fā)展也成為了推動當前經(jīng)濟發(fā)展的重要動力。對于中小企業(yè)而言，會計信息化在整體的信息化建設中占據(jù)著非常重要的位置，它甚至是信息化建設的基礎和關鍵，因而中小企業(yè)加強信息化更為必要。在這一的大環(huán)境之下，中小企業(yè)協(xié)同發(fā)展工業(yè)化和信息化，以推動整體的信息化建設。會計信息化建設已經(jīng)成為很多中小企業(yè)發(fā)展的共識，但是目前中小企業(yè)的信息化還沒有發(fā)展充分，外部的指引和自身的機制體制并沒有有效構建，而會計信息化建設可以讓中小企業(yè)有效應對來自于市場上的挑戰(zhàn)。
企業(yè)信息化建設主要是指企業(yè)將各項事物進行數(shù)字化的管理，將企業(yè)生產過程、資金流動過程以及客戶交換等各個環(huán)節(jié)進行網(wǎng)絡加工，生成全新信息資源，為企業(yè)的決策提供有效的資料，方便企業(yè)做好定位，使企業(yè)各項資源得到最優(yōu)化配置，以便使企業(yè)可以適應信息化社會。會計信息化把現(xiàn)代信息技術和會計處理方式有效融合，將現(xiàn)有的會計理論完善、轉變會計核算方法、構建有效的中小企業(yè)會計信息系統(tǒng)，實現(xiàn)信息資源在一定區(qū)域內共享，最終利于企業(yè)有效決策提高整個企業(yè)的資源利用率，使信息使用效果能快速得到反饋。而企業(yè)的每個個體都能參與、監(jiān)督信息的處過程，使信息更加準確。會計信息化能夠更新企業(yè)信息處理的方式，探究新的信息共享途徑，改變企業(yè)控制、管理方式，對整體上的審計等產生影響，最終達到完善會計理論、和會計技術的發(fā)展。傳統(tǒng)的企業(yè)會計工作方式數(shù)據(jù)并不準確、效率不高、周期長等，但現(xiàn)代信息在信息技術和現(xiàn)代化發(fā)展的背景下產生，它能有效改變傳統(tǒng)的會計統(tǒng)計方式的不足，完善核算的方法、企業(yè)業(yè)務流程等，整體上提高整個企業(yè)的效率，利于企業(yè)的生產和管理。會計信息化是近些年來時展的一個重要方向，它實現(xiàn)了會計與信息技術之間高度融合，是當前企業(yè)管理層獲取信息的有效渠道，同時又可以解決會計電算化中出現(xiàn)的信息孤島現(xiàn)象，有助于規(guī)范會計管理，有助于進一步加強企業(yè)市場競爭力。
二、中小企業(yè)會計信息化的重要性
第一，減輕工作強度，不斷提高工作效率。傳統(tǒng)會計工作主要是以紙質作為工作載體，會計信息化主要是以信息中心信息技術作為載體，通過計算機技術可以有效做好會計記錄工作，也可以做好會計核算工作。在信息化之后，企業(yè)無需使用大量紙質材料對信息進行保管，只需要輸入系統(tǒng)就可以完成收入工作，因此會計信息化工作可以大幅度減輕工作人員的工作壓力，同時可以提高會計工作的效率。第二，轉變會計職能。會計每天都需要完成各項工作，其中最基本的工作就是完成對于各項經(jīng)濟業(yè)務的記錄和核算，這也是會計工作中的一項重要基礎工作。在一般情況之下，許多企業(yè)都有專門的財務部門，財務部門主要負責企業(yè)會計工作。中小企業(yè)雖然也具有財會部門，但是體系建設不完善，甚至有一些小型企業(yè)根本不會設置會計崗位，而是臨時聘請一些會計完成會計核算工作。會計工作的職責主要包含有記錄、分析、保存等各項工作，會計信息化不僅僅可以完成各項數(shù)據(jù)記錄和核算，同時還可以利用電子技術對各項數(shù)據(jù)進行分析和篩選，有助于拓展會計的職能范圍。第三，規(guī)范會計工作，不斷提高會計工作質量。在傳統(tǒng)會計工作模式之下，會計工作人員都采用紙質材料對數(shù)據(jù)進行記錄，這就使得各項工作存在不規(guī)范的情形。例如，傳統(tǒng)手工會計主要是以手工記錄看信息為主，很可能會導致信息記錄不準確。與此同時，手工記錄會計數(shù)據(jù)很可能會出現(xiàn)字跡潦草難以識辨的現(xiàn)象，這也會導致數(shù)據(jù)準確性大大降低。在使用信息化基礎之后，會計工作人員強度大幅度降低，在系統(tǒng)中導入數(shù)據(jù)就不容易出現(xiàn)錯誤，而且崗位設計更加科學合理，有利于更好對各項信息進行審核。
三、中小企業(yè)會計信息化過程中存在的問題
第一，中小企業(yè)會計信息化制度不夠完善。會計信息化可以有效減輕工作人員負擔，可以提高工作人員工作效率，但是信息化過程也有待于進一步完善。例如，一些中小企業(yè)在信息化之前，本身在制度方面就存在很多缺陷，會計制度缺陷并不是通過信息化就能夠解決。雖然有些中小企業(yè)會計制度相對比較完善，但是在引入信息化之時也會存在一些兼容性的問題，因為傳統(tǒng)手工會計向以信息技術為代表會計進行轉變過程中，手工記賬和計算機記賬會出現(xiàn)同時存在的現(xiàn)象，而且存在時間相對會持久，這一過程之中工作人員的工作壓力依舊非常大。第二，中小企業(yè)領導認知不到位。會計信息化已經(jīng)成為時展潮流，已經(jīng)成為了很多中小企業(yè)會計工作發(fā)展方向。但是并不是所有中小企業(yè)都能夠正確看待會計信息化，充分認知到會計信息化重要性。中小企業(yè)屬于企業(yè)內部領軍人物，企業(yè)文化和員工思想都會受到領導者影響，一些企業(yè)領導者認為信息化只是購買幾臺計算機，認為信息化就是用計算機去替代簡單手工工作，正是由于企業(yè)領導并沒有真正認識到信息化的內涵，沒有采取有效的方法去對待信息化，最終也會影響到中小企業(yè)會計信息化的進程。第三，工作人員的業(yè)務素質不強。會計信息化對于財會工作要求較高，不僅僅要求其具備良好專業(yè)會計知識，同時也要求其具備較好計算機操作技術。但是，很多中小企業(yè)財會人員都不具備專業(yè)的會計從業(yè)背景，同時也沒有接受過專業(yè)的計算機信息技術培訓，所以導致他們很難使用計算機來開展各項工作。雖然有一些中小企業(yè)會計在會計知識和計算機知識方面都有所了解，但是與當前會計信息化的要求相比依舊存在較大差距。除此之外，當前一些中小企業(yè)內部的會計人員年齡老化，年齡偏大使他們更加傾向于使用傳統(tǒng)方法進行記賬，排斥了會計信息化進程。第四，投資回報周期長。中小企業(yè)對于會計信息化作用和重要性都有充分的認識，并對信息化建設有一定的投入，但是信息化的構建過程不能一蹴而就，需要經(jīng)歷一個相當長的過程，并且當前的不容樂觀的社會環(huán)境、企業(yè)資金的緊張分配都一定程度上影響中小企業(yè)的進一步投入，信息化的不成熟使得企業(yè)回報率低，打消企業(yè)的積極性。第五、現(xiàn)有信息化產品的服務滯后。中小企業(yè)要求生產低成本，具體過程容易操作，但是這與信息化產品供應商的要求不相符，信息化產品供應商也提出著生產成本低、高效批量進行生產等要求，他們更多地從自己的角度思考問題，中小企業(yè)的要求也無法顧及，因此在產品的價格、產品質量以及實施過程，都無法迎合中小企業(yè)發(fā)展的需求。第六、發(fā)展環(huán)境與服務體系不夠完善。中小企業(yè)的會計信息化建設,除了企業(yè)內部加快會計信息化構建的速度外，也需要借助外部的整體的政府政策和社會服務機構和平臺，依靠整個社會的協(xié)調、調配能力，充分利用好資源。中小企業(yè)發(fā)展一直受到重視，制定了一系列的方針政策以促進中小企業(yè)的構建，但是，政府的鼓勵、引導政策只是宏觀層面的幫助，但沒有給中小企業(yè)明確而具體的實施的指導，比如為中小企業(yè)提供免費的專家培訓、現(xiàn)實優(yōu)秀案例展示和分析等，讓中小企業(yè)能夠在培訓中，學到利于企業(yè)管理的知識，提高具體的操作能力。同時，中小企業(yè)在信息化中會遇到一定的問題，但社會上并沒有為企業(yè)信息化發(fā)展1的問題等答疑解惑的專門服務性平臺。所有出現(xiàn)的問題只能自行摸索或者是不了了之，這會嚴重阻礙企業(yè)信息化發(fā)展的進程。
四、提高中小企業(yè)會計信息化的措施
為了可以提高中小企業(yè)會計信息化的水平，我們采用以下幾方面措施。第一，健全中小企業(yè)會計信息化管理制度。健全的會計信息化制度是中小企業(yè)解決會計信息化的有效手段，通過制度可以在企業(yè)內部取得良好的引導和約束，對于推動中小企業(yè)會計信息化建設具有重要的促進作用，也可以引導會計信息化的過渡。第二，加大企業(yè)領導對于信息化重視程度。對于中小企業(yè)來說，企業(yè)領導直接會影響到信息化進程，因此中小企業(yè)領導應當對會計信息化更加重視，加深對于信息化的認知，對于信息化不能僅僅只靠購買幾臺電腦就能夠完成，而是應當將人員、體制和技術進行完美結合，只有正確認識會計信息化才能推動企業(yè)的會計信息化。第三，進一步加強對會計信息化的管理。加強企業(yè)會計信息化的管理不僅僅是中小企業(yè)需要完成的工作，政府部門也需要做好引導。對于中小企業(yè)來說，中小企業(yè)需要進一步加強對于自身信息化的管理，不斷完善各項管理制度，同時確保所有從業(yè)人員按照信息化的制度進行工作。對于政府部門來說，政府部門需要進一步強化各種信息化的措施，對于企業(yè)的會計信息化進行深入調查，逐步規(guī)范中小企業(yè)的會計信息化流程，確保中小企業(yè)可以有序的進行信息化的建設。第四，進一步提高工作人員的綜合素質。提高會計從業(yè)人員的素質也是中小企業(yè)會計信息化建設的重要內容之一。為此，中小企業(yè)在招聘人才之時應當首先招聘那些既懂得計算機操作又懂得會計專業(yè)知識人才，可以以會計從業(yè)資格證作為入門的門檻，并在此基礎之上對招聘人員的計算機背景進行審核考察。與此同時，中小企業(yè)還需要對會計從業(yè)人員進行培訓，對于年齡較大的一些工作人員可以采用多種不同的培訓方式，以便可以使其適應社會的發(fā)展。
五、結語
綜上所述，為了加快中小企業(yè)的會計信息化進程，中小企業(yè)要直面現(xiàn)存中小企業(yè)會計信息化制度不完善、領導認知不到位、工作人員的業(yè)務素質不強等現(xiàn)實問題，不斷健全自身的信息化管理制度，同時領導層面也需要進一步加強對信息化的重視，除此之外中小企業(yè)還需要進一步加強信息化的管理，提高人員的綜合素質，以便可以促進中小企業(yè)的會計信息進程。
作者:曹麗 單位:江西萬年青水泥股份有限公司
