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高校圖書館網絡環境論文

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高校圖書館網絡環境論文

一、前言

圖書館的分編業務是其他各項工作的基礎,一直以來都是業務工作的重頭部分。圖書的編目是文獻組織和管理的重要手段,具體來講就是按照一定標準對文獻資源進行分類,并將書目的詳細信息加以登記,最終使無序的文獻資源信息組織成規范化和系統化的檢索體系。隨著社會和科技的發展,文獻資源載體的形式也日益豐富,從單純的紙質資源發展為如錄影帶、光盤、磁盤等許多電子資源形式,資源的豐富使讀者對信息的需要及檢索方式也發生了巨大轉變,加上計算機的不斷普及,這些都促使圖書的編目工作必須走向自動化和信息化。編目工作在形式、內容等方面都迎來了較大改變,從傳統的封閉性手工操作逐漸向集中化、網絡化、社會化方向發展,其服務內容也由引導式服務向自主服務方式轉變。可以看出,計算機網絡的發展深深影響了圖書編目工作,高校圖書館編目業務的革新成為我們關注的焦點問題。

二、網絡環境下編目工作的轉變

1.工作職能的轉變圖書館的性質和職能,很多時候受到社會環境的影響。當今,高校圖書館所面對的是網絡技術支撐下的數字化信息環境,在這種大環境中,承載信息的載體是完全虛擬的,由此,傳統圖書館的紙質文獻收藏職能也逐步發生了改變,變成了資源和信息的中介者。圖書館館員的工作也由之前的封閉式轉變為開放式,比如,編目員不再是在封閉的環境中對館藏文獻進行信息加工,而是在共享的數字化環境中對這些信息進行有效的組織加工。

2.工作模式的轉變圖書館編目工作模式的轉變,是網絡環境下編目工作最顯著的變化,由封閉型的手工操作模式,轉向利用數據庫的網上聯合編目。CALIS聯合目錄公共檢索系統的建立,將高校圖書館的書目數據資源整合起來,編目員通過匯文系統下載書目數據進行套錄編目,大大降低了成員館的編目成本,工作效率得到極大提高,同時成員館一起參與到數據資源的維護中,實現了書目數據資源的共建共享。如今,CALIS聯合目錄公共檢索系統的成員館的隊伍已發展到500多家,網絡技術的支持,使編目工作更加社會化、規范化和網絡化,編目業務在工作流程上也隨之得到相應簡化,即編目、數據的錄入和審校、書標打印、典藏統計、數據交送等系列工作一次性完成。

3.編目館員的角色轉變隨著編目工作性質,職能,模式以及流程的變化,編目館員的工作性質也發生了變化,編目員需要對自己的工作角色進行轉變。聯機編目數據庫的使用,使得編目員不用再像從前那樣花費大量人力和精力對文獻信息進行手工整理和加工,同時隨著近些年來,書目數據套錄的外包加工業務的興起,編目員的工作內容大大簡化,一般多是進行書目數據的審校工作。由此,編目館員工作重心應更多的轉向信息資源的開發和指導,在分類專業技能上應更具判斷力和分析力,使得館藏資源分類更加精準化,還應及時關注相關信息技術知識、數據庫知識等。因此,專業技術知識與全面的綜合素質,是對當今高校圖書館編目工作者的最基本要求。

4.編目人員配置的變化聯機套錄編目工作模式的流行,加上近年來市場經濟的影響,很多書刊發行商也開始從事文獻的編目工作,圖書出版公司也根據市場的需求為圖書館提供了書目數據。這些變化對編目人員的配置產生了影響,在高校圖書館的采編人員中,出現了一些書商或出版公司的工作人員,從事基礎的數據套錄工作,高校圖書館采編業務人員配置比以前復雜了起來,業務水平和綜合素質也參差不齊,無形中加大了管理難度。

三、存在的問題

網絡信息環境給高校圖書館的編目工作帶來了機遇和挑戰。聯機編目逐漸取代手工編目而成為主要的編目方式,極大節約了工作時間,圖書編目工作進入新階段。但值得注意的是,機遇之中仍有挑戰,新的工作方式和環境也帶來了不容忽視的問題。

1.聯機編目標準不能絕對統一盡管現在圖書編目有相應的著錄規則和編目條例,CALIS聯機編目也制定了較為詳細的編目規則,但實現高校圖書館編目標準的絕對統一仍有困難。究其原因大概有以下幾種:一是著錄規則是有限的,但文獻資源的表現形式是無限的,隨著出版業的發展,圖書的包裝形式日益豐富,很多書的外在書目形式已經超出了著錄規則的條例范圍,因此對于這些書便有了不同的書目數據,難以統一;二是編目員自身對于文獻資源外在形式的認知以及實際中對編目規則的運用是各有所見的,對于某些著錄字段的理解也是不盡相同,從理論上講很難判出對與錯,因此,在對待某些圖書的著錄中便會出現書目數據的不一致等問題;三是對于主題標引和分類標引這樣主觀性很強的字段,更是無法用規則去統一了。綜上,網絡環境下,高校圖書館在聯機編目的數字化圖書館進程中應深化對編目標準化問題的研究,使編目規則更加精準化,從而有效實現成員館之間的信息資源共享。

2.編目審校制度不完善近年來,各高校對圖書館的圖書經費不斷加大,有些高校每年能達到10萬冊的進書量,圖書采編任務明顯加重,為了提高工作效率,業務外包流行起來,但由于片面追求速度,外包書商大都對書目數據的質量不夠重視,編目人員的業務素質也略為偏低,從而出現了工作欠缺,分類號五花八門,著錄信息粗糙等各種問題,編目數據審校制度的不完善使得這些問題數據不斷進入高校圖書館,最終的結果直接導致圖書編目工作的服務質量得不到保證,師生無法通過搜索途徑有效查找資源。

3.編目人員綜合素質有待提高采編業務是圖書館工作的業務基礎,是各項工作有效進行的基礎,因此,編目人員的素質直接影響到圖書館的整體工作。圖書編目員的素質主要包括綜合業務水平,對各項業務細則的理解水平,自身知識儲備量等。隨著網絡時代和聯機編目的到來,編目人員的綜合素養也應隨之提高,除了具備專業的圖書著錄技能,還應有較強的計算機操作能力,較高的外語水平,敏銳的信息意識。目前,在這樣一個新舊工作模式交替的環境下,高校圖書館編目人員缺乏相應的業務培訓,業務能力參差不齊,工作量的逐年增大導致編目員片面追求數量而忽視了質量,給目前高校圖書館的編目工作帶來了極大的隱患。

四、解決方案

1.高校圖書館應加大對編目工作的重視作為各項工作順利開展的基礎,編目工作應受到更多的重視。網絡時代的來臨,圖書編目業務面臨著各種新挑戰,高校圖書館應加大對采編部門的人力物力投入,積極組織編目人員參加各種業務學習和培訓,掌握新的圖書編目工作模式,順應新環境下的發展要求,轉換觀念,對原有的工作模式和工作重心進行必要的革新。

2.提升編目人員綜合業務素養編目人員的綜合業務素養直接影響著圖書編目工作的質量。網絡環境下,編目人員的業務素養必須有所提升,在原有的專業水平上,加強對計算機知識及網絡技術應用的學習,具備相應的外語水平。為此,圖書館應保證資金支持,定期組織業務人員參加業務培訓,并積極與其他高校館進行互動學習和業務交流,盡快讓本館的編目人員更好的適應新的工作的環境,使其自身潛能得到更好發揮,提升工作質量。

作者:竇曉蕾單位:中國海洋大學

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