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本文作者：張偉作者單位：上海市食品藥品監督管理局寶山分局

約數表述不當

如：“預計投資約5000萬元左右”（“約”和“左右”的意思重復）、“至少需要啟動資金1000萬元以上”（“至少”和“以上”的意思重復）、“估計全年的可支配財政收入為123456789.01元”（既然是“估計”，就不會有這么精確）、“參加本次會議的有近200人左右”（“近”和“左右”的概念模糊）。

表示增減的數量表達錯誤

如部分公文中容易混淆“增加”與“增加到”、“提高到”與“提高了”、“增加一倍”與“是一倍”、“翻兩番”（是原來的4倍）與“是兩倍”的概念。也有公文用倍數來表示“減少”的概念，如“費用比原計劃節約了一倍”（這里的“一倍”應該改為“一半”才符合語義）。

“以上”“以下”連用時的歧義

通常情況下，用“以上”或“以下”單獨表示數字界限時，可包括前面的本數在內(在“以上”或“以下”后面，用括號內的文字明確說明是否含本數則更好)。但是當“以上”和“以下”連用時，部分公文中則沒有作出明確的交代，導致了本數的重復或丟失。如：“這次競賽共有100位工作人員參加，取得80分以上的有50人、80分以下的有10人”（還有剛好取得80分的40人的數據丟失了）。再如：“請處長以上人員參加”，對是否包含“處長”則沒有明確，容易出現誤解，影響工作。

建議

（一）加強對《出版物上數字用法》的理論學習。公文中數字的正確、規范使用，可使公文更加科學、規范，使所表述的事情更加清楚、更加有說明力。因此在公文中正確、恰當地使用數字，是每一位公文工作者的基礎本領，只有掌握了相關的國家標準，才能夠為做好公文工作提供保證。（二）加強公文寫作中規范使用數字的實踐。通過定期開展相應的業務培訓，強化對數字使用、公文撰寫等有關理論知識的學習，在此基礎上，加強實踐力度，及時開展研討交流活動，總結經驗，提高規范使用數字的能力，確保公文質量的有效提高。