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一、辦公自動化系統(tǒng)不完善

1.開發(fā)周期長、成本高

計算機系統(tǒng)的管理更為復雜，要求專業(yè)化，并對系統(tǒng)的應用要求各業(yè)務單位是多種多樣的，加上辦公自動化管理系統(tǒng)是市場化程度低，可直接應用于企事業(yè)的軟件缺陷，因此當系統(tǒng)的發(fā)展，可能可以從其他系統(tǒng)借力不大，需要新的發(fā)展，和一個時間周期長于正常發(fā)展，需要投入一定的人力和物力資源。另一方面，由于一些單位管理標準違規(guī)行為，在辦公自動化管理系統(tǒng)的發(fā)展，遇到困難和阻力較大，需要重復的設計結構，造成人力和財務資源的巨大浪費。

2.系統(tǒng)通用性兼容性差

該系統(tǒng)需要不斷更新和維護在應用過程中，由于維修人員技術水平的限制，導致文件不規(guī)范，通用性差的系統(tǒng)。體系文件同步系統(tǒng)投入使用后產(chǎn)生的，它是在工作過程中使用的辦公自動化系統(tǒng)的設計和實施管理的人員，是后續(xù)工作載體。如果文檔缺乏或不詳細，將在項目管理實施的維護和管理對后期的使用上帶來嚴重后果。

二、提高計算機系統(tǒng)信息管理的方法

辦公自動化系統(tǒng)充分利用計算機一些技術來操作的，因此辦公質(zhì)量覆蓋整個企事業(yè)單位辦公的工作過程，涉及各部門的人員，管理，物流管理，包括文件管理，信息收集和分發(fā)，文件管理，監(jiān)督和管理等，因此辦公自動化系統(tǒng)的質(zhì)量將對這些鏈接的重要影響。

1.采用科學化和工程化的方式進行系統(tǒng)開發(fā)

發(fā)展的科學和工程為導向的系統(tǒng)在辦公自動化系統(tǒng)的發(fā)展方式，按照軟件開發(fā)過程中的工程需要，通常需要按以下階段：系統(tǒng)的軟件工作流程設計；是否實施研究技術具有可行性；分析系統(tǒng)的用戶需求；根據(jù)設計要求和技術要點，編程和調(diào)試的具體細節(jié)的詳細設計；根據(jù)設計要實現(xiàn)的目標，維護更新必要的驗收評價。為了確保系統(tǒng)設計的質(zhì)量和發(fā)展和概要設計階段的分析，需要投入足夠的精力，因為這個階段包括許多決定性的工作要做。因此，時代的發(fā)展必須根據(jù)實際需求和計算機的技術手段做深入調(diào)查安排，完成系統(tǒng)分析，制定出切實可行的系統(tǒng)目標。使用標準化程度高的軟件開發(fā)工具和環(huán)境，可以保證降低錯誤率，提高開發(fā)效率，提高軟件可移植性。

2.提高各級管理人員的信息化意識

參與有了辦公自動化系統(tǒng)的開發(fā)人員，能夠充分地實現(xiàn)辦公自動化辦公，系統(tǒng)的最終目的是實現(xiàn)管理的科學化，提高辦公效率，讓他們意識到需要對發(fā)展負責，鼓勵他們積極地參與系統(tǒng)的開發(fā)和建設。作為領導者，需要從大局出發(fā)，了解系統(tǒng)的戰(zhàn)略目標和信息需求，確定直接參與系統(tǒng)目標，有效地組織人民，金錢和物質(zhì)的供應，確保良好的協(xié)調(diào)工作。最后，由于各級管理者主要是制度建設，他們更了解系統(tǒng)的應用程序和業(yè)務需求，知道如何設計可以使開發(fā)的系統(tǒng)易于操作，所以無論是質(zhì)量標準需要評估他們的最終審批系統(tǒng)。

3.充分利用發(fā)揮內(nèi)網(wǎng)微博的實時即用性

可應用于微博技術在辦公自動化系統(tǒng)中，微博的實時播放功能的使用，最新的進展可以實時各部門；行政部門的最新通知實時；后勤部通過微博功能預警信息為第一次或討論的話題。每一個員工辦公自動化系統(tǒng)可以與公司相關的信息，信息共享，研究和討論互動的工作，以充分發(fā)揮微博功能，促進單位同事相互理解，提高團隊合作，相互作用的影響。

4.培養(yǎng)專業(yè)計算機技術隊伍，提高管理水平

在開發(fā)系統(tǒng)主要由人事單位使用，所以應用效果是由管理單位的限制，整體水平影響很大，因此，使用單位需要設定一個合理的機制，健全和完善有關規(guī)章制度，明確崗位職責分工，使管理工作程序，服務更標準化，以提高管理質(zhì)量管理和質(zhì)量體系。

三、結語

為了保證整個辦公自動化系統(tǒng)功能的實現(xiàn)的優(yōu)化，要深化和加強計算機的管理工作能夠發(fā)揮其應有的作用，并最終促進管理信息系統(tǒng)的建設，我們必須不斷提高辦公自動化系統(tǒng)的質(zhì)量管理。

作者：鄭志剛單位：江蘇省鹽城市響水縣衛(wèi)生中心