前言：本站為你精心整理了辦公自動化中計算機技術應用探究范文，希望能為你的創作提供參考價值，我們的客服老師可以幫助你提供個性化的參考范文，歡迎咨詢。

摘要：現代計算機技術不斷發展，辦公自動化在人們工作中廣泛應用，不但方便了人們的生活也極大提高了工作效率。為使計算機網絡信息安全得到保障，相關人員研發建立了計算機數據庫，計算機數據庫管理技術集計算機技術、信息技術、網絡技術于一體，使計算機網絡信息安全得到了保障。基于此，針對辦公自動化中的計算機技術應用展開分析，提高計算機辦公自動化管理技術應用水平。

關鍵詞：辦公自動化；計算機技術；數據處理

當今社會各行各業都通過計算機進行信息處理、生產經營、業務辦理，計算機數據庫作為計算機辦公自動化技術的重要組成部分，具有強大的功能，能借助信息存儲和管理設備為管理者和辦公人員提供便利，在實際應用中非常靈活。我們應當積極引進先進的數據管理技術，避免辦公自動化處理技術體系不健全、管理制度不完善、數據泄露等問題出現，使計算機管理系統安全、穩定，可靠運行，更好地服務于辦公自動化用戶。

1辦公自動化中計算機技術應用現狀

辦公自動化是實現辦公室內部事務性工作的自動化和信息處理自動化操作系統，它是計算機技術發展下的產物，集信息的收集、處理、加工與存儲為一體的辦公智能系統。辦公自動化中的計算機處理技術以網絡技術為基礎，人們通過計算機網絡技術提高了工作、生活效率，但是要充分利用計算機網絡技術實現辦公自動化，就必須對計算機技術和網絡安全技術采取科學合理的管控措施。例如，對計算機辦公自動化運行中的數據管理，需要專業技術人員對計算機自動化辦公技術不斷進行研究優化，進一步提高計算機處理技術的安全性和有效性。當前，辦公自動化中的計算機技術處理在辦公效率上，受到網絡系統開放性、不穩定性因素的影響，當計算機網絡運行環境發生更改（網絡斷開連接）或計算機出現故障時，都會使計算機自動化辦公數據丟失，因此，技術人員在計算機數據庫功能、辦公軟件優化方面應加強研發力度，避免計算機網絡環境更改或計算機故障而造成數據丟失的狀況發生，用戶在自動化辦公時應勤于備份數據，減少數據損失。

2辦公自動化中計算機技術應用特征

2.1計算機數據處理的獨立性

辦公自動化用戶在使用計算機應用程序或登錄數據庫查詢數據時，二者的行為是相互獨立的，計算機應用程序和計算機數據庫互不影響，具有物理獨立的特征。計算機用戶使用計算機程序或計算機數據庫時，它們之間的邏輯結構也是獨立的，互不干擾，具有邏輯獨立特征。

2.2完整性

辦公自動化中計算機技術應用表現為數據程序處理一致性、信息準確性及完整性三個不同的子特征。不同用戶使用相同的辦公賬號登錄辦公軟件時，使用同一數據庫，因此數據具有一致性；用戶在使用計算機數據庫時，輸入數據值與數據庫中數據表的數據類型一致，具有正確性；用戶將數據庫中的數據應用在辦公實際操作中，數值約束相同，具有完整性。

2.3安全性

為保障辦公自動化信息的安全，通常要采用多種安全防護手段，比如將重要數據作為主要保護文件，與辦公數據庫中其它數據有效區分；根據數據授權，對自動化辦公常用軟件登錄的賬號、權限、動態口令進行后臺監控；辦公數據庫中的數據應經過加密、隱藏等手段上傳存儲至服務器云端。

2.4并發控制性

當計算機中同一數據被多個辦公用戶調取使用時，可能出現同一時間、相同數據被多個用戶下載或存儲的并發事件；如果其中某一用戶對數據進行了修改再存儲，可能無法保證辦公數據的科學性，所以應當通過并發事件應對措施，避免辦公數據出現差錯。

2.5加密管理

由于存儲在計算機中的自動化辦公運行數據非常龐大，其中還有部分辦公數據機密性高，為了使這些機密辦公數據安全得到有效保障，計算機數據庫管理人員應該使用計算機數據庫加密技術，對數據庫進行加密，例如，通過加密程序、辦公軟件等對機密數據文件設置密碼后存儲至數據庫，避免因數據庫遭受入侵及破壞導致機密數據丟失。

2.6用戶訪問認證

辦公自動化用戶認證技術在計算機管理技術中屬于常見的外圍技術。如前文所述，該項技術主要通過驗證用戶身份來限制非法用戶訪問行為，當自動化辦公用戶運行計算機數據程序時，計算機數據庫管理系統會自動向用戶提問，只有當用戶輸入正確的身份信息或動態口令時才能準確登錄計算機辦公程序。用戶身份認證技術和身份識別，是將用戶已存儲在計算機中的身份信息與用戶登錄計算機數據庫時輸入的身份信息進行核對校驗，如果信息核對一致，用戶即可通過驗證進行登錄。

3辦公自動化中計算機技術應用

3.1辦公數據備份和數據恢復

在自動化辦公使用計算機過程中，難免會出現操作失誤或計算機故障或是數據誤刪情況，計算機數據備份技術就是針對自動化辦公時出現的意外情況采取的防范措施，是對計算機中運行的數據進行有效管理的方式，也是避免數據誤刪導致數據丟失情況發生的安全保障技術。計算機數據庫對辦公自動化用戶的數據備份后，因計算機故障或辦公用戶操作失誤丟失的數據，就可通過計算機數據庫數據恢復系統，利用已備份數據進行數據恢復，是數據庫數據保持正確、完整及一致的有效方式。當計算機數據庫出現存儲設備故障，無法存儲數據或數據丟失時，計算機數據庫管理人員可以通過數據恢復功能，恢復當天丟失資料的日志備份，保證數據庫的數據存儲有效性。

3.2計算機數據密碼保護技術

計算機數據庫被破壞主要來自內部破壞及外部破壞，其中絕大多數破壞行為來自于某些用戶非法盜取其它計算機數據庫ID和密碼而使用其它用戶的數據庫。這種行為使計算機用戶的數據庫安全無法得到保障，因此，為避免用戶數據丟失或泄露，保證用戶辦公自動化安全、方便調用計算機運行程序，計算機數據庫管理系統通過計算機密碼保護系統來保護計算機辦公自動化數據的安全性，計算機密碼保護系統，可以有效避免其它不法分子非法篡改、盜取用戶數據庫數據，使辦公自動化用戶計算機數據庫的合法權益得到有效保障。

3.3計算機數據存取管理技術

計算機數據存取技術由用戶認證和訪問監控兩個不同的單元組成。用戶認證通過用戶身份驗證、身份識別來認證用戶身份；訪問監控有瀏覽器數據監控和數據庫修改監控兩種監控手段。辦公自動化用戶通過數據身份認證技術對用戶身份進行驗證，可以及時發現沒有通過授權而非法使用計算機的信息竊取人員，并阻止其繼續訪問數據庫，因此，用戶身份識別可以禁止用戶訪問無權訪問的數據。用戶訪問監控技術，在用戶進入計算機數據庫后，會限制用戶訪問數據庫的權限，如果辦公自動化用戶未設置使用權限，非法用戶只能簡單查詢數據而無法對辦公數據進行信息修改操作，所以非法用戶登錄數據庫進行的所有操作都會在計算機后臺留下痕跡，相當于在辦公自動化系統中安裝了監控攝像頭。

4結語

計算機技術廣泛應用于各個領域，特別是辦公自動化中的計算機技術應用受到了廣泛重視，因此，我們應當加強計算機數據庫管理技術的研發力度，并對辦公自動化計算機數據管理技術不斷進行完善，加強辦公自動化人員計算機數據信息安全管理意識，從而提高工作效率，促進社會經濟發展。

參考文獻

[1]魏宏玲.辦公自動化中的計算機技術應用[J].赤峰學院學報,2013(22)：28-29.

[2]李惠泉.辦公自動化中的計算機技術應用[J].電子制作,2015(12)：216.

[3]蔣士杰.辦公自動化中的計算機技術應用[J].數字技術與應用,2015(6)：219.

[4]羅勝.辦公自動化中的計算機技術應用[J].網絡安全技術與應用,2014(6)：65-67.

作者：康超 單位：河南工業和信息化職業學院