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中小企業(yè)財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)環(huán)境論文

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中小企業(yè)財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)環(huán)境論文

一、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟下財務(wù)管理模式的特點

與傳統(tǒng)會計相比,新形勢下的財務(wù)信息具有共享性,同時減少了由于認為延遲而造成的時間耽誤,其信息傳遞具有及時性。新型財務(wù)管理模式以計算機信息傳輸為載體,運用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)將企業(yè)各個業(yè)務(wù)模塊聯(lián)接起來,并實現(xiàn)其之間的信息傳送與信息共享。另外,網(wǎng)絡(luò)大環(huán)境下,財務(wù)管理模式開始由分散式管理轉(zhuǎn)向集中式管理。隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟的進一步發(fā)展,中小企業(yè)也開始對數(shù)據(jù)的遠程處理,這種模式下可以強化財務(wù)監(jiān)控,有效整合企業(yè)的財務(wù)資源,集中調(diào)配資金,統(tǒng)籌規(guī)劃。

二、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下中小企業(yè)財務(wù)管理障礙透析

1.保障網(wǎng)絡(luò)環(huán)境安全的法律欠缺。為了規(guī)范企業(yè)財務(wù)管理,加強其在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的促進作用、提高經(jīng)濟效益,國家在各項項文件中提出了規(guī)定和建議。但是在網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的保障方面,我國暫未出臺相應(yīng)的法律。網(wǎng)絡(luò)的安全直接關(guān)系到財務(wù)的安全,,決定了企業(yè)財產(chǎn)的安全。對中小企業(yè)來說,其抗風險能力較弱,一旦遭受損失可能就會面臨破產(chǎn)的威脅。

2.復合型網(wǎng)絡(luò)人才十分匱乏。財務(wù)問題很大程度要歸結(jié)于財務(wù)人員的能力問題。以河南省為例,其中小企業(yè)的財務(wù)人員正規(guī)性嚴重不足,其基本情況可以用“三少”來形容:近三年接受2次以上培訓的會計少,具有高學歷的財務(wù)人員少,專職會計人員少。我國現(xiàn)有財會人員中中專以上學歷者僅占50%左右,適應(yīng)新形勢的復合型網(wǎng)絡(luò)人才十分匱乏。而網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟下,中小企業(yè)在對網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理模式的探索過程中需要更多相關(guān)的財務(wù)人才做后盾。

3.財務(wù)軟件存在漏洞。軟件的開發(fā)應(yīng)用一般有兩種途徑。一種是委托軟件公司開發(fā),另一種是自行開發(fā)。目前不少財務(wù)軟件存在漏洞,其中很重要的一方面就是應(yīng)用軟件中存在的維護程序,即在軟件的開發(fā)階段,程序員常常會在軟件內(nèi)創(chuàng)建后門程序以便修改程序設(shè)計中的缺陷,上傳程序補丁。但是,如果這些維修門戶被其他人知道,或是在軟件之前沒有刪除后門程序,那么它就成了程序漏洞,具有很大的安全風險,容易被黑客進行攻擊,繼而成為攻擊系統(tǒng)的捷徑。

4.信息化建設(shè)硬件設(shè)備不到位。中小企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟大形勢初期,由于資金不足,經(jīng)驗不足等方面的原因,導致其信息化建設(shè)方面出現(xiàn)了很大的問題,其與網(wǎng)絡(luò)財務(wù)相關(guān)的硬件方面也表現(xiàn)出一些問題。如:中小企業(yè)的機房建設(shè)不達標以及硬盤的質(zhì)量不過關(guān)等都可能給企業(yè)的財務(wù)管理系統(tǒng)帶來大的災難。同時,隨著科技的迅猛發(fā)展,各種磁性媒介被大量應(yīng)用。若中小企業(yè)缺乏必要的監(jiān)督與檢測,很可能會對信息系統(tǒng)造成病毒感染,進而造成數(shù)據(jù)泄露和信息安全隱患。

三、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下中小企業(yè)財務(wù)管理發(fā)展策略

1.加強網(wǎng)絡(luò)財務(wù)法律保障。從國家的角度來講,我們要加強對網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的相關(guān)法律法規(guī)的建設(shè),借鑒國外的相關(guān)研究成果和經(jīng)驗,制定符合我國國情的互聯(lián)網(wǎng)財務(wù)信息管理和財務(wù)報告的相關(guān)法規(guī)和準則。明確企業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)上應(yīng)盡的義務(wù)與責任,盡快建立和完善互聯(lián)網(wǎng)財務(wù)管理規(guī)范,以監(jiān)督網(wǎng)上交易的購買、銷售、支付等行為。從而對涉及財務(wù)的合同、訂單、交易的認證及解決手段等各個方面實行系統(tǒng)的制度改革。

2.企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該重視并有效規(guī)避財務(wù)風險。基于網(wǎng)絡(luò)財務(wù)存在極大風險以及其后果的嚴重性,中小企業(yè)應(yīng)該更加重視風險性問題,并且從主觀方面完善自身制度來規(guī)避各種風險。首先是財務(wù)信息安全措施。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件應(yīng)采用嚴格有效的加密技術(shù),同時還要制定和實施安全管理措施。其次是網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)內(nèi)部控制措施。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下財務(wù)信息系統(tǒng)必須針對網(wǎng)絡(luò)的特點,建立網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)下相適應(yīng)的控制體系,改革相應(yīng)的崗位責任制和內(nèi)控制度。

3.建立完備的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)信息系統(tǒng)。建立一套安全可靠的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)是發(fā)展網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理的關(guān)鍵性一步。其根本目的在于企業(yè)信息化建設(shè),其將逐步改變我國企業(yè)傳統(tǒng)管理模式。另外,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)是一個企業(yè)管理的系統(tǒng)工程,要充分認識基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準確性和時效性與提高網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用水平的關(guān)系。在實際應(yīng)用中要立足于企業(yè)的管理創(chuàng)新,把應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)與深化改革、管理創(chuàng)新,應(yīng)用其他現(xiàn)代企業(yè)管理思想和方法緊密結(jié)合起來,相輔相成,互為作用,做到企業(yè)管理一體化。

4.人才資源管理策略。對于人才資源的培養(yǎng)方面,必須堅持內(nèi)部提升與引進人才雙管齊下,才能更有效的保證企業(yè)財務(wù)人才的質(zhì)量。首先是健全員工培訓制度。為了促進網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理的良好發(fā)展,健全員工培訓制度應(yīng)該側(cè)重于加大對復合型財務(wù)人才的培養(yǎng)力度。其次是加強人才引進。人力資本重要性人所共知,而小型企業(yè)在用人方面,確實是存在許多弊端。據(jù)調(diào)查,在小型企業(yè)中擔任會計出納等關(guān)鍵崗位的90%是家庭成員,他們控制著小型企業(yè)的財務(wù)管理。財務(wù)人員的任用跳不出近親繁殖的陳規(guī),企業(yè)的人事管理仍停留在家庭作坊式的武斷決策階段。加強人才引進,給企業(yè)注入新的力量,高素質(zhì)的財務(wù)人才會帶來新的財務(wù)理念,將很大程度的改良財務(wù)狀況。

5.改革財務(wù)組織框架---向“水平總線型”組織模式發(fā)展。隨著信息化的發(fā)展,組織中的領(lǐng)導形式越來越依靠信息來完成,因此信息環(huán)境下的組織逐步向水平化發(fā)展,即其組織形態(tài)趨向于扁平化。“水平總線型”的組織結(jié)構(gòu)與其它類型的結(jié)構(gòu)相比,具有成本低、機動靈活的特點,因此更適應(yīng)中小企業(yè)在新形勢下的創(chuàng)新發(fā)展需求。這樣就更加增強了組織的統(tǒng)籌性,不僅使得組織中的活動信息更及時的同步至企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò),也使得組織中的所有團隊更便于利用整個企業(yè)的資源與信息,及時作出決策,實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同效應(yīng)。

四、結(jié)語

當前中小企業(yè)財務(wù)管理模式存在很多問題,造成這些問題的原因是多方面的,既有網(wǎng)絡(luò)運行環(huán)境的影響,同時也有其自身制度與硬件設(shè)備的原因。國家在政策方面給予支持,改善其自身制度,完善硬件設(shè)備以及實施人才計劃,改革企業(yè)組織結(jié)構(gòu)等措施都可以為中小企業(yè)財務(wù)管理的發(fā)展帶來新的生機。

作者:潘澤江侯文穎單位:中南民族大學

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