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摘要:本文通過對施工企業項目成本控制的內容和特點的論述,結合洛陽順興工業園廠房的工程特點,找出了施工企業項目成本控制存在的主要問題,并對解決這些問題進行了粗淺的探討,進而收到了預期的效果。

關鍵詞:施工企業;項目成本;控制;成本管理

一、針對工程情況所做的分析及采取的措施

洛陽順興工業園廠房工程,位于洛陽高新開發區,由機械工業部第四設計院設計,為五層框架結構工業廠房,基礎為樁基礎,上部為框架結構,平面形狀為L形,總長114.4m,總寬16.5m,檐高22.5m。層高為4.5m,建筑面積為9640.15㎡。

基于該工程情況項目部進行了研究,雖然該工程造價較低,但其結構簡單,為6m間距的框架,加氣砼砌塊填充墻。整個工程內部隔墻較少,墻地均為毛墻毛地,粉刷簡單,減少了后期粉刷時人工費不足的弊端。且在本次發包中,不包括樁基(樁基已經施工完畢),僅發包樁基以上部位,避免了樁基施工時天氣的影響。施工工期為7個月,且從二層封頂后開始按節點進行付款。根據該工程的情況,項目部做了研究:

由于二層封頂后才開始付款,前期資金壓力較大,工期較短,為此,我們決定聘請南方施工隊伍,雖然他們的要價高于當地施工隊伍,但其不受農忙季節的影響,且各工種人員配備齊全,避免了不同工種間不易協調的弊端,施工質量及工期都有保證。

在施工現場配備一臺塔吊,保證主體階段砼施工的垂直及水平運輸的要求。

二、該工程項目成本的控制

項目成本控制的內容和特點。項目成本的控制,指在項目成本的形成過程中,對生產經營所消耗的人力資源、物質資源和費用開支進行指導、監督、調節和限制,及時糾正將要發生和已經發生的偏差,把各項生產費用控制在計劃成本的范圍之內,保證成本目標的實現。

根據該工程的特點,我們對項目成本進行了分解,并針對項目成本可能的偏差制定了一系列的措施和對策。

做好成本預測,加強前期成本控制。成本預測就是對影響成本的各種因素在采取相應降低成本措施做出充分分析的基礎上,結合企業施工技術條件和發展目標,運用一定的科學方法,對一定時期或一個成本項目的成本水平、成本目標進行測算、分析和預見。成本預測是一個完整的決策過程。通過預測可以為企業降低成本,指明方向和途徑,為此選擇最優計劃方案提供科學的依據。

基于此,我們對工程的前期做好成本預測,加強前期成本控制,歸結起來有:一是做好投標工作。市場經濟的發展使施工企業經常處于找飯吃的緊張狀態,僧多粥少,市場競爭十分激烈。而我們項目目前沒有在建工程,以至于許多設備及周轉材料處于荒廢階段,還要繳納倉庫占地費用,為此我們急于接到目前這個項目。所以我們在對市場進行了充分調研,并結合我們項目自身的特點后進行了很大程度的讓利。二是中標后的價格分解。中標價一般由直接費及間接費組成,直接費又包括定額直接費和措施費等,定額直接費中的人工費通常都是賠錢的。由于市場的透明度增加,材料費也通常是保持持平階段,而機械費中,由于我們有自己的設備,所以該部分費用可以降低的幅度較大。在措施費中,模板、腳手架、塔吊等都屬于自有資產,降價幅度相應增大。通過這些比較分析,我們將中標價定為在預算價的基礎上讓利15%。

三、重點加強項目運行過程中的成本控制

成本控制就是加強成本管理,降低工程成本的關鍵環節,除了建立成本控制責任制外,還需從以下幾個方面實行控制。

(一)人工費的控制

重點是定額定員的控制,在主體施工階段,我們項目部和一家南方的勞務公司簽訂了用工合同,他們全面負責主體階段的施工,與勞務分包公司簽訂合同,一方面減少了不同工種隊伍間協調不利的麻煩,減少了施工現場的管理人員數量;一方面規避了發生安全事故時的高額索賠。同時對他們進行了工期的要求,促進了勞動力的合理安排,這樣既能提高勞動生產力,又可以消除過多占用勞動力的現象。(二)材料費的控制

材料價格控制(購買的價格、購買的數量、運費等)和材料用量的控制(堅決杜絕材料的浪費)。

(三)機械使用費的控制

主要從六個方面入手:一是項目部根據自己的施工生產特點,從實際情況出發向公司申請配備合理、經濟的施工機械,對那些使用時間較短的特種施工機械,可以采用從外部租用的辦法,對一些機械設備,以先進的科學技術給予改造,使其具有更多的功能,大大提高效率;二是嚴格機械設備利用定額和油料消耗定額,開展單機、單車等多種形式的內部經濟承包核算,從而達到增加機械設備的作業產量和進一步減少配件和油料的消耗;三是加強對機械設備的日常性管理工作,平時編制好機械設備運轉、維修、保養計劃,做好設備管理保養工作,保證機械設備正常運轉,提高設備完好率、利用率和使用效果,減少大修費用的支出,并在設備維修保養過程中,加強審批與監控,避免“帶水”修理;四是加強對設備及配件的采購與管理,機械配件是機械設備的易損件,更換頻繁,對機械設備應嚴格按安全操作規程操作,嚴禁違規作業,保證其正常壽命,對正常機械配件的更換也應加強審批與監控,避免“水分”開支,增加成本;五是實行計劃管理和建立統籌調配機制,對企業內部或項目部的設備實行統一調配,實現資源共享;六是固定資產更新決策,一定要集體決策,計算現金流量。

(四)其它直接費、間接費的控制

其它直接費是指施工過程中發生的材料二次搬運費、臨時設施費、工具用具使用費、檢驗實驗費、工程點交費、場地清理費等費用。這些費用具有較大的彈性,有些可能發生,有些可能不發生。就工程施工企業而言,發生較多的是臨時設施、工具用具、實驗檢驗和場地清理等費用,對這些費用的控制也應采取相應的措施。間接費用項目繁多,包括管理人員的工資、獎金、辦公費、差旅費、電話費、勞動保護費、上級管理費以及其它費用。

(五)加強工程質量管理,控制質量成本

質量成本是指為保證和提供建筑產品質量而進行的質量管理活動所花費的費用,或者說與質量管理職能管理有關的成本。包括故障成本、預防成本、鑒定成本三部分。項目部一次性完成合格的建筑產品也是降低成本的重要環節,應把工程質量管理當作成本管理的重要內容來抓,在施工生產中嚴把質量關,從施工前的測量放樣、施工中材料投入以及施工后工程質量養護等,都必須嚴格按工程質量要求作業,避免不必要的返工損失。

(六)加強工程施工中的索賠管理

從施工一開始,就要認真研究設計文件、圖紙、合同條款和現場條件等,找準索賠的切入點,抓住機會,及時編制索賠資料,據理力爭,把索賠工作貫穿于施工的全過程,提高索賠效果。索賠是工程項目成本控制一個不可忽視的內容。因此要強化索賠觀念,加強索賠管理。

索賠證據必須符合特定條件。索賠證據必須具備及時性。索賠證據是施工過程中的記錄或對施工合同履行過程中有關活動的認可,通常,后補的索賠證據很難被對方認可。所以索賠證據必須是索賠事件發生時的書面包商雙方簽署,或以會議紀要的形式確定,且為決定性的決議。一切商討性、意向性的意見或建議均不應算作有效的索賠證據;施工合同履行過程中的重大事件、特殊情況的記錄應由業主、監理工程簽署認可。在施工中要及時記錄保留證據。

三、實施體會

通過在投標前及中標后的一系列控制成本措施的應用,我們在洛陽順興工業園廠房項目中取得了很好的效果,與同期施工的別的項目相比,我們的成本節省了20%,達到了預期的盈利目的。

參考文獻:

1《建設工程造價管理》中國建設工程造價管理協會編,中國計劃出版社出版

2《工程造價管理基礎理論與相關法規》全國造價工程師執業資格考試培訓教材編審委員會編,中國計劃出版社出版