建筑企業成本管理和控制探討
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強化建筑企業成本管理,不斷健全建筑企業成本控制體系,提高企業盈利能力,不管對建筑企業自身還是整個經濟社會的順利有序運行都具有較為重要的意義。首先,對建筑企業而言,強化成本控制,可以幫助管理層理順經營理念,樹立正確的成本控制意識,及時發現和規避潛在浪費,實現建筑企業持續健康經營。建筑企業身處經濟全球化浪潮,全球范圍內的不確定因素和風險都對企業的生產經營產生較大甚至致命影響,企業管理層只有不斷強化成本控制,提高成本控制能力,改善建筑企業內部管理,才能有效應對越來越多的風險,提升發展空間,把握發展機遇,實現自身的發展戰略目標。其次,作為市場經濟的主要組成部分,建筑企業要不斷適應現代企業成本管理需要,深化管理改革。只有建立健全以成本控制為導向的控制體系,才能進一步適應市場經濟要求。建筑企業唯有通過強化成本控制,才能真正完善內部控制結構,預防和抵御風險,促進市場資源的合理配置,強化建筑企業的市場主體地位,實現市場經濟的健康有效運行,從而推動市場體系的健全發展。再次,建筑企業強化成本控制,可以有效保證建筑企業遵守國家的相關法律法規,進而減少管理舞弊,提高會計信息質量,增強投資者對建筑行業的信心,并進一步激發市場活力。從這個角度講,提高風險防范和控制意識,強化成本管理與控制對于保障投資者和公眾的合法權益也具有重要意義。最后,建筑企業加強成本控制,有利于創建節約型社會。我國的建筑行業整體盈利性較低,成本普遍偏高,利潤率始終在3%左右,加強成本控制,有利于建筑業總產值的提高,能夠減少浪費,減少對環境的污染,有利于建設節約型、環境友好型社會。
二、建筑企業成本管理與控制中存在的問題
(一)成本管理不科學。當前大多數建筑企業都基于擴大規模,收購兼并其他企業,但是不少建筑企業成本管理相對比較隨意,造成資金使用不合理,使得建筑企業浪費現象嚴重,導致財務效率低下,盈利能力始終較低。
(二)成本控制重結果、輕過程。成本的控制常常是重結果、輕過程,缺乏對成本管理的監管,為完成指標一些項目會在年底突擊性地搶進成本,期間成本很不均衡,喪失了成本管理的監督和約束作用,對成本的控制僅僅停留在事后的執行情況分析評價上,成本管理沒有力度,起不到應有的作用。
(三)成本控制的方法單一。當前一部分建筑企業的成本管理與控制方法單一、信息化水平較低。項目間無法實現信息的交流、共享,成本管理指標設置上不夠科學,無法實時進行數據引入以作數據指標的分解,做不到成本管理與業務核算、成本管理與核算管理的有效銜接,在成本控制的準確性和科學性上無法保障。(四)工程質量低下。目前,部分建筑企業偷工減料,無社會責任感,一旦被查處或發生質量隱患,企業面臨重大損失,導致成本急劇上升。成本風險監控體系尚未建立,在建筑企業層層發包,層層轉包現象突出,責任主體不明確。使得轉包、分包建設單位的價格太低,從而造成施工過程中的偷工減料的現象。
三、成本控制的方法途徑
(一)完善成本管理與控制體系。建筑企業應根據實際情況和自身特點,建立健全分層次的、縱深型的成本管理與控制體系,設置專門的成本管理機構,對材料的采購及使用情況及時預測,合理編制企業成本報表,并根據年度結果及時對成本進行調整,以達到控制成本的作用。
(二)強化成本管理環節。建筑企業要合理定制其戰略目標,在成本估計時應充分考慮市場因素的影響,根據優化資源配置的要求,合理確定成本指標,爭取利用有限資源獲取最大化收益,并優先考慮重點項目。對經營風險實時監控,杜絕資源浪費現象,合理控制負債規模,提高周轉率。在成本預測上要按照“中長期滾動估計”原則來實施,重視年度成本管理與企業中長期戰略目標的銜接,對企業的中長期經營狀況和經營成果執行連續的、完整的控制和預測,以便及時把握企業未來的發展趨勢,保證建筑企業的健康持續運行。
(三)合理確定完工比例。建筑企業通過訂立建造合同來確定企業相關經濟業務,該業務的發生與建筑企業的資產有著較為密切的關聯。根據我國會計準則第15號,建造合同中的相關規定,建筑企業對企業簽訂的建造合同的完工百分比及時確定,并同時規定了三種確定方法,即完工量百分比法、實際成本比重法以及實際技術測量法。完工進度的確定受到多重因素的影響和制約,三種方法的運用是否合理,也會直接關系到建筑企業的成本管理與控制。
(四)實施作業成本法。作業成本法的觀點之下,企業的各種業務都會消耗資源,并最終落實到產品服務中,正是作業的發生和資源的消耗導致了成本的發生。通過對成本要素的量化計算,對企業的各項業務活動和成本發生情況實時跟蹤,逐步減少不增值作業,增加可增值作業,以此促進資源的使用效益和使用效率,減少浪費,提高建筑企業管理水平和決策的科學有效,實現企業競爭力的提升。作業成本法作為精細化的成本核算方法,將其引入建筑企業并以此提升成本核算水平具有很重要的意義。
(五)實施目標成本管理。信息化是成本管理與控制的趨勢,通過建立信息管理系統可以簡便地將相關數據引入成本管理系統中,有助于分解分析成本指標,確定指標間的勾稽關系,做到成本的實時監控。通過對成本要素的量化計算,對企業的各項業務活動和成本發生情況實時跟蹤,逐步減少不增值作業,增加可增值作業,以此促進資源的使用效益和使用效率,減少浪費,提高企業管理水平和決策的科學有效,實現企業競爭力的提升。目標成本管理,是企業根據自身實際情況和多年經營規律,預先建立起來的成本目標,由企業管理主體在成本費用發生的過程中,通過比較實際成本和目標成本的差距,對影響到目標成本實現的各種不利因素及時加以發現并進行糾正的過程。企業在日常經營管理過程中,通過運用成本會計和管理學方法,事先制定好建設項目,并按照該標準來管理企業成本,降低消耗,并及時將生產經營發生的實際成本與之比對,以發現差距,明確企業的管理效果,實現對企業成本的及時掌握和實施調控,增強企業管理水平、提高企業經濟效益。成本管理的目標設定應當將總成本作為出發點,分級分項目分環節逐層分解,將目標成本細化到具體建設項目,以此落實相應的成本指標。但一般情況下企業都注重事后考核,難以通過預先的成本目標來引導各項目部的經營,不易明確管理重點,因此企業在日常營運過程中不容易發現影響因素,也就制約著目標成本管理優勢的充分發揮。而且,當前企業的成本控制大都實行分公司、項目部兩級管理體系,單獨核算成本,往往只重視直接成本,忽視間接成本,造成目標成本管理不科學,目標成本責任不夠細化,企業與項目部之間銜接不密切,難以充分實現成本效益匹配原則。
作者：程麗單位：山東同力建設項目管理有限公司
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