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企業物資采購成本管理論文

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企業物資采購成本管理論文

一、工作人員人員專業問題

采購人員專業能力、執行能力以及態度責任等都會對企業物資采購成本管理造成一定影響,對其專業知識與能力要求比較高,要求其掌握市場調研、商業談判、企業產品以及材料質量等多方面知識。并且在企業物資采購過程中,管理人員、成本核算人員等都對采購有效性造成一定影響。最常見的企業物資采購各階段構成人員缺乏整體統籌意識,或者是自身能力不足等,都會對管理效果造成影響。例如管理人員忽視了企業發展現狀,制定的物資采購制度不合理,存在購買過程監督不到位情況。

二、企業物資采購成本管理控制措施

1.建立完善管理制度結合企業生產經營特點,以滿足實際生產為目的,制定合理的物資采購計劃。第一,確定合理依據以及放量尺度,實現對采購計劃的有效控制,在保證產品質量的同時,最大可能降低生產成本。第二,結合企業物資采購特點以及各項影響因素,制定相應的管理制度,對整個采購過程進行監督管理,并保證采購人員可以嚴格按照要求執行采購計劃,降低各項因素對采購成本管理的影響。第三,加強財務主管監督工作,并保證采購主管采購方案編制的合理性,并結合采購人員對市場調研資料的基礎上,對采購計劃進行合理的調整,保證整個采購計劃的順利進行。

2.采用先進采購模式在企業物資采購時,需要對原有的采購模式進行調整,彌補存在的不足,或者是直接選擇用先進的采購模式,保證整個工作的順利進行。在信息技術快速發展的背景下,企業可以建立專門的物資采購成本管理系統,并建立企業與供應商之間的信息交流平臺,減少因為信息延遲而造成的損失。以互聯網為基礎,努力實現線下采購與線上信息的一致性,避免因各項因素而影響成本的核對與管理。傳統的企業物資采購中,處理物資成本外,還存在運輸與交流資金,而選擇用互聯網為基礎的新型采購模式,可以就此方面進行優化,通過電子商務縮減了雙方交流的程序,使得整個物資交易更加透明化,可以通過信息交流平臺獲取所需的所有信息,在短時間內完成相應物資的采購。企業經營發展過程中,先進的采購模式可以提高物資信息的更新速度,并且可以實現及時配送,避免庫存積壓造成的成本增加問題,一高了企業物資采購成本管理效果。

3.加強物資采購組織人員管理企業物資采購計劃的制定、執行以及管理全過程都是由各部門人員組合完成,更是影響成本管理的重要因素,因此需要就此方面存在的問題進行管理。在企業內容應成立以保證生產質量、降低生產成本物資采購管理為目的的管理組織,由各部門專業人員來負責相應的工作,并且要將責任落實到人,保證整個管理工作的有效進行。另外,還應建立完善監督系統,主要就是保證整個物資采購計劃執行的合理性,及時發現存在的問題并督促其改正,降低因為任何原因對物資采購成本管理造成的影響。同時,企業還應建立物資管理信息系統,以企業采購需求為基礎制定合理的審計制度,尤其是要保證核心物資采購計劃的合理性,并對整個采購流程進行優化。通過立體化的采購監督制度,提高整個采購流程信息的透明度,達到提高物資采購成本管理的效果。

三、結束語

對企業物資采購成本的管理,需要詳細分析采購現狀中存在的問題,并結合企業物資采購所具有的特點進行分析,選擇合適的措施進行管理,降低各因素對采購成本管理造成的影響,爭取不斷提高管理效率。

作者:浦哲單位:中鐵大橋局集團物資有限公司

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