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企業(yè)質(zhì)量成本管理問題及對策

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企業(yè)質(zhì)量成本管理問題及對策

摘要:隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)間全球化的競爭越來越激烈,質(zhì)量已經(jīng)成為企業(yè)生存和發(fā)展的首要要素,制造企業(yè)的發(fā)展已逐漸從市場價格競爭開始轉(zhuǎn)向質(zhì)量競爭,加強(qiáng)質(zhì)量成本管理迫在眉睫。只有通過全面質(zhì)量管理才能夠降低成本,并提高顧客的滿意度,加強(qiáng)企業(yè)在市場上的核心競爭力。本文首先闡述了加強(qiáng)質(zhì)量成本管理在制造企業(yè)的重要性,對目前質(zhì)量成本管理中存在的問題進(jìn)行了分析,最后探討如何加強(qiáng)制造業(yè)企業(yè)質(zhì)量成本管理工作,并提出完善質(zhì)量成本管理的建議。

關(guān)鍵詞:質(zhì)量成本管理;考核機(jī)制;成本意識

質(zhì)量成本的概念最早是1945年美國質(zhì)量管理專家費(fèi)根堡姆(A.V.Feigenbaum)首次提出,質(zhì)量成本管理是將質(zhì)量與成本結(jié)合起來,考慮了質(zhì)量預(yù)防成本、鑒定成本與產(chǎn)品質(zhì)量不合格所引起的故障成本。質(zhì)量成本是為保證產(chǎn)品質(zhì)量而發(fā)生的支出,有效的控制質(zhì)量成本,是企業(yè)增強(qiáng)活力,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑。質(zhì)量成本管理是指企業(yè)對保證和提高產(chǎn)品質(zhì)量的成本,系統(tǒng)性、組織性、周密性、制度性地進(jìn)行計劃、預(yù)測、反映、決策、分析、控制、考核等過程,從而形成的一系列的科學(xué)管理工作體系。國際著名質(zhì)量專家朱蘭(J.M.Juran)把它比作一座“礦中黃金”,把企業(yè)消除或減少不合格品損失比喻挖掘一座尚待開發(fā)的金礦。在全球化經(jīng)濟(jì)競爭模式下,企業(yè)有了更多發(fā)展機(jī)會,對于企業(yè)來說是否能夠抓住機(jī)遇,更長久持續(xù)穩(wěn)定地發(fā)展下去,質(zhì)量成本管理就成為企業(yè)的一項重要管理工作。如何在企業(yè)內(nèi)部開展質(zhì)量成本管理工作,不斷挖掘質(zhì)量成本潛力,使質(zhì)量控制與成本管理有機(jī)結(jié)合,提升企業(yè)的核心競爭力,對于傳統(tǒng)的制造性企業(yè)有著至關(guān)重要的作用。

一、制造業(yè)質(zhì)量成本管理的意義和重要性

(一)夯實(shí)企業(yè)管理基礎(chǔ),提升管理新水平

質(zhì)量成本管理工作是一項綜合性的、系統(tǒng)性的管理工作,涉及到企業(yè)的每個部門,體現(xiàn)在生產(chǎn)經(jīng)營管理的各個環(huán)節(jié),是生產(chǎn)經(jīng)營全過程管理。因此加強(qiáng)質(zhì)量成本管理,可以直接提高制造企業(yè)的管理水平。

(二)增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力

質(zhì)量成本管理應(yīng)隨著環(huán)境的變化、技術(shù)的發(fā)展以及產(chǎn)品的升級換代而不斷發(fā)展,從而更好地滿足客戶的需求。通過不斷加強(qiáng)質(zhì)量成本的有效控制,才能提升產(chǎn)品的價值,才能保證企業(yè)具有較強(qiáng)的生命力和突出的核心競爭力。

(三)實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化

服務(wù)于企業(yè),提高產(chǎn)品質(zhì)量并增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益是質(zhì)量成本管理的最終目標(biāo)。質(zhì)量成本不僅可以對企業(yè)的質(zhì)量成本支出進(jìn)行及時、有效地反映,而且對質(zhì)量投入與由此產(chǎn)生的收益之間的關(guān)系也能真實(shí)、客觀地反映,從而為企業(yè)的質(zhì)量管理決策提供全面的數(shù)據(jù)分析。所以在企業(yè)經(jīng)營管理過程中可以實(shí)現(xiàn)質(zhì)量成本與質(zhì)量收益之間的最佳結(jié)構(gòu),平衡企業(yè)發(fā)展與顧客需求,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化。

二、目前制造企業(yè)在質(zhì)量成本管理中普遍存在的問題

(一)質(zhì)量成本管理意識缺乏

很多企業(yè)質(zhì)量成本管理只重視技術(shù)層面指標(biāo)而忽略經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo),技術(shù)人員缺乏市場觀念與成本觀念,從心理上沒有成本管理意識,企業(yè)沒有將技術(shù)指標(biāo)、成本指標(biāo)、企業(yè)戰(zhàn)略指標(biāo)及個人績效指標(biāo)相結(jié)合。據(jù)了解,當(dāng)前國內(nèi)很多企業(yè),在質(zhì)量管理工作方面,總是將管理工作的重點(diǎn)放在如何保證產(chǎn)品質(zhì)量即產(chǎn)品的使用價值上,而對可能發(fā)生的質(zhì)量成本并沒有引起足夠的重視和有效控制,從而增加了企業(yè)的生產(chǎn)成本,使產(chǎn)品的價格在市場上失去競爭力,給企業(yè)直接帶來了一定的損失。

(二)質(zhì)量管理考核機(jī)制不健全

利潤不是財務(wù)人核算出來的,是全員創(chuàng)造出來的。要將質(zhì)量成本上升到管理高度,要從企業(yè)發(fā)展方向進(jìn)行頂層架構(gòu)設(shè)計與搭建,從管理上高度關(guān)注質(zhì)量成本管理的重要性,在實(shí)際工作中建立健全質(zhì)量成本管理體系,并形成制度性文件予以落實(shí)和考核。但是在實(shí)際工作中,很多制造企業(yè)因?yàn)楦鞣N因素并沒有建立健全完整的質(zhì)量成本管理考核制度,從而不能監(jiān)督和激勵質(zhì)量成本管理工作的推進(jìn)與執(zhí)行。

(三)質(zhì)量成本核算體系不完善

很多企業(yè)質(zhì)量成本目前只停留在數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與報表上,現(xiàn)行成本核算方法無法提供全面的質(zhì)量成本數(shù)據(jù),因此對質(zhì)量管理的效果不能很好地體現(xiàn)。主要原因是質(zhì)量成本內(nèi)容定義不夠明確,導(dǎo)致企業(yè)的質(zhì)量狀況在成本科目核算中不能真實(shí)地反映出來。如果質(zhì)量成本管理沒有建立相應(yīng)的核算流程和體系,當(dāng)數(shù)據(jù)發(fā)生異常時,就不能責(zé)任到具體主體。

(四)單純重視財務(wù)指標(biāo)忽略了過程要素

傳統(tǒng)的理論認(rèn)為質(zhì)量是嚴(yán)格檢驗(yàn)的結(jié)果,產(chǎn)品合格率是工作質(zhì)量決定的,很多企業(yè)單純重視財務(wù)指標(biāo),降低內(nèi)部損失,適當(dāng)提升預(yù)防成本、鑒定成本,而忽略了過程控制中的隱性成本,由于質(zhì)量改進(jìn)沒有從根本上控制,也就導(dǎo)致傳統(tǒng)質(zhì)量成本存在一定程度的缺陷。

三、加強(qiáng)制造業(yè)質(zhì)量成本管理的對策

(一)樹立全員成本意識觀念

質(zhì)量成本管理與每個部門和每位員工息息相關(guān),是全員的生產(chǎn)經(jīng)營活動全過程的管控。第一,應(yīng)該用貨幣將質(zhì)量問題進(jìn)行量化,通過數(shù)據(jù)來體現(xiàn)質(zhì)量成本管理現(xiàn)狀,讓公司高層及全員更直觀的看到數(shù)據(jù)中的問題,使管理層很快能看到過程中的問題,使質(zhì)量管理要求更加明晰化。第二,讓質(zhì)量管理滲入到產(chǎn)品的每道工序,進(jìn)行全員知識技能、質(zhì)量素養(yǎng)管理教育,增強(qiáng)全員質(zhì)量成本意識。同時讓全員意識到自己的工作與企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益是如何掛鉤的,讓全員參與到質(zhì)量成本管理中,真正明白哪些工作是不能帶來附加值,是不符合質(zhì)量要求的,從而不斷去主動尋求問題改善點(diǎn)。

(二)建立健全質(zhì)量成本考核機(jī)制

首先,以“戰(zhàn)略定位”和“價值鏈分析”為質(zhì)量成本管理的導(dǎo)向,用發(fā)展的眼光看問題,從制度上進(jìn)行管控,建立科學(xué)的崗位責(zé)任制與完善的考核機(jī)制,將財務(wù)指標(biāo)與質(zhì)量管理指標(biāo)融合在考核體系中。其次,責(zé)任到崗,持續(xù)改進(jìn)。將指標(biāo)量化逐層分解、分級考核到部門、車間、班組、工序。個人要明確在崗位中質(zhì)量責(zé)任與質(zhì)量指標(biāo),建立指標(biāo)偏離獎罰制度。從根本上加強(qiáng)全員意識,改變觀念,解決執(zhí)行力問題,從制度上進(jìn)行全局性、長期性的指導(dǎo)。最后,建立預(yù)防機(jī)制。從績效上進(jìn)行激勵,充分調(diào)動一線員工的積極性和創(chuàng)新性。主動從流程上進(jìn)行控制和把關(guān),建立事前預(yù)防、持續(xù)改善機(jī)制。建立健全的考核機(jī)制將內(nèi)部責(zé)任制、獎罰制度及個人經(jīng)濟(jì)利益有效結(jié)合起來,從真正意義上進(jìn)行質(zhì)量管理工作推進(jìn)與落實(shí)。

(三)建立健全成本核算制度和機(jī)制

第一,構(gòu)建成本核算體系。將質(zhì)量成本全面納入成本核算體系中,科學(xué)設(shè)置質(zhì)量成本項目與會計核算科目,通過信息自動關(guān)聯(lián),降低會計核算與質(zhì)量成本核算工作中的重復(fù)勞作,提高工作效率,從而促進(jìn)企業(yè)運(yùn)行效率的提升,并能通過數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控與防范。比如進(jìn)行科目設(shè)置時,可以設(shè)置一級科目:質(zhì)量成本,二級科目:預(yù)防費(fèi)用、鑒定費(fèi)用、內(nèi)部損失、外部損失等;還可以包括一些二級科目所能展開的三級科目。第二,建立事前、事中、事后的成本核算控制體系。將質(zhì)量成本計劃按目標(biāo)進(jìn)行部門分解,分階段制定目標(biāo)并進(jìn)行定時監(jiān)控、對比與整改,對于指標(biāo)偏高的,制定切實(shí)可行的改進(jìn)措施和計劃。由技術(shù)、工藝、品質(zhì)等部門相關(guān)人員根據(jù)生產(chǎn)工藝流程中預(yù)防成本和損失成本細(xì)化到具體生產(chǎn)環(huán)節(jié)與生產(chǎn)過程中,讓質(zhì)量成本同過程控制相結(jié)合。第三,統(tǒng)一質(zhì)量成本核算口徑。成立質(zhì)量、技術(shù)、生產(chǎn)、采購、預(yù)算、行政、財務(wù)等跨部門質(zhì)量成本委員會,制定相應(yīng)的質(zhì)量成本統(tǒng)計流程和統(tǒng)計規(guī)則,如:對費(fèi)用明細(xì)項定義數(shù)據(jù)的取數(shù)規(guī)則,報送相關(guān)部門進(jìn)行費(fèi)用核定,確保數(shù)據(jù)的及時、真實(shí)、有效。

(四)用數(shù)據(jù)洞察問題,加強(qiáng)過程管控

質(zhì)量成本包括以下四個方面:預(yù)防成本、鑒定成本、內(nèi)部質(zhì)量損失和外部質(zhì)量損失,各質(zhì)量成本之間存在此消彼長的關(guān)系。管理者要多關(guān)注統(tǒng)計數(shù)據(jù)中企業(yè)在生產(chǎn)制造過程中的隱性質(zhì)量成本,如存貨積壓、交貨過時、返工損失、過多再作業(yè)、產(chǎn)能損失等,企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)隱性質(zhì)量成本的控制和防范,挖掘潛在因質(zhì)量改進(jìn)而帶來的機(jī)會與效益。質(zhì)量成本的數(shù)據(jù)可以真實(shí)反映企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量缺陷和質(zhì)量管理體系中的薄弱環(huán)節(jié),所以要加強(qiáng)全面質(zhì)量成本管理,對生產(chǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行全面監(jiān)控。根據(jù)質(zhì)量分析結(jié)果制定質(zhì)量成本控制、預(yù)防、跟蹤措施,用激勵措施推進(jìn)和加強(qiáng)過程管控,促進(jìn)企業(yè)進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)。

四、結(jié)語

在數(shù)據(jù)化時代,企業(yè)應(yīng)該從產(chǎn)品生命周期各環(huán)節(jié)著眼,協(xié)同各部門,打造全面質(zhì)量管理體系,利用信息智能手段,根據(jù)數(shù)據(jù)及時發(fā)現(xiàn)質(zhì)量成本控制工作中的問題并提出相應(yīng)的解決對策,為優(yōu)化企業(yè)價值鏈,強(qiáng)化質(zhì)量成本管理提供更廣闊的空間。

參考文獻(xiàn):

[1]黃近宣,華國亮.制造企業(yè)質(zhì)量成本管理中的問題與對策[J].合作經(jīng)濟(jì)與科技,2013(7).

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作者:高歡 單位:蘇州協(xié)鑫智慧財務(wù)咨詢有限公司

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