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1完善檔案管理規章制度

部分醫院的檔案管理工作常會出現一個工作群體同時受到兩個不同部門領導管理的情況，一方面是檔案部門，另一方面為醫院領導部門。這兩個部門由于工作性質的不同，對檔案管理工作的認識也不同，常常帶給醫院檔案人員不同的管理規劃，而沒有一個關于醫院檔案管理的詳細規章制度，這樣會使醫院檔案工作受到一定的影響，使工作人員產生無所適從的心理。另外，不同的管理部門對檔案管理工作的業績考核也有不同的標準，對檔案管理結構的安排也常會出現不同的意見，使檔案工作人員在工作中產生矛盾。醫院應該充分認識到檔案管理規章制度的重要作用，從而進行對檔案管理工作的進一步規劃發展。醫院可以通過一定的研究與調查，制定出相應的改革措施，在醫院建立檔案管理機構，大力宣傳檔案室的重要作用，使檔案管理工作受到重視，從而建立科學的檔案管理體系，明確檔案管理的各級職能，這樣能夠使檔案管理模式從分散轉換為集中。而對于檔案工作人員的考核情況，也應該從醫院具體情況出發建立科學的考核制度，為檔案管理工作劃分責任人。例如可以將各個科室的管理責任書中加入檔案管理工作的責任內容，將檔案工作的質量與科室主任工作的考核相關聯，讓更多的責任主體加入醫院的檔案管理工作當中來，促進檔案管理在收集、整理等方面進一步規范化。

2重視檔案的開發與利用

在很多醫院當中，檔案并沒有真正發揮其作用與價值，這與檔案系統所處的環境相關，一般醫院都更重視檔案的收集與整理而不注重對其進行開發利用，檔案也都被封閉在檔案室中，其查詢使用也不具備方便的使用流程。醫院檔案室更不具備良好的設備以及技術條件，進一步制約了檔案對醫院工作發揮價值。對檔案進行收集與管理的目的就是為了使其為接下來的工作決策作出指導與輔助，這就要求醫院管理人員制定相應的規劃，盡量充分的發揮檔案的作用，滿足醫務人員對檔案信息的需求，讓檔案為更廣泛的醫院工作服務。另外還可以開展一系列的編研活動，重視信息開發，讓更多的檔案使用者得到更全面而有效的信息資源。

3重視對檔案管理人員的培訓

很多醫院并不具備高素質的檔案管理者以及檔案工作實施人員，使檔案的科學管理得不到具體實踐。一些檔案人員并不了解檔案工作的重要性，更由于單位領導對部門的不重視而對檔案工作的理解出現偏差，認為檔案管理就是將收集的材料放在檔案室，不使檔案丟失與損壞就可以了，而不進行檔案的整理，更不注重檔案的利用。一些部門對檔案的移交工作也不積極，為檔案的保存與整理工作帶來困難。無論在哪一個崗位中，人員都應該具備對工作的責任心，這是一個工作人員所要具備的基本素質，而對工作責任心的踐行更是需要對工作性質與工作方法的學習，如果不具備對工作的了解，工作責任心也就無從談起了。在醫院的檔案管理工作中，應加強對于檔案工作人員整體素質的提高，加強對檔案工作的認知，制定相應的崗位培訓機制，在定期的培訓中，加入檔案管理工作所必須具備的技能。例如對《檔案法》與《保密法》的基本了解學習，讓檔案工作有理有據。另外檔案管理人員也要加強對于檔案管理專業化的期刊與書籍的閱讀，使檔案管理工作緊緊跟住檔案政策的步伐，了解并實施檔案管理的新規定。另外，要加強對檔案工作人員綜合素質的培訓，檔案工作不同于醫院的其他工作，工作人員身處檔案室而不被多數人所認識，其工作業不被人理解，在這樣的條件下，工作人員更應該具備勤懇的工作作風，實現自己的作為。

4在新時期對檔案管理工作的創新

4.1開展以信息技術為依托的檔案管理工作

傳統以紙質文獻的檔案會占據當量的空間，工作人員在進行整理時所花費的時間也比較長。而隨著信息化的發展，醫院檔案也逐漸呈現多種展現以及儲存方式。對于數據化的檔案儲存與管理，醫院應該加強對技術以及設備進行更新，讓檔案管理工作更適應新時期的發展，為檔案工作人員提供信息化的工作環境。

4.2加強對管理技術的創新

對管理技術的創新體現在對檔案工作人員的管理當中，也體現在對檔案的管理工作當中。對待檔案工作人員，醫院領導應該為其提供創新工作的良好空間，發揮其能動性與創造性。對于檔案管理的創新，醫院應該在對信息化逐步應用的情況下建立科學規范的電子文件檔案管理體系，將技術圖紙以及其他資料信息通過光盤等儲存設備進行保管，在節約了大量檔案儲存空間的基礎上，為檔案的查閱與利用提供方便。

作者：劉正品單位：云南省德宏州人民醫院