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一、按照統(tǒng)一集中程度劃分為兩種管理模式形態(tài)

1.集中管理模式形態(tài)民營企業(yè)檔案集中管理模式，則是民營企業(yè)在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立專門的檔案管理機(jī)構(gòu)，對企業(yè)自身所產(chǎn)生的檔案進(jìn)行統(tǒng)一化的管理。集中化的民營企業(yè)檔案管理，能夠?qū)ζ髽I(yè)自身的檔案進(jìn)行妥善、科學(xué)地整理、儲(chǔ)存、調(diào)用。因此集中化的民營企業(yè)檔案管理具有以下優(yōu)勢：首先，民營企業(yè)內(nèi)部的檔案管理機(jī)構(gòu)擁有較為集中化的檔案管理權(quán)力，使得檔案管理得以統(tǒng)一化的指導(dǎo)，對于保證企業(yè)檔案的真實(shí)性、安全性有著重要的意義。其次，在集中化的檔案管理模式之下，民營企業(yè)檔案管理工作行成了一條流暢的程序，使得檔案管理中的各個(gè)環(huán)節(jié)都能夠順利進(jìn)行。最后，集中化的檔案管理使得企業(yè)可以制定一系列規(guī)范化的檔案管理制度，企業(yè)檔案能夠在規(guī)章制度的約束之下更為順利地進(jìn)行。

2.分布管理模式形態(tài)我國的民營企業(yè)中，許多企業(yè)都沒有足夠的能力實(shí)現(xiàn)集中化的檔案管理，這些企業(yè)，可以選擇分布管理模式，企業(yè)檔案的分布管理又可以分為兩種管理形式，一種是企業(yè)檔案分級(jí)管理，而另一種則是企業(yè)檔案分散式管理。企業(yè)檔案的分級(jí)管理既能夠適用于多家子公司合作而成的大規(guī)模民營企業(yè)，也能夠適用于單一的小型民營企業(yè)。而企業(yè)檔案分散式管理，則是民營企業(yè)內(nèi)部不再設(shè)立集中的專門的檔案管理機(jī)構(gòu)，而是讓企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門之間對自身所產(chǎn)生的檔案進(jìn)行自主化的管理。分散式的檔案管理工作較為靈活，節(jié)省了檔案管理中的諸多環(huán)節(jié)，提高了檔案管理的效率。并且分散式檔案管理具有分工明確、職責(zé)明顯的特點(diǎn)，填補(bǔ)了檔案管理中的空白，使得檔案管理更為可靠。

二、按照管理內(nèi)容劃分為兩種管理模式形態(tài)

1.單一管理模式形態(tài)民營企業(yè)檔案管理中，選擇單一管理模式，其前提是民營企業(yè)對檔案進(jìn)行自主管理、集中管理。而民營企業(yè)單一管理模式的本質(zhì)只是對企業(yè)檔案進(jìn)行整理與保管。這種管理模式主要是適用于一些剛剛起步的民營企業(yè)，這時(shí)候的企業(yè)能力有限，還不足以對檔案信息進(jìn)行開發(fā)和大規(guī)模的運(yùn)用。民營企業(yè)在創(chuàng)業(yè)初期選擇這一種檔案管理模式，能夠?qū)⑵髽I(yè)對檔案管理的精力集中于檔案的整理與保存，從而在保證企業(yè)檔案完整性的前提之下，為企業(yè)節(jié)約更多的人力物力，使企業(yè)能夠有更多的機(jī)會(huì)致力于自身的發(fā)展。另外，除了創(chuàng)業(yè)初期的企業(yè)可以選擇這種管理模式之外，一些對于檔案信息的整合要求較低的民營企業(yè)也可以選擇這種管理模式，通過檔案管理的合理進(jìn)行，促進(jìn)企業(yè)自身的快速發(fā)展。

2.綜合管理模式形態(tài)企業(yè)檔案的綜合管理模式，則是在單一管理模式的基礎(chǔ)上，將檔案管理中的整理、保存以及情報(bào)整合、信息利用等功能全部發(fā)揮出來，實(shí)現(xiàn)民營企業(yè)檔案的整體性管理。這種檔案管理模式，不僅整合了檔案管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)，并且融入了大量的現(xiàn)代化管理技術(shù)、先進(jìn)的信息科學(xué)等，使得企業(yè)能夠通過檔案管理，及時(shí)掌握經(jīng)濟(jì)發(fā)展、信息傳播中的先進(jìn)資源，不僅提高了企業(yè)檔案管理的積極性和實(shí)際效率，同時(shí)還為企業(yè)發(fā)展帶來了潛在的動(dòng)力。企業(yè)檔案綜合管理模式所針對的不僅僅是紙質(zhì)文件，企業(yè)所要建立的也不僅僅是檔案室，而是針對信息化的檔案資源，建立起一個(gè)包含豐富檔案信息的企業(yè)檔案管理中心，聘用專業(yè)化的管理者，運(yùn)用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)和管理經(jīng)驗(yàn)對其進(jìn)行管理，實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案管理效益最大化。

三、按照管理層次劃分為三種管理模式形態(tài)

1.檔案實(shí)體管理模式形態(tài)企業(yè)檔案管理中，最為基礎(chǔ)的就是檔案實(shí)體管理。這種管理模式中所包含的內(nèi)容必須最為全面，企業(yè)發(fā)展中所產(chǎn)生的檔案必須全部記錄，并保證其始終完整，這就要求在檔案實(shí)體管理過程中的信息收集、檔案整理、檔案保存等各個(gè)環(huán)節(jié)中都必須杜絕信息的遺漏，才能保證在以后調(diào)用檔案信息時(shí)，能夠得到真實(shí)、完整的檔案。在過去的企業(yè)檔案管理歷史中，檔案管理者最為注重企業(yè)檔案的實(shí)體，這時(shí)由于受到科學(xué)技術(shù)、管理理念等各方面的限制，企業(yè)檔案的內(nèi)容完全依賴于檔案的載體，這也就意味著，企業(yè)檔案一旦出現(xiàn)錯(cuò)誤、遺失、疏漏，將會(huì)嚴(yán)重影響檔案的真實(shí)性、可靠性與安全性。因此，企業(yè)投入大量的人力物力去建設(shè)專門的機(jī)構(gòu)來對企業(yè)檔案進(jìn)行妥善的管理。

2.檔案信息資源管理模式形態(tài)隨著社會(huì)文化與科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，社會(huì)進(jìn)入了信息時(shí)代，信息的觀念逐漸地進(jìn)入了人們的思想，而信息資源的管理理念也在不斷地影響著企業(yè)檔案管理者，再加之我國政府加大了對企業(yè)檔案信息資源的重視程度，企業(yè)對于檔案管理的重點(diǎn)由原本的檔案實(shí)體管理逐漸地向檔案信息資源管理進(jìn)行轉(zhuǎn)移。在檔案信息資源管理模式之下，企業(yè)檔案的內(nèi)容不再完全依賴于檔案實(shí)體，而是通過檔案管理者對檔案實(shí)體進(jìn)行加工，得到檔案信息資源，并對其進(jìn)行整理、保管和利用。這種檔案管理模式不再依賴于紙質(zhì)的檔案信息載體，而是需要先進(jìn)的信息技術(shù)和專業(yè)化的操作手段。隨著大量的企業(yè)加快了檔案信息資源管理的腳步，在企業(yè)檔案信息庫中，企業(yè)的檔案信息越來越豐富，這不僅更有利于企業(yè)自身的檔案管理工作，節(jié)約檔案管理空間，更有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)之間的檔案信息資源共享，加快了企業(yè)之間的信息交流，形成更為透明化的企業(yè)發(fā)展環(huán)境。在這種檔案管理模式之下，民營企業(yè)獲得了更大的發(fā)展機(jī)遇，得到了更多的參與市場競爭的機(jī)會(huì)。

3.檔案知識(shí)管理模式形態(tài)知識(shí)不僅是促進(jìn)一個(gè)人不斷發(fā)展進(jìn)步的前提，更是實(shí)現(xiàn)企業(yè)不斷增強(qiáng)自身實(shí)力的內(nèi)在動(dòng)力。如果能夠?qū)⒅R(shí)融入到檔案管理工作中，實(shí)現(xiàn)檔案知識(shí)管理，將會(huì)為民營企業(yè)的檔案管理工作注入新的活力。在檔案知識(shí)管理模式之下，檔案管理的內(nèi)容發(fā)生是極為明顯的變革，加入了更多的知識(shí)元素，實(shí)現(xiàn)了檔案管理的創(chuàng)新與改革。在這種管理模式之下，民營企業(yè)的檔案管理不再僅僅是注重檔案本身所包含的信息以及所運(yùn)用的管理技術(shù)，更為注重的是檔案管理者的管理理念與思想，這也就意味著，在民營企業(yè)檔案知識(shí)管理中，將人放在了第一位，這就為實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案管理的進(jìn)步和發(fā)展提供了人力資源的保障，更有利于企業(yè)檔案實(shí)現(xiàn)更高層次的發(fā)展。通過對民營企業(yè)檔案管理的分析，根據(jù)其參與主體、統(tǒng)一集中程度、管理內(nèi)容、管理層次等方面的差別來討論不同的檔案管理模式形態(tài)，為民營企業(yè)的檔案管理工作提供更多的選擇方式，使民營企業(yè)的管理工作與發(fā)展?fàn)顩r相適應(yīng)，從而滿足民營企業(yè)對企業(yè)檔案管理的需求，促進(jìn)民營企業(yè)運(yùn)用檔案管理加快自身發(fā)展，使我國的社會(huì)經(jīng)濟(jì)進(jìn)步獲得更大動(dòng)力。

作者：祝亞英