前言：本站為你精心整理了我國醫院檔案管理論文范文，希望能為你的創作提供參考價值，我們的客服老師可以幫助你提供個性化的參考范文，歡迎咨詢。

1醫院檔案管理中存在的問題

1.1檔案管理意識欠缺

在當前市場經濟環境下，多數醫院往往以醫療為主，認為醫院的聲譽、醫療效果以及醫院的形象等是直接推動醫院發展的重要因素。認為檔案管理對醫院發展只能起到輔助作用，于是對檔案管理工作沒有足夠的重視，使檔案管理工作處于放任自流的狀態。許多檔案工作者存在“重管輕用”的觀念，忽視了對檔案信息資源的利用。

1.2檔案管理機構不健全

當前多數醫院的檔案管理是由綜合檔案室負責。由于歷史原因和醫療行業管理的要求，綜合檔案室一般只管理文書檔案、科技檔案、會計檔案、基建檔案等，人事檔案由人力資源部門管理，醫療病歷檔案由病案室管理，病理切片檔案、各種檢查影像圖文檔案由各個業務部門管理，這就造成了一個單位內多個部門管理檔案的局面，對檔案的管理缺乏統一的標準模式，對于檔案資料的匯總、查閱、數據統計造成了困難。

1.3檔案管理制度不完善

在現代醫院管理中，醫院的醫療、人事、行政、財務等方面都制定了較完善的規章制度，而針對檔案管理的制度較少，缺乏一套讓檔案管理員在工作中參考的標準，從而使得檔案信息不能夠及時全面進行收集，導致檔案管理的混亂和缺失。

1.4檔案管理人員專業素養低

由于歷史等各方面的原因，我國目前的專業檔案管理人員比較缺乏。在醫院的管理人員隊伍中，缺乏同時具備專業醫學知識和檔案管理知識的專業的檔案管理人員。多數醫院檔案管理人員都是兼職，檔案管理人員的素質參差不齊，專業知識老化，知識面狹窄，難以適應新形勢下檔案管理事業發展。

2做好醫院檔案管理工作的策略

2.1加強檔案管理宣傳教育力度，增強檔案管理意識

通過開展檔案普法宣教活動，努力提高醫院員工特別是領導班子成員的檔案意識，使醫院領導、中層干部和全院職工都能充分認識檔案工作的重要性，進而更好地支持檔案管理工作。醫院領導和科室負責人加強《檔案法》和相關知識的學習，要把檔案管理納入日常的議事日程，與醫院的業務建設同步規劃，同步發展。

2.2健全檔案管理制度，規范檔案管理工作

醫院根據《檔案法》、《醫院衛生檔案管理辦法》等有關法律法規，結合本單位檔案工作的實際情況，逐步建立健全醫院檔案管理的收集、整理、歸檔、移交、借閱、保密、銷毀及庫房管理等各項規整制度，使檔案工作的每一個環節都有明確的制度可以遵循，保證檔案的齊全完整，逐步實現各類檔案統一管理。

2.3強化檔案工作管理體系建設

建立醫院、綜合檔案室和基層職能業務部門三級管理組織體系。明確各級組織和相關人員在檔案管理工作中的職責和義務：即領導班子作為檔案管理工作的組織領導核心，負責醫院總體檔案工作目標的確立和推進。綜合檔案室作為檔案工作的管理主體單位，其專職檔案員負責對全院檔案工作進行指導和監督。各業務科室在其日常工作中形成的資料作為檔案的來源，各科室部門確立兼職檔案員，負責及時收集所在科室工作人員日常工作中形成的各類資料，通過檔案管理系統進行統計保存。

2.4加大檔案管理部門的硬件投入，實現檔案管理現代化

要加大檔案工作資金投入，改善檔案管理環境，引進現代化技術和設備。要設立獨立的檔案辦公室、庫房、閱覽室、檔案箱柜等。配備現代化的辦公設備，如照相機、錄像機、復印機、掃描儀、裝訂機等。采用專用的醫院數字檔案管理系統，完成立卷、編目、檢索、統計、借閱等工作，提高檔案管理的工作效率。

2.5開發利用檔案資源，擴大服務范圍

檔案管理的目的就是開發利用檔案資源。檔案人員要通過各種渠道，深入發掘檔案資源，為醫院的臨床醫療、教育和科研工作服務。開放更多的檔案資料，實現檔案資源的共享，讓檔案為醫院的發展服務，為人民群眾的需要服務。要發揮醫院檔案為醫院文化建設服務的功能，為醫院文化建設提供支持。

2.6重視人才培養，提高檔案管理人員素質

檔案人員的專業素養，個人品德及工作態度對整個檔案管理工作產生至關重要的影響。醫院要將專職和兼職檔案人員納入醫院的人才培養計劃。通過繼續教育、專業培訓、進修學習等手段，提高業務水平，優化檔案管理人員的素養。組織檔案管理人員學習檔案管理業務知識、檔案法律法規，提高檔案管理專業水平。鼓勵他們積極參加學術交流活動，注重檔案管理工作知識更新。醫院檔案是醫院的寶貴財富，在新時代的要求下，醫院檔案管理應積極探索創新，尋求發展。醫院檔案管理人員要充分認識自身不足，提高工作水平和質量，促進醫院服務水平的提升，保障醫療工作健康、持續發展。

作者：朱麗娟 單位：山東中醫藥大學第二附屬醫院