前言：本站為你精心整理了網絡對機關檔案管理的影響范文，希望能為你的創作提供參考價值，我們的客服老師可以幫助你提供個性化的參考范文，歡迎咨詢。

【摘要】機關檔案管理在日常工作管理中具有重要的地位。機關單位的工作需要有合理的檔案順序工作配合完成。伴隨著網絡化、信息化、電子化時代的發展，機關單位順應時展，受網絡信息方法的影響，需要加強網絡機關的檔案管理工作，分析網絡機關檔案的管理工作，對網絡檔案管理工作的檔案內容進行分析，確定檔案管理工作的實時性、準確性。本文將針對網絡機關檔案管理的基本工作進行具體分析和研究，通過對網絡機關的檔案管理，確定檔案機關工作中的意義，研究有效提升網絡機關檔案工作的有效辦法。

【關鍵詞】網絡；檔案；機關

引言

網絡化社會的日益發展帶動社會的進步，機關檔案管理工作的信息量巨大，應用網絡化信息檔案管理可以有效地提升檔案案例工作速度，確保檔案管理工作的異地實時性。加強機關檔案管理工作的長效發展，改變傳統檔案工作的工作模式，這對于機關檔案工作的發展是具有良好意義的。通過分析機關單位檔案管理工作的具體內容，依照檔案工作進行合理的分析，研究互聯網發展下檔案工作可能面臨1的各種壓力和問題，采用有效的辦法改變網絡1檔案管理工作，提升檔案工作的重要意義。

一、機關網絡檔案工作的需求意義

網絡的發展影響機關檔案工作的發展，檔案工作逐步趨于市場化、信息化、數字化。分析機關檔案工作的基本需求狀態，對檔案工作進行分析和研究，確定機關檔案工作需求的意義，加深機關網絡檔案工作的發展。

1.檔案工作的多元發展。

機關檔案工作主要以紙質材料處理為主，紙質材料存在保存難度問題，在檔案保存和管理過程中，可能造成檔案的損壞或遺失。檔案管理的資料是當事相關內容有效管理的基本資料，一旦丟失無法再進行彌補。隨著網絡時代的快速穩定發展，電腦、電子產品的使用頻率增加，直接影響電子載體的變化。存儲標準的改變，減低了紙質檔案的使用量，提高了直觀存儲的實時性，這有利于直觀的信息存儲和選擇，方便綜合信息的有效操作和優勢化處理。

2.檔案的信息利用。

檔案信息的利用是依照檔案資料進行分析，當出現諸多不利因素的時候，需要根據時間、信息量進行區分，需要占用大量的空間和時間，檔案管理已經逐步發展為計算機網絡承載的檔案管理系統。利用電子檔案信息資源的綜合管理，集成電子檔案的共享優勢模式，節約檔案人員的有效利用時間，對檔案內容進行網絡平臺的云存儲和云共享。

3.共享便利。

機關檔案的資料紛繁復雜，不同的部門具有不同的資料。紙質材料使用的時候，需要根據檔案資料進行區分，不同的材料之間缺乏有效的共享和溝通，隨著網絡時代的發展，檔案資料可以利用網路云存儲平臺進行資源共享。機關單位監理統一的電子網絡數據平臺管理室，利用網絡終端系統，將計算機整合起來，根據不同部門的檔案資料進行分類存儲，文字紙質資料轉化為電子資料，音頻資源、視頻資源利用介質存儲起來，通過各個部門的綜合利用，在數據檔案查閱過程中實現對資料的共享，確保檔案資料的有效分配和控制，最大限度的形成信息資料的合理利用。

二、機關檔案網路管理的方案

網絡檔案管理需要新思想和新技術，利用網絡資源改變現有的工作標準，從檔案管理的各個方面出發，逐步提高企業檔案管理的綜合管理效率。

1.提升網絡化檔案管理意識。

網絡化技術深入現代社會生活中，加強機關檔案管理水平，對檔案管理的基本標準水平進行分析，依照機關領導管理標準，認識電子網絡化檔案管理的重要意義。機關檔案管理工作需要不斷發展和提高，根據現代化檔案管理水品，對網絡管理內的相關知識、日常工作進行分析，加強機關檔案管理工作的綜合網絡整合。制定合理的檔案人才發展管理，對檔案管理給工作標準進行分析，打破常規觀念，對日常工作的相關步驟、信息內容進行合理的分析，切實的提升機關檔案管理的綜合工作效率，實現對網絡化服務質量的快速穩定發展。

2.創新網絡檔案的服務工作。

機關檔案需要根據網絡化管理發展應用特點，利用網絡化服務標準，對檔案管理人員進行分析。機關檔案管理部門可以建立有效的網絡化管理網頁，以網絡網站平臺管理為基礎，開展網絡化的服務發展利用范圍，加強檔案信息的資源數據建設和發展，制定合理的信息化網絡數據分析平臺，提高電子檔案文化的傳遞和發展，實現對網絡檔案的合理模式控制。在網絡平臺上，根據電子文件數據，對網絡建立合理的實時管理標準，對數據文件進行有效的管理，對機關信息進行有效的分析，集中管理部門的電子文件數據處理過程，對網絡信息文件進行有效的搜集管理。根據檔案信息系統，對網絡內容進行獲取，加強網絡電子檔案的保密管理工作，處理好檔案信息數據的使用標準。

3.提高檔案人員的素質培養。

根據檔案管理標準進行信息檔案分析，對管理人員的綜合素質能力進行作用分析，從主觀上提高檔案工作人員的專項素質能力。加強檔案人員網絡化技術知識的培養，制定愛崗敬業的制度管理標準，逐步提高機關檔案人員的綜合知識結構和技術水平，有效的完善檔案人才的招聘管理，對機關檔案的數據分析、設計、開發進行綜合分析，做好網絡機關事業單位的綜合檔案人員管理。

結語

綜上所述，機關檔案的管理工作是一種極其重要的工作，網絡化機關工作是重要的檔案工作的發展。依照檔案管理工作標準，對工作內容進行分析，不斷創新發展機關檔案管理工作內容，切實完善機關事業單位檔案管理綜合水平。

參考文獻：

[1]任海臣.對如何創新機關檔案管理工作的若干思考[J].讀書文摘,2015(22).

[2]苗紅梅.機關檔案管理信息化建設探究[J].辦公室業務,2014(19).

[3]柯秀娥.談機關檔案管理工作存在的問題及對策[J].黑龍江檔案,2014(06).

作者：王歆柏 單位：孫吳縣衛生和計劃生育局