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【摘要】檔案信息化建設(shè)是提高檔策管理水平的重要手段，也有利于提升檔策服務(wù)效率。檔案信息化的建設(shè)工作是促進(jìn)檔策工作持續(xù)發(fā)展的必由之路。本文在闡述檔策信息化建設(shè)工作內(nèi)容的基礎(chǔ)上，針對具體的管理情況提出幾點完善檔策信息化建設(shè)與檔策管理的對策，不斷提升檔策工作為社會服務(wù)的能力，僅供參考。

【關(guān)鍵詞】檔案工作檔案信息化建設(shè)檔案管理

在現(xiàn)代化的社會中，檔案管理工作的水平在不斷的進(jìn)步與完善。檔案管理的工作應(yīng)該注重運用信息化的技術(shù)，以此提高檔案管理的業(yè)務(wù)水平和工作質(zhì)量。與此同時，檔案管理機(jī)構(gòu)也要通過改進(jìn)檔案管理的方法，應(yīng)用先進(jìn)的管理方式和技巧，以此提高管理檔案的效率。檔案管理工作的信息化與檔案管理的工作內(nèi)容緊密相連。因此，本文會對檔案信息化建設(shè)工作和檔案管理的方法展開深入的分析和探討。

1檔案信息化建設(shè)工作的內(nèi)容

1．1基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施是檔案信息化建設(shè)的基本條件，也是檔案信息資源開發(fā)利用的技術(shù)支撐。主要功能是實現(xiàn)檔案信息傳輸、交換和資源共享。

1．2檔案信息資源建設(shè)

建設(shè)檔案全文數(shù)據(jù)庫和多媒體數(shù)據(jù)庫，規(guī)范電子文件歸檔管理，對傳統(tǒng)檔案實施數(shù)字化管理，豐富檔案信息資源類型，提高檔案信息資源利用效率。

1．3標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)

建設(shè)檔案信息化體系，使檔案信息資源描述、查詢、使用、管理等工作流程均有明確規(guī)定加以約束，進(jìn)一步規(guī)范電子檔案管理，實現(xiàn)檔案信息化建設(shè)規(guī)范化。

2完善檔案信息化建設(shè)與檔案管理工作的對策

2．1健全檔案信息化的工作系統(tǒng)

在檔案工作中，檔案信息化的工作需要相對的工作系統(tǒng)作為保證。因此，需要建立一套健全的檔案信息化的工作系統(tǒng)。主要的方向包括以下幾點:第一，管理機(jī)制需要具有明確性，并且在運行中需要進(jìn)行持續(xù)的完善工作。在實行有關(guān)的檔案管理辦法的前提下，還需要建立不同部門相互配合的電子型的檔案管理制度，保證電子檔案的全面管理工作。另外，在我國規(guī)定的有關(guān)法律法規(guī)的同時，還需要給予檔案部門一部分的行政方面的管理職能，采取有效的方法，在檔案管理的工作中加強(qiáng)信息化方法的運用，并促進(jìn)檔案信息化建設(shè)工作的協(xié)調(diào)配合，促進(jìn)和諧的合作系統(tǒng)的形成。同時，應(yīng)該注意檔案信息化建設(shè)工作在電子化政務(wù)工作中的安排，通過這種方式促進(jìn)檔案信息化建設(shè)與政府的電子政務(wù)工作，同時進(jìn)行;第二，需要深入的完善和規(guī)范有關(guān)的法律和法規(guī)，以此使檔案工作更加科學(xué)。有關(guān)的工作人員應(yīng)該策劃檔案信息化建設(shè)工作的具體方案，制作日常工作的職責(zé)列表，同時還應(yīng)該明確規(guī)定任務(wù)型的工作目標(biāo)，工作的時間以及負(fù)責(zé)的企業(yè)等。另外，需要構(gòu)建健全的績效評價系統(tǒng)，應(yīng)用評價促發(fā)展的方法促進(jìn)檔案信息化工作的順利進(jìn)行。立足于績效評價系統(tǒng)，進(jìn)一步的完善現(xiàn)階段的法規(guī)、條文以及相關(guān)的制度，加大監(jiān)督與檢查力度，以此保障檔案信息化的工作步入正軌。

2．2促進(jìn)檔案管理的數(shù)字化，實現(xiàn)資源的共享

檔案信息化的建設(shè)工作的主題是資源的建設(shè)工作。因此一切的檔案工作都會以此為核心開展。在現(xiàn)階段的工作條件下，應(yīng)該將工作的主要任務(wù)集中在促進(jìn)檔案管理的數(shù)字化和資源的共享方面。第一，需要逐漸的促進(jìn)檔案管理的數(shù)字化工作。按照有關(guān)的原則，制定適宜的工作方案，并且需要加大監(jiān)督的力度，保證檔案工作的數(shù)字化。另外，還需要在滿足人們?nèi)粘Ｊ褂靡蟮那疤嵯拢谱饕惶淄晟频臋n案數(shù)字化的文件目錄，投入大量的人力、物力、財力予以支持。同時，還應(yīng)該實施紙質(zhì)檔案與電子檔案相結(jié)合的管理機(jī)制，采用二者雙歸檔的形式進(jìn)行檔案的管理工作。值得注意的一點是，有具體規(guī)定的文件與圖片類文件需要遵循關(guān)聯(lián)儲存的制度，以此來達(dá)到全文檢索的目的。第二，應(yīng)該逐漸的促進(jìn)檔案資源的共享工作。按照國家新近頒布的有關(guān)規(guī)定，建立一套完整的檔案信息管理體系，并且采取有效的措施促進(jìn)這套管理體系能夠與辦公使用體系之間完美的結(jié)合，這種做法有利于促進(jìn)信息的生成、分類整理與歸檔的工作，并且一系列的操作是在網(wǎng)上進(jìn)行的。應(yīng)該按照先易后難的順序，制作檔案信息系統(tǒng)的文件目錄，并注意利用好檔案管理機(jī)構(gòu)的職責(zé)內(nèi)容，采用條塊結(jié)合的方法，確保檔案資料的實時性，進(jìn)一步促進(jìn)檔案信息化建設(shè)的工作。

2．3完善技術(shù)支持與資金保障系統(tǒng)

在檔案管理的工作中，管理的技術(shù)是不可或缺的關(guān)鍵因素之一。然而，使用不同種類的先進(jìn)的設(shè)備需要足夠的資金保障。因此，在實現(xiàn)檔案信息化建設(shè)工作的過程中，不僅要依靠完善的技術(shù)方法，還需要足夠的資金支持。這種方法能夠有效的保障檔案信息化體系的持續(xù)、穩(wěn)步運行，還能夠保證檔案資源的可靠。第一，應(yīng)該采取措施完善有關(guān)的基礎(chǔ)設(shè)備。建議把檔案的信息化建設(shè)中投入的資金算在財政方面的預(yù)算里，并按照年度加入基本建設(shè)和維護(hù)的費用。同時，還應(yīng)該利用合作開發(fā)與服務(wù)外包相結(jié)合的方法，實現(xiàn)檔案信息化物質(zhì)支持機(jī)制的創(chuàng)新，并大力支持不同的檔案機(jī)關(guān)研究管理技術(shù);第二，更新應(yīng)用的硬件與軟件設(shè)施。不僅需要配置有關(guān)的設(shè)備，還需要不斷的更新正在使用的有關(guān)設(shè)施，給檔案信息化的工作創(chuàng)造足夠的工作條件。對于檔案信息化管理與應(yīng)用軟件，應(yīng)加大相關(guān)軟件的研發(fā)力度，在全國構(gòu)建統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。

2．4創(chuàng)新檔案信息服務(wù)手段

檔案信息化建設(shè)的最終目標(biāo)是提高檔案的利用效率，為此，應(yīng)當(dāng)對檔案信息服務(wù)手段不斷創(chuàng)新。提升檔案信息遠(yuǎn)程查閱利用服務(wù)能力。建立檔案信息資源網(wǎng)上公開評估體系。各級檔案部門可以采取鏈接的方式對相關(guān)資源進(jìn)行整合，逐步完善檔案信息資源網(wǎng)，以此來實現(xiàn)一站式的檔案信息網(wǎng)上查閱。

3結(jié)語

綜上所述，檔案信息化建設(shè)工作是檔案管理工作實現(xiàn)進(jìn)步的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在現(xiàn)代化的建設(shè)過程中，檔案管理部門應(yīng)該加大對檔案信息化建設(shè)工作的重視度，采用改進(jìn)檔案管理的方法和檔案處理的步驟，擴(kuò)展檔案信息資源的開發(fā)領(lǐng)域，合理的利用檔案信息資源，積極主動地促進(jìn)檔案信息化建設(shè)中應(yīng)用的各種硬件和軟件的建設(shè)工作，不斷地更新檔案信息化管理的方法等有效的方法，逐漸地促進(jìn)檔案管理工作的數(shù)字化和信息化的發(fā)展。從各個方面提高檔案管理的工作水平和工作效率，逐漸地提升檔案工作的服務(wù)水平。

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作者：趙世剛 單位：哈爾濱老年人大學(xué)