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摘要：

電力企業是我國經濟體系中支柱型企業，對我國經濟發展起到了良好的帶動作用。檔案管理是電力企業管理中重要的內容，做好檔案管理工作對企業健康發展具有深遠的意義。本文首先對電力企業做好檔案管理工作的重要性進行分析，然后提出電力企業檔案管理中目前存在的問題，最后提出有效的解決對策，望采納。

關鍵詞：

電力企業；檔案管理；問題；對策

現階段，我國電力事業已經進入了快速平穩發展的新時期，電力工程項目數量、規模不斷增多。檔案管理是電力企業管理中關鍵的環節，在信息技術發展帶動下，企業檔案管理工作也取得了一定的進步，但仍然存在一定的問題，影響檔案管理整體的質量。

1.電力企業做好檔案管理的重要性

第一，檔案能夠有效地反映出電力企業發展的軌跡，是企業向前發展的重要依據。如果無法做好檔案管理工作，導致檔案丟失、檔案數據失真等，都可能對企業檔案質量造成影響，失去檔案的作用。通過規范化的檔案管理工作，有助于促進企業全面改革工作的進行，為電力企業效益提升提供保障。第二，企業檔案中包括財會信息檔案，能夠有效地反映出企業運營全過程，包括收入、盈利、虧損等，能夠對企業經濟狀況進行，便于企業領導層及時做出決策調整，保證各項投資的合理性。

2.電力企業檔案管理中現存的問題

2.1重視程度不足

目前，一些電力企業基層人員，甚至是領導人員，從思想上就對檔案管理工作不夠理解，不能將其放到一個重要的位置上。無法明白檔案管理工作對企業發展、電力事業發展的重要性，導致檔案管理意識薄弱，不能有效地進行檔案信息資源開發，影響電力企業檔案整體的利用率。

2.2檔案管理方式落后

現階段，很多電力企業檔案管理工作方式陳舊，在具體實施中還沿用手工作業模式，效率低，對計算機網絡技術運用相對較少。具體工作中，檔案管理工作也局限與查找、調閱，管理工作十分被動，文件歸檔工作不夠及時，檔案資源開發利用率較低。一些電力企業檔案管理中，僅僅做到了對資源的收集、保管，對資源的分析、編研環節十分薄弱，降低了其使用價值。

2.3檔案管理人員缺乏專業技術

由于企業領導人員不重視檔案管理工作，在聘用檔案管理人員過程中，門檻相對較低，導致一些專業技術差、責任性弱的人員混入到檔案部門中。另外，檔案管理人員的崗位待遇相對較低，與其他崗位工資水平相差較大，導致員工對檔案管理工作熱情不足，崗位吸引力不足，檔案管理人員流動性較大。這些問題的存在，對企業檔案管理工作造成極大的影響

3.加強電力企業檔案管理工作的有效對策

3.1樹立積極進取的發展觀念

電力企業不斷發展過程中，檔案工作在電力企業基礎建設、財務管理、投資決策等工作中的運用更加頻繁，重要性逐漸凸顯。為了滿足電力企業發展，滿足企業對檔案管理的需要，保證檔案工作能夠與市場經濟接軌。在電力企業改革過程中，信息不斷增多，檔案工作面臨嚴峻考驗。所以，必須更新管理觀念，采取有效的改革與創新，保證檔案工作價值，發揮檔案的社會與經濟效益。在信息技術高速發展中，應該發揮信息資源優勢，充分挖掘電力企業檔案工作潛能，積極開拓進去，提升電力企業檔案服務性能。

3.2不斷提升自身素質

在現代化檔案管理要求下，電力企業檔案管理人員需要不斷地接受培訓，提升自己的專業能力，同時通過自學，挖掘自身的潛能。對檔案管理人員的要求是：不僅具備豐富的理論知識，同時還應該具有扎實的管理經驗，另外也需要具有前瞻性的服務意識。電力企業檔案管理工作需要開放自己的思想，以便適應新的環境以及新的形勢，對不斷出現的問題進行研究、創新。另外，還應該引入先進的現代化管理設備，提升電力企業整體的檔案管理水準，促進其向著現代化、智能化的方向發展。在檔案管理工作中，必須樹立嚴謹的科研意識，將科研理論及時的運用到實踐中，提升整體的業務能力。

3.3增強意識的開放性，創新服務機制

作為電力企業的領導層，必須加強對檔案管理工作的重視，同時要求檔案工作者樹立開放思想，采用多樣化的形式，調整開放度，為檔案使用者提供更加貼切的服務，為檔案利用者創造更加完善的環境，讓電力企業檔案成為企業、乃至于整個地區的電力行業的檔案信息中心。企業應該從創新管理體制，優化管理團隊，提升管理服務質量入手，改變傳統的管理模式，采用全開放型的科學管理模式，促進企業檔案管理工作與企業各項工作有序進行。

3.4完善檔案管理制度

建立完善的檔案管理制度，是保證檔案工作有序進行，確保檔案管理工作發揮作用的重要基礎。電力企業必須成立檔案管理專門機構，同時組建檔案鑒定銷毀領導小組，建立包括檔案立卷、查閱、借閱、保管等在內的管理制度，將檔案管理工作納入到電力企業管理中的日常工作日程中。同時，應該樹立資源共享意識，摒棄傳統的檔案觀念，為了滿足社會各個行業、層次的需求，可以鼓勵檔案系統內部進行有效的信息合作，實行信息資源整體化、網絡化，提升資源共享性，保證檔案資源作用的發揮。

4.總結

通過上述分析可知，檔案管理是電力企業管理工作中的核心環節，對企業健康發展具有積極的意義。但是，目前電力企業檔案管理過程中還存在一定的問題，包括重視程度不足、管理不夠規范、管理人員專業化不強，影響檔案管理質量，不利于檔案作用的發揮。因此，必須樹立現代化的檔案管理意識，不斷地提升檔案管理人員素質，建立完善的檔案管理制度，強化檔案管理的服務意識等，切實提升檔案管理質量，為電力企業健康發展提供保障。

參考文獻：

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作者:周童影 單位:武漢華源電力集團有限公司