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摘要：自改革開放以來，我國已經逐步邁入經濟發展的全新時期，全新的經濟模式對社會上的諸多方面都提出更嚴謹的要求，不論是個人、企業或事業單位都是如此，都要求提高工作效率和工作質量。事業單位中的檔案管理是事業單位日常化工作中的重要管理工作，其直接關乎事業單位的人事部門的工作質量和工作效率，這也是在新時期需要加強檔案管理工作的必要性。本文基于此，探討在事業單位中，優化事業單位檔案管理的實施路徑。

關鍵詞：事業單位；檔案管理工作；優化路徑

檔案管理在事業單位的日常管理工作中是比較重要的組成部分，其在一定程度上會直接決定事業單位其他部門的前行方向，充分發揮其導向性作用。事業單位中的檔案管理工作，具有一定的綜合性特征，其包括事業單位綜合信息的收集、整合與歸納分析等內容，若是想優化，檔案管理人員需要結合如今的時代特征和事業單位的檔案管理工作特征，創新檔案管理理念并將其再次應用到檔案管理中，以提高檔案管理的工作質量。

一、事業單位檔案管理工作優化的重要意義

檔案本義是指事業單位或企業在日常的管理工作中形成的可以記錄并保存各項社會或經濟活動的原始資料，其由形成者、參考價值、載體組成，可以真實地展現出歷史的風貌。事業單位的檔案管理工作，是由檔案管理工作人員直接管理，并為其他業務提供相關的檔案管理服務。準確來說，事業單位中的檔案管理工作是事業單位進行發展與改革的關鍵性部分，其直接決定著事業單位工作的順暢程度，利于確保事業單位工作的穩定性。在我國逐步進入新的經濟形勢后，各種經濟產業結構得到較大調整，相關部門也逐漸認識到檔案管理工作的重要性，加上上層部門已經結合當今的經濟新形勢做出重要性指導，也為事業單位優化檔案管理工作指出全新的方向。因此，各事業單位應該在充分結合當地實際情況后做出適當優化，繼而保證事業單位的檔案管理工作能夠實現高制度標準和高目標定位的現代化發展。同時，各事業單位也應持續探索新的檔案管理工作形式，更深入地提升檔案管理工作的有效性，兼檔案管理工作的質量與檔案資源的科學化應用，進而提升檔案管理工作的質量與效果，不斷增強其在事業單位中的地位與影響力[1-2]。

二、事業單位檔案管理工作現狀

（一）檔案管理模式信息化水平落后

目前，事業單位的檔案管理工作存在信息化水平較低、檔案管理模式落后的問題。雖然事業單位也已經將現代化的信息技術融入檔案管理工作，計算機信息技術的應用范圍逐漸擴展，但在實際的檔案管理工作中，信息技術真實應用范圍仍然非常有限。同時，事業單位也缺乏數字化的檔案管理相關配置，很多事業單位都存在設備配置落后，信息化工作效率較低的現象，在硬件方面都沒有達到日常的檔案管理工作要求。也有一些偏遠地區的事業單位甚至都沒有專門的檔案室或是監視設備，最基本的數字化硬件設施都未健全，在檔案管理模式自然還是應用傳統的管理模式，沒有現代化的技術應用，不僅會使事業單位的工作效率和工作質量得不到提升，也會對事業單位的檔案管理工作產生安全性和完整性的威脅。除此之外，缺乏現代化的信息技術手段也會影響到檔案信息的收集和保存，繼而影響到檔案管理工作的執行，檔案信息的完整性和真實性無法保障。

（二）檔案管理人員綜合水平素質較低

檔案管理工作人員直接負責檔案管理工作，具有較大的直接關聯，其個人素質會直接影響到檔案管理工作的工作效率和質量。但我國目前的檔案管理工作人員不僅存在不是專業人士的狀況，也有一些工作人員素質偏低，內部職責不甚明確的狀況，或是因檔案管理工作人員不夠重視檔案管理工作故而專業性極度缺乏的情況。同時，檔案管理工作人員大多都有頻繁調動工作的現象，使得檔案管理工作一直沒有明確的職責分工，很多時候，內部的管理人員都是處于分工不均、職責不明確的狀態，使得檔案管理工作人員的工作效率非常低。

（三）事業單位自身未重視檔案管理工作

檔案管理工作本就沒有較高的存在感，關注度自然也比較低，很多事業單位都不會去真正重視檔案管理工作，大多都會更重視業務，忽視其他部門的工作，這也使得檔案管理工作長期停留在檔案信息的收集和保存狀態中，沒有充分應用其開發人才或是促進事業單位發展的作用。在事業單位內部，從上層領導和下層工作人員，很少有對檔案管理工作有著真正正確的認知的，大多都認為檔案管理工作只是信息的記錄和保存，不需要較高的技術或重視，因為其不能為單位帶來經濟效益。不僅如此，傳統的檔案管理理念也無法突出檔案管理工作本身優勢，使其無法在事業單位中充分發揮其作用，也無法跟隨時代步伐隨時改進。

（四）事業檔案管理制度不甚完善

事業單位的檔案管理都是在事業單位成立初期就存在的，其根據事業單位的實際情況建立，并有一定的規范作用，包括檔案管理制度也是基于實際的。經濟社會的快速發展使得社會產生巨大的變化，隨時更新的社會情況使得事業單位的工作內容也在改變，一切都與以往不同。但事業單位的檔案管理制度仍舊是以往的管理模式，不僅不能滿足全新的時代要求，也要造成檔案管理工作本身和其他工作的混亂。雖然傳統的檔案管理工作制度中規定著檔案管理工作的人員和部門，但事業單位在發展中，做出不少調整，若仍按照傳統的檔案管理制度，會完全無法實現預期的執行效果[3-4]。

三、優化事業單位檔案管理的工作路徑

（一）創新事業單位檔案管理的工作模式

事業單位要積極的創新檔案管理理念，積極引進各類先進的管理理念和檔案管理技術，跟隨社會上由分散式管理向集中化管理的方向性改變；繼續加大檔案管理的信息化建設投入力度，不斷擴展檔案管理的內容，更多地應用現代化的信息技術和網絡技術，改變檔案管理模式，創建檔案共享式平臺，不斷改善檔案信息的儲存、管理和收集的信息化，增強檔案安全的保護措施。同時，也要在日常的培訓工作中重視引導相關管理人員隨時借助計算機和信息化系統更新檔案信息，持續提高檔案收集與整理使用的效率。

（二）建立并完善規范的檔案管理制度

事業單位要根據單位真實的檔案管理現狀建立并完善更為專業、規范的檔案管理制度，使其具有更加科學化、精準化的特質；嚴格規范檔案管理工作的流程，建立健全相關的制度機制，并科學化地進行檔案信息收集與儲存工作，結合實際制定更具科學性、適應性的檔案管理工作考核方式，不斷提高檔案管理的基本工作質量，以防出現較大的管理漏洞和風險。同時，也要充分結合內、外部監督，指導并約束事業單位的檔案管理規范化。

（三）提升檔案管理人員的綜合素養

事業單位要高度重視檔案管理人員的專業性，因此，可聘請具有高水平和豐富經驗的專家講師系統化地進行檔案管理專業化培訓，不斷增強檔案管理人員的專業化水平；同時也要重視加強檔案管理人員的信息化操作水平培訓，并建議相關管理人員增強對政治業務素養、服務意識和溝通能力的提升，持續建設人力資源和相關制度，增加對檔案管理人才的培養與引進。

（四）創新完善檔案管理的信息化建設

創新完善檔案管理的信息化建設，要引進更多先進的信息化技術。同時也要注意檔案管理人員自身要提高對信息的掌控能力，并引進更多的信息化設備，輔助進行檔案管理工作。最后要創建網絡管理平臺，并做好系統的安全維護工作，在保證檔案安全性的基礎上實現檔案的充分利用[5-6]。

四、結語

在經濟快速發展的全新時期，加強事業單位中的檔案管理能夠有效地提升事業單位工作的真實性和有效性，使事業單位中的檔案管理可以充分被利用。因此，事業單位首先要提高對檔案管理工作的重視程度，再結合實際建立完善的檔案管理制度，并嚴格執行，結合信息化網絡進行信息化的檔案管理工作，并加強高素質的檔案管理人才的培訓，創新事業單位檔案管理的工作模式，不斷推動事業單位的改革和發展。

參考文獻：

[1]張美佳.加強事業單位檔案信息化建設的意義與路徑[J].蘭臺內外,2019(26):35-36.

[2]李翠松.新常態下事業單位檔案管理規范化標準化建設探究[J].辦公室業務,2019(14):120+142.

[3]徐曉慧.提升事業單位檔案管理信息化建設的對策研究[J].智庫時代,2019(34):294-295.

[4]劉彥.探究事業單位檔案管理工作的優化途徑[J].傳播力研究,2019,3(21):298.

[5]林艷.關于企事業單位檔案管理工作的創新思考[J].蘭臺內外,2019(19):33-34.

[6]張其龍.新時期事業單位檔案管理工作的優化措施分析[J].辦公室業務,2018(12):120.

作者:阮毅 單位:霞浦縣政策研究中心