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醫院檔案管理在醫院文化建設的價值

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醫院檔案管理在醫院文化建設的價值

摘要:伴隨人類生活水平的日漸提升,大部分企業與個體崇尚文化的建設。文化建設從思維上推進了人們道德水平的進一步提升,尤其是事業單位進行文化建設工作中,使大部分群體了解到企業在發展過程中加強建設文化的作用。醫院要想實現文化的合理建設,不可脫離檔案的支持,只有這樣才能為醫院的長足發展夯實基礎。

關鍵詞:醫院檔案管理;文化建設;價值分析

現如今,基于經濟社會持續發展的過程中,國內醫療事業也處于高速發展階段,并在深化發展中逐漸邁進,醫療衛生事業中醫院作何核心理念,內外環境都在出現了很大的變革,醫院切不可再盲目的追逐擴張床位或增長工作量,則是應該對醫院文化的建設工作加強重視,促進醫院在同行中競爭力的進一步提高。當前醫院文化在實際建設中,醫院檔案屬于核心部分,記載著醫院多年以來的建設歷史,為此,更要對醫院檔案的潛在優勢與作用深入挖掘,保證醫院文化更好地建設。

1醫院檔案管理與醫院文化間的關系

醫院檔案管理與醫院文化建設密不可分,相互依存。在具體的醫院工作中,不僅涵蓋為患者提供的醫療服務,還有諸多管理與科研工作,而這些工作都需管理工作者對相關數據資料進行完整的保存與整理。由此可見,醫院檔案管理工作屬于一項基礎性工作,其能夠通過對醫院的發展流程的客觀及具體記錄為醫院文化的建設工作提供保障。雖說醫院文化的建設工作與醫院檔案管理工作表現方式不同,但二者能夠在一定程度上推進醫院邁進和諧發展與不斷進步的途徑。醫院檔案自身即為醫院文化中主要的構成部分。在醫院文化的建設流程中,首要目標就是將醫院檔案作為憑據,進而對醫院管理制度全面優化,推進醫院更加穩定地發展,保障醫院檔案管理模式的豐富化。

2檔案文化建設中醫院檔案管理的價值措施

2.1完善制度的建設

醫院檔案管理中,管理檔案的制度發揮著重要作用,醫院在進行文化建設的過程中,需要將檔案管理制度不斷完善,要想對檔案的管理工作加強規范好,需要在醫院的財政預算工作中將設立的檔案專項管理資金列入其中,并將檔案管理必須具備的防爆、防水、防火等措施進行預購,促進檔案管理硬實力得以增強,進而保障醫院檔案的管理效率。此外,需要將醫院所有的教學研究等活動信息都在檔案里詳細記錄,并對檔案的借閱制度重點強調,構建檔案管理的評價系統,檔案管理負責人,掛鉤績效考核的相關制度。

2.2醫院員工專業素養的全面提高

檔案管理自身就是一項專業性很強的工作,對檔案管理人員提出專業性強及高素質要求,所以,在實踐工作中,醫院應當進行專業檔案管理,人才隊伍的建設,其中包括專業水平較高,綜合素質較高等人才,以此來保障檔案管理人員服務意識的全面提高。同時基于科學人才發展觀的引領下,醫院可以對管理人員專門建立良好的學習與工作環境,充分利用醫院所提供的教育及學習機會,開設相關課程來培訓檔案的管理人員或者外出接受培訓,以此來實現檔案管理人員專業素養與工作水平的全面提高。醫院現有的檔案管理人員需要對新型檔案管理知識積極主動的學習,拓展自身的知識面,保證以最先進的專業知識對醫院檔案有效管理。

2.3檔案機構管理職能的有效提高

要想將醫院檔案管理工作的價值充分發揮,首要目標就是對醫院檔案的管理機構加強重視,通常醫院的檔案室都是由辦公室主任進行監管,難以將每項工作都細致落實,為此,需要單獨分離出醫院的檔案室,使醫院檔案機構管理職能提升,為檔案室專門安排負責人,檔案室的管理工作并非坐等各科室將相關資料送來,而是需要檔案管理人員主動去收集,對醫院大型動態做到隨時掌握,進而將檔案管理的核心職能發揮出來。

2.4完善檔案管理的信息化建設

伴隨信息化時代的逐漸來臨,醫院檔案傳統的管理模式受到了很大的沖擊,檔案管理人員需要積極面對困難迎接挑戰,對現代化信息技術加強運用,使自身檔案的信息化管理水平有所提高,利用現代化科學技術轉化紙質檔案為數字化,提升檔案管理的工作效果與資源的應用效率,這樣不僅能實現大量人力、財力、物力的節約,還能為日后檔案的分享與借閱工作提供便利,提高管理水平,同時也可以使用全新的答案辦公室體系,譬如,OA等辦公室軟件實現檔案館管理的信息化水平進一步提高,進而推進醫院文化的有效建設。

3結束語

總之,醫院文化建設中醫院檔案管理工作發揮的作用不容小覷,而醫院的核心競爭力如何與綜合實力取決于醫院文化的建設水平,醫院檔案的優化管理對于醫院文化建設工作具有一定的推進作用,還能彰顯出現代化的管理理念,所以,必須要進行醫院相關制度的完善建設,提升醫院檔案管理人員的專業水平與服務意識,完善檔案管理的信息化建設,運用典型案例,對醫院檔案管理人員進行引導,使其的管理水平全面提高,深化推進醫院文化的建設工作,并為醫院未來的長效發展提供保障。

參考文獻

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[2]亓寶貴.淺談醫院檔案在醫院文化建設中的作用[J].管理觀察,2015,000(036):172-173.

作者:劉東哲 趙霖卿 單位:內蒙古自治區人民醫院 內蒙古農業大學

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