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電子商務對會計系統的構建的影響

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電子商務對會計系統的構建的影響

一、電子商務及電子商務下會計系統概述

電子商務會計系統概述電子商務會計系統是運用電子商務手段完成會計核算職能,在電子商務環境下的會計處理方法多種多樣,功能更加全面,能夠通過網絡及時傳遞企業所需要的各種財務信息與數據,逐漸使傳統會計工作被電子商務會計系統所替代,使企業會計工作更加簡便、信息披露更加及時、流暢。

二、電子商務環境會計系統分析

(一)基本會計理論分析

傳統基礎會計是建立在社會經濟基礎上,記賬是以核算為目的,具有四個會計假設:會計主體、會計分期、持續經營及貨幣計量。現階段電子商務環境下,企業會計系統是運用網絡技術操作,計量、披露企業財務信息,使企業高層領導及社會各界獲取決策信息。

(二)電子商務環境下對會計系統的要求

會計系統主要功能是對日常經濟活動及時進行財務處理,使企業的財務信息能夠被實時披露。隨著經濟的不斷發展,電子商務環境下,企業會計系統將逐漸取代手工記賬模式,它集合電子憑證、電子報表、數據庫和電子賬簿于一身,是當今社會最先進的財務信息處理系統。因此,電子商務環境下,企業財務人員不但要掌握稅務政策的變化,而且要對網絡、計算機、電算化軟件等一些先進技術十分精通,這對于電子商務環境下財務人員的要求非常高。

(三)電子商務環境下會計職能

會計職能是對企業生產、經營活動進行核算,它能夠為企業管理層提供必要的決策支持,是會計理論的重要組成部分,隨著經濟的不斷發展,會計職能的作用也顯得越來越重要,在電子商務環境下,會計職能工作也隨著社會經濟的不斷發展而不斷變化,如:會計反映職能在電子商務環境下表現在,每一筆交易的數量、金額、時間、地點都要求有詳細的記錄;會計控制職能表現在,從生產到銷售每一個過程都是通過網絡完成,即省去了中間環節所需的時間,又減少成本費用的支出,為企業帶來更多利潤;會計決策職能在電子商務環境下,將會計信息實現共享,為企業管理層提供所需的決策信息,因此,電子商務環境下會計職能顯得更加重要。

三、電子商務環境下會計系統的發展

(一)電子商務環境對會計的影響

Internet的逐漸成熟,使越來越多的企業開始了網上交易,改變了原有企業的經營模式,在不斷完善與發展的電子商務模式下,各經濟主體的交流變得更加密切,使全球經濟真正實現了一體化,這樣傳統會計核算環境與方法改變了,會計期限與核算空間變得模糊了,企業應該適應經濟環境,建立符合電子商務環境下的會計系統。

(二)電子商務環境對會計系統的處理

在電子商務環境下,會計系統具有自動化的特點,對于電算化的輸入、輸出數據沒有差錯識別能力,這樣往往會使財務人員由于數據輸入的偏差,導致輸出數據失真,影響會計數據及報表的準確性與真實性,因此,加大財務信息的監管,盡可能的實現會計信息共享,避免數據失真現象,成為當下電子商務環境企業會計系統的重要任務。

(三)電子商務會計發展趨勢

電子商務環境將原有會計信息的手工模式轉變為無紙化作業,較傳統模式更加高效、快捷,在企業內部將會計工作流程各個模塊相互結合,使企業生產部門、銷售部門與財務部門之間協調工作,保證企業財務數據與信息更加完整、更加全面;另一方面,面對無紙化作業的實現,企業會計業務處理可以通過網絡實現,將財務信息實時共享,由于網絡黑客、網絡病毒等不定因素的存在,使得企業財務信息與數據的保存成為一件十分困難的事情,對于企業內部財務管理提出巨大挑戰。

四、電子商務下會計系統要求

(一)會計電算化的要求

在電子商務環境下,企業決策需要會計電算化系統的數據支持,它符合經濟發展的要求,其運行以管理為重心,為決策提供必需的資料,同時,也給企業核算帶來一定的安全隱患與糾紛,因此它的運用具有重要意義,會計電算化的良性發展是保證電子商務健康發展的有力保證。

(二)電子商務環境下核算要求

由于網絡環境下財務核算不具有分析與糾錯的能力,因此,在對于原始憑證與數據的輸入過程中,應高度重視數據的準確度,以實際業務為計量依據,做到核算的真實性,不偽造電子會計資料、虛報財務報告,使企業做出正確的會計處理。

(三)會計確認與計量

新經濟環境下,企業的網絡產品包括有形資產、數字產品、無形資產等,交易過程各有特點,許多會計人員對這些產品的確認和計量都會出現差異,引導電子商務成為主流,帶動產業經濟發展,在這一過程中,網絡域名也被企業納入資產項目,成為電子商務環境下企業又一無形財富,在該環境下企業應更重視這些無形資產、金融資產的計量,針對這些產品選擇更適合企業的核算與計量方法。

(四)財務人員的要求

由于電子商務環境基于網絡技術,將企業財務核算人員建立在一個虛擬的環境中,這種環境下要求會計人員掌握的技能相對于傳統會計要求更多,他們必須精通現代化的信息管理技術、會計電算化技術、計算機技術及網絡技術,掌握這些技能,勢必會對財務人員的專業化技能提出了更高的要求,企業財務人員通過對電子商務及現代化管理的學習,才會有能力面對各種挑戰,使企業在長期發展過程中立于不敗之地。電子商務環境下,企業將財務工作的重心轉移到參與決策中去,使財務人員有更多的時間對企業的經濟環境、經營風險做出分析與判斷,結合我國電子商務的特點,建立符合企業自身經營模式的會計核算系統,是我國電子商務發展的必然趨勢,它的發展必然會推動會計行業有新的飛躍,會計系統網絡化,實現了企業財務數據共享,使電子商務深入到企業的財務會計工作中去。

作者:洪巧妮單位:遼寧社會科學院

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