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摘要:文章對電子商務背景下企業財務管理模式的構建進行分析和總結,重點關注企業在構建財務管理模式時應當考慮的必要因素。研究發現,當前企業存在財務管理模式制度、財務處理系統和財務管理組織結構不完善以及對智力資本重視不足等弊端,企業要構建具有自身特色及適合自身發展的財務管理模式,首先要樹立先進的新觀念,然后從財務管理制度、財務處理系統和財務組織結構等入手,通過調整傳統的財務管理模式,構建適合在電子商務發展環境中操作的財務管理模式。
關鍵詞:電子商務;財務管理;企業模式
在當下以科技為重要載體發展的經濟時代,電子商務已經成為經濟市場發展的大勢所趨。電子商務發展迅猛,帶動新一批科技新興產業崛起迅速占領市場,而傳統企業也絕不能坐以待斃,在這樣的環境導向下,企業構建具有現代化特征的財務管理模式才是明智之選。企業構建適合自身發展又兼具時代特色的財務管理模式,很大程度上就決定了企業能否在商業競爭中拔得頭籌。但當下來看,電子商務發展雖然仍充滿未知性和風險性,其帶來的利益性也不可小覷。因而通過企業分析和戰略布局,構建適應市場、企業和時展的新財務管理模式對于企業未來的發展具有非常深遠的意義。
一、我國企業現行財務管理模式存在的問題
(一)企業構建財務管理模式的制度不夠完善
電子商務與經濟活動的相互融合雖然帶來了巨大的利益,但是我國多數傳統企業已適應既有財務管理模式,與電子商務這種新興經營模式需要磨合期,這就導致了傳統企業財務管理模式的構建體系存在滯后性。其次,電子商務是植根于歐洲的經濟社會環境、經濟體制和標準等建立并發展起來,與中國的經濟管理方式、企業財務管理思想存在很大差異,企業在構建財務管理模式時,難以準確把握中國經濟市場走向同時兼顧電子商務的發展動態。
(二)企業財務處理系統不夠完善
企業管理者破舊立新的思想對構建新式財務管理模式也是至關重要的。因此,由于一些企業管理者在這方面的不予重視是導致企業財務管理模式構建舉步維艱的因素之一。此外,雖然現有的財務處理系統能夠滿足基本的財務處理工作,但其工作模式根深蒂固,操作方式和處理流程固定化,使之未必能夠滿足電子科技時代的新要求,但是企業往往出于節省成本的落后思想,對財務處理系統的改進未能與時俱進,很可能導致企業構建財務管理模式收效甚微。
(三)企業的財務管理組織結構亟待完善
首先,企業的運作是靠各個部門環環相扣的。公司規模和經營方式以及構建財務管理模式,會隨著市場發展而不斷調整變化,這容易導致部門和人力資源的部署與分工難以及時進行調整,出現人員調度不合理、部門冗余、增加經營成本等問題。其次,集團企業快速擴展經營范圍,企業與旗下子公司的商業活動由于業務范圍和管理經營范疇都有所不同,很容易造成信息傳輸不流暢,管理效率低下的問題,經營管理權日趨分散,形成各自為政的格局。再次,企業由于分工分責的不明確,很難保證共享財務信息的權限管理嚴謹,這對構建財務管理模式的安全性造成了極大的威脅。
(四)企業構建財務管理模式時對智力資本重視不足
企業在傳統固有構建財務管理模式經驗的引導下,往往會把構建的重心放在財務資本上,而忽略智力資本的重要性。首先,由于財務管理人員的確定性,企業在構建財務管理模式時很難對構建財務管理模式中的智力資本重視起來。其次,工作的穩定性也使得財務管理人員創新和提高意識難以加強。一方面難以樹立提高科技操作能力的先進意識,另一方面企業也不夠重視對于員工提高業務水平以及操作能力的培訓和教育。
二、電子商務對企業財務管理模式構建的影響
(一)影響企業財務管理模式構建的工作流程
在電子商務的背景下,企業的財務管理模式的構建完全可以摒棄過去需分成幾個獨立的固定環節,各自完成再最終整合的工作模式。在線直接閱覽劃分詳細的業務來往賬目;虛擬貨幣亦可代替紙幣直接結算;財務流程協同度大大提高;財務信息也方便查詢和操作,一目了然。電子商務使財務管理模式構建的過程更加便捷高效,這對傳統經營操作具有劃時代的意義。
(二)影響企業財務管理模式構建的工作制度
在電子商務的背景下,企業財務管理模式構建的工作制度呈明顯網絡化特征,財務部門全員參與工作,協調緊扣,使各個環節充分融合協調統一。企業的工作制度演變的越來越方便電子商務活動的展開,財務部門與其他部門的分工界限也模糊起來,這是電子商務環境成長發展所帶來的必然趨勢。
(三)影響企業財務管理模式構建的組織結構
電子商務背景下,企業集團在壯大規模的同時對子公司的管控能力也可增強,提高企業經營信息的傳達和反饋的效率,降低企業的經營風險。此外,供、產、銷環節的冗余,財務工作和經營業務相互脫節,產品供應鏈周轉率低下等問題,在電子商務背景下,都能得到大大改善,財務部門不僅由實體綜合管理部門逐步轉化為虛擬職員的管理部門,而且虛擬化的財務管理流程更利于集團對子公司的實時管控,減少集團企業不必要的風險。
三、電子商務背景下企業財務管理模式的構建
(一)構建企業財務管理模式的思路
1.提高智力資本的比重
面對電子商務發展的需求,企業需要將智力資本提升到與財務資本并重的位置,以此來構建財務管理模式。在電子商務為主導的科技化時代,智力資源和知識產權成為企業提升競爭力的有力武器。首先,把構建重心從物質資源轉移為智力資本與財務資本并重,企業可以有方向性的招聘電子網絡操作技術強的財務管理人才,或者甄選電子網絡操作的內部管理人員帶領部門工作,將智力資本有機融合進財務管理系統的構建中。其次,加強培育財務工作人員的創新和專業能力,注重財務管理智力資本的籌集和保值,加大專業培訓力度,并且不斷激發工作人員創新思維,使其成為復合型創新人才。或者專門外聘電子商務研究學者和技術操作性人才來公司做演講和教學,不斷提高財務管理人員對電子商務與時俱進的敏感度。
2.向產品需求驅動轉型
過去企業構建財務管理模式時,往往更加突出盈利的目標。通過從外部環境收集的市場信息進行人工加工分析,作出進一步的戰略決策。而在電子商務發展的新背景下,消費者有了更多更高的追求,傳統的財務管理模式不再適用于這樣的新市場環境。所以,企業需要樹立從市場營銷驅動轉型為產品需求驅動的思想。過去市場營銷是企業內部獨立加工信息,再向外推廣給供應商和消費者。這樣一來,難免出現信息接收不對等,消費者和供應商無法全面了解企業內部資訊。讓消費者和供應商處于主動地位,成為企業生產經營鏈的環節,從而直接高效的了解企業經營信息和進行商業活動。同時,電子商務的商業便利還體現在直接交易配送環節,使產品更貼合消費者需求。
(二)構建企業財務管理模式的步驟
1.完善財務管理制度
面對電子商務的發展需求,企業需要建立完善的財務制度來構建財務管理模式。首先,企業的財務管理制度要貼合電子商務發展的方向和企業自身發展特色作具體分析和改進方案,在現有的財務管理模式中兼顧科技化元素,同時使企業財務管理對象、財務管理流程、財務管理方式能夠系統地組合成動態平衡的體系。其次,企業財務管理模式的制度要注重實效性,企業可成立專門研究的部門小組,實時跟進市場發展變動和電子商務的動態更新,以便對財務管理制度作出及時有效的調整和后續工作的展開。規范企業財務管理的制度,才能保障企業資金的順利運轉和風險防范。
2.系統整合財務處理系統
面對電子商務的發展需求,企業需要系統整合財務處理系統來構建財務管理模式。要建設有競爭力的財務管理模式,必須建立依托于網絡應用且有發展性的財務業務信息平臺。首先,整合財務處理系統要按照“框架—重點—其次—完善”的步驟逐步整合,派專人對數據庫定時更新和檢查,及時修復財務處理系統的漏洞。其次,強化對數據的集中化管理,做到從源頭準確采集管理數據。再次,企業要更新修復財務處理系統的權限后臺,確保相關人員本人與登錄信息相匹配,無關人員無法獲取財務信息,保障財務信息安全。
3.重組財務組織結構
面對電子商務的發展需求,企業需要重組財務組織結構來構建財務管理模式。首先,企業應部署削減不增值和低效的部門,裁減冗余,減少不必要的經營成本。將財務管理模塊覆蓋延伸到各個經營環節,加強在線控制,減少部門冗余,提高組織工作效率。其次,利用電子網絡平臺建立采購、生產、銷售等環節數據分離操作。在明確各個環節與部門職責與業務范圍的同時,也能清晰準確的判斷業務鏈存在的問題與弊端。同時在網絡平臺上建立集團內部上下級對話討論機制,在部門內部建立討論群。
四、主要研究結論
網絡時代,電子商務的發展不論在近期還是長期來看都呈現蓬勃且持續走高的態勢。如何借電子商務有利發展之勢,汲取其中有益養分,結合自身特點構建最優化的財務管理模式,是每個企業身處在這個日趨網絡科技化的開放型市場應該聚焦的關鍵問題。本文研究結論如下:1.企業要意識遵循電子商務發展方向來構建財務管理模式的重要性,通過樹立積極變革財務管理模式的思想,完善財務管理系統等方式,提高制定策略的靈活性,在市場競爭中占據優勢;2.電子商務對企業構建財務管理模式的影響與作用是深遠的,將網絡科技糅合進管理工作中可以降低企業經營風險、提高信息傳遞靈敏程度以及加快其自身變革;3.依據構建財務模式的特點,從多個角度考慮有規劃、有步驟的進行構建,以達到構建財務管理模式的最優狀態。
作者:梅向宇 蔡美玲 單位:中國水產舟山海洋漁業有限公司 湖南科技大學