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摘要：目前事業單位的發展建設逐漸被社會各界人士重視起來，成為我國的核心建設工作。隨著當下經濟改革的快速發展，事業單位檔案工作在面臨著機遇的同時，也具有嚴峻的挑戰。關于事業單位的檔案管理，需充分提升員工的工作意識，從而保障事業單位管理的工作質量。新形勢下，在事業單位改革的大環境下，全系統的檔案工作也在不斷發展，檔案管理的要求和標準也在逐步提高。在事業單位建設中，檔案工作越來越受到重視。

關鍵詞：新時期；事業單位；檔案管理

事業單位的檔案管理，可以幫助機構做好日常的日常維護、保養工作。通過檔案管理的方式，來合理的展現事業單位中各項工作的是否在正常運行。在新的形勢下，企業的整體建設也在不斷發展，檔案管理的要求和標準也在逐步提高。它對于企業的發展也變得越來越重要。

一、事業單位檔案管理的主要特點

重點從真實性和系統性兩方面論述事業單位檔案工作的主要特色。

（一）具有完整性以及客觀的真實性。檔案收集是否完整、真實，在事業單位的實際運作中，將直接影響組織的最終素質。能否建立科學、合理的管理機制，關系到事業單位檔案工作的現狀，關系到相關部門工作人員的工作能力，關系到檔案工作的質量與效率。運用檔案管理來分析決策工作，能較好地反映機關人員的實際情況。所以，機構收集的最終數據是否真實、完整，將直接影響決策過程中數據導向的準確性，對相關部門的決策起著關鍵性的積極作用。機構檔案管理工作要以真實、完整的資料為基礎，能夠清晰地反映機構的實際運行情況，具有很強的參考價值。

（二）事業單位檔案管理的系統性。事業單位中的檔案管理也相關復雜。現在，對于事業單位的檔案資料儲存主要是一至兩年，然后就會統一歸集到專門的檔案事業單位統一保管。為了確保單位工程資料的完整歸檔，應科學地劃分總體內容和具體移交時間。對檔案進行科學合理的管理，形成一定的制度，有利于事業單位檔案工作的順利開展。

二、存在的主要問題

（一）缺乏完善的檔案管理體系。在事業單位的檔案管理過程中，存在的最為突出的問題就是管理制度的不完善。這主要是由于企業管理層對于檔案管理不重視，對于檔案管理的制度建設沒有投入過多的精力。盡管在部分事業單位中存在檔案管理制度，但大多浮于表面，沒有真正落到實處。檔案管理人員經常將檔案資源隨意堆放，造成文件丟失。對于單位的檔案外借，沒有形成規范的外借手續。在企業的發展過程中，檔案資料是其對日常工作的重要分析依據。雖然檔案資料有時無法直接轉換成單位的金錢財富，但是通過檔案資料所提供的信息，可以促進單位提高自我的認識。事業單位經常無法對企業所收藏的資料進行一個正確的認識，沒有充分利用好所儲存的檔案信息，整體利用率較低。

（二）管理手段老舊。隨著社會信息化的不斷發展，社會對于檔案管理有了更高的要求和標準。然而，許多事業單位的檔案管理模式依舊一成不變，單一的采用人工管理的辦法。其檔案管理的水平和效率明顯低下，無法滿足單位的發展要求。隨著信息化的不斷發展，事業單位所需存儲的信息量不斷增大，只有不斷創新單位的檔案管理手段，才能促進單位的長遠發展。

（三）人才培養模式落后。專業檔案管理人員的數量在不斷增加，事業單位的人才培養機制在不斷創新完善。但是它的文化模式并不成熟。企業仍采用傳統的培訓模式，達不到企業培養人才的要求。管理人員綜合素質的提高效果不佳，嚴重影響了專業隊伍的建設與發展。我國事業單位因其特殊的國情和繁重的任務，其發展具有許多特點。如果管理制度不科學，人才評價制度不完善，將不利于事業單位的長遠發展。公司在對員工進行培訓時，忽略了員工的主觀能動性。評估員工的時候，缺乏理性，與時代的發展有沖突。

三、主要的發展對策

（一）加強流程的規范性與信息化建設。相關的檔案機構應充分考慮相關制度和規定，并做到全面落實。在新形勢下，應該充分借助智能化的科技手段。科技的發展帶動信息的迅速增長，信息對于每個行業都極其重要。要獲取真正有用的知識，雇員必須仔細閱讀大量的信息。要推動事業單位檔案管理技術的持續、快速發展，就必須充分利用各種豐富的信息資源，積極學習實用知識和技能，提高自身的綜合素質和生存價值。因為員工每天要處理的信息很多，因此，如何有效地處理工作信息就成為員工的關鍵能力。現代社會，人們將有效地處理內外信息關系。文件管理員經常需要處理一些事務，這些事務的協調和溝通直接決定了整個工作的效率。在處理事與事的關系時，要理清做事的態度，把握正確的方向以大局觀幫助單位做好各方面的處理協調。

（二）加強檔案建設的目標化管理。目標化的檔案管理模式，以結果為導向的管理模式，以目標為導向的管理模式。MBO主要有兩種外部形式。第一，采用混合管理方法，設定初期目標，確定最終目標，判斷工作成效。這就需要管理者注重“目標導向”，通過設定最終目標來實現有效管理，突出目標的作用和價值。第二是事業單位檔案模式具有本質的激勵作用。目的管理作為一種現代管理手段，在事業單位檔案管理中具有普遍的適用性。這就是第二種管理模式，強調激勵對完成任務的作用。建立檔案管理激勵機制的特點是：變被動為主動、變目標為負責任的態度。以目標為中心，不斷向目標邁進，也成為機關檔案工作發展的動力。目的管理是確定目標、注重效果、結合人的實際情況，目標管理評價方法也更具科學性和合理性。目的管理的核心是管理期望的結果。現實管理中，管理者對期望結果要逐一把握，不能放松警惕。目的管理具有層次性、可接受性、可評估性。當前社會快速變化的新形勢下，部門員工對培訓提出了特殊的新要求。強化檔案管理策劃是精細檔案管理工作的核心。規劃時，盡量把每天和每周的工作安排得盡可能詳細。為確保企業內部檔案信息能有效地發揮作用，必須對企業內部檔案工作進行有效的監督和管理。檔案或檔案人員要精確記載每一筆檔案或檔案信息的來源和開支，配合企業監管，企業在監督過程中發現的檔案風險和檔案造假問題也需要有效解決。

（三）加強檔案管理人才的培養與考核。檔案學人才培養與發展存在著諸多困難與問題，檔案人才持續專業化發展已成為大勢所趨。要把檔案人才的培養納入各類教育的內容，注重對員工綜合素質的培養。指導員工自主培訓，激發員工參與人才檔案培養活動。唯有如此，才能有效提高整體教學效率，提升秘書人員的綜合素質。以形象化、專業化、生活化為特征的創新高效檔案人才培養模式。當今社會的發展需要越來越多的專業綜合人才。毫無疑問，檔案人才培養的內容是體現檔案人才綜合素質的重要方面。有效地發揮職工主體作用，不僅可以提高教育質量，而且可以激發職工的參與意識，增強職工的獨立思考能力，使職工在學習中獲得樂趣。當前，許多企業在人才培養方面都非常重視深化自身改革。文件人力資源的配置應立足于自身不斷加強。這些創新的培養模式，從傳統的單一教育模式，到合理的檔案人才培養體系，已得到各部門和員工的認可。在過去的十年里，我國培訓資源高度整合和強化，改革成效顯著。協同人才培養模式有利于建設我國大型綜合性檔案人才隊伍。各部門之間的檔案人才資源信息交流和共享具有特殊意義。一套有效的評估系統不僅能使員工及時了解自己的工作能力，而且能使他們在輕松的工作環境中，反思自己的不足，進一步解決問題。通過反省，員工不斷地被專業標準衡量和評價，專業水平不斷地提高。并通過一套比較完善的考核制度，使員工的各項工作更加規范、專業化。促進了職工隊伍建設和整體綜合素質的提高。一次評估將使評估工作在人員組成和人的因素方面更加不公。評估人員的評估方法和內容要多樣化，自我評估、相關人員評估和管理層領導評估相結合，體現評估系統的公平性。當前評價教師的內容比較單一，主觀因素較多，主觀因素太多。這將使工作人員考核評價的構成，在人為因素的影響下更加不公平。評價員工的方式和評價內容要多樣化，采取自我評價、相關員工評價、管理層領導評價等多種方式相結合，體現評價制度的公平性。

四、結語

綜上所述，事業單位的檔案管理方式不可能一成不變，需充分結合時代的發展變化。所以對于事業單位而言，需要積極轉變態度，進而能夠在根本上將以往粗放式的檔案管理方式，為事業單位未來的發展奠定更好的發展基礎。

作者:張璇 單位:博山公路事業服務中心