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在我國(guó)金融體制改革不斷深化的過(guò)程中商業(yè)銀行既面臨嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)也充滿發(fā)展的機(jī)遇,內(nèi)部控制作為其規(guī)范經(jīng)營(yíng)、防弊堵漏的有效措施已被廣泛運(yùn)用。但是如何建立健全行之有效的審慎評(píng)價(jià)內(nèi)部控制,完善內(nèi)部控制管理體系,從而有效防范和化解金融風(fēng)險(xiǎn),保證商業(yè)銀行規(guī)范操作、穩(wěn)健經(jīng)管,是一個(gè)值得研究和需要解決的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。筆者就此談幾點(diǎn)看法。
一、健全商業(yè)銀行內(nèi)控評(píng)價(jià)審計(jì)的必要性
金融機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制是金融機(jī)構(gòu)的一種自律行為,是金融機(jī)構(gòu)為完成既定的工作目標(biāo)和防范風(fēng)險(xiǎn),對(duì)內(nèi)部各職能部門(mén)及其工作人員從事的業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制、制度管理和相互制約的方法、措施和程序的總稱。作為一種管理工具,其目的在于:確保國(guó)家的有關(guān)法律、法規(guī)得以貫徹執(zhí)行;保護(hù)金融機(jī)構(gòu)的資財(cái)安全,會(huì)計(jì)信息真實(shí)、可靠,資料準(zhǔn)確、完整;有利于查錯(cuò)防弊,堵塞漏洞,消除隱患;保障各項(xiàng)業(yè)務(wù)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常有效池運(yùn)行。而內(nèi)部控制評(píng)價(jià)就是通過(guò)對(duì)內(nèi)部控制及其實(shí)施效果進(jìn)行系統(tǒng)全面的檢驗(yàn)、測(cè)試和考證,檢查所建立的內(nèi)部控制系統(tǒng)是否健全、適用、有效,內(nèi)部控制目標(biāo)是否達(dá)到,由此找出內(nèi)部控制存在的薄弱環(huán)節(jié),提出針對(duì)性的改進(jìn)意見(jiàn),督促有關(guān)部門(mén)及時(shí)制定有效措施,使內(nèi)部控制制度不斷健全和完善,以確??傮w戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的充分實(shí)現(xiàn)。因此,商業(yè)銀行建立內(nèi)部控制評(píng)價(jià)機(jī)制具有重要的現(xiàn)實(shí)意義,主要有以下幾個(gè)方面:
首先,開(kāi)展內(nèi)部控制評(píng)價(jià)是適應(yīng)商業(yè)銀行向市場(chǎng)化、商業(yè)化轉(zhuǎn)軌的客觀需要。現(xiàn)代商業(yè)銀行必須遵守國(guó)家經(jīng)濟(jì)金融方針政策和法律法規(guī),建立自主經(jīng)營(yíng)、自擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)、自負(fù)盈虧、自我約束的經(jīng)營(yíng)機(jī)制,必須堅(jiān)持資金運(yùn)營(yíng)“安全性、流動(dòng)性、效益性”相統(tǒng)一的經(jīng)營(yíng)原則。如果缺乏健全的內(nèi)部控制系統(tǒng),必然造成經(jīng)營(yíng)失控、管理混亂;同樣,有了內(nèi)部控制系統(tǒng)若不加以評(píng)價(jià),就無(wú)法確定內(nèi)部控制系統(tǒng)是否健全、完善、有效,控制目標(biāo)是否真正實(shí)現(xiàn),更無(wú)法發(fā)現(xiàn)控制上存在的一些薄弱環(huán)節(jié)和漏洞。英國(guó)巴林銀行和日本大和銀行作為世界級(jí)老牌銀行,‘其內(nèi)部控制體系不可謂不健全,它們也曾派人檢查過(guò)里森和井口俊英的經(jīng)營(yíng)帳目,但卻未能及時(shí)發(fā)現(xiàn)隱藏的嚴(yán)重問(wèn)題,最終導(dǎo)致災(zāi)難性的后果。這說(shuō)明這兩家銀行的內(nèi)控檢查流于形式,經(jīng)不起考評(píng),對(duì)存在的隱患起不到警示作用。
我國(guó)商業(yè)銀行在金融體制改革過(guò)程中,內(nèi)部控制制度建設(shè)已取得了明顯的成效,但不能說(shuō)已很完善,而且內(nèi)控制度的有效性、適用性也有待于實(shí)踐來(lái)檢驗(yàn),必須通過(guò)評(píng)價(jià)來(lái)證明。因此,在商業(yè)銀行內(nèi)部開(kāi)展完善內(nèi)控評(píng)價(jià)機(jī)制尤顯重要,特別是在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)金融風(fēng)險(xiǎn)日益加大的情況下,該項(xiàng)工作更具緊迫性、必要性。通過(guò)開(kāi)展內(nèi)部控制評(píng)價(jià),能夠及早主動(dòng)發(fā)現(xiàn)銀行在經(jīng)營(yíng)管理中存在的一些深層次問(wèn)題,并針對(duì)存在問(wèn)題,分析原因,提出切實(shí)可行的改進(jìn)建議和措施,幫助和督促各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)內(nèi)部控制,改善經(jīng)營(yíng)管理,提高效益,增強(qiáng)其自我約束和風(fēng)險(xiǎn)防范能力,保證商業(yè)銀行穩(wěn)健經(jīng)營(yíng)和規(guī)范管理。
其次,完善內(nèi)部控制評(píng)價(jià)機(jī)制有利于提高內(nèi)部稽審部門(mén)的權(quán)威性,有利于提高審計(jì)工作質(zhì)量,防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,商業(yè)銀行的業(yè)務(wù)領(lǐng)域不斷拓寬、金融創(chuàng)新日新月異,其內(nèi)部審計(jì)的工作面也迅速擴(kuò)大,審計(jì)業(yè)務(wù)種類逐年遞增,審計(jì)資源的有限性和審計(jì)任務(wù)的繁重性之間的矛盾日益突出。如果對(duì)商業(yè)銀行所有的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)繼續(xù)進(jìn)行頻繁的全面的審計(jì),不僅從人力、物力和時(shí)效上考慮不經(jīng)濟(jì)也不可取,還可能導(dǎo)致睛蜒點(diǎn)水,浮于表面,流于形式的狀況,致使工作質(zhì)量不高,審計(jì)效果大打折扣,內(nèi)審部門(mén)的權(quán)威性也就難以樹(shù)立。因此,要在合理的時(shí)限內(nèi)有效地完成審計(jì)任務(wù),就必須依賴內(nèi)部控制評(píng)價(jià)機(jī)制發(fā)揮作用,通過(guò)對(duì)內(nèi)部控制系統(tǒng)評(píng)價(jià)確定稽審程序、重點(diǎn)、范圍和方法。這既可以提高審計(jì)工作效率,防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),使內(nèi)審工作有的放失、重點(diǎn)突出,又使審計(jì)方法建立在科學(xué)基礎(chǔ)之上。因此,完善內(nèi)部控制評(píng)價(jià)機(jī)制是商業(yè)銀行自身發(fā)展和追求高效率、高效益的內(nèi)在需要。
第三,開(kāi)展內(nèi)部控制評(píng)價(jià)是商業(yè)銀行內(nèi)部審計(jì)跟上國(guó)際現(xiàn)代審計(jì)發(fā)展步伐的需要。以評(píng)價(jià)內(nèi)部控制系統(tǒng)為基礎(chǔ)的審計(jì)方法,已成為現(xiàn)代審計(jì)的一項(xiàng)主要內(nèi)容,它在西方發(fā)達(dá)國(guó)家已成為審計(jì)工作的一個(gè)重要組成部分并普遍應(yīng)用,在內(nèi)部審計(jì)和政府審計(jì)的業(yè)務(wù)活動(dòng)中占有很重要地位。國(guó)際“內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì)”發(fā)表的《內(nèi)部審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)說(shuō)明》中提出:內(nèi)部審計(jì)要對(duì)全部管理系統(tǒng)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督和評(píng)價(jià),達(dá)到向管理部門(mén)報(bào)告有關(guān)內(nèi)部管理情況、內(nèi)部業(yè)務(wù)和內(nèi)部控制是否有效性、經(jīng)濟(jì)性和效果性的目的。這種以內(nèi)部控制評(píng)價(jià)為基礎(chǔ)的審計(jì),國(guó)外審計(jì)界稱之為“制度基礎(chǔ)審計(jì)”或“系統(tǒng)性審計(jì)”,其先進(jìn)性和科學(xué)性,已為世界各國(guó)所認(rèn)同,并成為審計(jì)技術(shù)發(fā)展的一種趨勢(shì)。隨著我國(guó)金融開(kāi)放的發(fā)展和深入,吸收和運(yùn)用國(guó)外先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)已成為我國(guó)金融界的共識(shí),按國(guó)際慣例辦事和與國(guó)際接軌也是大勢(shì)所趨。因此,我國(guó)商業(yè)銀行的內(nèi)部審計(jì)也應(yīng)跟上現(xiàn)代審計(jì)發(fā)展的步伐,實(shí)際出發(fā),以高風(fēng)險(xiǎn)業(yè)務(wù)和環(huán)節(jié)為重點(diǎn),加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的研究和應(yīng)用,更好地為商業(yè)銀行各項(xiàng)業(yè)務(wù)的發(fā)展提供有力的保障。
二、內(nèi)部控制評(píng)價(jià)應(yīng)遵循的原則
1、有效性原則。商業(yè)銀行各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)必須在符合國(guó)家金融方針政策的前提下,在完善的內(nèi)部控制制度監(jiān)督下具體實(shí)施和運(yùn)作。測(cè)度內(nèi)部控制制度能否得到銀行內(nèi)部各部門(mén)和所有員工的遵守,針對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)乃至各項(xiàng)業(yè)務(wù)的每個(gè)環(huán)節(jié)制定的內(nèi)部控制措施是否被嚴(yán)格執(zhí)行并真正充分發(fā)揮作用,內(nèi)部控制制度是否具有權(quán)威和有效性,是評(píng)價(jià)銀行內(nèi)部控制制度的重要原則。
2、審慎性原則。內(nèi)部控制的目的是有效防范各種經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),對(duì)內(nèi)部控制進(jìn)行評(píng)價(jià),就是測(cè)試內(nèi)部控制體系能否起到有效地防范、控制和化解風(fēng)險(xiǎn)的作用,能否將業(yè)務(wù)過(guò)程中各個(gè)環(huán)節(jié)存在的風(fēng)險(xiǎn)、造成或可能造成的損失控制在最小的范圍之內(nèi)。評(píng)價(jià)內(nèi)部控制的機(jī)制完善性與否是評(píng)價(jià)銀行是否遵循以防范風(fēng)險(xiǎn)、審慎經(jīng)營(yíng)為原則是非常必要的。
3、全面性原則。內(nèi)部控制評(píng)價(jià)必須遵循全面性原則,即評(píng)價(jià)其內(nèi)部控制程序和措施是否覆蓋到各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)、所有部門(mén)和崗位,不留死角和空白點(diǎn),并真正做到相互制約,相互牽制。
4、及時(shí)性原則。新設(shè)立的金融機(jī)構(gòu)成開(kāi)辦新業(yè)務(wù)種類,要評(píng)價(jià)是否及時(shí)建章建制及其健全程度,是否預(yù)先制定了有效的風(fēng)險(xiǎn)控制措施,單位負(fù)責(zé)人是否具有“內(nèi)控優(yōu)先”的思想。
5、獨(dú)立性原則。即對(duì)內(nèi)部控制的檢查、評(píng)價(jià)應(yīng)獨(dú)立于內(nèi)部控制制度的制定部門(mén)。
三、內(nèi)部控制評(píng)價(jià)機(jī)制的思考
根據(jù)中國(guó)人民銀行《加強(qiáng)金融機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制的指導(dǎo)原則》和商業(yè)銀行對(duì)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的客觀要求,筆者認(rèn)為建立健全商業(yè)銀行內(nèi)部控制評(píng)價(jià)機(jī)制主要應(yīng)做好以下幾項(xiàng)工作:
一是建立評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)商業(yè)銀行的內(nèi)部控制系統(tǒng)進(jìn)行評(píng)價(jià),必須有一個(gè)評(píng)價(jià)依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn),將評(píng)價(jià)依據(jù)、與實(shí)際存在的內(nèi)部控制制度相對(duì)照,才能恰當(dāng)?shù)卦u(píng)價(jià)它的健全性、完善性、有效性和適應(yīng)性,而這個(gè)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)就是要建立健全一套適應(yīng)商業(yè)銀行的完善的內(nèi)部控制體系,包括建行內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的控制、資金交易的風(fēng)險(xiǎn)控制、衍生工具的控制、信貸資金風(fēng)險(xiǎn)的控制、會(huì)計(jì)系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)控制、授權(quán)授信的控制、計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的控制等一系列控制系統(tǒng)。只有建立這樣的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),才能全面體現(xiàn)一個(gè)健全完善的內(nèi)部控制系統(tǒng)所具備的控制環(huán)節(jié)和控制措施,為審計(jì)人員客觀公正地評(píng)價(jià)內(nèi)部控制提供一個(gè)標(biāo)準(zhǔn),一個(gè)尺度。在建立內(nèi)部控制評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的同時(shí),也應(yīng)抓好審計(jì)人員素質(zhì)的提高,要深入開(kāi)展對(duì)商業(yè)銀行內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況的調(diào)查研究,充分掌握銀行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的規(guī)律,積極探索商業(yè)銀行科學(xué)的業(yè)務(wù)處理程序和工作方法,設(shè)計(jì)和制定一套完整的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)制度,并在進(jìn)行試點(diǎn)的基礎(chǔ)上加以改進(jìn)和完善,并逐步加以推廣和運(yùn)用,為開(kāi)展好商業(yè)銀行內(nèi)部控制制度評(píng)價(jià)奠定基礎(chǔ)。
二是健全評(píng)價(jià)體系。健全商業(yè)銀行內(nèi)部控制評(píng)價(jià)體系主要包括兩個(gè)方面,一方面要建立銀行業(yè)務(wù)部門(mén)內(nèi)部控制的自我評(píng)價(jià),例如財(cái)會(huì)、信貸、儲(chǔ)蓄管理等部門(mén)的內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià),這種評(píng)價(jià)要以崗位職責(zé)和業(yè)務(wù)操作規(guī)程為中心來(lái)自我調(diào)節(jié)和自我完善,是內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的基礎(chǔ);另一方面要健全商業(yè)銀行內(nèi)部審計(jì)部門(mén)的監(jiān)管評(píng)價(jià),這種評(píng)價(jià)要以整個(gè)銀行內(nèi)部控制系統(tǒng)為評(píng)價(jià)對(duì)象,實(shí)施對(duì)內(nèi)部控制的再控制,監(jiān)管評(píng)價(jià)是銀行內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的關(guān)鍵和重點(diǎn)。
三是加強(qiáng)監(jiān)管評(píng)價(jià)。內(nèi)部審計(jì)部門(mén)是商業(yè)銀行業(yè)務(wù)綜合管理和評(píng)價(jià)內(nèi)部控制的職能部門(mén),健全有效的內(nèi)部審計(jì)制度和審計(jì)體系是商業(yè)銀行加強(qiáng)內(nèi)部控制、防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵所在。首先要改革內(nèi)部審計(jì)體制及監(jiān)管體制,逐步適應(yīng)統(tǒng)一法人體制的需要。在目前商業(yè)銀行統(tǒng)一法人體制尚未健全、全融體系有待完善的情況下,中央銀行考慮金融機(jī)構(gòu)現(xiàn)狀,及早成立專門(mén)的金融稽核監(jiān)管委員會(huì)和內(nèi)審體制改革領(lǐng)導(dǎo)小組,由國(guó)有商業(yè)銀行總行參加,負(fù)責(zé)制定全國(guó)性的金融稽核監(jiān)管方針政策,為各商業(yè)銀行強(qiáng)化內(nèi)部控制創(chuàng)造良好的宏觀環(huán)境;同時(shí),各商業(yè)銀行總行和一級(jí)分行也要結(jié)合本行工作需要和實(shí)際情況成立審計(jì)委員會(huì)。研究制定針對(duì)本行經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的防范措施和內(nèi)部控制目標(biāo)等重大事項(xiàng)。商業(yè)銀行應(yīng)對(duì)所屬機(jī)構(gòu)按“下審一級(jí)”的要求,對(duì)內(nèi)審機(jī)構(gòu)進(jìn)行體制改革,逐步推行金融機(jī)構(gòu)在所轄區(qū)域內(nèi),根據(jù)業(yè)務(wù)量的大小跨區(qū)域設(shè)立審計(jì)辦事處。例如,建設(shè)銀行遼寧省分行從1997年開(kāi)始在審計(jì)體制改革方面做了一些嘗試,先后成立了三個(gè)審計(jì)派駐機(jī)構(gòu),在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,按建設(shè)銀行總行內(nèi)部審計(jì)體制改革方案的要求,1999年初設(shè)立了一級(jí)分行審計(jì)管理工作的副行級(jí)總審計(jì)師,成立總審計(jì)室,總審計(jì)師人總審計(jì)室主任,負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和管理一級(jí)分行范圍內(nèi)的審計(jì)工作。在所轄行按區(qū)域成立了七個(gè)審計(jì)辦事處,人員達(dá)到150多人,按新體制進(jìn)行監(jiān)督被駐在行各項(xiàng)業(yè)務(wù),依法經(jīng)營(yíng),規(guī)范管理,并有責(zé)任定期和不定期向總審計(jì)師及總審計(jì)室真實(shí)地報(bào)告被駐在行的經(jīng)營(yíng)管理情況和對(duì)其的審計(jì)結(jié)果,以保證監(jiān)管評(píng)價(jià)的獨(dú)立性和超脫性。建議中央銀行可參照此做法在全國(guó)商業(yè)銀行是否逐步進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)體制改革。其次,要抓好各行加強(qiáng)內(nèi)部控制機(jī)制建設(shè)的工作。第三,中國(guó)人民銀行下發(fā)的《加強(qiáng)金融機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制的指導(dǎo)原則》對(duì)銀行內(nèi)部控制的目標(biāo)和原則、內(nèi)部控制的主要內(nèi)容做了比較全面的規(guī)定,并對(duì)建立健全內(nèi)部控制制度提出了具體要求。因此,商業(yè)銀行的內(nèi)部稽審部門(mén)要按照這一指導(dǎo)原則的要求,制定具體措施認(rèn)真貫徹落實(shí)。第四,要樹(shù)立內(nèi)部控制監(jiān)管評(píng)價(jià)的權(quán)威性。各級(jí)行領(lǐng)導(dǎo)要進(jìn)一步提高對(duì)內(nèi)部控制監(jiān)管評(píng)價(jià)工作的認(rèn)識(shí)和重視程度,為這項(xiàng)工作的開(kāi)展打好基礎(chǔ);同時(shí),作為評(píng)價(jià)主體的內(nèi)部審計(jì)部門(mén),應(yīng)以圍繞本行防范和化解金融風(fēng)險(xiǎn)、提高經(jīng)濟(jì)效益為中心積極開(kāi)展工作,不斷提高監(jiān)管水平和審計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),以工作實(shí)績(jī)樹(shù)立起商業(yè)銀行內(nèi)部控制監(jiān)管評(píng)價(jià)的權(quán)威性。
四是應(yīng)具備的評(píng)價(jià)程序。為使內(nèi)部控制評(píng)價(jià)與客觀實(shí)際能夠有機(jī)結(jié)合,以提高評(píng)價(jià)效果,確保評(píng)價(jià)質(zhì)量,內(nèi)部控制評(píng)價(jià)程序應(yīng)按以下四個(gè)步驟操作:
1、環(huán)境評(píng)價(jià)。銀行內(nèi)部控制只有在適當(dāng)?shù)沫h(huán)境下才有可能存在并發(fā)揮作用。對(duì)銀行的內(nèi)、外部環(huán)境進(jìn)行評(píng)價(jià),目的就在于了解被評(píng)價(jià)行管理層的思想和經(jīng)營(yíng)作風(fēng),今后發(fā)展目標(biāo)及方向,是否堅(jiān)持安全性、流動(dòng)性、效益性相統(tǒng)一的經(jīng)營(yíng)原則。
2、健全評(píng)價(jià)。主要通過(guò)銀行的信貸、財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、籌資、計(jì)算機(jī)、國(guó)際業(yè)務(wù)等在各項(xiàng)規(guī)章制度中規(guī)定的關(guān)鍵控制點(diǎn)進(jìn)行檢查,以此來(lái)衡量該行的各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的控制程度和過(guò)程以及針對(duì)各立務(wù)環(huán)節(jié)設(shè)置的各項(xiàng)控制措施是否健全、完整、有效,并作出準(zhǔn)確公正的判斷和評(píng)價(jià),以促進(jìn)控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
3、符合評(píng)價(jià)。即采用一定的方法,測(cè)試“健全評(píng)價(jià)”控制點(diǎn)在實(shí)際業(yè)務(wù)活動(dòng)中的發(fā)生性和實(shí)用性。符合評(píng)價(jià)是確定內(nèi)部控制系統(tǒng)是否充分發(fā)揮作用,其目的在于向進(jìn)行評(píng)價(jià)的審計(jì)人員提供關(guān)于內(nèi)部控制制度是否充分發(fā)揮作用以及這些控制方法是否得以遵循等方面的依據(jù)。符合評(píng)價(jià)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)過(guò)程中最核心的部分。
4、功能評(píng)價(jià)。在完成對(duì)銀行內(nèi)部關(guān)鍵控制點(diǎn)所作的各種測(cè)試后,評(píng)價(jià)其是否發(fā)揮了應(yīng)有的控制作用或是取得了應(yīng)有的控制效果。
五是完善評(píng)價(jià)內(nèi)容。結(jié)合實(shí)際,概括起來(lái)有以下幾個(gè)方面:
1、組織保障控制評(píng)價(jià)。通過(guò)對(duì)銀行內(nèi)部組織控制系統(tǒng)進(jìn)行評(píng)價(jià),即主要是對(duì)授權(quán)、職責(zé)分離和崗位職責(zé)以及人員素質(zhì)的評(píng)價(jià),來(lái)保證銀行內(nèi)部形成相互聯(lián)系、相互制約的組織體系。
2、業(yè)務(wù)程序控制評(píng)價(jià)。對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)處理過(guò)程的評(píng)價(jià),必須具備環(huán)節(jié)、經(jīng)歷、順序,即對(duì)授權(quán)、主辦、核準(zhǔn)、記錄和復(fù)核等環(huán)節(jié)的評(píng)價(jià),以保證銀行的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)按規(guī)定的秩序有效地運(yùn)行。
3、信息質(zhì)量控制評(píng)價(jià)。通過(guò)對(duì)銀行的信息系統(tǒng)健全性和科學(xué)性的評(píng)分,達(dá)到確保銀行信息的全面性、及時(shí)性、可靠性和準(zhǔn)確性。
4、內(nèi)部計(jì)審控制評(píng)價(jià)。內(nèi)部審計(jì)控制是內(nèi)部控制制度的特殊組成部分,是商業(yè)銀行內(nèi)部控制系統(tǒng)中對(duì)其他各項(xiàng)控制的再控制,通過(guò)檢查評(píng)價(jià)一家銀行內(nèi)部控制制度是否健全、有效,可對(duì)其監(jiān)管職能作用發(fā)揮的大小做出判斷和評(píng)價(jià)。
六是改進(jìn)評(píng)價(jià)方法。在對(duì)銀行內(nèi)部控制進(jìn)行評(píng)價(jià)的過(guò)程中,為了快速和高效地了解被評(píng)價(jià)行的內(nèi)部控制狀況,做出客觀公正的評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)人員必須轉(zhuǎn)變或改進(jìn)落后以及不適應(yīng)現(xiàn)代審計(jì)工作的方式方法,掌握和運(yùn)用適合現(xiàn)代商業(yè)銀行業(yè)務(wù)發(fā)展的專用技術(shù)方法。具體有:
1.文字描述法。就是通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)詢問(wèn)、觀察等手段將
了解到的內(nèi)部控制情況用文字形式描述下來(lái)的方法,表述其組成控制情況的內(nèi)容,再由審計(jì)人員對(duì)這個(gè)系統(tǒng)的控制情況進(jìn)行判斷分析,看對(duì)控制點(diǎn)的控制措施是否完整,以確定其健全性。
2.調(diào)查法。內(nèi)部控制調(diào)查表一般是審計(jì)人員針對(duì)各
項(xiàng)具體的控制措施事先擬定一系列問(wèn)題,并列于設(shè)計(jì)好的表格中,然后通過(guò)一定的方式填制問(wèn)卷,請(qǐng)被評(píng)價(jià)行的有關(guān)人員回答,從中檢查和分析某項(xiàng)控制措施是否存在,并以此作為評(píng)價(jià)內(nèi)部控制制度是否健全的依據(jù)。內(nèi)部控制調(diào)查表法好處有利于提高審計(jì)工作效率,可有審計(jì)人員分頭進(jìn)行,也可節(jié)省審計(jì)時(shí)間,加大審計(jì)工作深度和力度。
3.流程圖法。這種方法只要把被評(píng)價(jià)行的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)
處理程序以流程圖的形式繪制出來(lái),就可以反映出被評(píng)價(jià)行內(nèi)部控制系統(tǒng)情況。流程圖用特定語(yǔ)言符號(hào)表示被評(píng)價(jià)行內(nèi)部控制系統(tǒng)運(yùn)行狀況,直觀地反映各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程,表明該行職責(zé)分離、權(quán)責(zé)劃分的狀況,突出控制點(diǎn)尤其是關(guān)鍵控制點(diǎn),是審計(jì)人員據(jù)以分析、研究被評(píng)價(jià)行內(nèi)部控制系統(tǒng)的有效方法。
4.穿行測(cè)試法。審計(jì)人員在現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際階段,用來(lái)證
實(shí)所記錄的內(nèi)部控制情況正確性的手段。是評(píng)價(jià)人員在審查的某一系統(tǒng)抽取一、兩筆典型業(yè)務(wù),從頭到尾檢查其處理過(guò)程,驗(yàn)證是否與記錄的內(nèi)容相一致,即跟蹤或穿行于被評(píng)價(jià)的內(nèi)部控制系統(tǒng)中。穿行測(cè)試方法是審計(jì)較為常用的,目的在于保證評(píng)價(jià)人員對(duì)內(nèi)部控制系統(tǒng)有一個(gè)準(zhǔn)確的理解。
綜上所述,在應(yīng)用內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的方法上,內(nèi)部審計(jì)人員必須結(jié)合被評(píng)價(jià)單位的實(shí)際情況,把各種評(píng)價(jià)方法有機(jī)地結(jié)合起來(lái),靈活運(yùn)用,認(rèn)真研究,探索和完善具有自身特點(diǎn)的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)方法,不斷提高審計(jì)工作效率和質(zhì)量,防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)商業(yè)銀行內(nèi)部控制系統(tǒng)逐步完善并日益健全。