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[摘要]隨著理財環境變化、電子商務的發展及會計電算化發展,網絡財務應運而生。網絡財務的出現,大大彌補了會計電算化的不足,成為會計發展的必然趨勢。本文在描述網絡財務發展的推動因素,分析了當前存在的問題,提出了一定的對策和發展策略。
[關鍵詞]網絡財務因素問題策略
由于互聯網技術的廣泛應用和電子商務的逐步發展,企業的理財環境發生了很大的變化,對傳統的財務管理的理想.職能.手段也就提出了新的要求.旨在推動企業信息化建設的網絡財務成為電子商務發展的迫切需要,也自然地成為會計電算化發展趨勢的必然要求.
一、理財環境變化要求財務管理網絡化
首先是經營環境的變化,Internet/Intranet將企業管理活動更多地集中在對信息資源和活動管理上。網絡財務可以消除物理距離及時差觀念,可以高效快速地收集、處理數據,可以使財務部門與其他部門及外界環境之間的信息交流十分便捷。這就要求有一種基于網絡的在線集中管理模式。其次,結算系統發生很大的變化。支票、現金的主導地位將逐步讓位電子貨幣。與之相對應的網上銀行,沒有營業大廳和營業網點,只有Internet站點。其次是法律環境發生變化。Internet/Intranet造就了自動化、無紙化、數字化的社會經濟環境,數字簽名代替直接簽名,對現行的商業會計法規帶來了巨大沖擊。總之,互聯網對經濟業務和環境的巨大變革,必然要求財務進行改革,網絡財務正是順應了時代的這一要求。
二、網絡財務是電子商務發展的迫切需要
首先,電子商務對傳統財務管理職能產生沖擊。隨著電子商務的普及,企業的眾多業務活動都將在網上進行,財務管理的重點將全面介入到產品和市場上來。財務所提供的數據信息不僅僅是財務數據,更重要的是諸如客戶滿意度、市場占有率等反映企業競爭力方面的信息,從而為企業的經營、決策提供全方位的服務。其次,電子商務對傳統財務管理的方法提出了新的要求。電子商務的貿易雙方可以通過互聯網完成交易,使整個交易適時化、虛擬化。這些變化對財務管理方法的及時性、適應性提出了更高的要求,使財務分析的內容和標準發生變化。其三,電子商務要求財務管理實現新的工作方式。由于電子商務能通過計算機自動處理,原料采購、產品生產、市場需要與銷售、銀行匯兌、保險、貨物托運及申報等過程無需人工干與。
電子商務對企業財務管理的要求:首先,要求財務管理能夠突破時空的界限。其次,要求財務管理網絡化。實現遠程處理,突破時空界限。而且,網絡財務使企業在機制上與網絡管理、服務、金融等社會部門相適應。所以,實現財務、業務一體化的網絡財務已成為發展電子商務的迫切需要。
三、網絡財務是會計電算化發展的必然要求
1.會計電算化要求建立計算機網絡
現代財務軟件是財務與計算機技術的高度結合。其主要特點是“技術—業務—財務—管理”四方面信息的高度共享,而信息共享、數據交換、良性循環、高效運作的必要條件就是必須有計算機網絡。因此,計算機網絡化的建設水平,成為反映會計電算化水平的重要標志。
2.網絡財務是會計電算化發展的必然趨勢
在網絡經濟時代,會計電算化面臨的經濟形勢是講究適應市場變化,講究內涵發展,講究科技相依、結構效益、規模效益的知識經濟。在這種形勢下依靠一臺單機、一個通用軟件,既不能滿足橫向(如汞、產、銷、人、財、物等)信息收集的需要;又不能滿足縱向(如預測、決策、計劃、實施、控制、核算、分析等)各個階段財務管理的需要。
四、網絡財務發展存在的問題及對策
1.存在的問題
(1)會計信息的真實性、可靠性。在網絡會計環境下,仍然存在信息失真的風險。
(2)財務機密的保密性。企業的財務數據屬重大商業機密,在網絡傳遞過程中,有可能被競爭對手非法截取,導致造成不可估量的損失。因此,保證財務數據的安全亦不容忽視。
(3)會計信息是否被篡改。會計信息在網上傳遞過程中,隨時可能被網絡黑客或競爭對手非法截取并惡意篡改。同時病毒也會影響信息的安全性和真實性。
(4)計算機硬件的安全性。網絡會計主要依靠自動數據處理功能,而這種功能又很集中,自然或人為的微小差錯和干擾,都會造成嚴重后果。
(5)網絡系統的安全性。網絡是一把雙刃劍,它使企業在利用Interenet網尋找潛在貿易伙伴、完成網上交易的同時,也將自己暴露于風險之中。
2.解決問題的對策
(1)加強對數據輸入的管理。在輸入系統前數據都要經過檢驗,輸入工作由多人多組分擔;對輸入的數據進行必要的校檢,以保證其合法性和真實性;根據網絡會計的特點,可以把同類憑證按憑證號順序分成幾組進行輸入。
(2)加強對數據處理的控制。為了保證數據處理的及時性,可采用集中分散式和授權式兩種控制方法。集中分散式是由服務器統一對各數據庫進行管理,服務器將數據傳送到各工作站,各工作站分別在本站處理自己的業務。每天結束后各工作站將當天新處理的業務數據傳送到服務器,由服務器集中進行序時處理,并加人相應的數據庫中。授權式是當工作站有業務需要訪問網絡服務器中的數據時,服務器可以根據當時的忙閑決定是否允許訪問,若閑則可授權訪,否則不允許。
總之,網絡財務順應時代要求,改變了財務管理和會計核算工作的空間和模式,使得各項業務能在Internet/Intranet范圍內進行實時處理。隨著網絡財務的發展,將會得到更廣泛的重視和應用,從而最大限度的發揮優勢,成為當代會計學中最有潛力的新領域。
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