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行政事業(yè)單位預(yù)算績效管理探析

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1行政事業(yè)單位預(yù)算績效管理與內(nèi)部控制存在的共同點

1.1目標具有一致性預(yù)算績效管理的主要目的

在于提升公共服務(wù)水平、提升公共產(chǎn)品質(zhì)量、控制節(jié)約成本、優(yōu)化資源配置以及優(yōu)化預(yù)算管理等,行政事業(yè)單位進行內(nèi)控的最終目的在于切實提高自身公共服務(wù)的成效與效率。行政事業(yè)單位自身的預(yù)算績效管理的成效在某種程度上來說會對內(nèi)部控制產(chǎn)生巨大的影響,兩者的目標具有一致性。

1.2執(zhí)行貫穿全過程

根據(jù)預(yù)算績效管理的相關(guān)要求,整個預(yù)算管理當中的每一項工作、每一個環(huán)節(jié)都必須將績效作為核心,使得績效管理能夠切實貫徹落實到預(yù)算管理的各個環(huán)節(jié)與整個過程;而行政事業(yè)單位本身內(nèi)部控制當中所要求的全面性原則則需要內(nèi)部控制貫徹落實到各項經(jīng)濟活動的監(jiān)督、決策以及執(zhí)行的整個進程,能夠針對整個經(jīng)濟活動實施全面的控制管理。所以,行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制與績效管理都主要集中在事前防范、事中控制以及事后監(jiān)督的整個過程。

2內(nèi)控層面下行政事業(yè)單位預(yù)算績效管理存在的問題

2.1對于預(yù)算績效管理缺乏正確認識

預(yù)算績效管理是單位內(nèi)部控制管理工作的重要組成部分。然而,部分單位未能將預(yù)算績效管理以及內(nèi)部控制工作進行有效結(jié)合,很多員工在完成每個年度的預(yù)算工作之后,就沒有熱情開展績效評價,再加上內(nèi)部控制工作涉及范圍廣、工作復(fù)雜而瑣碎,很多員工認為同時開展內(nèi)部控制以及預(yù)算管理會大大增加他們的工作量,因而大大削弱了他們的工作積極性。相當一部分行政事業(yè)單位工作人員并沒有對預(yù)算績效管理和內(nèi)部控制形成正確的認識,對于流程管理工作的重視度不足,大部分內(nèi)部控制工作沒有深入開展,相關(guān)預(yù)算績效管理工作也沒有得到充分的重視。

2.2預(yù)算績效管理與風險防控

未能有效街接行政事業(yè)單位應(yīng)該針對相關(guān)內(nèi)部控制工作,建立和完善經(jīng)濟活動風險定期評估機制,綜合分析單位運營過程中存在的風險,對不同風險開展系統(tǒng)評估,期間應(yīng)保證風險評估的客觀性。針對預(yù)算績效管理工作,應(yīng)對行政事業(yè)單位的績效目標開展實時監(jiān)管,對相關(guān)績效數(shù)據(jù)進行認真統(tǒng)計,全面分析預(yù)算執(zhí)行狀況,挖掘單位在各項經(jīng)濟活動中可能存在的風險,有規(guī)律地組織風險評估工作,并針對評估結(jié)果制定有效的風險防控方案,提高單位內(nèi)部控制工作的有效性。現(xiàn)階段大部分的行政事業(yè)單位未能對單位的預(yù)算績效管理工作和內(nèi)部控制工作的關(guān)系進行有效統(tǒng)籌,很多單位在開展預(yù)算績效管理時十分被動,多數(shù)時候是迫于財政部門的壓力才組織相關(guān)預(yù)算績效管理,形式化現(xiàn)象相對比較嚴重,工作主動性和積極性有待提高,很難實現(xiàn)全過程預(yù)算績效管理,不利于提高內(nèi)部控制工作的有效性。

2.3績效評價難以真實反映

內(nèi)控規(guī)范的相關(guān)要求國家政府與各級財政研究并設(shè)計了財政支出績效的評價指標體系,但這個體系相對較為籠統(tǒng),完全沒有體現(xiàn)出內(nèi)部控制對于整個財政資金管理使用的相關(guān)要求。比如,某個省財政機構(gòu)的績效評價指標,其將“項目決策—決策過程—決策程序”理解為項目決策項目申報、批復(fù)程序是否符合相關(guān)管理辦法,是否進行了充分的可行性研究,項目調(diào)整是否履行相應(yīng)手續(xù)內(nèi)容并沒有融入內(nèi)部控制對決策議事機制建立,特別有關(guān)重大關(guān)鍵事件進行決策的有關(guān)要求。所以,即便是有些行政事業(yè)單位所進行的項目申報、批復(fù)制度缺乏科學性與合理性,難以將各種風險控制在自身能夠承受的范疇之內(nèi),但行政事業(yè)單位只要履行了上述各種辦法,就能夠符合績效評價當中有關(guān)項目決策的相關(guān)要求,而這種符合的情況必然會導致績效評價結(jié)果的真實性與客觀性大打折扣。

3內(nèi)部控制背景下加強行政事業(yè)單位預(yù)算績效管理的建議

3.1重視內(nèi)部控制、預(yù)算績效相關(guān)培訓

教育工作行政事業(yè)單位必須要重視宣傳教育,使相關(guān)人員對內(nèi)部控制以及預(yù)算績效管理形成正確的認識。首先,行政事業(yè)單位必須要高度重視預(yù)算績效管理以及內(nèi)部控制工作,要明確財政資金使用的重要性,意識到單位各項經(jīng)濟活動的有效開展均離不開良好的內(nèi)部控制和預(yù)算績效管理工作。其次,加強對行政事業(yè)單位工作人員的能力培養(yǎng),單位干部在執(zhí)行預(yù)算績效管理工作時必須要不斷提高自己的綜合素質(zhì)。同時,有效的內(nèi)部控制工作也要求單位干部具備良好的工作能力,因此,行政事業(yè)單位應(yīng)該要積極組織各種培訓活動,鼓勵單位各部門員工積極參與到培訓工作中,不斷鍛煉自己的財務(wù)管理技能,培養(yǎng)自己的內(nèi)部控制能力,并提升自己的綜合素質(zhì),所有員工均需要通過培訓掌握預(yù)算績效管理以及內(nèi)部控制的相關(guān)知識,進而為預(yù)算績效管理以及內(nèi)部控制工作的開展提供有效配合和支持。

3.2重視預(yù)算績效管理過程中的風險控制

根據(jù)績效管理貫穿于預(yù)算管理各個階段的要求,轉(zhuǎn)變過去強調(diào)分配,忽視過程以及產(chǎn)出的觀念,高度重視預(yù)算管理工作,強化預(yù)算執(zhí)行力度。首先,建立和完善預(yù)算執(zhí)行追蹤制度。財務(wù)管理部門要對項目實施單位具體預(yù)算狀況進行監(jiān)督管理,有規(guī)律地對預(yù)算執(zhí)行情況進行總結(jié)和分析。其次,建立健全執(zhí)行通報制度,綜合分析預(yù)算工作的具體執(zhí)行進度,了解項目績效管理的實際狀況,有規(guī)律地進行信息溝通和上報,促進行政事業(yè)單位內(nèi)部信息傳遞的暢通,提高溝通的有效性,充分發(fā)揮績效管理特有的激勵作用,并適當給予約束。最后,在預(yù)算執(zhí)行過程中積極挖掘存在的缺陷和問題,分析造成績效目標出現(xiàn)偏離的誘因,并針對存在的偏差進行糾正。針對實際預(yù)算工作中提出的預(yù)算調(diào)整事項,應(yīng)該對預(yù)算調(diào)整程序進行認真履行。

3.3促進預(yù)算績效管理的信息化發(fā)展

隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展和信息化水平的不斷提高,越來越多的信息科學技術(shù)開始被應(yīng)用到預(yù)算績效管理工作中。行政事業(yè)單位應(yīng)該與時俱進,主動研究和開發(fā)一些能夠符合預(yù)算績效管理要求的信息系統(tǒng)。預(yù)算績效管理子系統(tǒng)下應(yīng)該設(shè)置多個模塊,不但要涉及績效目標設(shè)置和預(yù)算編制,還要涵蓋追蹤監(jiān)管、績效評價報告的上交和評價結(jié)果的使用等多方面內(nèi)容。通過對信息管理系統(tǒng)的優(yōu)化和完善,可以有效發(fā)揮其在行政事業(yè)單位預(yù)算管理工作中的積極作用,為信息收集、信息分析以及共享等工作提供更佳途徑和技術(shù)支撐,促進預(yù)算績效管理的信息化發(fā)展,保證預(yù)算績效管理效率和質(zhì)量。

3.4優(yōu)化績效評價體系

隨著行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范的不斷執(zhí)行,其對預(yù)算績效管理的要求也越來越多,這就需要行政事業(yè)單位正確認知預(yù)算績效管理當中所存在的外部風險與內(nèi)部風險,明確當中的關(guān)鍵點,針對績效評價指標體系進行針對性的優(yōu)化與改革。首先,針對項目決策工作,目標設(shè)定必須要屬于政府職能的范疇之內(nèi),構(gòu)建一套集體研究與技術(shù)咨詢、專家論證相結(jié)合的決策議事體系,并將其落實到實踐工作當中;其次,針對項目管理工作,應(yīng)當添加符合地方政府采購標準的項目執(zhí)行政府采購體系,不斷完善全合同內(nèi)部管理的制度與體系,能夠針對預(yù)算的執(zhí)行情況進行定期的研究分析,保障不相容的職務(wù)進行有效的分離;最后,針對項目績效管理工作,應(yīng)當增加完善全預(yù)算執(zhí)行考核的制度與體系,定期針對組織預(yù)算的執(zhí)行狀況進行全面的考核,同時還必須要針對預(yù)算的執(zhí)行情況實施有效的動態(tài)監(jiān)管。

作者:劉春英 單位:永城市財會學校

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