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摘要：21世紀是計算機突飛猛進發展的時代，現有的技術水平相對成熟，計算機為檔案管理工作做出了巨大貢獻，逐漸取代了傳統的管理方式，可以說是劃時代的一項重要舉措。計算機技術的革新促進管理工作邁向現代化，大大提高了工作效率，也從根本上保證了管理質量。本文主要探討計算機技術應用下的管理工作，探討未來發展新方向，同時根據現有的問題提出一些筆者的個人意見，希望能夠對相關工作者有所助益。

關鍵詞：計算機引用；管理工作；文件檔案；網絡應用

科學技術的進步為我國社會各個領域帶來了極大的便利，同時也促進了管理工作更加成熟。以計算機技術作為基礎的管理工作打破了傳統管理模式的局限性，處理速度更快，服務質量更高，有限的時間內發揮巨大的作用，這樣也能夠提升服務水平，更好滿足社會的基本需求。

1新形勢下管理工作的發展方向

計算機技術應用于檔案管理工作過程中初期也有很多的不適應，許多工作人員都不能夠立即接受，隨著時間的推移以及不斷完善現有的管理制度，新形勢下的管理工作質量及效率也大大提高，但是根據筆者多年的從業經驗發現，仍然有很多不足之處有待解決，以下筆者將進行詳細介紹：第一，網絡運行安全性能存在隱患。計算機是以網絡為基礎運行的一項設備，而互聯網的基本特點就是開放共享，這雖然增加了信息交流的便利性，但是也深深地困擾著從事檔案管理的工作人員。如果操作不當甚至會威脅到檔案部門的核心數據。基于此，我國頒布了相應的法律進行規范，一些與檔案管理工作相關的網絡也受到了嚴格制約。第二，檔案格適不統一。目前我國從事檔案管理工作的人員手中都沒有明確的管理規則，數字格式、信息排版等都沒有明確規定。不同部門之間涉及到跨檔案處理時格式就會不兼容，嚴重者甚至造成數據丟失的情況，這就給工作帶來了很大的阻礙。為了更好地解決這個問題，管理部門一定要爭取形成一套整體、全面的管理體系，這需要我們共同去努力，可能會耗費大量的人力物力。第三，人才緊缺?，F有從事檔案管理工作人員由于長期采用老舊的工作模式，無法快速適應新的技術，對于他們來說短時間內靈活運用計算機也是一大困難。因此這一工作領域新的人手嚴重不足，同樣就缺乏具有專業素質的工作人員，大大降低了檔案管理工作的效率。

2如何改善現有的工作水平

2.1完善基礎設備、提升應用性能

要想從根本上改變現有的工作水平就需要提前建立相應的數據庫，制定相應的結構和基本標準存儲各類信息。可以將其稱之為“電子倉庫”能夠安全有效地保管相關文件，當工作人員需要時能夠快速調取。計算機技術的應用核心就是最大化開發及利用數據庫，配置專業設備、輔助工具、開發多項功能就能夠發揮檔案管理工作的高效檢索、及時修改、專業管理功能，形成一個更加系統及科學的發展規則。計算機網絡技術應用之后，能夠實現文檔共享及安全傳輸性能，這也是它最大的特點之一，但是如果系統開放性過強就會面臨風險侵襲。常見不明黑客攻擊、感染木馬病毒等都會給管理工作帶來威脅，甚至導致信息丟失的情況。筆者建議工作人員應該完善現有的管理模式，可以將所有的文檔進行詳細分類，按照保密程度劃分等級，如果遇到非常重要的文件就要給予加密措施。不同檔案的實際用戶應該明確權限職責，采用實際身份認證的形式劃分權限。計算機運行系統也需要安裝殺毒軟件，防止黑客攻擊。此外，也可采用“內外網”管理制度，一些保密等級高的文件應該放置于內部，不讓其聯網，存儲高機密性的計算機也應該嚴禁與外部計算機相連，避免存儲及傳輸操作，才能夠保證計算機運行的安全穩定性。檔案管理工作的有效開展離不開人的應用，因此日常管理工作中由于個人的素質不同就會產生不同水平的檔案管理工作，一些操作人員如果疏忽大意甚至會出現泄密的情況。為了降低這種情況發生，有關部門一定要提高規范性，嚴格監督從事檔案管理工作的人員，具體工作要實行責任分管制度，這樣才能夠建立一個安全的運行體系。同時還要注重不斷提升現有的技術水平，這樣才能夠充分擴大數據庫，降低系統的安全漏洞。

2.2檔案部門的管理策略

2.2.1更新升級檔案管理硬件設備，處理好紙質檔案管理工作

檔案計算機管理的工作質量和效率，主要依賴于硬件設備的性能，特別是隨著檔案管理系統添加了新的程序和工具后，老舊的硬件設備并不一定支持或兼容新的程序和應用。鑒于此，需要投入充足的經費，用于購置性能更加優異的硬件設備，以此滿足更高的信息化檔案管理需求。在采購環節，基于大的數據存儲容量進行考慮，同時基于經濟性和實用性選購合適的硬件設備。

2.2.2規范、健全檔案管理工作制度

由于計算機技術不斷發展，應用在檔案管理中的工作形式也因此發生一定的變化，所以要不斷更新和完善相應工作制度，使其與新技術有效結合，規范化管理。對于檔案管理工作中的歸檔、保管環節，制定檔案保管期限。在收集檔案信息時，針對其信息完整性、時效性，通過制度明確其檢驗方法，確保檔案信息的查準率。

2.2.3提升檔案管理工作人員安全意識

在檔案計算機管理的過程中，需要配置一定的安全軟件，如殺毒軟件、防火墻、數據備份軟件、數據加密軟件等。通過這些軟件的應用，進一步提升檔案信息在錄入、歸檔、使用以及傳輸環節的安全性。利用計算機技術區分加密數據庫數據，處理好涉密檔案與非涉密檔案的管理關系。在這些安全軟件應用，可以從以下幾個方面入手：（1）利用殺毒軟件針對新接收、歸檔的文件進行掃描和漏洞檢測；（2）利用防火墻實時監控檔案數據庫的安全狀態，在發現異常后自動處理其錯漏；（3）建立嚴格的內網、外網隔離區域，通過端口以及服務層面的限制，加強抵御網絡安全風險的強度。

3結束語

綜合上述，計算機技術的發展，完善和促進了檔案計算機管理，使其工作效率和質量得到有效提升。本文提出的技術、管理層面的策略，提升檔案信息的安全性和實用性，實現更加豐富的檔案管理功能，進一步完善檔案計算機管理系統。

參考文獻

[1]黃惠玲.檔案計算機管理的發展趨勢和應對策略探析[J].科技經濟市場，2015（08）：98.

[2]趙增社.計算機技術在檔案管理中的優越性及發展趨勢探討[J].城建檔案，2014（08）：66-67.

作者:杜鵬遠 單位:長春中醫藥大學