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一、提高對檔案管理重要性的認(rèn)識

檔案管理工作的好與差直接關(guān)系著企業(yè)管理工作的基礎(chǔ)，也標(biāo)志著一個企業(yè)能否長久發(fā)展的關(guān)鍵，因此要提高對檔案工作重要性的認(rèn)識。由于檔案管理不能直接創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益，部分單位負(fù)責(zé)人對檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認(rèn)識，沒能把檔案管理工作提高到重要位置，認(rèn)為只要保管好不丟失不損壞就萬事大吉了，某些企業(yè)的檔案管理工作人員對檔案管理工作認(rèn)識錯誤，沒有給予足夠的重視，他們認(rèn)為從事檔案管理工作沒有太大的發(fā)展空間，無法體現(xiàn)自我價值，因此無法端正工作態(tài)度，缺乏責(zé)任感，無法做到耐心細(xì)致，缺乏樂于奉獻(xiàn)的工作精神以及良好的職業(yè)道德品質(zhì)，更不具備扎實專業(yè)的檔案管理知識，以及廣泛的科技知識，因此無法正確的認(rèn)識檔案管理工作在企業(yè)的管理工作以及社會的發(fā)展進(jìn)步中所產(chǎn)發(fā)揮的巨大作用和重要意義。由于缺乏責(zé)任心，工作過程中常常出現(xiàn)失位現(xiàn)象，以至于造成檔案管理工作基礎(chǔ)不牢固，利用率不高，創(chuàng)造的價值不大。再加上對檔案管理工作重要性和緊迫性宣傳力度不夠，使檔案工作在企業(yè)經(jīng)營管理中被忽略，沒有提到議事日程，像抓生產(chǎn)經(jīng)營那樣科學(xué)合理的規(guī)劃與實施，尤其在企業(yè)的高層管理人員沒有制造出重視、關(guān)心檔案管理工作的氛圍，以至于整個企業(yè)對檔案管理工作的意識都非常淡薄，從而導(dǎo)致檔案管理工作在企業(yè)飛速發(fā)展管理模式不斷推陳出新的當(dāng)下遇到諸多的障礙，處于企業(yè)發(fā)展進(jìn)程中的邊緣化。

二、檔案工作的管理與創(chuàng)新

目前檔案管理的模式幾乎都是一臺計算機(jī)一套軟件的辦法，檔案管理與提供利用根本無法適應(yīng)檔案網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的需要。檔案管理方式的落后，為檔案管理工作帶來了諸多不便，最根本的原因是檔案管理技術(shù)的落后無法適應(yīng)日趨增大的利用需求。導(dǎo)致檔案技術(shù)落后有幾點原因：

1、部分企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作缺乏足夠的重視和認(rèn)知，投入力度??；

2、某些單位領(lǐng)導(dǎo)雖然有這方面意識，并且購進(jìn)了先進(jìn)的檔案管理設(shè)備，但由于人才匱乏雖有設(shè)備但沒有熟練操作設(shè)備的人員，無法做到物盡其用，以至于無法達(dá)到預(yù)期的目的。

3、管理力度重視程度不夠，雖有計算機(jī)和檔案網(wǎng)絡(luò)，但是工作人員并沒有錄入電腦，依然按照原始的手工操作方式進(jìn)行工作，從而導(dǎo)致檔案管理工作跟不上企業(yè)管理的步伐，不利于服務(wù)企業(yè)和提高工作效率，那么檔案管理工作有何談創(chuàng)新呢？檔案管理工作創(chuàng)新要從以下幾點入手：

（一）創(chuàng)新觀念，使得的檔案在服務(wù)中發(fā)揮經(jīng)濟(jì)效益

首先要做到管好檔案，合理的用好檔案。隨著經(jīng)濟(jì)體制的不斷調(diào)整，企業(yè)不斷的優(yōu)化重組，生產(chǎn)技術(shù)水平不斷地提高檔案管理人員也要為接收和管理好這一類科技檔案而轉(zhuǎn)變觀念，要深入施工一線，懂得施工的工藝流程，深入了解技術(shù)檔案的內(nèi)涵和保存的價值意義，使得檔案管理的工作人員對各種科技資料檔案做到“胸中有數(shù)”。其次要在全員心中樹立起檔案就是資產(chǎn)的理念，在企業(yè)中無論是科技成果，會計檔案、還是書、文、聲、像，全部都是企業(yè)全體員工智慧的結(jié)晶企業(yè)的財富積累，它們是企業(yè)輝煌發(fā)展的真實寫照和鑒證。

（二）改革創(chuàng)新體制，使得檔案工作順應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展需求

企業(yè)在不斷地發(fā)展企業(yè)制度在不斷地完善，檔案工作也要緊跟企業(yè)的發(fā)展步伐，適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的制度，因此企業(yè)檔案工作進(jìn)行機(jī)構(gòu)、機(jī)制、制度創(chuàng)新迫在眉睫。第一點是機(jī)構(gòu)創(chuàng)新其核心在于將檔案工作進(jìn)行深化和拓展，將以往單一的檔案管理工作擴(kuò)大為集檔案、資料、統(tǒng)計、情報、信息等等為一體的“企業(yè)檔案信息管理平臺”。第二點是機(jī)制創(chuàng)新的關(guān)鍵是高效。企業(yè)的檔案工作管理機(jī)制要隨著企業(yè)管理機(jī)制的轉(zhuǎn)換而創(chuàng)新，從單一的檔案管理機(jī)制向著檔案、資料、情報、信息、科技一體化的管理機(jī)制轉(zhuǎn)換。第三點是制度的創(chuàng)新，要以企業(yè)的實際情況為基礎(chǔ)，制定詳細(xì)的制度，在原有制度的基礎(chǔ)上進(jìn)行創(chuàng)新，制定出明確的階段方針以及目標(biāo)，考評方式以及方法，制定考核辦法進(jìn)行總結(jié)考評。

（三）管理創(chuàng)新，有效提升檔案工作

企業(yè)發(fā)展的同時檔案工作也應(yīng)跟上發(fā)展的步伐，不僅要高標(biāo)準(zhǔn)，還應(yīng)高水平，上規(guī)模、上檔次，要堅持依法治檔，確保管理的集中和統(tǒng)一。隨著近年來辦公自動化的進(jìn)程加快，現(xiàn)在大部分的企業(yè)都在推行無紙化辦公，所有的崗位都建立了電子文檔，這就要求工作人員應(yīng)熟練地掌握以及操作計算機(jī)的文書處理，以及歸檔的所有程序，認(rèn)識紙制文件與電子文件歸檔的關(guān)系，明確在文件歸檔、整理、以及資料的形成、積累等各項工作中每個人應(yīng)付的責(zé)任。計算機(jī)在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)以后企業(yè)檔案利用率在不斷地攀升，企業(yè)的各個部門對檔案信息實現(xiàn)了共享。檔案管理部門應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮信息中心的作用，針對信息再利用以及保密問題，可以通過制定新的管理制度以及管理方法進(jìn)行解決。

三、結(jié)語

總之，企業(yè)檔案工作要適應(yīng)檔案管理現(xiàn)代化的需要，檔案工作要不斷創(chuàng)新、不斷發(fā)展需要檔案管理者要不斷學(xué)習(xí)新技術(shù)、新知識，敢于創(chuàng)新、敢于開拓，與企業(yè)發(fā)展同步。

作者：杜鵬單位：大慶油田有限責(zé)任公司海拉爾石油勘探開發(fā)指揮部開發(fā)技術(shù)中心