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摘要：隨著我國市場經濟的改革和進一步完善，預算管理工作也成為目前外貿企業內部控制和管理工作的主要方法。預算管理屬于一種科學、現代化的管理理念和方法，對提高企業的經濟管理工作有著非常重要的作用和意義。但就目前的外貿企業預算管理工作來說，在具體執行工作中還存在很多問題，如何有效的解決這些問題是目前外貿企業面臨的最大難題。基于此，本文就針對如何加強外貿企業預算管理的有效策略展開了分析。

關鍵詞：外貿企業；企業預算管理；有效性分析；存在問題

引言

全面預算管理工作屬于一種“覆蓋廣、精細化、高風控”的有效管理方式，具有邏輯性強、系統性強的特點，是新時期下現代企業非常常用的管理方法，當然也是企業最核心的管理內容。在企業中加強全面預算管理，不但能幫助企業明確戰略發展目標，還有利于各部門之間關系的構建，實現有效控制日常經營活動的目的。被看成是“使企業的資源獲得最佳產出和獲利能力的一種方法”。

1全面預算管理的重要性

國際市場復雜多變，以職能為基礎、以財務為預算的傳統管理模式早已無法適合新外貿格局下的現代化貿易企業。采用全面預算管理的方法與思想，以其應用去完善和改革傳統預算管理中存在的問題，可提升企業運行效率，促進企業戰略實現。加強外貿企業全面預算管理的重要性，主要有以下幾點[1]：第一，通過全面預算管理可以為外貿企業的一系列經營活動和財務狀況進行全面預測和監控，同時做出有效的分析和評價，改善企業的未來經營狀況，為企業的經營決策帶來最基礎的保障；第二，加強企業全面預算管理可以對制定和落實目標的實施起到實時監控的作用，有利于對企業的投入成本進行控制，同時還能對企業的現金流進行預測；第三，全面預算管理，能夠加強企業各部門的協調配合與溝通交流。通過全面預算，使各部門充分考慮部門預算與企業戰略目標、業務預算與資金融通的關聯；第四，在全面預算管理中，通過對實時績效數據信息的對比和分析，能夠更好的明確預算制定的合理性和準確性，而且還能將企業預算管理中存在的問題凸顯出來，在有效降低企業風險的同時，幫助企業獲取更高的經濟利潤；第五，加強企業全面預算管理還能為績效考核指標制定有利的數據支持，通過有效的數據評估工作，有效提高員工工作積極性。

2外貿企業預算管理存在的具體問題

2.1企業人員缺乏預算管理意識

首先，就目前外貿企業的預算管理工作來說，企業的管理層更加關注的是目標要求，并將完成工作指標作為預算管理工作的目的。其次，企業管理層缺乏預算管理工作的重視和認識，沒有認識到預算管理工作在企業中的重要作用，所以會影響到預算管理工作的質量和效率；最后，外貿企業中缺乏專門的預算管理機制，沒有對各部門的協調工作進行總體把控，導致企業的全面預算管理形式化比較嚴重，無法達到所期望的管理效果。

2.2缺乏預算執行力

預算執行力度不夠，控制體系不夠嚴格，主要體現在以下幾個方面：首先，預算的編制方法過于簡單。很多外貿企業在編制預算方法時，采用的都是增量預算，此方式操作起來雖然比較容易，但是卻沒有考慮到企業內外部環境的變化，可能會造成預算結果和實際不相符的情況；其次，缺乏預算指標的約束力。在外貿企業的生產經營過程中，由于涉及部門和環節比較多，無法保證每一個部門都能按著規定的預算指標來執行，有的部門很有可能已經超額完成預算指標，有的部門卻還沒有完成預算指標，這樣就會造成部門之間的差異性，不但無法保證預算進度的有效落實，還會阻礙到企業戰略目標的實現，而且還浪費了很多資源；最后，預算的分析環節滯后。外貿企業在實施全面預算管理工作的時候，預算管理會隨著全球貿易市場、外匯市場、國家外交政策等的變化而變化，如果工作人員不及時的跟蹤和反饋信息，那么預算工作將會與實際情況進行偏離，最終影響到企業整體目標的實現[2]。

2.3預算管理與市場實際情況不符

目前，大部分的外貿企業在制定財務預算指標的時候，都是以當年的財務指標和以往的經營活動作為基礎，同時再利用利潤的增長點和成本費用等的比率，來確定新一年度的財務預算指標。在這樣的預算過程中，并沒有對市場進行分析和調研，也沒有考慮到國際內外部市場變化和未來經營活動等會給企業帶來的影響，最終導致企業制定的預算指標和企業所處的市場環境不相符，制定的整個預算指標體系也很難被市場接受。此外，預算管理指標也缺乏彈性，無法對應市場的應變能力，最終也會導致預算指標和實際情況不相符，無法作為企業的考核業績標準。

2.4過度依賴財務指標

在調查研究中發現，我國大部分外貿企業會將預算管理和財務預算進行混淆，認為預算管理就是財務預算管理，主要是因為非財務指標無法和財務指標無法建立有效的數量關系，如人力資源、內部工作流程等等。在這種情況下，我國大部分外貿企業就會忽略非財務指標的預算，更加過度重視和依賴于財務指標，所以也就無法將企業全面預算管理的戰略意義體現出來。

2.5缺少信息化管理系統

隨著我國信息化技術的發展，也推動了其在財務會計中的應用，實現了我國外貿企業財務會計的信息化管理。但是卻很少有企業在全面預算管理工作中應用和有效實施信息化管理系統，雖然有部分外貿企業重視和具備了信息化管理，但是在實施過程中也會存在問題，如素質水平能力不高、重財務、輕管理等現象，在這種情況下，是無法更好的保障外貿企業全面預算管理工作實效性的。

3加強外貿企業預算管理的有效策略

3.1強化企業預算管理意識，明確長期戰略計劃

為了更好的保障外貿企業全面預算管理工作的有效實施，企業的管理層還需要認識到全面預算管理的重要性和全局性，強化企業的預算管理意識，并為企業長期戰略發展制定計劃[3]。首先，企業的管理人員需要改變傳統的預算管理觀念，以企業的戰略發展目標為基礎，在制定總目標的基礎上，進行分目標的制定，將預算的控制責任落實到部門和個人，實現全面落實工作的展開。企業員工也需要全員參與，全部都參與到預算的編制和實施中。其次，要對全面預算管理工作有正確的認識，要明確知道，全面預算管理不僅僅是日常的預算管理工作，還包含企業銷售、投融資、外匯管理、期貨管理等多項活動。再次，企業還需要加強預算考核制度的建立，使預算編制工作能夠具有積極性，在調動員工積極參與性的同時，構建各部門之間的和諧關系，使企業在相互配合和合作下，實現企業戰略發展目標。最后，企業還需要制定長期計劃和目標。對于外貿企業來說，想要更好的實施全面預算管理，需要根據國內外的市場經濟情況和企業的自身發展狀況制定屬于自己的戰略規劃和目標，明確企業自身在未來三到五年的發展方向和戰略目標。這里所說的戰略目標不僅僅是企業整體的戰略目標，還是某一個市場、產品的戰略目標。同時還要擬定競爭戰略。在制定企業財務目標的時候，需要結合財務指標和非財務指標，這樣才能成為企業全面預算管理的戰略衡量指標。

3.2完善企業預算管理激勵機制

想要更好的保證和提高企業全面預算管理工作的質量和效率，還需要制定科學合理的考評和激勵機制[4]。首先，企業需要和各級預算執行部門簽訂預算責任書，目的是更好的規范執行行為，而且通過預算責任書的簽訂，還能更好的明確企業不同層級的責任、權利和義務。其次，要制定科學合理的預算考評制度。加強考評制度的建立，可以實現預算目標向量化目標的轉化，使企業發展戰略目標更加清晰和明確。同時還能加強預算執行的力度，使企業戰略的關鍵核心因素能夠轉化為預算執行中需重點關注的對象。再次，對預算的考評指標進行完善。企業需要在基礎的財務指標體系中加入適合企業發展和需求的非財務指標，如人力資源、市場占有率、內部工作流程等等，要將非財務指標作為財務指標的補充因素，使企業的業績目標準確的反應出來；最后，企業還需要制定科學有效的獎懲制度。對違反預算或者缺乏執行力的部門給與相應的懲罰；對預算目標執行過程中表現好的部門和員工，給予獎勵，以此來調動員工工作的積極性，促進預算目標的順利完成。企業在對員工考核過程中，除了要給予物質獎勵之外，精神獎勵也是需要重視的，要以人為本，有效激發員工工作熱情，為企業帶來優秀的企業文化。試想一下，如果企業缺乏預算考核制度，那么預算就會過于形式化，當然執行力也無法保證。由此分析我們可以知道，在外貿企業中加強和完善企業預算管理激勵制度是非常有必要的，能夠將預算的權威性和嚴肅性體現出來。

3.3建設全面預算分析制度

外貿企業全面預算分析主要是指根據企業所收集的財務信息數據、市場信息數據、政策、法律、技術等的資料進行分析，并根據分析出來的不同情況和問題采取不同的方法，從定向和定量兩個不同的方向和層面對企業全面預算管理工作的執行情況進行對比和分析，找出存在的差異性和經營過程中的問題，最終在根據問題進行改正和完善，實現全面預算管理的分析工作，促進經營管理水平的提高。因此，為了更好的保證外貿企業的預算分析，還需要建設全面預算分析制度，要讓分析人員在制度的約束下，更好的工作。通過發現和分析問題，構建整改策略，有效推進全面預算管理的控制工作。在分析工作中，各預算部門編制主體需要根據自身業務部門的特點，對進出口業務進行分析，并關注業務部門和生產部門預算編制的聯動效應，將新一年的銷售數據科學合理的分析出來。同時還需要在準確預算的基礎上，分析出生產預算、存貨預算和成本費用等等，為企業接下來的預算執行工作打好基礎，更好的保證全面預算管理的順利實施[5]。

3.4優化以企業現金流為核心的預算管理模式

對于外貿企業來說，主要從事進出口業務，伴隨著市場經濟的快速發展和變化，也增加了國內外市場的競爭，導致企業的資金壓力增大，尤其是在金融危機以后，很多外貿企業都出現了資金困難的情況。為了更好的保證外貿企業的進一步發展，爭取到更多的業務和利潤，需要在企業全面預算管理工作中，優化以企業現金流為核心的預算管理模式。首先，將現金流作為企業全面預算執行工作中的關鍵，采用量入為出、量力而行的原則去執行全面預算管理工作；定期組織預算資金的收入，控制預算資金支出，重點關注經營活動中現金流的收入和支出，加大資金收支平衡的調節力度，有效控制和預防企業財務風險，保障全面預算管理工作的順利實施。其次，在以現金流為核心的基礎上，以貿易業務為背景，有效運用國際貿易結算工具，結合國際市場變化，合理規劃業務開展的各個環節，精細化成本費用預算管理；同時運用鎖匯、掉期和期貨保值等對沖手段，鎖定外匯市場和大宗商品市場的風險變動，降低外貿企業預算管理中不可預見的風險，并在企業能承受和控制風險的范圍內，合理預算外貿企業業務規模。

3.5加強財務信息化系統的建設工作

在調查研究中發現，國外的很多外貿企業都采用了ERP管理系統，此系統是企業資源計劃的簡稱，是以信息技術為基礎，并結合先進管理理念和思想，以系統化管理思想，為企業員工和企業決策層提供決策手段的管理平臺。在ERP管理系統的應用下實施全面預算管理工作，能有效的實現預算信息及時傳遞和共享工作，而且還能實現對預算管理的實施監控和修正，起到了事前預測、事中決策控制和事后有效分析的作用。而且在ERP管理系統下實施ERP流程，還能實現業務優化的目的，有利于推動和實現全面預算管理的目的，對提高企業的進一步發展、管理水平提高有很重要的作用。因此，需要我國外貿企業的管理層將ERP管理系統和理念重視、應用起來，使其可以貫穿于企業的全面預算管理工作中，并將員工工作積極性調動起來，實現全員參與預算控制的目的。而且通過ERP管理系統的應用，還能實現和加強我國外貿企業財務信息化系統的建設，更好的保證我國全面預算管理工作的效果和質量[6]。

4結語

總而言之，將全面預算管理作為外貿企業全方位管理的平臺，不但能給企業的決策帶來有效支撐，還能有效幫助企業預測現金流，加大部門之間的配合和溝通，更重要的是還能控制風險，提高利潤和員工工作積極性。此外，全面預算管理還是現代化企業中非常重要的管理方法，對提高企業管理水平，實現戰略發展目標有很大的推動作用，所以我們一定要將全面預算管理工作重視和應用起來，要通過全面預算管理，推動我國外貿企業更健康、穩定的發展。

參考文獻

[1]王越.集團企業全面預算管理存在的問題及對策[J].納稅,2021,15(33):138-140.

[2]婁潔.企業全面預算管理的困境與對策[J].納稅,2021,15(33):153-155.

[3]金靜.信息技術在企業全面預算管理中的應用[J].納稅,2021,15(33):171-172.

[4]李秋平.企業全面預算管理的困境及對策探討[J].納稅,2021,15(32):159-161.

[5]鄭序镃.關于中小企業執行全面預算管理的必要性[J].納稅,2021,15(32):171-172.

[6]袁利.企業全面預算管理的困境及對策探討[J].商訊,2021(32):116-118.

作者:李德焱 單位:明德國際控股集團有限公司