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人力資源管理信息系統(tǒng)探討

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人力資源管理信息系統(tǒng)探討

1人力資源管理信息系統(tǒng)研究設(shè)計(jì)中的基本要求

第一,在人力資源管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)中,員工的基本資料需要從員工的身份證號(hào)碼自動(dòng)的生成,例如性別、出生日期等等。第二,員工的工作時(shí)間、上任時(shí)間、聘任合同到期時(shí)間在人力資源管理信息系統(tǒng)中,要可以查詢、統(tǒng)計(jì),清晰明了的將員工的信息,顯示在檔案表、信息表中。第三,根據(jù)相關(guān)的信息,從的計(jì)算員工的工齡、工作年限等等,員工的勞動(dòng)合同的到期時(shí)間,由員工的聘任時(shí)間和期限,自動(dòng)的生產(chǎn),員工合同的到期時(shí)間,可以以員工的聘任時(shí)間和期限以最后的勞動(dòng)合同簽訂時(shí)間為準(zhǔn)。第四,人力資源的信息可以以組合的形式,進(jìn)行查詢和統(tǒng)計(jì),可以在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中對(duì)人力資源信息進(jìn)行備份。第五,備至使用操作說明類文件。新時(shí)代背景下的人力資源管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和建設(shè),需要遵守創(chuàng)新、整體、經(jīng)濟(jì)、易用、自助、集成、智能、安全、穩(wěn)定等原則,保證人力資源管理信息系統(tǒng),為人力資源信息管理提供便利,保證人力資源信息的安全性和完成性。

2人力資源管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)思路

從傳統(tǒng)的人力資源管理現(xiàn)狀以及缺點(diǎn)入手,建立一個(gè)人力資源管理信息系統(tǒng),提升人員資源管理的質(zhì)量,保證人力資源信息的安全。在人力資源管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)的過程中,需要遵循的管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)思路為:第一,系統(tǒng)界面的設(shè)計(jì)。建立管理信息系統(tǒng),是為了提升人力資源管理工作的效率和質(zhì)量,為用戶提供方便,面向廣大使用者,其設(shè)計(jì)需滿足用戶需求,所以在界面設(shè)計(jì)的過程中,要使得界面友好,保證所有的人力資源管理信息同系統(tǒng)用戶,都可以高效的利用系統(tǒng),并對(duì)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和功能有較高的滿意度。第二,系統(tǒng)中信息、數(shù)據(jù)等資料的安全。建立信息系統(tǒng)是為了方便人力資源信息的管理,為人力資源信息的安全性、保密性提升一個(gè)安全的存放環(huán)境。系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)庫(kù)中存放著所有員工的信息資料和檔案,人力資源管理的相關(guān)工作,都是針對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息,所以需要保證數(shù)據(jù)庫(kù)的安全性,對(duì)數(shù)據(jù)中的員工信息進(jìn)行備份和加密。第三,管理信息系統(tǒng)需要限制使用者的權(quán)限,保證人力資源管理信息系統(tǒng)的安全。根據(jù)人力資源管理信息系統(tǒng)的使用者類型,給予使用者不同的使用和操作權(quán)限。為了保證數(shù)據(jù)庫(kù)信息的安全,保證系統(tǒng)的安全,在系統(tǒng)的登錄界面,進(jìn)行加密處理,為了適應(yīng)使用者的需求,給予使用者修改自己登錄密碼的權(quán)限。第四,數(shù)據(jù)庫(kù)的使用。建立人力資源管理信息系統(tǒng),可以實(shí)現(xiàn)對(duì)人員信息進(jìn)行錄入、修改、刪除等操作,管理信息系統(tǒng)的這些操作全部會(huì)直接的反應(yīng)到數(shù)據(jù)庫(kù)中,實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中信息的更新、備份、保存。第五,人員信息的查詢。人力資源管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和建立,就是為了方便對(duì)人員信息的查詢等操作,所以管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)中,需要保證可以對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中信息的進(jìn)行查詢,信息的查詢方法可以多種多樣,例如使用字段進(jìn)行相關(guān)信息的查詢、安全信息的錄入時(shí)間段進(jìn)行信息的查詢等,設(shè)計(jì)多種信息查詢方法,可以滿足人力資源管理信息系統(tǒng)使用者的不同需求,使其快速的完成信息的查詢,找到自己所需的信息。第六,其他功能。人力資源信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì),需要從不同的功能上入手,還要將系統(tǒng)的功能進(jìn)行擴(kuò)展,例如,增加系統(tǒng)幫助功能,當(dāng)用戶進(jìn)行人力資源管理信息系統(tǒng)之后,遇到一些問題,無法自己解決,此時(shí)用戶可以向系統(tǒng)中的幫助子系統(tǒng)求助,幫助系統(tǒng)可以將用戶的問題解決。

3人力資源管理信息系統(tǒng)的研究設(shè)計(jì)

(1)用戶管理子系統(tǒng)的設(shè)計(jì)用戶管理子系統(tǒng)的設(shè)計(jì)分為三個(gè)組成部分:用戶登錄、口令修改、口令加密,用戶的初始密碼,要在用戶管理系統(tǒng)第一次運(yùn)行時(shí),將其保存在管理信息系統(tǒng)的注冊(cè)表中,在用戶登陸時(shí),通過界面上的“用戶登陸”,輸入用戶名和登陸密碼,進(jìn)行登陸者身份的認(rèn)證和檢測(cè),同業(yè)也對(duì)登陸用戶的合法性和權(quán)限進(jìn)行檢測(cè)和確定。在登陸完成之后,用戶可以從菜單欄或者是工具欄中選擇“口令修改”,在口令修改時(shí),還需要對(duì)用戶的身份進(jìn)行再次的確認(rèn),對(duì)用戶的權(quán)限進(jìn)行分析,看其是否具有口令修改的權(quán)限,有口令修改權(quán)限的用戶,在兩次輸入新密碼之后,人力資源管理系統(tǒng)就會(huì)接受這個(gè)新的口令,并將其保存在注冊(cè)表中。為了保證人力資源管理信息系統(tǒng)的安全,用戶的口令不能直接的保存在注冊(cè)表中,在其進(jìn)行注冊(cè)表之前對(duì)口令進(jìn)行加密,對(duì)用戶的登錄口令進(jìn)行保護(hù),保證登錄口令的安全。當(dāng)人力資源管理信息系統(tǒng)的使用用戶,登錄系統(tǒng)時(shí),系統(tǒng)會(huì)通過加密計(jì)算法,將密文進(jìn)行還原,在用戶輸入密碼時(shí),進(jìn)行安全校對(duì),保證其合法性。

(2)人員信息維護(hù)子系統(tǒng)的設(shè)計(jì)在員工信息維護(hù)部分的設(shè)計(jì)中,需要設(shè)置三個(gè)組成部分,從圖1中可以知道,這三個(gè)組成組成部分的設(shè)計(jì),可以保證數(shù)據(jù)庫(kù)中信息的更新,保證企業(yè)員工信息的真實(shí)性和時(shí)效性。對(duì)其有人力資源信息進(jìn)行修改或者錄入更新也或者是刪除,都需要進(jìn)入人力資源管理信息系統(tǒng),通過系統(tǒng)進(jìn)入信息維護(hù)子系統(tǒng),對(duì)員工的信息進(jìn)行錄入、修改、刪除,將數(shù)據(jù)庫(kù)中員工的信息進(jìn)行更新。在信息修改中還有一項(xiàng)功能,就是信息的查詢,在信息修改前,進(jìn)行所需信息的查詢定位,然后再進(jìn)入信息的修改模式中,完成信息修改之后,點(diǎn)擊保存,就可以將修改后的信息保存在管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)中。信息的刪除功能和修改模塊的功能一樣,現(xiàn)進(jìn)行信息的查詢,在查詢完畢之后,將要?jiǎng)h除的信息刪除,在人力資源管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中,相關(guān)的信息也會(huì)刪除。

(3)數(shù)據(jù)庫(kù)和信息查詢模塊的設(shè)計(jì)在人力資源管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù),是所有員工的檔案、資料、基本信息存放飛地方,其安全性就是企業(yè)人力資源的安全,也就是員工檔案信息的安全,所以系統(tǒng)中數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)需要高質(zhì)量完成。數(shù)據(jù)庫(kù)中的人力資源信息是建立系統(tǒng)的重要推動(dòng)力,是系統(tǒng)建立后的管理對(duì)象,人力資源管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)有備份功能,會(huì)將數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息備份,數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)員工信息的備份,是對(duì)信息的維護(hù)記錄進(jìn)行保存,將數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息通過指定的路徑進(jìn)行保存,方便在使用時(shí)對(duì)信息進(jìn)行恢復(fù)。信息查詢子系統(tǒng)的操作,大多是對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息進(jìn)行操作,在人員信息維護(hù)部分的信息錄入、修改、刪除、信息的打印等,全部通過信息查詢實(shí)現(xiàn),為此系統(tǒng)的信息查詢模塊設(shè)計(jì)是該系統(tǒng)設(shè)計(jì)的重點(diǎn),從用戶需求出發(fā),設(shè)計(jì)多種信息查詢方法,方便用戶使用。

(4)信息打印功能的設(shè)計(jì)在人力資源管理信系統(tǒng)設(shè)計(jì)中,還需要為人力資源信息的采用等,設(shè)計(jì)一個(gè)信息打印模塊。在人力資源信息的查詢、數(shù)據(jù)庫(kù)等功能設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)上,完成信息的查詢,然后對(duì)信息進(jìn)行篩選和排列,以報(bào)表的形式呈現(xiàn)出來,便于對(duì)信息的操作。根據(jù)員工的信息,建立個(gè)人檔案,在必要時(shí)將員工的信息打印出來等。

4小結(jié)

隨著時(shí)代的進(jìn)步,社會(huì)的各個(gè)組成部分都在發(fā)生著變化,而在企業(yè)人力資源管理中,也隨著時(shí)代的變化發(fā)生了改變,改革創(chuàng)新后的管理方法和模式應(yīng)用到企業(yè)管理中,可以提升企業(yè)的管理水平,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。新的管理方法中新的人力資源管理模式和方法,結(jié)合了時(shí)代的體征,進(jìn)而設(shè)計(jì)出人力資源管理信息系統(tǒng),在計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等幫助下,進(jìn)行相關(guān)的信息管理工作,實(shí)現(xiàn)了人力資源管理的高效性,完善了以前人力資源管理的不足,適應(yīng)時(shí)代的需求,結(jié)合信息化技術(shù),推動(dòng)了人力資源管理的發(fā)展。

作者:付宏艷單位:河海大學(xué)商學(xué)院

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