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摘要：

隨著農業科研單位人事管理工作的不斷發展，傳統的以數據、文本保存職工基本信息的管理方式也隨之暴露出其局限性。本文簡述應用現代化技術手段的人事管理信息化系統的構建思路，為新形勢下農業科研單位人事信息一體化平臺建設提供參考依據。

關鍵詞：

農科科研；人事管理；信息一體化

農業科研單位是我國農業發展中的主力軍，其人事部門多數管理事務還停留在手工操作階段，信息化程度較低。隨著我國經濟和農業發展進入新常態，農業科研單位各項工作的不斷開展，各職能部門對本單位職工各類數據信息的完整性、準確性、及時性要求也越來越高，目前農業科研單位傳統的以數據、文本保存職工基本信息的管理方式暴露出其在信息儲存、共享、維護等方面局限性。管理信息系統（ManagementInformationSystem，簡稱MIS）是以人為主導、以科學的管理理論為指導、建立在科學的管理制度基礎上的人機系統[1]。部分單位雖然初步構建了人事管理信息系統，但系統缺乏整體性和針對性，將信息系統的應用單純停留在數據處理階段，未能挖掘數據的深層意義，最終難以體現人事管理信息系統的應用價值。

1農業科研單位傳統人事信息管理方式的局限性

1.1信息分類與提取

農業科研單位職工信息人事管理工作需要采集、儲存并應用大量的職工信息。隨著日常工作的推進，人事部門按規范化掌握的信息將會不斷增加、積累，并逐漸細化。傳統的職工信息記錄方式難以實現明確分類、便于取用和易于維護三者之間的平衡。例如：若按類別分類存放，則查找職工多個信息時需要同時查找多個文件；若將所有信息加以整合，則工作表包含信息過多、文件過大，不利于日常維護。

1.2信息共享

農業科研單位人事部門工作人員分工明確。按照2014年國務院《事業單位人事管理條例》規定，事業單位人事管理主要包括崗位設置、公開招聘和競聘上崗、聘用合同、考核培訓、獎勵處分、工資福利和社會保險、人事爭議處理、法律責任等方面內容，每位人事干部掌握著職工不同方面的信息，職工某一方面信息的更改難以實現數據的實時共享和整合[2]。

1.3信息維護

職工信息保存一般使用Excel電子表格的形式，數據顯示集中，進行職工信息變更和數據修改時不可避免失誤操作。此外，Excel數據項自身的校驗功能是有限的，一旦誤錄信息后期很難發現。

1.4信息安全

首先，目前人事信息數據均存儲在辦公電腦中，信息維護過程中數據備份不及時，電腦發生故障等主觀或客觀因素都是潛在的數據安全隱患。其次，數據文件已于拷貝，存在被他人竊取或篡改的風險。

1.5信息統計

人事干部在取用數據，進行統計時只能在Excel中對相應數據項按條件進行手動篩選，需經過一次或多次篩選才能得到報表中的一項內容。這種統計方式耗費人力、操作繁瑣、且效率較低。

2農業科研單位人事管理信息化系統構建

2.1實現組織結構信息管理功能

農業科研單位人事部門的管理職責涉及到崗位設置，故系統應實現對單位組織結構相關信息的管理功能。如：對農業科研單位機關處（室）、各研究所的編制情況、崗位設置情況等信息的分類管理與維護。

2.2實現職工信息管理功能

建立職工信息數據庫是農業科研單位人事管理平臺的核心，系統應實現管理和維護農業科研單位全體職工各類數據信息的功能。建立包括職工的基本信息、學歷學位信息、國內外進修情況、職稱評聘情況、獎懲情況、家庭成員信息、調入調出變動情況等涉及人事管理的方方面面內容的信息資源數據庫。職工數據信息化的管理，首先有利于數據形成統一的存儲格式，使數據標準化、規范化；其次有利于職工信息的實時更新，方便人事部門掌握最新、最準確的數據信息；再次，有利于信息的整合，方便各類信息的查詢。此外，系統還應實時顯示如單位在職職工總數、不同崗位在職人數、職稱情況、學歷情況等基本人事信息，以便隨時掌握單位職工整體情況。

2.3實現信息查詢和數據統計功能

系統應具有信息查詢和數據統計功能。管理人員可根據需要對職工的相關信息進行多條件查詢，并根據管理人員所提供的具體條件自動計算、統計，篩選出符合條件人員。相比于Excel表格的篩選功能，人事信息系統在篩選過程中可允許保存統計條件和統計結果，隨時調用查看。

2.4實現數據輸出、表格打印功能

在系統中查詢、統計得到的信息應能夠以固定格式輸出，形成文檔。此外，系統還應設有一些固定的表格模板，如《干部履歷表》、《干部任免審批表》、《崗位聘任審批表》等，最終實現能夠將上述含有職工基本信息的表格直接打印功能，節省人為錄入過程，節約人力成本。

2.5權限分配功能

人事管理部門分工明確，人事干部在對系統信息的維護過程中，只能修改自己職權范圍內的數據信息，而不能對其他數據進行修改[3]。如：更新職工的家庭成員信息是檔案管理人員職權，其他人只有對該信息的查看和使用權限，無更改權限。從而合理維護職工信息。

2.6信息一體化功能

農業科研單位人事管理信息化系統的構建不單是為了簡化人事管理工作，更深層次的意義在于結合本單位特點，與其他應用系統對接。在為其他職能提供職工基本信息的服務的同時，與財務、科研等部門的應用系統形成一體化信息整體。職工的信息數據庫中除包含人事信息外，還包含課題項目、科研成果、文章、獎勵、農業推廣情況等科研信息，項目經費及使用情況等財務信息，最終實現不同系統間信息數據的聯動。如：在審批博士后資助項目報銷時，可以通過財務網站查看該項目的經費使用情況，以此作為審批依據，免去向財務部門核查的中間環節；在職稱評聘、職工年底考核時，管理人員在職權范圍內可查看職工科研成果，直接進行資格審核和業績成果賦分。實現智能辦公的同時，形成對職工的動態管理和綜合評定。

3結語

在農業科研單位中，人事管理部門要充分調動科技人員工作積極性、深度挖掘其工作潛力。人事管理信息化系統的構建是農業科研單位實現信息一體化的基石，是各類信息系統逐步實現聯動進程中至為關鍵的組成部分；在有效簡化人事部門工作程序、大幅度提高人事管理工作效率和質量的同時，為本單位提供各項人事數據分析結果，為基層作業、中層控制、高層決策提供數據支持，更好地發揮農業科研人才在科技創新、農業發展中的主力軍作用。

參考文獻：

[1]王虎,張駿.管理信息系統[M].武漢:武漢理工大學出版社,2007:9-10.

[2]郝楠.農業科研單位人事信息管理平臺的設計初探[J].遼寧農業科學,2016(6):56-58.

[3]馬軍.淺談高校人事信息管理系統的構建[J].科技信息(科學教研),2007,(21):339-341.

作者:劉春妍 郝 楠 焦銀珠 楊 葉 鐘 鵬 肖 紅 單位:遼寧省農業科學院