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隨著我國市場經濟的不斷發展，行政體制改革不斷深化，作為社會公共管理機構的事業單位職責發生了一些改變，對此，我國事業單位正在改革當中。為促使事業單位的順利轉型并實現良好發展，十分有必要以人才為依托，做好人事檔案管理工作，這份工作不僅是事業單位當中一個重要組成部分，同時還可以在很大程度上幫助事業單位適當改進人事制度。所以，對于事業單位而言，應該充分發揮檔案管理工作的自身優勢，還要能夠結合一些真實信息來進一步完善人員分配機制的具體方案，通過這些可以為事業單位建立一個更加良好的管理環境，進而在一定程度上促進事業單位的正常運行。

一、事業單位人事檔案管理的重要作用

1.人事檔案分析基礎性作用。在事業單位選拔、招聘人才的時候，往往會先從員工的自身狀況開始著手，進一步開展相關工作。同時也會對其人事檔案進行分析，一般情況下都是為探究該人員之前的工作表現狀況，以便可以綜合分析員工的素質與能力，看其是否與崗位相適應。事業單位如果可以按照這些步驟來進行，就可以更加科學合理地聘用各方面人才。

2.在決策工作中人事檔案具備的價值。在事業單位運營過程中，應該先從績效、員工考核等多個方面來開展。一般情況下，在對人事檔案進行管理時，事業單位都會充分結合每一位職工的工作業績對他們來評價，通過這種方式就可以促進事業單位決策的科學合理性以及嚴格規范性。就事業單位人事檔案本身而言，它一般都會記錄員工不同工作時期的表現，其中包括工作內容的變更以及信息變化等方面，尤其是在當前對單位干部進行選拔的過程中，這樣更有助于獲取更多的準確數據。

3.人事檔案在職工成長中具備的作用。對于一個事業單位而言，要想進一步穩定自身發展，他們需要更加具體了解每一位職工的實際工作狀況，進而能夠充分尋找職工的自身優勢，只要做到這些，就能夠培養出更多優秀的職工，促使事業單位的良好持續發展。因此，事業單位必須重視人事檔案管理工作，這樣在應用人事檔案的過程中，能夠對單位內部的人力資源進行適當優化和完善，了解員工的優勢與價值所在，從而將其安排在與之能力相符的工作上，做到人盡其用，進而不僅能夠實現人力資源信息的共享，還可以促進事業單位的所有工作更加順利地開展下去。

二、事業單位人事檔案管理的基本策略

1.對人事檔案管理體系加以改進。當前，事業單位人事制度的改革工作正在不斷深入發展，但仍然存在一些工作人員流動較大的現象，對于這些狀況，如果仍然采取以往的管理體系和制度，就會很難促使流動人員檔案管理更加科學化、合理化，這樣還可能會更加容易出現棄檔的狀況。所以，對于一個事業單位而言，他們應該完善檔案管理方式，并且能夠結合社會資源適當緩解工作人員壓力，從而使他們能夠更加合理地運用人事檔案，為制訂人才資源方案提供積極良好的幫助。

2.加大人事檔案工作的信息化建設力度。目前，在人事檔案管理過程中，應全面落實信息化技術，制定完善的人事檔案管理信息化體系，這個方式也可進一步解決人事檔案管理的質量問題。第一，在事業單位中，應該在人事檔案管理部門適當配備一些軟硬件器材，比如，計算機、管理軟件以及掃描儀等多個不同設備，這些設備都可以將圖片或文字形式逐漸轉化為數字形式，這樣就進一步達到紙質和電子格式互相儲存的目標，在很大程度上提高歸檔工作效率。除此之外，還需結合一些相關的計算機網絡技術，進一步改善人事檔案管理工作內容，從而為社會提供更加優秀的檔案信息服務，這樣就可以在很大程度上解決人事檔案工作的質量問題，促進相關工作可以更加穩定的發展和進步。

3.凸顯人事檔案管理的工作職能。在一個事業單位中，需要充分發揮人事檔案管理職能等各方面的作用。比如，首先可以從事業單位的真實運行狀況著手，逐漸建立一個符合實際情況的檔案管理體系，并且能夠進行定期管理，從而可以更加有效地落實各項措施。其次，可以適當提升檔案管理工作的方便性，并且能夠充分結合一些比較基本的使用需求以及實際特征來對其加以管理，合理劃分檔案要點，為查詢數據提供多方面的參考和依據。充分發揮檔案管理的作用，為人員獲取方案提供更加全面化的服務，保證檔案信息更加具有準確性。能夠將檔案進行有效處理，嚴格審核事業單位當中所包含的一些檔案資料。

4.對檔案功能進行改善和優化。對于人事檔案管理工作本身而言，它可以保證檔案中的信息更加全面、動態。對此，在一個事業單位中，他們需要將檔案本身所具備的功能進行一系列改進和升級。首先，能夠重點了解和掌握檔案中各個環節和過程，并且將相關內容保存下來。其次，適當延伸和豐富檔案的具體含義，并且可以適當增加養老保險與醫療保險等多個方面的內容。除此之外，還需要充分加強工作業績的分析力度，從而保證在一定程度上滿足單位對各方面人才所提出的不同需求。

5.相關人員需要加大對檔案工作的認知力度。在一個事業單位中，領導人員必須做到以身作則，能夠對人事檔案管理工作更加重視。除此之外，他們還需要建立一個比較專業化的管理團隊，主要任務就是對單位人事檔案管理工作進行監督，能夠及時發現其中存在的問題。最后，能夠對人事檔案工作進行定量化考核和測試，這樣可以促使工作項目更加規范化。

6.增強事業單位檔案材料收集的主動性和準確性。將相關材料集中收集，保證檔案資料的實效性。目前，隨著社會、經濟的不斷發展，單位職工個人檔案中所記錄的信息也會發生一定程度的變化，這樣就可能使檔案收集的內容時刻處于一種動態變化之中。然而，當前開展檔案管理工作的重點，就是應該采取什么途徑使檔案信息與職工真實狀況之間的關系更加貼近。對此，工作人員應該對職工自身發展以及平時工作狀況進行動態化的了解，能夠將相關信息整合在一起。同時還需了解各個部門之間存在的一些聯系，始終堅持以積極認真的心態來收集資料，不能夠只在原地等待，而應該更加積極主動地走出去，到各個不同部門去收集資料，保證資料本身的準確性。

三、結語

總之，在當前事業單位中，應建立一種現代化人事檔案管理措施和具體方案，這可以在很大程度上提升職工自身的管理水平以及工作效率。根據目前的發展現狀，在事業單位檔案管理工作當中仍然存在著一部分的問題，比如相關工作人員沒有全面了解檔案管理中的重點、自身的管理能力比較弱等，因此，本文就事業單位人事檔案管理所發揮的重要作用以及其中出現的問題提出一些相應的對策，以便可以為事業單位人事檔案管理更加規范提供參考。

作者:郎虎 單位:山東省調水工程運行維護中心