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隨著互聯網技術的不斷發展，人們進入大數據時代。在大數據的背景下，事業單位人事檔案管理工作面臨新的機遇和挑戰，傳統的人事檔案管理已經無法適應新時展的需求，信息化人事檔案管理成為一種主要的趨勢。在大數據視域下，事業單位人事檔案管理應不斷優化方式，創新思路，既要注重紙質檔案向數字化檔案的轉變，也要注重工作模式的創新和轉換，能夠與時俱進，與時代同步，從而實現事業單位人事檔案管理工作的高效運轉。基于此，本文對大數據視域下的事業單位人事檔案管理工作進行探究。

一、大數據視域下事業單位人事檔案管理價值

（一）時代要求

隨著社會的進步與科技的不斷發展，事業單位的規模不斷擴大，人員也不斷增加，這就對人事檔案管理工作提出了更高的要求。在這個過程中，如果依舊采用傳統的檔案管理方式，不僅會影響整個工作的效率，也無法達到檔案安全管理的要求。

（二）自身發展需求

在傳統的事業單位人事檔案管理中，采用的都是手工記錄及手工查詢的方式進行檔案管理。這樣不僅耗時費力，還可能出現數據錯誤、混淆的情況。基于大數據的背景，對事業單位人事檔案管理進行創新和優化，能夠推動管理技術的創新和應用，讓事業單位利用一些有價值的網絡信息技術及資源，為整個社會提供更高水平的服務。

二、大數據視域下事業單位人事檔案管理中的問題分析

（一）意識觀念陳舊

在大數據時代背景下，不管是事業單位的工作人員，還是事業單位的領導，都應該轉變自身的理念，不能固守自己的傳統思想，這樣就會直接影響檔案信息的安全性和高效性。而事業單位人事檔案管理本身就存在特殊性，很多工作人員在檔案管理中都缺乏足夠的重視，所以管理理念較為陳舊，這就嚴重影響了檔案管理工作的有效發展。

（二）存在安全隱患

在事業單位人事檔案管理向信息化轉變的過程中，其實存在一些安全隱患。在大數據的背景下，所有信息化的檔案其實都存在泄露的風險。一些事業單位可能會因為信息化管理不當，導致單位內部的重要資源泄露。而網絡的傳播速度比較快，再加上一些會使用計算機技術的不良分子覬覦一些檔案信息，會對事業單位內部的檔案管理網絡進行破壞，竊取相關的檔案，導致檔案信息的泄露。

三、大數據視域下事業單位人事檔案管理策略

（一）完善人事檔案管理機制

首先，建立健全人事檔案管理制度。這是事業單位人事檔案管理得以有效進行的前提和基礎。相關單位在制定這個制度的時候，應該基于我國事業單位人事檔案管理的現狀，讓制度能夠更加科學、合理，具有人性化色彩，這樣才能夠保證整個檔案管理工作得以順利進行。比如，針對檔案的收集、分類、整理、錄入等工作，都應該有一個明確的規章制度，要對相關人員進行合理指導和規范。在此基礎上，關于檔案的借閱也應該有明確的規章制度，要規范檔案借閱的一個流程，讓檔案的借閱能夠有章可循，有法可依。并且針對于檔案的信息化，還應該制定一個保護制度、保密制度，由內而外地約束相關工作人員，這樣才能夠讓檔案得以更加有效管理。其次，完善人事檔案信息化管理機制。比如，隨著互聯網技術的不斷發展，適時完善事業單位檔案數據管理系統，讓信息化檔案得以建設和儲存，進而保證檔案管理的信息化發展。此外，相關部門還應該不斷優化檢索系統，對相關的檔案信息進行不斷分類和整理，讓借閱工作更加高效。最后，注重保密制度的完善。這與信息化安全制度建設不同，其實是從一個微觀的角度著手，對整個檔案的保密工作進行升級優化，制定相關的制度，以此從工作人員著手，在源頭上保證檔案的安全管理。

（二）加強人才隊伍建設

首先，事業單位應該充分意識到在大數據背景下，引進先進的技術人才是很有必要的。只有不斷加強檔案管理人才的建設，才能夠保證整個檔案管理工作能夠有新鮮的血液，才能夠進行更加高效的合作，實現檔案的有效管理。其次，事業單位應該注重對檔案管理人員的培訓，參與各種各樣的培訓工作。讓這些管理人員能夠接受先進的工作理念，掌握先進的檔案管理工作技術，全面提高檔案管理人員的專業水準。只有這樣，才能夠讓事業單位的檔案管理工作得以可持續發展。最后，事業單位應該注重對在崗人員的信息技術培訓，全面提高工作人員的計算機操作能力，讓他們明白如何正確地使用信息技術，如何保證信息檔案的安全管理。同時，事業單位還應該鼓勵檔案管理人員進行積極溝通和交流，能夠分享自身的管理經驗，這樣才能夠不斷強化自身的專業技能和工作素養。

（三）提高保密技術水平

首先，事業單位應該明白防火墻技術不斷升級的重要性。因此，事業單位應該和當地的信息技術公司相互聯系與合作，設置一個優質防火墻，為他們的信息化檔案管理設置一道防護網，避免內部的網絡遭到破壞，導致檔案信息泄露。在這個基礎上，事業單位還應該根據不同的檔案管理崗位設置不同的訪問權限，并且檔案的錄入、整理、借閱等權限都應該對應不同的端口，這樣就能夠保證檔案的管理責任到每一個人。同時為了保證安全性，還應該定期更新訪問權限，這樣就能夠防止出現一些人員濫用權限或者病毒入侵等情況。其次，針對于防火墻，事業單位還應該設置自動報警機制。一旦有外部技術侵入檔案信息時，就可以觸動自發報警機制，并且還應該完善檔案管理的自動保護程序，發現有病毒或者外部技術入侵的時候，立馬啟動自我保護機制，避免檔案受到泄露。最后，事業單位還應該建立完整的規章制度，要規定檔案管理人員使用信息技術進行檔案管理的步驟和方法，約束他們的行為，提高他們的警惕性，全面提高整個保密技術的水平。

（四）優化檔案利用途經

在大數據的環境下，事業單位人事檔案的利用途徑不應該僅僅局限于單位內部，還應該將其發展成為社會性的共享資源，全方面提高檔案的利用價值。對此，事業單位應該針對所有的檔案進行不同分類，將其分為保密性檔案和可分享性檔案，充分挖掘這些檔案的使用價值和作用，將其與大數據相連，讓檔案能夠服務于大眾，服務于社會。此外，事業單位應該注重本部門與其他部門之間的聯系，將數據進行共享，讓整個事業單位的服務更加便捷、更加優質，推動便民服務。在此過程中，檔案管理人員應該充分意識到，加強檔案信息的分享和利用是十分有效的，所以一定要加強共享平臺的建設，將其發展成為一項公共事業，實現資源的共享與升級。

四、結語

綜上所述，在大數據的背景下，事業單位要充分意識到人事檔案管理工作的重要性，對其價值進行分析和研判，然后對存在的問題進行探究，最后提出相關的策略和措施。基于此，事業單位人事檔案管理才能夠擁有更多的優化途徑，從多方面、多角度著手，促進事業單位人事檔案信息的有效管理。

作者:賀振華 單位:蘭陵縣教育和體育局