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摘要：ERP是國際先進管理理念下衍生的業務集成模塊軟件，是由美國提出的一種供應鏈管理思想，比較適用于生產企業，人力資源管理系統作為ERP系統中一個重要的分支，是企業管理中的重要業務模塊。ERP系統中對于人力資源管理系統共設有考勤管理、薪酬管理、績效管理、組織管理等分子模塊，但綜合現階段企業對ERP系統的使用率和使用情況來看，仍存在一定的不足，對此應積極認識到ERP管理系統對于生產型企業管理的重要性，提高使用率，強化薪酬管理，促進生產人員的工作積極性。在此，僅以文章從人力資源管理系統的使用現狀和大家淺談下如何在生產企業的薪酬管理信息化中加強ERP人力資源管理系統使用。

關鍵詞：ERP；人力資源管理系統；薪酬管理信息；作用分析

薪酬管理信息化是生產企業管理效率的重要體現，高效的管理體系中，相關工作人員可以根據自我的權限對應ERP人力資源管理系統的各功能菜單執行業務，其不僅可以降低企業的人力成本，同時對于提高人員的工作效率具有一定的重要作用。

一、企業薪酬管理信息化的現狀

（一）缺乏統一的信息化管理平臺。薪酬管理是企業人力資源管理的六大模塊之一，是企業控制人工成本、提高員工工作積極性、保證企業戰略目標和經營目標“步調一致，統一前進”的前提，但很多企業在薪酬管理信息化的工作上仍存在一定的滯后性，缺乏統一的信息化管理平臺，主要體現在以下幾點：第一，薪酬管理信息混亂，缺乏權責利相對的管理機制。薪酬管理基礎的工作人員是人力資源，但很多企業在開設薪酬管理業務中，經常是人力資源負責薪酬管理，而財務人員負責薪酬信息處理，這不僅是薪酬管理信息化的不專業，更會導致薪酬管理工作的權責利混亂，不利于管理效率的提高；第二，薪酬管理信息化沒有統一的平臺。如很多企業在薪酬信息整理和管理中仍沿用傳統的EXCLE表或紙質版表格，這不僅會增加人工成本，同時也是工作精力和時間的浪費。

（二）缺乏高度的協調統一性。薪酬管理是人力資源與其他部門協調的重要工作內容之一，如某部門人員因工作變動帶來職務的變動和薪酬福利的浮動等，都需要人力資源和相關當事人及其領導進行溝通和約談，尤其是生產企業，在薪酬制度、薪酬政策、薪酬組織形式上相對靈活，所以薪酬管理的必要溝通，人力資源在所難免。縱觀現階段企業中，很多人力資源存在薪酬管理溝通難的現象，如協調的不及時導致人員思想異動、協調的方式欠佳導致人員流失、協調效果不滿意導致企業人工損失等。以上現象的根本原因就是薪酬管理信息化的缺失，一是因為沒有統一的系統平臺，為人力資源和各部門提供較好的溝通樞紐；二是因為現有的薪酬管理不健全，導致人力資源和其他部門薪酬協商的合作力不到位。

（三）缺乏和人力資源管理其他模塊的關聯。人力資源管理的六大模塊中，組織管理和人員管理是基礎，而薪酬管理等其他模塊是在二者的基礎上展開的，如新建企業都是先梳理組織架構，確定了基本的組織職能和人員崗位，才會進行薪酬、績效等政策及管理制度的制定。很多企業中因為前期薪酬管理信息化工作的不足，導致其他人力資源管理模塊上存在一定滯后和不協調，主要體現在：第一，因組織變動及人員變動導致的薪酬調整，不能第一時間做到薪酬數據的同步更新和信息傳達。如使用紙質化辦公的企業管理中，當某位員工由試用期轉為正式員工時，涉及的員工保險繳納、薪資福利調整等信息需要人力資源通過紙質媒介，逐層審批，最終登記入冊，而健全的ERP人力資源管理企業，只要人力資源一鍵發起數據同步更新，則可將信息傳達給所有參與薪酬管理的相關工作人員；第二，不利于問題檢索和糾正工作失誤。因薪酬管理信息的各自為政，所以大家在薪酬信息整理和更新時難免會存在一定的差異和不及時，若在過程中出現失誤則會導致其他信息的不準確。同時因參與薪酬數據處理和更新的人員多而雜，所以對于失誤很難指出到底是誰犯了錯。

（四）缺乏對ERP人力資源管理系統。重要性的認知ERP人力資源管理系統是生產企業及現代企業辦公管理的發展趨勢，通過供應鏈管理思想將管理功能模塊集中化、流程化，不僅利于企業控制成本、把握經營規劃的發展方向，同時對于打造企業高效化管理具有一定的重要意義。企業人員缺乏對ERP人力資源管理系統重要性的認知，主要體現在：第一，企業ERP人力資源管理系統的建設不完善。ERP系統簡單來說是企業內部的管理系統軟件，即企業辦公的工具，但很多企業因管理理念的落后，所以在辦公投資上缺乏認知；第二，人力資源及相關工作人員對ERP人力資源管理系統使用技能的不足。能力不足是人資逃避ERP人力資源管理系統使用的根本原因，因此在生產企業等大型企業中，對于人資等系統功能模塊的主要負責人，應做好聘用篩選和日常培訓。

二、ERP人力資源管理系統對企業薪酬管理信息化的重要作用

（一）明確薪酬管理的業務流程。減少企業薪酬管理相關人員各自為政的現象，明確薪酬管理的業務流程，使其統一化，標準化是ERP人力資源管理系統實施的主要目標。薪酬管理是企業加強人員成本控制、提高員工工作積極性、引導大家在生產工作同時保持和經營戰略目標的一致性的重要舉措，但薪酬管理的過于隨意和散漫性則會導致企業員工的人浮于事，不利于企業戰略目標的穩步推進。首先，ERP人力資源管理系統為薪酬管理信息化提供了統一的管理平臺，明確了薪酬管理的業務流程，使所有人員按照統一的標準進行管理，這樣不僅減少了工作流程中的個人工作差異失誤，同時提高了管理的效率；其次，ERP人力資源管理系統使薪酬管理處于一定的可控性，引導大家按照統一的標準和規范進行操作，不僅簡化了工作，同時減少了不必要的問題出現。薪酬管理和人力資源其他模塊緊密相關，若在管理中出現管理不當、管理不及時等現象，則會導致其他管理工作的混亂，而ERP人力資源管理系統將薪酬管理和其他人力資源工作緊密關聯，不僅規范化了人力資源整體工作的流程，同時也便于薪酬工作的可控制、可管理，減少因管理不善帶來的不良影響和不必要損失。

（二）直觀反映人員薪資變動等。生產企業中人員變動較頻繁，因此人員管理是生產企業管理的主要工作內容之一，將ERP人力資源管理系統用于生產企業薪酬管理信息化可以提高人資的工作效率，為大家及管理層提供真實、直觀的人員變動及薪酬浮動情況等。首先，ERP人力資源管理系統具有一定的集成性，即將人力資源管理的所有管理工作模塊集中于ERP系統內，確保各業務模塊發生時，其他業務模塊可以做到數據同步。例如，王經理由生產部長晉升到生產總監，其映射到人力資源管理中，第一，要在組織架構上進行信息處理，第二，要做好人事調整通知，第三，在薪酬管理的業務模塊上檢查薪酬數據更新的情況。而在上述的整體管理流程中，所有工作都是基于ERP人力資源管理系統進行，首先，確保了管理的流程統一性、規范性；其次，任一信息處理及更新在ERP人力資源管理系統中都存有記錄，這樣既方便管理人員查看工作進展，了解詳情，同時也有效降低了工作失誤問題現象的出現。而在ERP人力資源管理系統的實施中，管理層對員工的薪酬浮動最為關注，旨在通過了解員工的薪酬及崗位異動來掌握企業的最新人工成本，ERP人力資源管理系統則有效的滿足了企業管理層的上述管理需求。通過ERP人力資源管理系統進行薪酬管理信息化可以將薪酬數據統一化整，集中體現，同時通過人力成本這一模塊進行展示，方便管理者查閱和分析；而ERP人力資源管理系統同時可將本年度的人力資源成本進行測算和對比分析，為企業提供下一步人力資源規劃的相關數據。

（三）提高薪酬管理人員的工作效率。ERP人力資源管理系統下的薪酬管理具有多功能、多業務模塊的優勢，如其不僅有薪酬總額模塊、薪酬核算模塊、人力成本管理模塊、同時還具有檢索和回算、預測功能等，這些集中性的流程業務模塊一方面可為管理人員提供詳細的薪酬數據，另一方面有助于降低人員工作時間，提高工作效率。首先，薪酬總額模塊的設置可以幫助企業控制人力成本，當企業薪酬處于當地地區勞動力市場的工資預警線時，可以有效提示企業進行薪酬調整和制度完善；同時還可以幫助各部門經理掌握本部門的工作業績，加強各部門的績效考核和培訓等。其次，薪酬核算模塊可以幫助人力資源和財務人員進行薪酬核算，以信息計算代替人工核算，減少人工失誤率；同樣在核算中可以發現問題，及時檢索和解決等。而人力成本管理是企業戰略者把握企業發展方向，控制企業經營戰略的重要依據，根據人工成本的預測和反饋，可以及時做出人力資源調整，提高企業的核心競爭力。最后，薪酬檢索和回算功能的上線是減少員工人為失誤、提高薪酬管理效率的重要舉措，通過對過去數據進行檢索對比，將現在的數據作為基數進行未來數據的預測和把控，可以說這是生產企業薪酬管理的“福音”；而預測功能主要是指在管理人員進行信息更改或數據處理時，可提前模擬操作，操作中對于不正確的操作行為，系統會及時提醒，只有在得到系統“操作無誤可提交”的指令后，才預示著可以提交。

三、結語

ERP人力資源管理系統是現代企業辦公管理的得力助手，而薪酬管理作為引導企業經營戰略發展的重要依據，應加強ERP人力資源管理系統在薪酬管理信息化中的運用和創新，看到ERP人力資源管理系統對薪酬管理的重要性。首先，ERP人力資源管理系統為企業薪酬管理提供了統一的管理平臺，明確了企業薪酬管理的標準規范；其次，ERP人力資源管理系統直觀的反映了企業員工的薪酬變動，有利于管理者掌握人力成本等；最后，ERP人力資源管理系統的多功能及業務模塊可以有效降低人為失誤，提高薪酬管理工作效率。

參考文獻：

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作者:馬雪輝 單位:濱州渤海活塞有限公司