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當今的醫藥市場變化非常快,醫藥企業要想在這樣的市場環境下贏得一席之地,就要不斷進行改革創新,而這些改革創新項目完成的質量將與企業的生存狀況息息相關。項目管理作為醫藥企業改革創新的一項重要手段,關系到醫藥企業的良性發展。成功的項目管理,需要注意如下問題:
程序化、系統化的立項審批體系
首先要對項目進行合理的事先評估。項目的目標應同企業的發展方向一致,而且企業可以用于項目的資金是有限的,企業應選擇那些有發展潛力且投資回報率高的項目。
接下來,對于初步選定的項目應編制一份詳細的可行性分析報告,報告中應詳細描述項目的立項依據、實施方案、投入預算以及預期收益,提請高層管理者審批。
在可行性分析報告通過審批以后,應編制一份詳盡的項目實施計劃書,列出企業在項目實施過程中應對項目所做的支持、詳細的項目實施方案以及將達到的目標、具體的支出預算,詳細的經濟效益分析、項目完成后對企業的意義、檢驗項目是否成功完成的具體方法和指標,以及在實施過程中可能出現的問題與解決方案。
經過立項審批程序被確定下來以后,應按照項目計劃書開始著手進行項目的實施。醫藥企業要成功地對項目進行管理,還應建立一套對項目實施過程進行監控的程序,以保證項目的實施始終同企業的發展方向保持一致。
“信息”與“人”:項目管理兩要素
在項目的實施過程中,信息傳遞渠道的暢通是非常重要的,對于項目的實施進度應每月進行回顧總結,每年應組織專家對項目的實施情況進行評價,以保證企業投資的項目健康、有序地發展,始終同企業的發展方向保持一致。
要實施一個項目,應明確該項目的帶頭人(項目經理),由他來全面負責解決項目實施過程中的各項問題,他應該成為該項目實施過程中各項信息傳遞的樞紐,全面掌握項目的進程,在組織中起到承上啟下的作用。
確定了項目負責人以后,還應該組建一個團隊來協助他。在計算這個團隊人數時應以每個人標準工作時間的80%來計算工作量。人數過少,肯定會影響整個項目的進程,如果加薪,又會增加人工成本。這個團隊還應該是團結的,只要整個創作團隊是團結一心的,那么面對任何難題都將是無堅不摧的。
做好以上工作,可以幫助醫藥企業降低項目實施過程中的風險,讓好的項目為醫藥企業的持續發展貢獻力量。