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1多項目管理的概念界定
多項目管理是在企業中,對于多個項目同時進行管理,管理過程中包括多個項目的選擇、計劃、評估以及控制、執行等,進行協調和管理,以保證項目達到最佳執行效果。多項目管理是在假設存在多個項目的基礎上,如何分配和協調現有的項目資源,來獲取最優項目組合管理的過程,它通常都是通過項目組合、項目群,從組織所制定出的發展戰略目標出發,在滿足項目整體發展戰略的基礎上實施發展控制,促進組織發展戰略目標的更快實現。
2.1多項目管理特點。①戰略性。多項目管理是企業組織戰略的綜合體現,項目要和企業發展總目標保持一致,并將企業戰略目標充分地體現在項目上,如此能夠保證組織戰略目標的實現。②動態性。多項目管理并非一成不變的,要依據企業戰略目標的動向和企業環境的改變而做出相應的改變,針對出現的異常問題進行妥善處理,及時對項目進行調整。③最優資源利用性。多項目管理和普通的項目管理不同,它在假設存在著多個項目的基礎上,讓資源得到合理性調配,得到最優項目組合,再對固有資源實行最優配置以獲取最大程度的利益化。④組織整合性。在多項目管理中員工們是同時處于一個合作體之中,知識、技術和信息都存在著較高的共享程度,使員工之間具有較多的溝通機會和較強的溝通效果,而形成一種統一性的合作理念。
2.2多項目管理的優勢。企業實施多項目管理,可以幫助企業規避風險,降低企業運營成本及合理優化人力資源配置的優勢。多項目管理通過各項目間相互聯系的依賴關系進行資源、人力、時間的整合,可以使企業資源更加優化,時間更加有效利用,并顯著降低企業風險,最終實現企業最大利益化的目的。
3構建多項目管理的信息支持平臺
3.1信息支持平臺的用戶需求。多項目管理信息支持平臺具有多種層次的用戶平臺,其中的企業組織高管人員負責戰略管理及層次管理;這就需要平臺較易操作使用,除此之外,還需要多種表現形式和數據處理功能等;多項目管理小組負責項目分析及確定項目優先順序,項目群經理負責項目群狀態分析及協調工作,需要平臺有一定的展開功能和匯總功能;計劃執行人員負責項目計劃的實施,需要平臺操作簡單快捷,便于使用。
3.2信息支持平臺的功能。①項目組合管理。項目組合管理是針對組織的所有項目來分析、報告。這個功能可以使用打分模式或ECV方法等進行數據分析和管理,此功能需要一些表格、圖形等直觀形象的視圖方式。②項目群管理。項目群管理包括項目群計劃、控制及項目群協調管理等功能,具有較強的溝通和協調功能,加之視頻、音頻等多媒體技術相結合,為各項目間的溝通提供一個高效平臺。③安全管理。因為多項目管理信息支持平臺的用戶具有多層次化,所以對于信息、數據的訪問及使用權限具有一定的差異性。所以,必須加強用戶安全管理,即用戶管理、系統安全及信息安全管理。
4多項目管理的實施模式
多項目管理的戰略實施要以戰略制定為依據,包括企業發展目標、企業使命,計劃制定戰略及戰略選擇。企業戰略實施要以多項目管理為基礎,根據企業的組織戰略變化對項目做出相應的調整,在各項目和企業組織戰略保持統一的同時,加強戰略實施的應變能力,并降低其運營風險,提高戰略實施的綜合效率。①掌握好項目及資源之間的關系,在項目評估和項目組合的選擇階段應以企業的計劃戰略目標為根基,來選擇最優項目。在將各項目進行排序時要依據具體的組織戰略技術來進行資源合理分配。實現企業戰略、資源與項目的有機結合,保持企業戰略發展的一致性。②通過項目資源的優先分配,企業戰略最終確定了各個項目的資源分配,群項目管理中,將由項目所確定的資源優先順序和項目間的聯系相結合,來達到項目群管理的目的,協調、合理使用資源,實現資源最優利用化。③在項目的具體實施過程中,根據資源分配與項目管理的方法,將項目啟動時間進行合理安排,合理完成項目建設過程,也是企業戰略實施的重要工作。④多項目管理的戰略實施階段,信息支持平臺同樣也為企業戰略實施提供支持,在信息管理的角度證明了有效的戰略實施。
5結束語
隨著企業內部環境與市場競爭的不斷變化,企業所管理的項目日益增多,多項目管理已成為現在企業管理的焦點模式。目前,我國很多企業對于多項目管理研究還有待完善,各企業及管理人應將一些多項目管理實踐經驗與自己企業內部環境相結合,進行更深層次的研究,來提高企業的經濟效益和社會效益。
作者:蘇亞欣單位:昆明學院