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摘要:
現代社會科研在迅速發展,傳統的科研項目管理模式已經跟不上時代的腳步,給高校科研項目管理方面帶來了不便。因此,怎樣有效管理高校科研項目成為高校探究的重點。本文主要論述現今高校科研項目管理的現狀,思考高校科研項目管理信息化的建設。
關鍵詞:
高校;科研項目;管理信息化建設;思考
高校科技管理工作方面有一項重點內容是科研項目管理工作,管理工作者對這方面相當重視,如共享科研信息,將分散、雜亂的高校科研人員信息整理歸檔,能快捷獲取信息。隨著互聯網時代的發展,互聯網在日常生活中走入了千家萬戶。高校校園網絡的建設也不例外。高校校園網絡建設已經比較完善,這給科技管理工作提供了很好的環境,使科技管理方面可以做到信息化和現代化,充分利用網絡資源來實現科研,信息化的管理模式幾乎適用于所有行業,是現在社會發展的趨勢。因此,互聯網信息技術支撐著科研項目管理信息化的發展,通過利用互聯網搜索信息資源,學校有效建立起高校科研項目管理信息平臺,促進科研項目管理信息化快速發展、完善起來。
一、高校科研項目管理信息化的現狀
二十一世紀,互聯網信息化的浪潮席卷了整個世界,我國迅速做出了互聯網普及化的要求和建設,將全球普及信息化模式加入戰略研究方面,推動了信息化產業的發展和建設。面對互聯網信息化的快速發展形式,傳統科研管理方式和理念已經不能完全跟上時代的發展步伐,適應不了現代社會的需求。高校科研項目管理工作中,面臨著一項重大任務,就是將信息技術融入現在的管理制度中,加入科研工作模式中,將信息化產業滲入生活和工作中的每個層面,使科研項目管理通過利用互聯網信息化技術做到更加科學和規范。
二、高校科研項目管理信息化的意義
高校科研項目管理信息化的建設對科研項目管理來說有著非常重要的意義。信息化管理是現代信息理念,信息化管理能將管理過程和信息資源進行整合,對信息的傳遞和提取能做到十分迅速,實現高效率的科研項目管理體系。1.隨著社會發展,高校科研項目逐日增多,每個科研項目的研究周期都比較長,研究中的某些信息具有不穩定性,科研項目管理在人工管理條件下使信息儲存缺少秩序性,這些因素影響了科研人員對項目的查詢和跟蹤。因此,在科研項目管理方式上運用互聯網信息化技術,能很好地解決這一問題,使項目信息存儲形式標準化,調取信息方面實現動態化,能夠及時、快速獲取和提取需要的信息,隨時了解最新的數據,掌握最新動態。2.信息化管理技術有其一定的規范性,如果能運用信息化進行管理,將能使管理工作的效率提高。信息化技術是通過計算機實現的,計算機運行要求數據具有一定的規范性,如果數據不規范可能導致在計算機中無法識別,影響科研項目管理的正常工作。將數據規范化能保證數據質量,提高信息處理的效率。另外,科研項目管理體系利用互聯網信息化技術涉及的方面很廣,其中包括信息的規劃整理、信息分析、對項目的申報和查詢、科研信息、下載各類資料等,這些方面通過互聯網可以得到實現,在網上進行信息交流,使工作程序簡單化,管理信息和信息傳遞、提取更加容易,提高了管理信息的工作效率。
三、高校科研項目管理信息化的建設
1.利用信息化技術,使科研項目信息數字化,將高校所有的科研項目成果進行存檔、備份,保證文件不能被隨意更改,必須是只讀模式,文件的格式能夠兼容所有系統,方便跨平臺、跨系統讀取文件,承載信息的載體必須要穩定、耐用,解決這些問題才能順利運用信息化技術實現對科研項目的管理。2.高校科研項目管理信息化具有規范性、共享性等特點,利用這些特點對提高科研項目管理方面有很重要的意義,科研項目管理利用網絡信息化技術,通過網絡途徑進行信息的規劃整理、信息分析、對項目的申報和查詢、科研信息、下載各類資料等,供科研人員和相關部門可以直接在網上查閱,使文件不再需要紙制進行傳遞,避免文件直接性損壞,提高了工作效率,實現了科研成果能夠及時共享和多方查閱的功能。3.開發項目管理軟件。高校科研項目管理工作具有一定的特殊性和難度,如果能為科研項目管理開發一套屬于自己的軟件,就能使管理工作進行的更加順利。隨著計算機應用的不斷深入,軟件開放方面的技術也日益發達,如果能選擇恰當的工具開發出一套管理系統,這無疑對科研項目管理體系有著至關重要的作用。4.數據庫的建立。科學有效的管理工作依賴于大量的信息,在開發出了管理軟件之后,必須要建立好數據庫,才能將大量的科研成果存儲起來,在科研人員查詢時才能夠精確地搜索出來.隨著科研成果的日益增加,數據庫的優化要實時跟進,保證軟件系統能夠正常運行,真正實現信息化管理的目的。
四、結束語
總而言之,信息化技術已經應用到生活和工作中的各個層面,在生活和工作都得到了廣泛應用。學校利用信息化技術進行科研項目管理,不但使工作程序簡單化,管理信息和信息傳遞、提取更加容易,使科研項目管理更加規范化,同時還提高了管理信息的工作效率。
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作者:周晶 單位:哈爾濱工業大學電子與信息工程學院