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摘要:據(jù)不完全統(tǒng)計,中國目前有超過倆千所高校,擁有數(shù)字圖書館的高校正在逐年遞增,通過總體趨勢的發(fā)展來看,數(shù)字圖書館已成為高校圖書館的發(fā)展趨勢。數(shù)字圖書館的建成原因是為了讓信息資源更加的有效利用,是一款運用了將信息資源以數(shù)字化方式進行存貯并通過網(wǎng)絡提供服務的信息系統(tǒng),此篇論文闡述了數(shù)字圖書館在高校發(fā)展的中的重要程度,以及高校需要加強數(shù)字圖書館信息資源管理的重要性的原因,同時對我國目前現(xiàn)存高校數(shù)字圖書館信息管理中的主要問題進行整理分析,并提出了相應的建設性對策。
關鍵詞:數(shù)字圖書館;信息資源管理;建設
一、緒論中國
目前屬于快速發(fā)展中國家,計算機產(chǎn)業(yè)欣欣向榮,互聯(lián)網(wǎng)技術日漸成熟,隨著社會計算機技術的蓬勃發(fā)展,圖書館實現(xiàn)現(xiàn)代化的同時為傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)帶來新的技術,應運而生數(shù)字化圖書館。但是目前我國高校圖書館信息資源管理中存在諸多問題,例如管理體制,系統(tǒng)維護,數(shù)字化建設以及知識產(chǎn)權等問題,這些問題已經(jīng)嚴重影響了我國高校數(shù)字圖書館的健康發(fā)展。因此,我們需要不斷總結(jié)前人經(jīng)驗,致力于讓數(shù)字圖書館更好地發(fā)展。
二、高校建立數(shù)字圖書館的必要性
討論高校建立數(shù)字圖書館的必要性,其實跟討論信息時代網(wǎng)絡建設的必要性是一致的。在現(xiàn)代社會的信息化形勢下,人們所說的數(shù)字圖書館其實是利用電腦、網(wǎng)絡以及通訊等多種信息手段對不同類型的信息資源進行匯集和規(guī)范化處理后,使其以數(shù)字信息化方式進行保存,并通過網(wǎng)絡隨時隨地向各用戶提供信息服務系統(tǒng)。它的功能主要是數(shù)據(jù)共享,搜索、保存、轉(zhuǎn)達信息等。
三、數(shù)字圖書館信息資源管理存在的問題
(一)管理體制問題
現(xiàn)有的圖書館管理體制和運行機制,不僅,要確保現(xiàn)如今的圖書館的管理機制存在諸多問題,如多余的行政管理機制與利益平衡機制是主要的管理體制問題。它束縛了整個圖書館的發(fā)展,而且對圖書館現(xiàn)代化網(wǎng)絡系統(tǒng)的建設帶來諸多不利。所以想要確保對圖書館文獻信息資源共享工作正常有序地開展,必須有具有政府調(diào)控職能的專門機構來進行協(xié)調(diào)和管理。
(二)專業(yè)型優(yōu)秀人才缺口大
因為這樣或那樣的條件限制,如員工工資薪酬不同,差距明顯;客觀門檻導致一部分優(yōu)秀人才不能吸納在圖書館范圍等,造成如今圖書館人員缺口大,人才少的局面。并且在原來館內(nèi)員工的基礎上沒有進行下一步的加強培訓學習,這就更使是館缺乏專業(yè)型優(yōu)秀人才的情況加劇。
(三)著作人產(chǎn)權保護措施不到位
由于信息時代的發(fā)展,對于知識文章的信息資源相互分享面臨的困難是原有的圖書館跟不上目前的資源網(wǎng)絡發(fā)展的要求。而且通過近些年的建設,數(shù)字圖書館的運行,出現(xiàn)了成千上萬的復制版本,所以在對文章原有的著作人的知識產(chǎn)權方面保護措施不夠,嚴重影響文章質(zhì)量的原創(chuàng)創(chuàng)作。
四、加強數(shù)字圖書館信息管理的對策
(一)完善管理機制
高校的數(shù)字圖書館管理需要從高層面重視開始做起,抓好數(shù)字圖書館信息管理工作,來更好的為數(shù)字社會服務。數(shù)字化圖書館對于社會,對于學校都是極其重要的,所以在建設過程中,我們要充分運用多方面手段,如行政和法律的手段,來維護和預防數(shù)字信息管理安全。
(二)增強圖書館工作人員的綜合素質(zhì)增強
圖書館工作人員的綜合數(shù)字可以從以下幾個方面來做:1.邊工作邊學習,圖書館的工作人員可以充分利用工作范圍內(nèi)的合理圖書資源進行學習,來不斷使用日益增長的知識文化需求。2.外出實踐學習,通過外派館內(nèi)工作人員外出實踐學習,充分挖掘工作人員的潛質(zhì),因材施用,物盡其用。3.建立相關的考評工作制度,競爭制度,更來的促進館內(nèi)人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務能力。
(三)對著作知識產(chǎn)權保護措施增強
數(shù)字化圖書館需求統(tǒng)籌著作人、傳達者、使用者三者間的權力與利益。增強立法和普法圖書館積極參與到著作權法的修訂等活動中,尋求有利于圖書館設的立法條件,搶奪立法機構擴展合理的運用范圍并對信息網(wǎng)絡傳達權停止必定的約束,使著作權在數(shù)字化、網(wǎng)絡化環(huán)境中承當起著作權人與社會公眾間的利益效果。
(四)高校強強聯(lián)合,資源最大化利用
在資源最大利用化的形式的驅(qū)動下,對高校建設圖書館之間的資源相互分享是必然的過程,同時這個也是為了更好的建立數(shù)字圖書館信息管理的一大有效舉措。高校強強聯(lián)合,要注意監(jiān)控監(jiān)督的機制的完善,如何將現(xiàn)在的資源進行重組革新也是現(xiàn)如今面臨的問題之一。通過努力,高校將以更少的資金投入獲取更多的資源,可謂是一舉多得。
五、結(jié)論
綜合來說,要想在數(shù)字圖書館信息管理與建設中取得成效,那就要在多方面下功夫。如本篇論文所說的,樹立新的管理機制和觀念,提高相關的從事人員的薪酬待遇,完善著作人保護措施,加快信息時代數(shù)據(jù)文章共享鏈接等等。
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作者:汪婷 單位:武漢鐵路職業(yè)技術學院
第二篇:高職院校學生綜合信息管理系統(tǒng)設計運用
【摘要】高職院校是教學和科研的場所,也是人才培養(yǎng)的基地,學校的這種功能設定決定了學校是個人群聚集的場所,所以學校的管理就顯得很有必要。要想使一個公共場所穩(wěn)定有序的運行,需要對里面人的信息進行綜合的管理,學生從入學開始就帶來了自己的信息,比如學籍信息,檔案信息等,并且隨著在學校的生活和學習,不管在數(shù)量上還是在種類上,都會產(chǎn)生更多的信息,比如學習成績的信息和選課的信息等,所以對學生的信息進行整理,不僅工作量很大,而且分類比較細致,并且要求很嚴格。傳統(tǒng)的學生信息管理的手段已經(jīng)不適合現(xiàn)在高職院校和學生發(fā)展的需要,傳統(tǒng)的管理方法不僅易于出錯誤,并且效率很低,同時還具有數(shù)據(jù)更新不及時和信息的管理不夠規(guī)范等問題。為了順應高職院校信息化的發(fā)展趨勢,高職院校學生的信息管理工作也要改變落后的工作方式,以互聯(lián)網(wǎng)為基礎,運用計算機技術和科學先進的管理方式,實現(xiàn)高職院校學生信息的綜合管理。本文首先分析了在校學生的種種行為,并總結(jié)出學生行為管理的特點,設計出關于學生在校期間各種行為信息的管理系統(tǒng)。
【關鍵詞】高職院校;學生信息;信息管理系統(tǒng);模塊的設計
1前言
學生的信息管理一直都是高職院校工作的重要組成部分,學校各項管理工作所遵循的原則是高效和節(jié)儉,傳統(tǒng)的學生信息管理工作一般采用的是全人工的流程,并且多以紙質(zhì)形式記錄整理,不僅浪費人力物力,還非常的繁瑣低效,因此可以在利用校園網(wǎng)的基礎上,建立一個管理學生信息的綜合系統(tǒng),使學生的信息得到綜合、科學、合理的管理,并且可以使老師和學生能夠進行信息的交流和共享。教師通過信息管理系統(tǒng)可以記錄學生在校的曠課、請假、處分情況及相應的操行分;學生可以使用信息管理系統(tǒng)進行網(wǎng)上查看自己的曠課、處分情況及操行分等;學校管理人員可以使用該系統(tǒng)來提高工作的效率,因為可以將原來的單一操作方式變?yōu)楝F(xiàn)在的批量操作。學生綜合信息管理系統(tǒng)的設立不僅使學生信息的管理更合理、更全面,還提高了學校的管理質(zhì)量和工作效率,促進了整所學校的信息化進程。
2高職院校學生的行為管理
學生的行為包括學生的政治行為、文明行為、道德行為和思想行為。目前職業(yè)院校的教育目標不僅僅是教導學生學習的知識,還加重了道德教育的比例,將學生培養(yǎng)成一個有知識有道德,有助于社會安定的人才,除了加強對學生道德教育的同時,還要加大對學生各方面行為的管理。
2.1影響學生行為的原因
對學生的行為管理已經(jīng)是各所高職院校管理工作中的一部分,影響學生行為的因素有很多,主要分為三個部分———內(nèi)因、外因和教育學習。影響學生行為的內(nèi)因指的是遺傳因素,基因是決定每個人差別的根本原因,所以基因能夠影響學生的行為,但是學生的行為并不僅僅是由基因決定的,如果只有基因就決定了一個人的所有行為,那就會誤入宿命論的范疇,這是不符合科學的;除了基因這個因素之外,影響學生行為的原因還有外因,即社會、學校、家庭對學生行為造成的影響,學生生活在不同的環(huán)境中,會潛移默化得受到所處環(huán)境的影響。
家庭關系的和諧的學生行為比較規(guī)范,家庭關系緊張的學生,有的會自卑,有的會暴力,不管是自卑還是暴力,都是不正常的行為,除了家庭,社會也是影響影響學生行為的關鍵因素。社會上的不良活動,如打架搶劫都會對學生造成一定的影響,自制力不強或者思想欠缺的學生會對這些不良行為進行模仿,對身邊的學生和老師造成一定的傷害;除了內(nèi)因和外因,交易學校也是影響學生行為的一方面因素,人們很多行為都是后天習得的,學生的行為也不例外,教育學習是最直接的行為學習的渠道,對學生來說,好的教育會產(chǎn)生良好的合乎規(guī)范的行為,不適當?shù)慕逃龝斐蓪W生的行為不良。
2.2學生行為的管理
學生的行為不僅僅代表著個人的行為,還表示著一個學校的教育和管理的水平,不僅是學校教育的目的,還是學生入校學習的要求,因此對學生行為的管理工作一直都高職院校工作中的重要環(huán)節(jié)。要想做好學生行為的管理工作,首先可以在學生入學的時候,對學生進行軍政教育。新生開學的時候,組織新生進行軍訓,軍訓對學生的行為管理有很積極的影響。在軍訓中,學生可以受到細致深入的思想政治教育,還可以得到科學規(guī)范的管理,和教官同學相處的日子,既受到嚴格紀律的約束,同時還能感受到教官和同學的愛護和關懷。在軍訓期間,學生可以受到正規(guī)科學的軍事技術的訓練,還能學習到一定的軍事理論知識,不僅有教官的親身示范和指導,還能和同學一起討論學習。
通過軍訓,可以加強學生思想政治的教育,還能增強集體意識和組織意識,有助于以后學生行為的管理工作。除此之外,還可以建完善學校的管理制度,每個學校的情況是不一樣的,可以根據(jù)學校的實際情況,結(jié)合國家的教育方針,制定適合自己學校的管理要求和標準。同時還可以發(fā)揮學校教育的作用,在學習知識之外,還可以加強對學生的思想教育,開展相應的組織活動來規(guī)范學生的行為。學生自身的教育和學生之間的溝通交流,對學生行為的管理工作也是有積極影響的,高職院校學生大多都已經(jīng)成年有自己的思想意識,會主動注意自己的行為;學生們所處的生活學習環(huán)境大差不差,因此更容易進行溝通和交流,同齡人之間行為是可以相互影響的,對此,學校可以做的就是為學生們提供一個良好的學習生活環(huán)境,以及豐富有益的資源,這些可以有助于學生規(guī)范自己的行為,也可以促進學生之間的溝通和交流。
3信息管理系統(tǒng)的設計要求
學生綜合信息管理系統(tǒng),是各高職院校管理工作中重要的一項,可以對學生各種信息進行科學的分類、綜合的管理。不僅對教師和學生會帶來方便,同時也有助于管理人員工作效率的提升。和一般的信息管理系統(tǒng)不同,高職院校學生綜合信息的管理系統(tǒng)有自己獨特的要求。首先系統(tǒng)的界面應該設置得簡單一些,便于操作,盡量減少用戶的操作程序,還應該設置容錯的功能,用來減少用戶操作不當而導致錯誤數(shù)據(jù)的錄入,增強人機之間的親和力。同時也要注意保持界面的一致性,使用戶在操作的過程中不用考慮操作思想的轉(zhuǎn)變問題。同時學生信息管理系統(tǒng)的結(jié)構也非常復雜,這是因為學校本就是一個信息集中的領域,教學活動和管理活動都會產(chǎn)生大量的信息,學生信息管理系統(tǒng)的對象就是各種各樣的信息,具有非常復雜的特征,比如有管理狀態(tài)信息、管理控制信息、結(jié)果的信息還有過程的信息,結(jié)構復雜。
高職院校學生綜合信息管理系統(tǒng)所要服務的對象不僅僅只是學生,具有多層次的特征,除了學生之外,還有學生科、教務科、班主任、管理員等,這些都是學生信息管理系統(tǒng)需要服務的對象,和企業(yè)等的信息管理系統(tǒng)具有明顯的不同。學生信息的管理工作量非常大,而且很復雜。比如學生處分的管理這一項,學生希望能夠及時得查詢到自己的處分及操行分,這就要求學生信息管理系統(tǒng)具有信息查詢的工作。并且,隨著近幾年學校的不斷擴招,在校的學生不斷的增加,這就造成了需要錄入數(shù)據(jù)的增多,同時也給管理帶來一定的壓力。所以學生的信息管理系統(tǒng)還需要增加安全保護措施和災難恢復的功能,要確保信息的安全性,同時也要保證,如果遇到突發(fā)情況,系統(tǒng)崩潰的時候,系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)是不會丟失的,具有災難恢復的功能。
4學生信息管理系統(tǒng)的設計
學生信息管理系統(tǒng)主要采取的是B/S結(jié)構模型,該結(jié)構模型有三個層次,分別是界面層、業(yè)務邏輯層和數(shù)據(jù)庫層,三個層次的功能不同,但是相互配合,使系統(tǒng)的運行更加的完善。界面層即用戶的界面,相當于瀏覽器。業(yè)務邏輯層是系統(tǒng)的核心部分,主要的作用是承擔整個系統(tǒng)中的邏輯處理,數(shù)據(jù)庫處于系統(tǒng)的底層,它的作用是查詢、刪減、修改數(shù)據(jù)。對于系統(tǒng)功能的設計我們主要分為三大板塊,分別是學生系統(tǒng)的設計、學生科教師系統(tǒng)的設計、管理員系統(tǒng)的設計。
4.1學生系統(tǒng)功能設計
學生系統(tǒng)的功能主要是為了查詢,學生曠課情況信息的查詢、學生處分信息的查詢以及操行分信息,都可以進行查詢。學生無需登錄該系統(tǒng)就可以在頁面中選擇班級、輸入姓名進行查詢,也可以按班級查詢統(tǒng)計信息,可以查詢自己的曠課情況,請假情況以及相應的處分。
4.2教師系統(tǒng)功能設計
除了有學生系統(tǒng),信息管理系統(tǒng)還有教師的系統(tǒng),教師系統(tǒng)的功能也是多樣的,教師可以使用該系統(tǒng)錄入學生的曠課情況,教師分為學生科教師、教務科教師、班主任,都可根據(jù)時間錄入學生曠課情況,學生科教師還可以錄入處分,各類教師都可查詢學生處分及曠課情況以及修改個人密碼。教務科教師還可對學生請假公派等情況做銷假處理。
4.3管理員系統(tǒng)功能的設計
管理員管理著整個系統(tǒng),工作量很大,所以在系統(tǒng)的設計中功能也最多。比如對學生學籍信息的導入、班級管理、處分查詢、曠課累計查詢以及數(shù)據(jù)的及時備份學。管理員分為超管和學生科主管領導兩個,學生科主管領導除了具有學生科所具有的功能外還具有對學生科上報處分進行審核的功能,審核后方可確認為最終處分存入數(shù)據(jù)庫,其中審核依據(jù)為學生科上報處分時上傳的院處分文件。
5系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的設計
系統(tǒng)的信息庫也包含著5個部分,學生、班主任、教務科教師、學生科主管領導、管理員。學生的信息主要包括,學生的學號、姓名、班級、院系、籍貫等,教師和管理員的基礎數(shù)據(jù)為工號、姓名、院系、所帶班級,管理人員可以對教師信息進行添加。
6結(jié)語
對高職院校學生的信息進行綜合的管理,不僅是學校實際工作的需要,也是社會和家長在社會信息化的今天對學校提出的要求。隨著社會的發(fā)展和科技的進步,互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)為人們帶來了諸多的便利,對高職院校學生的綜合信息進行管理需要以互聯(lián)網(wǎng)為基礎,并結(jié)合一定的管理技術實現(xiàn)的,需要學生、教師、管理人員的共同努力。
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作者:陳紅菊 單位:新疆巴音郭楞職業(yè)技術學院電子信息工程學院
第三篇:高校畢業(yè)生就業(yè)信息管理平臺建設探討
摘要:高校畢業(yè)生人數(shù)的逐年遞增致使其就業(yè)壓力不斷增大,為更好解決畢業(yè)生就業(yè)問題,各大高校必須加強現(xiàn)代信息技術在學生就業(yè)領域的應用,強化學生就業(yè)信息的管理,搭建信息服務平臺。
關鍵詞:畢業(yè)生;信息;管理;平臺建設搖
近些年,高校畢業(yè)生就業(yè)信息管理建設取得的進步比較明顯,各大院校相繼建立了較為系統(tǒng)的就業(yè)信息管理平臺,對畢業(yè)生就業(yè)信息進行系統(tǒng)、規(guī)范、完善的管理,旨在運用現(xiàn)代技術為畢業(yè)生提供更優(yōu)質(zhì)的服務,滿足畢業(yè)生的就業(yè)需求。但高校畢業(yè)生就業(yè)信息管理平臺的建設在提高學生就業(yè)率、方便學校管理就業(yè)信息的同時尚存在不足,須待教育工作者進一步完善和探究。
一、就業(yè)信息管理平臺建設中的不足
首先,信息管理系統(tǒng)間關聯(lián)性不足。絕大部分高校在建設畢業(yè)生信息管理平臺時只注重硬件設施的投入和使用,忽略了軟件服務系統(tǒng)的統(tǒng)一規(guī)劃,因此大大降低了各信息系統(tǒng)間的關聯(lián)性,致使畢業(yè)生信息不能整合在一起,系統(tǒng)間的獨立性將導致關聯(lián)數(shù)據(jù)和信息不能共享,因而導致學校就業(yè)信息錄入的重復性不斷增強,出錯率不斷增大,無法為最后的分析和決策提供準確的數(shù)據(jù)依據(jù)。其次,信息管理建設本質(zhì)為發(fā)生實質(zhì)的變化。高校畢業(yè)生就業(yè)信息管理引入現(xiàn)代化技術是為改變傳統(tǒng)的信息管理模式,建立與時代教育發(fā)展相匹配的信息管理平臺,然而目前高校的信息管理平臺只是簡單的實現(xiàn)無紙化辦公,將信息記錄內(nèi)容錄入電腦,并沒有發(fā)揮畢業(yè)生就業(yè)信息管理平臺建設的真正效用,未實現(xiàn)現(xiàn)代教育信息管理的真正目標。再次,就業(yè)信息管理審核機制及保護措施的缺失。高校在建設就業(yè)信息管理平臺的同時并沒有對信息內(nèi)容進行審核,因而導致各類虛假信息層出不窮,影響了信息平臺的真實性和可靠性,無法發(fā)揮參考作用。此外,高校對信息平臺的保護監(jiān)管不到位,平臺信息泄漏可能性的增大使學生對個人就業(yè)信息安全性產(chǎn)生擔憂,不利于平臺的深入推廣和應用。最后,畢業(yè)生在就業(yè)信息管理平臺中的參與性不高。部分高校在建立就業(yè)信息管理平臺的過程中將其作為就業(yè)信息的傳遞工具,忽略畢業(yè)生在其中的參與性,沒有實現(xiàn)企業(yè)與畢業(yè)生間的雙向溝通。
二、就業(yè)信息管理平臺建設的注意事項
(一)強化就業(yè)信息管理系統(tǒng)的關聯(lián)性與安全性
平臺建設時應注意各系統(tǒng)間的關聯(lián)性,加大各板塊間的協(xié)調(diào)性,確保平臺信息和數(shù)據(jù)真實可靠,這樣才能為畢業(yè)生及企業(yè)雙方提供最有價值的參考。由此可見,就業(yè)信息平臺在設計各系統(tǒng)的內(nèi)容和形式時必須根據(jù)信息的性質(zhì)進行分類與關聯(lián),板塊設計要兼顧整體性與區(qū)域性,方便用戶根據(jù)實際需求查找與使用。此外,為更好地保護平臺信息,加大就業(yè)信息平臺的安全性和防御性,預防信息的竊取和流失,高校必須及時更新系統(tǒng)及相關的防護軟件,并對平臺信息進行備份,提高信息平臺負責人的安全意識。在信息平臺的建設過程中,為提高系統(tǒng)使用的安全性,可采取對用戶進行身份驗證、實名登陸等方式確定其合法身份,并在信息數(shù)據(jù)的使用和傳送過程中進行加密保護,防止不法分子攻擊系統(tǒng),而在信息數(shù)據(jù)傳送完畢后,備份系統(tǒng)自動生成的操作日志,為日后平臺修復工作提供保障。
(二)保證信息管理平臺的統(tǒng)一性與規(guī)劃性
就業(yè)信息平臺建設必須要基于現(xiàn)代技術應用與高校的數(shù)字化定位、邊界,利用高校已擁有的設備資源及資金供應能力,對各系統(tǒng)信息數(shù)據(jù)進行分類、整合、傳輸與共享,統(tǒng)一進行集成與認證,實現(xiàn)各系統(tǒng)間的完美配合與整個平臺的有序運行。在就業(yè)信息平臺的建設過程中,畢業(yè)生的身份比較特殊,既可以被定義為用戶,又可以被定義為資源,因此,平臺應確保畢業(yè)生個人信真實性和可靠性,從而需要權威的信息管理部門進行統(tǒng)一的管理與維護,分擔就業(yè)部門的后續(xù)工作,做到各司其職,保證信息平臺運行的高效性與便捷性。現(xiàn)階段,各大高校要想真正接觸信息管理系統(tǒng)建設的本質(zhì),必須建立智能信息管理平臺,淘汰以往不合理的管理模式與業(yè)務流程,加入能夠通過現(xiàn)代技術手段實現(xiàn)的新型管理方法,實現(xiàn)信息平臺與辦公部門的有效融合,進而提高工作效率,簡化辦公流程。
(三)信息管理平臺建設的規(guī)范性
畢業(yè)生就業(yè)信息管理平臺建設的規(guī)范性既體現(xiàn)在管理審核機制方面,又體現(xiàn)在系統(tǒng)設計方面。首先,為確保畢業(yè)生信息的真實性、準確性及即時性,就必須加強信息管理審核制度的嚴謹性和完善性,通過共享、內(nèi)部審查等方式優(yōu)化畢業(yè)生信息管理,減少各責任部門的工作交叉點,降低平臺運行管理成本,避免因信息重復錄入所造成的即時性差、錯誤率高、信息不對稱等問題。其次,平臺各個系統(tǒng)在設計時還應強調(diào)組織層次、文檔編制、處理方式、模塊控制、運行時間、穩(wěn)定性及保障性等方面的設計,統(tǒng)一制定相關規(guī)范及標準,針對動態(tài)信息的即時性及多變性等特點創(chuàng)建管理模式,實現(xiàn)就業(yè)信息管理平臺數(shù)字化建設的穩(wěn)步推進。
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作者:孫杉杉 單位:吉林化工學院機電工程學院
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