前言:本站為你精心整理了探究軌道交通設備資產信息管理范文,希望能為你的創作提供參考價值,我們的客服老師可以幫助你提供個性化的參考范文,歡迎咨詢。
摘要:軌道交通設備是軌道交通行業的重要組成部分,設備資源管理水平直接影響軌道交通的服務效率。加強軌道交通設備資產管理要從信息化入手,提高工作人員對軌道交通設備資源管理的水平,跟蹤設備資產的變化,減少管理中出現的各種數據誤差,建立相應的管理系統,對管理過程中出現的問題進行及時解決,為運營決策者提供相關依據。主要針對軌道交通設備資產管理以及信息化進行分析。
關鍵詞:軌道交通設備;資產管理;信息化
0引言
當前,我國的城市軌道交通成為了人們主要的出行方式,軌道交通行駛速度比較快,運行安全性高,可以滿足人們的出行需求,軌道交通資產管理水平直接影響人們的公共交通體驗。軌道交通單位的設備資產是固定資產的核心內容,單位管理層與財務管理人員需要重視設備資產的管理工作。
1軌道交通設備資產信息管理的重要性
1.1為運營決策者提供依據
軌道交通設備資產的有效管理可為運營決策者以及各個部門提供相關的數據,以便更好地開展相應的工作,還能完善數據信息,加強對設備資產的信息管理力度,包括:設備的詳細狀況、維修等,為運營的最終決策提供了重要的依據[1]。
1.2延長設備的使用周期
實現設備的能動管理可以大大地提高設備的運作效率,設備也能發揮該有的價值,從根本上降低了設備故障的發生率,能夠減少設備的維修費用,更好地進行信息管理。
1.3降低運營成本造價
軌道交通設備資產信息化管理能讓財務具備管理決策性,完成財務的統籌工作,做到收支平衡[2]。通過信息化管理可以對運營成本進行詳細的匯總,分析出維修的具體成本,還能加強對重要設備的管理力度,對采購材料以及調節維修成本有重要的意義,給企業的資金安排帶來了相應的保障,凸顯設備信息管理的重要性。運營成本的降低可以減少財務支出,資金的使用更具有價值,有效保證了財務支出預算受控。
1.4改善資源配置
良好的資源配置,需要協調好人與物的關系。利用設備資源發揮投資的效能,改善資源的配置,對其進行合理的整合,不僅能優化資源的利用,還能達到預期的效果,滿足業務需求,對信息管理工作有著很大的幫助。
1.5升級管理能力
軌道交通設備資產在使用信息化管理的過程中,可以提高資料的整理效率,縮減相應的人工成本,使各項業務良好銜接,為資料的準確性提供了保障,保存其完整性,互相協調,降低人工失誤的概率。資產信息系統,能夠高效的對數據進行全面分析,文字分析以及圖表分析可進行選擇,落實了數據的集成分析,為企業的工作決策提供了更加詳細的數據。
2軌道交通設備資產信息管理的實行
2.1計劃的制定與管制
設備資產制定與管制加護的整理工作可以利用計算機軟件進行精細的統計,還能隨時跟蹤,發現相關的數據對其進行深入的分析。根據設備的指標與運營的實際情況,采取設備維修計劃,針對此內容,要將精細維修護理計劃作為定制的基礎。另外,還要構建相應的采購計劃以及維修成本計劃,采購計劃可以利用ERP系統完成采購管制,將ERP與采購成本管制系統結合在一起,能夠有效的實現財務支出管理,還能將計劃支出、實際支出進行數據對比,得出超支因素,從而對其進行控制,保證設備資產采購在計劃范圍內。
2.2構建設備和資產的信息化管理平臺
信息化管理不僅能夠有效提高工作效率,還能全面提高管理水平,降低軌道交通設備的實際成本。單位要根據實際情況去構建設備的管理信息平臺,在平臺中融入有關資產資源管理的內容。信息化平臺的搭建突破了傳統人力信息傳遞方式,真正的實現了辦公智能化,在縮減人力的同時減少流程時間。設備管理平臺中的設備除了基本數據信息,還具體的表現在采購、管理等多個方面。除了設備庫存,還必須定期評估設備的預計使用壽命,及時發現設備存在的問題,對其進行維修,更換陳舊的零件。購入的設備要通過信息平臺去分析使用的必要性。使用計算機進行分析能夠減少誤差,還能保證管理的質量。另外,還能提高維修的效率、延長設備的使用壽命,節約財力保證企業的經濟效益。信息化可以向決策者提供詳細的決策依據,能夠為決策的科學性提供保障。通過信息化管理平臺,決策者與管理者能隨時了解設備的實際情況,資產的數量、結構以及人員的實際情況等都能進行匯總。信息化管理平臺可以提高信息的使用率,有針對性的進行信息傳遞,為宏觀管理提供相關的依據,優化最終的結果。
2.3以資產編碼助推資產精細化管理
通過信息化能夠實現設備資產管理標準的規范化,軌道交通資產種類比較復雜,數據比較多,資產標準化管理要求需要一定的標準才能實施,如對資產進行分類。龐大的資產數據管理對工作人員來講難度系數比較大,必須借助計算機手段對其進行詳細的分類,才能高效地完成資產數據的采集與整理。科學管理中的精細化是規范化管理的最終目標,缺少規范化就無法精細化,信息化是規范化的基礎。由此可見,信息化是實現設備資產管理標準化的重要途徑,想要促進精細化管理更好的發展,就要構建完整的信息化資產管理系統,還要根據其種類進行編碼,增加信息查詢功能進行有效的管理。設備資產分類編碼需要按照相應的原則科學編碼。首先要了解設備的主要用途,制定唯一的編碼,然后根據設備的具體用途落實差異管理。在進行編碼時一定要保證編碼的唯一,不能有重復,否則就無法進行相關數據統計,查詢時也會存在較大的難度。在分類編碼時,一定要重視考慮系統兼容性以及接口上的問題。編碼子系統一定要與系統中其他子系統進行數據集成,使編碼成為系統中的主數據,建立鏈接系統中的各個子系統模塊。
2.4庫存及維修管理
庫存管理主要是通過信息化平臺統計設備各項資源的使用率等,針對不同設備的類型,合理地規劃不同類型的資源庫存,定期查詢及處理庫存過剩的物料,能最大程度滿足設備資產的正常使用,安排好庫存空間,能夠大大的降低管理成本,提高企業的經濟效益。庫存中存在的一些危險品也需要用信息化系統標識出來,還要體現出其后果與詳細的地點,對其進行隔離化,實現跟蹤化管理。維修管理主要是將人與物等各種資源進行整合管理,為設備的各項管理模式提供相應的支撐。人工的管制主要表現在施工維修管理方面,在信息化系統中可以對工作人員進行詳細的排班,登記人員的相關資格,不具備該專業的資質不得錄用。對物品的管制主要表現在各種物品的維修,每項維修任務都有相應的工具,被破壞的零件也能及時得到替換,同時計劃備用品的應用數量,為部門的備件采購提供依據,還能節約相應的成本。從維修財務管理方面進行,可以利用該模塊進行維修預算編制,能夠有效的控制好維修支出。
2.5與企業的實際管理模式相結合
軌道交通企業的資產管理系統,一般都是直接購買成套的管理系統,并不是根據企業的特點專門設計的設備,成套系統中的功能與企業的實際情況存在著較大的差距,與工作流程不符,操作起來存在許多的問題,比較復雜,工作量也比較大,員工就會對資產管理信息化工作產生抵制情緒。在系統開發的過程中,一定將企業的管理模式作為基礎,采用分公司管理模式的企業,在開發相關的管理系統時,可以在系統中集中力度,將各個子板塊融合在一起。采用子公司管理模式的企業在開發管理系統時,要重視各個業務的獨立性,將獨立的模塊利用相應的傳輸技術,共享數據信息,才能保證資產管理信息化達到預期的效果。
2.6資產管理系統設計思路
資產管理系統主要是通過資產臺賬,制定相應的工單進行提交審核等流程,可以建立資產壽命的使用周期數據庫隨時查看,還能對折舊維修等費用進行集成管理。當前,大部分的企業都開始廣泛的使用資產管理系統,對其進行專業的資產管理,但是沒有精細到每個設備。設計、施工等方面與技術結合在一起,可以更好地解決傳統軌道交通設計中存在的問題,當前運營主要使用二維信息進行獲取,可能會導致信息丟失,無法復原給運營維護管理工作帶來了較高的難度。BIM可以有效的解決信息的記錄問題,建立三維建筑模型錄入信息,能夠實現一體化系統信息管理平臺。
3結語
運營設備的資產管理作業可以直接影響到軌道交通運作,保證其安全可靠性,設備資產是單位固定資產的一個重要部分,設備采購及維護等各個方面都需要投入較大的資金,需要較多的人力。想要從根本上強化軌道交通設備資產管理,需要全方位進行考慮,運營設備中的資產管理可以發揮財務投資的作用,要根據運營設備的實際特點確定信息的使用方式,保證其安全性、實用性。
參考文獻:
[1]謝向陽.軌道交通設備運維管理系統設計與實現[D].南京:南京郵電大學,2017.
[2]姜源.城市軌道交通運營設備穩健維護決策問題研究[D].長春:吉林大學,2020.
作者:張霞 單位:呼和浩特市城市軌道交通建設管理有限責任公司