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1網絡信息資源的特點

網絡信息資源一般是指以電子數據的形式將文字、圖像、音頻、視頻等多種形式的信息存儲在光、磁等非紙質載體中，并通過網絡通信、計算機或其他終端等方式再現出來的信息資源。其特點為：(1)具有數量大、非規范、跨時空、跨行業、語種多等特點。能極大地促進人類信息資源的共享：但也帶來一些問題，如信息資源選擇、組織和管理的復雜性和多樣性空前增加(2)信息增長快速．且具有很大的自由性和隨意性。由于缺乏統一有效的管理機制，信息安全和信息質量都難免令人憂慮。(3)以正式出版物為代表的正式信息交流和非正式信息交流交織在一起．使傳統的信息交流鏈和格局被打破。任何人在網絡上既可以生產、信息，也可以傳播、使用信息，并對學術交流環境產生巨大影響，學術工作者獲取信息的方式更為復雜]。

2高校圖書館開展網絡信息資源組織與管理的意義

網絡環境下，評估高校圖書館水平不再局限于館舍規模和館藏數量，而取決于信息服務手段的自動化、信息服務形式的多樣化、信息服務效率的高效化，以及信息服務資源的網絡化等。高校圖書館能否在這些方面做得更好，主要取決于網絡信息資源的組織與管理。

2．1可以提高網絡信息資源的利用價值當今社會對信息需求13益復雜，互聯網的首要目標是為社會公眾提供有價值的信息．但信息的價值是難以確定的。高校圖書館在參與網絡信息資源組織的過程中。將網上無序的、不均衡的數字化信息資源按照一定的標準進行排列整理，使其有序化，并對其進行選擇和判斷。使分散無序的信息轉化成有利用價值的資源。

2．2可以提高用戶使用網絡信息資源的效率網絡信息爆炸式增長使知識存貯無序化。進而加劇了信息泛濫；知識的增長速度遠遠低于信息的增長速度，導致了人們獲取知識受阻。高校最主要的任務是教學和科研。高校圖書館通過開展網絡信息資源組織和管理，將雜亂零散的、不便于用戶檢索查詢的、在線利用率低的信息資源經過科學的重組，實現信息資源結構由“信息資源”向“知識體系”轉化．成為分類科學、層次明顯的知識體系。就能為教師、學生、科研人員的學習和研究活動提供參考信息。提高用戶使用信息資源的效率。

2．3可以減少信息污染與傳統文獻信息資源相比，網絡信息資源具有數量巨大、內容龐雜、傳播面廣、非控制性等特點。高校圖書館按照統一的規范和質量控制標準．對網絡信息資源進行過濾，從而達到減少信息污染、凈化網絡空間的作用，有利于大學生身心全面、健康地發展_2]。

3高校圖書館開展網絡信息資源組織與管理的優勢

與其他社會機構、團體相比，高校圖書館開展網絡信息資源組織和管理具有以下優勢：(1)服務優勢。高校圖書館在提供知識服務、信息處理等方面的能力強于其他信息機構。(2)人才優勢。高校圖書館具有一大批懂圖書館學、計算機技術等方面的專業人才。(3)經費保障優勢。各高校幾乎都把圖書館列為其重點建設對象，高校圖書館成為衡量一所高校建設發展狀況乃至教學科研能力和水平的重要標志，在經費上給予保障。

4高校圖書館開展網絡信息資源組織與管理存在的問題

當前，高校圖書館在對網絡信息資源進行組織和管理方面存在以下問題：(1)大多數高校圖書館未能建立適合本校教學特點的網上檢索工具和組建學科導航庫，甚至還有不少圖書館未購電子圖書庫、電子期刊網，沒有建立與CALIS等的鏈接，網絡信息資源的存儲位置受到控制，使多數讀者感到檢索、利用網絡資源困難。(2)高校圖書館大多使用商用網絡資源目錄和搜索引擎組織信息，這使得用戶在利用這些工具獵取信息時．由于缺乏統一、規范的分類體系和標引方式，獲得的信息缺乏嚴密的科學性和邏輯性，信息質量參差不齊。(3)許多高校圖書館電子閱覽室規模龐大，但使用者卻始終不多，電腦閑置現象普遍。即使有學生使用，但大多也是為了上網漫游，很少與獲取學術信息有關[。其影響因素是多方面的，但圖書館缺乏對網絡信息進行有效的組織和管理是一個重要原因。(4)網絡環境下館員應具備“專家型”素質，應能夠充分利用先進的信息技術．對館藏資源進行深層次開發，以健康有序的信息資源全方位滿足用戶需求。但目前我國高校能達到這樣素質要求的館員數量仍是少數。

5高校圖書館開展網絡信息資源組織與管理的原則及方式

5．1組織與管理原則

由于網絡信息資源的海量增長且良莠不齊．高校圖書館必須按照一定的原則組織信息資源，以滿足讀者需求(1)針對性原則。高校圖書館應根據學校的學科建設和科研工作以及本館的特點、軟硬件條件、發展目標等開展網絡信息資源的組織和管理。在充分做好用戶信息需求咨詢和調查工作的基礎上，有重點、有目的收集利用價值較大的信息，建立起有自身特色的數據庫館藏與合理的館藏資源體系．實現網絡信息資源開發的最大效益。這就要求高校圖書館要提高工作人員的相關業務素質和技能，創建友好的界面，提供安全有效的主頁鏈接，為師生用戶服務。(2)選擇性原則。圖書館應采取多種渠道和方法選擇信譽好、可信度高、專業的權威網站，按制定的標準系統地進行選擇和鑒別，下載對本校學科建設有用的高水平、連續性信息。在不違背版權的前提下，將最準確、最有價值的信息提供給師生用戶。(3)時效性原則。高校圖書館開展網絡信息資源組織活動時要注重時效，跟蹤網絡信息的動態變化。第一時間為師生用戶提供最新的有學術價值、能反映本學科前沿發展水平的網上學術信息。(4)系統性原則。高校信息用戶多從事系統的研究和學習，出現對循序漸進閱讀的需求和對參考咨詢不斷深入的需求。在經費有限的情況下，要滿足各類用戶的需求，就要求高校圖書館必須從自身實際發展狀況出發，協調處理現有館藏資源和網絡信息資源之間的關系。在網絡信息資源收集組織過程中做好總體規劃，有所比較、有所分析，逐步確立各類信息資源的合理比例關系，避免重復建設。做到資源互補．強化館藏的系統性[4]，使信息資源結構的合理性、科學性同用戶需求的系統性相一致。

5．2組織與管理方式

目前高校圖書館組織和管理網絡信息資源的方式主要有以下幾種：

(1)文件方式。以文件系統來組織和管理網絡信息資源，主要用于存貯圖形、圖像、圖表、音頻、視頻等非結構化信息，補充其他信息組織方式。但它難以平衡網絡負載與文件數量的關系。對結構化信息的組織顯得軟弱無力。

(2)超媒體方式。這是超文本技術與多媒體技術的結合．用超媒體方式來組織網絡信息資源，將網上所獲得的各種媒體(文字、音頻、圖像、視頻等)的信息資源利用超文本技術有機地編織在一起。使人們可以通過高度鏈接的網絡結構在各種信息庫中找到所需要的信息。它符合人們跳躍性思維習慣和非線性的信息組織方式，具有良好的包容性和可擴充性。但是當超媒體網絡過于龐大時，很難準確迅速地定位到需要的信息。

(3)數據庫組織方式。利用數據庫組織技術將要處理的網絡信息資源經合理分類和規范化處理之后，按照固定的記錄格式存儲于計算機中。用戶通過關鍵詞和組配查詢就可以找到所需的信息線索．再通過信息線索找到相應的網絡信息資源。數據庫技術組織信息資源可極大地提高信息的有序性、完整性、可理解性和安全性。但其處理的對象通常是結構型、數值型的，對于事實型數據、離散型數據。尚無法達到令人滿意的效果。

(4)主題目錄組織技術。就是將信息資源按照某種事先確定的概念體系結構建立等級式主題目錄．然后以超文本鏈接的方式將同學科、同專業、同行業或同區域的信息按照主題目錄的分類要求逐級組織起來。這種方式提供了一種較為友好的界面．用戶在主題目錄的指引下。通過逐層瀏覽，可找到與自己需求有關的網絡信息資源。具有簡單易用、目的性強、查準率高、可擴充性良好和系統嚴密的特點。但這種主題目錄究竟分多少層．每層分多少類，并無統一規定。因此，如何科學合理地構建網絡信息分類體系成為該技術的難點。

(5)搜索引擎方式。這種方式是Internet上揭示和查找各網站主題信息資源的一種索引工具．是目前網上二次信息組織的主要方式之一。它根據網絡數據協議在網上漫游，發現新的網址、網頁信息．經過抽取、排序、歸并建立網絡索引數據庫：數據庫按一定方式、結構存儲，提供特定處理系統需要的相關信息(包括網址及相關描述性信息、計算機可識別的字段標識符等)。這種方式自動化程度高．更新速度快，并可提供位置檢索、概念檢索、截詞檢索、嵌套檢索等[530

(6)指引庫方式。指引庫常用于組織網絡上專題性強的二次信息。它是一個由語義信息、文獻信息、鏈接信息組成的語義一文獻雙層數據結構。其中語義信息與語義鏈接集合構成雙層結構的第一層：文獻信息與結構鏈構成第二層。鏈接信息由不同語義節點的語義鏈、不同文獻節點的結構鏈和鏈接于語義節點和文獻節點之間的鏈構成，穿行于第一、第二層之間。

6提高高校圖書館網絡信息資源組織與管理的策略

6．1改造傳統分類法以適應網絡信息資源組織的需要

傳統分類法在網絡信息資源組織中的應用是很有限的。現有利用《中圖法》的網站只有Cernet的“網絡指南針”和超星數字圖書館等少數幾家。而幾乎所有書目數據庫檢索系統都采用主題語言。因此了解現有網絡分類檢索工具存在的問題．對網絡環境下傳統分類法從分類主題一體化和分面組配化兩個方面著手進行改造。結合傳統分類法的優勢，建立網上信息的知識分類系統，以適用網絡信息資源的揭示和組織。

6．2采用元數據對網絡信息進行規范處理

網絡信息資源利用率高低，信息的描述和標引是關鍵。元數據是專門用來描述數據特征和屬性的數據，類似于圖書館的編目記錄。它可以促進信息的組織和發展．可以幫助識別、描述和定位網絡信息資源【6_。目前，世界上功能較全面的元數據標準有DublinCore(都柏林核心)、RDF(信息資源描述結構)等。都柏林核心可以從3個方面對資源進行描述，即資源內容描述類包含題名、主題、關鍵詞等元素；知識產權描述類包含作者、出版者、其他責任者和權限管理等元素：外部屬性描述類包含日期、格式、語言等元素。由于其簡單實用、易于理解、可擴展、能與其他元數據形式進行連接等優點，在揭示網絡資源方面非常有效。

6．3建立后控詞表．提高網絡信息資源的利用率

雖然在網絡信息組織中主題法的自然語言得到了廣泛的應用．但是由于其自然語言檢索詞是不規范的．故即使數據庫中相關字段的詞受到控制。其對同義詞(組)、近義詞(組)的查找仍相當困難，不能滿足對查準率和查全率的要求。后控詞表的建立類似于入口詞表，是一種羅列自然語言的轉換工具。后控詞表的控制詞并非直接用于標引．而是作為文獻檢索標識的自然語言詞進行控制。建立等同、等級、相關關系。用戶可通過輸人某一概念的任意同義詞作為檢索詞，經過后控制詞表找出其標識詞，然后再通過對所有同義詞的匹配查找，檢出符合條件的記錄。后控制詞表的建立．將使自由標引顯得更加現實，使自由標引所建數據庫更具實用價值。后控制詞表是提高查全率和查準率的高效控制工具，也是實現自由標引的基礎。

6．4網絡信息資源組織應逐漸向信息挖掘轉變

網絡信息挖掘是指在已知數據樣本的基礎上．通過歸納學習、機器學習、統計分析等方法得到數據對象間的內在特性，據此采用信息過濾技術在網絡中提取用戶感興趣的信息或者更高層次的知識和規律。網絡信息挖掘技術沿用了Robot、全文檢索等網絡信息檢索中的成果，同時綜合運用人工智能、模式識別、神經網絡的各種技術。信息挖掘一般包括理解相應的問題領域、準備相關數據子集、發現模式(信息挖掘)、所發現模式的后處理和應用發現結果等5個步驟。

6．5對網絡信息資源進行編目

目前OCLC已運用USMARC格式和AACR2標準對因特網上的信息資源進行編目。USMARC是用于描述、存儲、交換、控制和檢索的一套機讀書目數據的標準，主要針對印刷型資源的描述。AACR是針對印刷型資源編目著錄的一系列原則。關于因特網編目的試驗項目主要有大英圖書館研究與創新中心資助的“網絡應用中的信息編目與檢索”項目，這項研究用于網上文獻信息編目、分類和檢索的應用程序[引。對于中文信息可考慮用CNMARC進行標準編目，根據題名、作者、主題詞、關鍵詞等建立搜索引擎數據庫。逐步實現網絡信息處于有序化控制。總之，面對互聯網雜亂無章的信息資源，信息的組織與管理顯得日益重要。高校圖書館應充分發揮對信息資源分類加工、組織整序的專業特長，肩負起網絡環境下信息導航的重任。