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高校行政管理革新探析

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高校行政管理革新探析

一、高校行政管理改革的重要意義

1、高校行政管理改革是現代高等學校行政發展的新趨勢

從目前的發展形勢來看,高等教育發展呈現出大眾化的發展趨勢,高校行政管理模式也呈現出多樣化的管理模式。在現代社會中,高等院校承載著創造知識和培養人才的艱巨任務。高校規模龐大,功能繁多,職責多元化,組織結構復雜,各種觀念,新舊體制和外來因素的影響加大。隨著教育的普及化,高校行政管理工作從內容,職能,地位,作用等各個方面發生變化。因此,如何構建一個工作效率高效,管理水平先進的現代化行政綜合管理平臺,提高整個高校行政管理工作水平,已經成為現代高等學校行政管理改革發展的新趨勢。

2、行政管理為高校思想政治教育工作的順利實施提供保障

思想政治教育工作是全局性,根本性和政治性的問題,是行政管理的思想基礎。而行政管理是思想政治工作載體,它為思想政治教育工作的開展提供實施途徑。高校承擔著執行者的角色,行政管理工作為整個學校的教學和管理工作的正常開展服務,為廣大師生教學,科研,學習,生活各個方面服務。而思想政治教育和行政管理的基本目標都是統一于高校教育。只有兩者配合協調,才能共同推動教育事業的發展。

二、高校行政管理存在的問題

1、管理人員認識誤區

高校突出教學工作,強調教師和學生的主體地位,造成許多高校管理隊伍整體素質不高,管理水平,管理效率不高。高校中層管理層的領導,教學單位的領導,除黨政工作外,還有教學,科研任務。在學術上有造詣,業務型的專家因工作需要走上黨政工作崗位。而很多從事高校管理工作的人員,有著各種不同的專業背景,很多人沒有管理學,教育學的專門培訓。缺乏有現代方法思考和管理。高校的特殊性,使得高校的行政管理隊伍存在一個比較尷尬的地位。待遇,學歷,職稱偏低。行政管理人員很少機會進行脫產進修或攻讀學位。

2、機構龐大、科層治理結構導致效率低下

我國高校行政管理機構和人員設置,與政府機關和人員編制相似。各學院,各部門形成小而全的局面。由于在日常行政管理工作中,一個問題常常需要由幾個部門分管或需要幾個部門共同協作解決。這不僅增加了行政管理成本,而且降低了行政效率。為了保障高校管理工作的平穩運行,每個組織機構和成員有著不同的權限和責任。學校行政管理的最高層以行政權力為載體,學校的各種資源,包括學術資源都在各個組織和部門下。

三、高校行政管理模式改革思路

1、精簡管理模式,減少層級

科層組織的管理層級相對較多,而壓縮職能機構,減少管理層次可以使組織提高管理效率。更精簡,有效能,使院系的自主權擴大。每個學院的規模,機構設置,對人員的要求不盡相同。如果把一定的資源分配權,部門機構的設置權,人事權等下放到院系,會提高工作的效率,員工的積極性和創造性。健全行政管理規章制度,健全各個部門的職責,是學校的建設與管理步入法制化,規范化的軌道,使各種矛盾利益的主體得以化解,最終促進高校事業的健康發展。

2、增強行政管理的信息化

網絡技術的迅猛發展,使信息技術被廣泛的應用到工作中。增強高校行政管理工作信息化,充分合理利用資源,已經成為高校發展的趨勢。作為行政管理的工作人員,一定要掌握基本的信息技術,熟練的運用到管理工作中。充分利用現代信息技術中的數據庫和網絡技術,建立學校綜合信息管理系統。使其成為一個巨大的信息互動交流平臺。讓學生,家長和社會用人單位能及時了解到學校各個方面的最新信息,在此同時,也可以收集各個方面的反饋意見。現代網絡技術應用到學校具體管理中,以網絡充當信息載體,可以及時收發,處理和傳遞信息,信息數據庫的建立和相應的辦公信息資源庫,可以減輕工作負擔,提高行政管理效能,避免重復收集數據。

3、完善行政管理人員的績效考核

現有的考核標準過于粗略和模糊,考評關系唯一,考核缺乏反饋制度,賞罰不明,過度依賴獎懲制度,職位高低影響考績。所以績效考核的完善要全面有效,有一定的可行性和使用行。明確考核標準,不能含糊不清,抽象深奧,更不能有歧義和誤解。要以事實為依據進行客觀的考察,多角度,全面的考核才能有效的減少考評者的主觀性。績效考核不應將與工作無關的因素帶入,而更應當注重管理人員個人的工作相關問題。考核要對考核期內全部問題進行綜合評價,而不能以偏概全,或者用之前或最近比較突出的成果取代整個考核計劃進行評估。在最終考核后,要把結果反饋給被考評者,同時聽取相應的意見等。

4、提高行政管理人員素質

行政管理效率,管理水平的高低,與行政管理隊伍的素質有直接的關系。提高高校行政管理隊伍素質是管理的社會化,現代化程度的要求。也只有高校行政管理者不提高自身素質,才能更好地適應高校改革需要。思想政治素質作為高校行政管理人員的根本素質,要求其要堅持正確的世界觀,人生觀,價值觀。有高度的責任感和事業心,具備相應的科學文化知識和專業管理知識。行政管理人員應該精通國家教育政策,對教育理論系統,管理規律等熟悉了解,同時具備應用計算機管理軟件,公文寫作等能力。要提高管理者的積極性,保持行政隊伍的穩定性。要提高懂得法律,管理,境界等知識人員的比重,積極推進社會公開考試,把具有專業知識和管理經驗的優秀人才吸收到管理隊伍中。

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