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一、高校行政管理改革的重要意義

1、高校行政管理改革是現代高等學校行政發展的新趨勢

從目前的發展形勢來看，高等教育發展呈現出大眾化的發展趨勢，高校行政管理模式也呈現出多樣化的管理模式。在現代社會中，高等院校承載著創造知識和培養人才的艱巨任務。高校規模龐大，功能繁多，職責多元化，組織結構復雜，各種觀念，新舊體制和外來因素的影響加大。隨著教育的普及化，高校行政管理工作從內容，職能，地位，作用等各個方面發生變化。因此，如何構建一個工作效率高效，管理水平先進的現代化行政綜合管理平臺，提高整個高校行政管理工作水平，已經成為現代高等學校行政管理改革發展的新趨勢。

2、行政管理為高校思想政治教育工作的順利實施提供保障

思想政治教育工作是全局性，根本性和政治性的問題，是行政管理的思想基礎。而行政管理是思想政治工作載體，它為思想政治教育工作的開展提供實施途徑。高校承擔著執行者的角色，行政管理工作為整個學校的教學和管理工作的正常開展服務，為廣大師生教學，科研，學習，生活各個方面服務。而思想政治教育和行政管理的基本目標都是統一于高校教育。只有兩者配合協調，才能共同推動教育事業的發展。

二、高校行政管理存在的問題

1、管理人員認識誤區

高校突出教學工作，強調教師和學生的主體地位，造成許多高校管理隊伍整體素質不高，管理水平，管理效率不高。高校中層管理層的領導，教學單位的領導，除黨政工作外，還有教學，科研任務。在學術上有造詣，業務型的專家因工作需要走上黨政工作崗位。而很多從事高校管理工作的人員，有著各種不同的專業背景，很多人沒有管理學，教育學的專門培訓。缺乏有現代方法思考和管理。高校的特殊性，使得高校的行政管理隊伍存在一個比較尷尬的地位。待遇，學歷，職稱偏低。行政管理人員很少機會進行脫產進修或攻讀學位。

2、機構龐大、科層治理結構導致效率低下

我國高校行政管理機構和人員設置，與政府機關和人員編制相似。各學院，各部門形成小而全的局面。由于在日常行政管理工作中，一個問題常常需要由幾個部門分管或需要幾個部門共同協作解決。這不僅增加了行政管理成本，而且降低了行政效率。為了保障高校管理工作的平穩運行，每個組織機構和成員有著不同的權限和責任。學校行政管理的最高層以行政權力為載體，學校的各種資源，包括學術資源都在各個組織和部門下。

三、高校行政管理模式改革思路

1、精簡管理模式，減少層級

科層組織的管理層級相對較多，而壓縮職能機構，減少管理層次可以使組織提高管理效率。更精簡，有效能，使院系的自主權擴大。每個學院的規模，機構設置，對人員的要求不盡相同。如果把一定的資源分配權，部門機構的設置權，人事權等下放到院系，會提高工作的效率，員工的積極性和創造性。健全行政管理規章制度，健全各個部門的職責，是學校的建設與管理步入法制化，規范化的軌道，使各種矛盾利益的主體得以化解，最終促進高校事業的健康發展。

2、增強行政管理的信息化

網絡技術的迅猛發展，使信息技術被廣泛的應用到工作中。增強高校行政管理工作信息化，充分合理利用資源，已經成為高校發展的趨勢。作為行政管理的工作人員，一定要掌握基本的信息技術，熟練的運用到管理工作中。充分利用現代信息技術中的數據庫和網絡技術，建立學校綜合信息管理系統。使其成為一個巨大的信息互動交流平臺。讓學生，家長和社會用人單位能及時了解到學校各個方面的最新信息，在此同時，也可以收集各個方面的反饋意見。現代網絡技術應用到學校具體管理中，以網絡充當信息載體，可以及時收發，處理和傳遞信息，信息數據庫的建立和相應的辦公信息資源庫，可以減輕工作負擔，提高行政管理效能，避免重復收集數據。

3、完善行政管理人員的績效考核

現有的考核標準過于粗略和模糊，考評關系唯一，考核缺乏反饋制度，賞罰不明，過度依賴獎懲制度，職位高低影響考績。所以績效考核的完善要全面有效，有一定的可行性和使用行。明確考核標準，不能含糊不清，抽象深奧，更不能有歧義和誤解。要以事實為依據進行客觀的考察，多角度，全面的考核才能有效的減少考評者的主觀性。績效考核不應將與工作無關的因素帶入，而更應當注重管理人員個人的工作相關問題。考核要對考核期內全部問題進行綜合評價，而不能以偏概全，或者用之前或最近比較突出的成果取代整個考核計劃進行評估。在最終考核后，要把結果反饋給被考評者，同時聽取相應的意見等。

4、提高行政管理人員素質

行政管理效率，管理水平的高低，與行政管理隊伍的素質有直接的關系。提高高校行政管理隊伍素質是管理的社會化，現代化程度的要求。也只有高校行政管理者不提高自身素質，才能更好地適應高校改革需要。思想政治素質作為高校行政管理人員的根本素質，要求其要堅持正確的世界觀，人生觀，價值觀。有高度的責任感和事業心，具備相應的科學文化知識和專業管理知識。行政管理人員應該精通國家教育政策，對教育理論系統，管理規律等熟悉了解，同時具備應用計算機管理軟件，公文寫作等能力。要提高管理者的積極性，保持行政隊伍的穩定性。要提高懂得法律，管理，境界等知識人員的比重，積極推進社會公開考試，把具有專業知識和管理經驗的優秀人才吸收到管理隊伍中。