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一、全面預算管理在企業(yè)發(fā)展應用中存在的不足
1.執(zhí)行力度不強。全面預算管理主要重視的就是對事前、事中、事后的全程控制,也就是說,全面預算管理是貫穿于編制、執(zhí)行、反饋、分析、評價、考核全過程當中?,F(xiàn)階段,我國大部分企業(yè)在實施相關工作的時候,一般都存在著重編制、輕執(zhí)行的情況,并且大部分企業(yè)也沒有建立健全相應的管理網(wǎng)絡與程序,缺少相應的監(jiān)督機制,在執(zhí)行的時候,存在著嚴重的隨意性。部分企業(yè)會將管理任務直接下達至財務部門,盡管會授權給財務部門,但是也沒有實現(xiàn)預期的管理效果,反而會在財務部門中出現(xiàn)一定的抵觸情緒。除此之外,在企業(yè)實際生產(chǎn)中,一般都會受到市場、政策、環(huán)境等因素變化的影響,因此,導致其實際執(zhí)行情況和編制之間存在著一定的差距,企業(yè)又無法對其執(zhí)行情況進行有效的調(diào)整,導致預算工作滯后,影響全面預算管理工作的展開。
2.缺少有效的考核激勵機制。在預算管理工作中,預算考核評價是非常重要的組成內(nèi)容之一,其主要就是對企業(yè)內(nèi)部預算執(zhí)行情況的一個考核。如果預算執(zhí)行獎懲不明確,預算考評與激勵不合理,就會降低有關工作人員的工作積極性,進而降低全面預算管理工作的成果。同時,在對責任單位與責任人進行考核的時候,太過重視客觀因素的不良影響,有意回避主觀因素,導致降低了預算管理成果。除此之外,企業(yè)預算管理中缺少有效的獎懲機制,或者在進行考核的時候,沒有和管理體系進行有效的聯(lián)系,導致降低了預算管理工作的水平與作用。
3.全員參與預算管理的意識不強。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理中,全員參與指的就是企業(yè)所有員工都要直接或者間接的參與預算管理工作。其主要原因就是:預算管理工作參與企業(yè)的各項活動,貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的全過程。但是現(xiàn)階段,大部分企業(yè)都沒有組織全員參與預算管理工作,缺少一定的參與意識,在進行預算編制工作的時候,也只是征求了個別部門的建議,將全面預算工作看成是財務預算工作,缺少其他部門的參與。雖然說其它預算形式最后可能也體現(xiàn)在財務預算中,但是預算內(nèi)容并不全是財務部門可以確定的,在執(zhí)行預算的時候,沒有得到全員的參與,也沒有建立相應的預算管理機制,缺少全員責任與預算執(zhí)行的掛鉤,導致預算管理工作無法得到全面的落實。
二、完善全面預算管理在企業(yè)發(fā)展中的應用
1.提高全面預算編制水平。要想實現(xiàn)預算的指導和控制作用,不僅要對觀念進行轉(zhuǎn)變,還要加強對編制方法的創(chuàng)新與實踐。在進行全面預算編制工作的時候,可以采用多種方法,根據(jù)預算編制業(yè)務量數(shù)量特征而言,可以分成彈性預算、固定預算;根據(jù)預算期時間特征而言,可以分成滾動預算、定期預算;根據(jù)預算編制出發(fā)點特征而言,可以分成零基預算、增量預算。針對不同的預算方法來說,其需要考慮的因素也就不同,在進行預算編制的時候,一定要加強對市場情況的調(diào)查與預測,明確企業(yè)未來的發(fā)展趨勢,結合企業(yè)的具體情況,采用最為合理的預算編制方法,保證預算編制工作的全面展開。通常情況下,針對市場價格與企業(yè)市場份額不定的企業(yè)而言,可以運用彈性預算展開工作;針對市場情況相對確定的企業(yè)而言,可以運用固定預算展開工作。除此之外,在企業(yè)選擇預算編制方法的時候,也要充分考慮企業(yè)本身的預算水平,如果預算水平較高,那么就可以選擇一些相對復雜的預算方法,比如,零基預算、滾動預算;如果預算水平較低,那么就可以選擇一些相對簡單的預算方法,比如,固定預算。
2.加強預算執(zhí)行,進行及時跟蹤分析。在完成預算編制工作之后,一定要加強預算的執(zhí)行,保證其可以得到全面的落實。在進行預算執(zhí)行的時候,一定要及時對預算執(zhí)行情況展開分析、評價、總結,保證其預算目標的有效實現(xiàn)。在進行跟蹤分析的時候,一定要加強對反饋信息的掌握,保證其在預算執(zhí)行過程中與實施后,對實際業(yè)務與預算數(shù)據(jù)展開比較,并且明確差異,找出發(fā)生此種情況的原因,進而總結經(jīng)驗教訓。在執(zhí)行預算的時候,一定要加強對所處環(huán)境與有關條件變化的調(diào)控,保證預算的有序執(zhí)行;在完成預算執(zhí)行之后,一定要對工作進行總結,并且進行相應的評價,保證預算管理工作的全面執(zhí)行。在對預算執(zhí)行進行跟蹤分析的時候,一定要加強各責任中心對預算執(zhí)行情況的日常檢查,保證每一個季度都可以進行一次書面報告,及時發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題,進行有效的處理,保證工作的全面展開,實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
3.正確認識預算管理工作,加強專業(yè)部門的參與。一直以來,企業(yè)均將預算管理工作當成是財務部門的工作,其他部門只是負責提供相關的數(shù)據(jù),此種認識是不正確,全面預算管理工作一定要加強全員的參與。所以,在編制預算的時候,一定要積極調(diào)動各部門的參與程度,重視預算編制工作,保證相關工作的有效落實。并且,在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理中,全面預算管理是落實企業(yè)戰(zhàn)略目標的重要手段與途徑,可以實現(xiàn)企業(yè)資源的優(yōu)化配置,在此過程中,就需要各部門結合實際情況,提出自己的看法,促進工作的全面落實。與此同時,為了適應企業(yè)的快速發(fā)展,在進行預算管理的時候,提出了更高的要求,在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理中,決策層一定要加強“管理就是服務”等管理理念的宣傳,調(diào)動企業(yè)員工對預算編制與控制工作的參與,讓企業(yè)員工可以在思想上重視預算管理工作,并且為參與預算管理工作奠定堅實的基礎。除此之外,在調(diào)動全體員工參與的同時,也可以增加員工之間的交流與溝通,不斷擴展信息來源,讓企業(yè)員工直接或間接的參與預算管理工作,提供全面預算管理工作的可操作性、規(guī)范性與科學性,確保預算管理工作的全面落實。
4.健全預算考核激勵機制。企業(yè)預算編制與執(zhí)行工作均是由各層管理人員與工作人員進行開展的,只有建立一套良好的激勵制度,才可以有效調(diào)動相關工作人員的主觀能動性,讓他們可以更加積極的參與具體工作,完成相關的工作任務,并且保證企業(yè)各個部門都可以圍繞企業(yè)總目標開展工作,進而實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營的總目標,促進企業(yè)經(jīng)濟效益的提高。在企業(yè)發(fā)展過程中,人是最為根本的因素,企業(yè)的各項工作均是由人進行管理與操控,通過人的活動,實現(xiàn)企業(yè)各項管理工作的全面落實,如果缺少了人的活動,那么也就無法實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。所以,在開展全面預算管理工作的時候,一定要加強考核激勵機制的建設,充分調(diào)動工作人員工作的積極性,促進企業(yè)各項工作的全面展開,實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標。
三、結語
總而言之,在企業(yè)發(fā)展過程中,全面預算管理工作已經(jīng)逐漸成為了指導企業(yè)生產(chǎn)、優(yōu)化企業(yè)資源配置的重要途徑,在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著至關重要的作用。在企業(yè)開展全面預算管理工作的時候,一定要加強對實施過程中存在的問題進行分析,結合實際情況,提出有效的完善措施,提高企業(yè)全面預算管理的水平,促進企業(yè)整體管理水平的提高,實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
作者:王福雨單位:遼源煤礦機械制造有限責任公司