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(一)預算人員對公司本身的業務、生產線不熟悉
對于化工企業這樣形態的公司,了解和熟悉企業生產是完全兩回事的事情。而在這樣的企業中,最了解應該需要用多少錢的就是在廠內親身工作過的人,相比于一些只擁有高學歷而沒有對化工企業進行過了解或接觸的人來說,一個知識文化水平比他要很低的人做出的預算也要比他的接近。可是現在這個社會逐漸形成一種形態,無論是什么企業,在進行招聘的時候最先進考慮的還是學歷、專業。而那些沒有學歷的人就會被拒之門外,可是通常這些擁有高學歷的人,做出的成績也就馬馬虎虎,他們就仗著那個學歷對于親臨到廠了解都不愿意,僅靠公司常年的數據進行評估預算,而對于化工廠內的情況都不了解,最后導致很多問題的出現。
(二)預算管理中考慮范圍局限
預算過程中范圍局限,只是單一的考慮此次項目中的預算,而忘了考慮此項目是否會牽連的一些部門的預算,這個問題在很多企業中預算人員最容易并且經常犯的一個錯誤。這樣的預算模式會讓公司在預算金額中超出很多開支,而公司在生產中是銜接非常精密的,只要在預算的時候沒有計劃到的開支預算,那么這部分超出的金額將由公司自己來承擔,在承擔的同時,隨之而來的肯定是公司在這次項目中的收益減少,甚至給公司的經濟狀況帶來沒有考慮到的威脅。這個是很多預算人員應該認識到的問題,從而改正這樣的工作形態,讓預算真正發揮出它的作用。
二、化工企業預算管理創新思考
(一)把好第一關,加強對預算人員的懲處獎勵
預算人員的預算結果是和公司能有多少效益息息相關的,所以,在化工企業中的預算管理中,提高預算人員的實際能力是關鍵的。預算本身就是對企業在規劃、進行一些業務時的第一步,預算的成功對公司來說是有非常自信的態度和方式去很好的完成項目的。所以,加強預算人員的能力是非常重要的,尤其是在化工企業這種沒有定性的企業模式中。首先,企業在招聘預算人員的時候就必須進行一個嚴格把關的,無論是從能力還是職業操守方面。預算人員首先必須要有很高的評估能力,接著就是學習能力。企業不能在招聘完之后就對預算人員沒有要求,企業要在預算人員每次預算結束之后,通過對比預算目標和實際成果之間的差異對預算人員進行懲處,這樣一來不但會讓預算人員在工作的時候更加謹慎和努力,也對公司培養出優秀人才有更大的促進作用,同時也證明出企業的威懾力。
(二)提高對預算人員實際能力的要求
對于化工企業來說,預算人員必須非常熟悉生產期間各個環節,每個環節是否都會有不同的意外事件發生,然后針對這些細節明確作出預算和管理。企業科當招聘了合格的預算人員之后,對這些預算人員進行培訓和鍛煉,剛進入預算管理部門的人員必須在第一時間先到工廠現場工作一段時間,對企業生產有個明確的了解,針對在廠內的表現和成績進行評估是否有能力進入預算管理部門。然后在進入預算管理部門之后,公司應該進行安排人員多預算人員進行監督和輔助。例如公司里面的財務部就應該和預算部門進行合作,在預算部門作出預算時,及時向上面反映,以免在預算人員相對來說要自負的情況下讓公司有損失,同時財會人員也必須及時提醒預算人員,這樣的預算是否會讓公司受到嚴重影響。
(三)培養預算人員的思維開放,在預算中真正做到面面俱到
預算人員在進行預算之前,必須明確了解此項目所要涉及到的部門,然后針對這些部門的實際情況對其進行商量在做出預算,精確到每個部門的一些非常小的開銷都要在預算范圍內,預算人員盡量面面俱到,吧自己的思維模式打開。盡量減小預算目標和實際實現成果的差距。結語通過預算管理,可以明確的把握好企業在生產中所要達到的目標,讓企業在生產的同時能夠縮小在預期目標和實際成果間的差距。做到保證有所收益或者保證公司不受影響的狀態,同時,加強預算管理也讓人們改變了全面預算是通過企業的財務核算反應出來的一系列財務報表數字,認為預算是財務部門的事的思想觀念。尤其對于化工企業這樣危險性極高的生產模式來說,預算管理在其中的地位更是不容忽視的,預算人員必須嚴格要求自己,在自己的工作崗位上做出成績,讓預算管理發揮出它的作用。隨著科技的快速發展,預算設備的更加完善,我相信化工企業也會在預算管理的完善后為社會帶來更多的效益。
作者:賈東輝單位:中海油氣(泰州)石化一體化項目組