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摘要:本文首先簡要分析企業預算管理中存在的問題,并相關問題提出解決措施,促使全面預算管理作用的全面發揮,進而促進企業的發展。
關鍵詞:企業預算管理管理問題應對措施
現在我國經濟處于快速發展的階段,企業也是以實現自身的經濟效益目的,但是在具體的運營中,盡管已制定各種相關管理制度:銷售、生產、采購、存貨、行政、財務、研發、投資管理及工作流程管理制度,同時各部門也制定了合理的工作計劃,然而并沒有展開全面的預算管理。管理僅停留在形式上,沒有形成一個維系的紐帶,經營目標考核缺乏合理的綜合標桿,無法發揮績效功能對公司各個部門進行合理的管理,導致各個部門之的溝通情況并不理想,阻礙了公司管理工作順利進行,無法充分發揮員工積極性。實施科學的企業預算管理對于企業綜合管理能力的提升具有很大的作用,可以很好地保障企業發展過程中的平穩發展,有效降低企業風險,所以,企業的管理者必須對企業預算管理有足夠的重視,充分認識企業預算管理,了解其在企業發展中所發揮到的作用,進而分析企業預算管理出現的各類情況,針對具體情況提出相應的解決方案。
一、企業預算管理存在的問題
(一)對于企業預算認識不足
只有企業全體員工參與其中,全面預算才可以有效實施。企業預算在具體制定過程中,要求嚴格遵循相關的制定原則,要求全體成員參與預算工作。但是在具體的操作中,企業成員并不能對預算管理有正確的認識,沒有對預算管理形成絕對的重視,嚴重的情況有,員工對于預算的實施有著抵觸情緒,對于其相關問題消極處理。此外,企業沒有足夠的信任,大致預算的制定沒有嚴格遵循人人參與的原則,其制定最終知識停留在管理層,基層人員無法真正參與其中。
(二)缺乏相應的預算組織和預算考核體系
預算組織強大的執行力的可以企業保障預算的實行,但是在企業真正的發展過程中,并沒有建立對應的預算組織機構,相關負責人員不能對企業預算作出正確認識,將其誤認為是財務預算,更有甚者錯誤的認為是財務部的預算工作,實施的主體是財務部門,主要問題在于預算管理流程不清晰,各職能部門不注重預算管理的時效性,缺乏科學的量化指標,有些部門認為預算管理是財務部門的事,預算管理其實就是資金分配的管理。但是,企業預算真正是指涉及企業各方面的預算,包涵營業、資金、財務以及籌資等一系列項目在內的預算有機結合形成的預算機制。
(三)缺乏對企業外部環境的調研與預測
預算的基礎是銷售預算,因此,由此而來的預算編制體系準確性對于銷售預算的依賴程度較大,與此同時,銷售預算自身的準確性建立在企業外部發展環境基礎上,受到去外部環境巨大的影響。然而,企業通常在計算銷售收入時,只是對于每年自身業績的簡單累計,然后按照對應的比例從而確定銷售成本,并沒有認真計算外部環境的發展狀況尤其是針對于部分企業近年出品業務的增長,加之行業存在差異同時競爭環境也在不斷變化,導致無法準確評估每年的業務量預算,這也就導致了企業做出的預算的準確性難以得到保障。此外,在具體的編制過程中,違反了制定原則,各部門之間溝通不通暢。預算審批程序缺乏相應的合理性,僅憑相關管理人員的主觀意志進行。但是個別領導在進行審批工作之前,并沒有進行確切調查分析,以及可行性研究,往往只是隨意的審核,隨機進行預算的刪減。這最終很可能會出現下屬為投其所好,違規實施預算報告行為,也可能導致預算緊張,企業預算不達標的情況。
(四)企業預算考核體系不夠完善
嚴格、有效企業預算考核可以很好地促進預算的約束以及激勵作用的發揮,部門業績考核的主要標準是預算指標的完成情況,預算也是對于各組織部門工作成果考核重要的依據。然而,目前部分企業相關業績考核實施不嚴謹,例如,沒有明確的考核對象,考核內容混亂,考核沒有統一的標準,這也導致了預算的執行不到位。
(五)預算信息傳遞不暢通
企業雖然在進行預算,但在具體的操作過程中,預算信息無法及時傳遞,進而信息也無法及時得到反饋,導致市場反應遲緩,無法有效應對市場變化,信息資源也沒有辦法有效實現共享,對于預算項目相關資金的使用狀況也無法做到及時了解和掌握,自然也無法在第一時間試試預算分析,進而導致預算極易出現問題,但是卻無法及時發現進而采取有效的措施進行調整。
二、企業預算管理的措施
(一)加強預算管理的重視,強化全員的參與
加強領導人員對于預算管理的重視,促進企業全體員工參與預算的管理,保障企業運營的各個環節能夠有效推動預算管理的進行。明確預算管理人員的職權,實行科學、合理的考核制度,激發員工的工作的積極性和主動性,從而促進預算管理的進一步實施。
(二)組建強有力預算組織機構
企業預算不是短時間就可一蹴而就的工作,在企業內部管理中占據相當重要的位置,企業預算機構可以有效促進企業各部門的配合,促使企業預算自身性能的良好發揮,因此必須重視預算組織的建立。企業高層領導者組織建立管理委員會負責企業預算相關事業的操作運行,比如預算工作的審批、組織協調等工作,可以適當企業預算實施的阻力大大減少。在管理委員會下設相關管理小組進行日常具體事務的管理。預算不只是財務或者預算部門的工作,而是需要各個部門工作協調合作的完成,因此預算組織還要主要其他部門人才的吸納。
(三)嚴格重視銷售預算,增強預算的科學性
預算的制定要想切實可行、準確科學、富有指導意義,企業勢必要增強市場觀念,培養市場意識。企業預算的基礎是銷售預算,預算有很大程度受到市場的影響,銷售預算在一定程度上準確確定了,能夠很好地保障企業其他相關預算的準確、科學,比如企業采購、生產、材料、研發、投資等一系列的預算。因此必須切實了解和掌握是市場的發展情況,才能更好地進行銷售預算,進而促進企業預算的制定,確保企業預算科學有效,可以很好地服務于市場,經得起市場發展的各項考驗。
(四)健全企業預算的控制與考核體系
建立企業預算相關控制與考核體系對預算管理的充分實施起著關鍵作用。第一,在一段時期的預算活動結束后,企業需要對具體的實施效果進行系統的分析研究,對在生產過程中出現的經濟風險的原因、超出預算范圍的原因等問題進行詳細的解決。進一步保證這些問題可以在下一次的預算活動中加以解決。在企業不斷提高預算經濟價值的同時,還要在一定程度上保證企業預算的質量可以作為企業決策事項中的物質條件。第二,獎勵制度的制定。各個組織部門在每一年的年初都會按照慣例制定自身的責任目標,以此目標為基礎進行獎勵制度的制定。科學的獎勵體系,可以激發員工的工作熱情,所以必須要切實保障獎勵合理有效,首先要明確獎勵的對象,制定合理的獎勵標準,最大限度地做到公平、公正、公開,以達到促進企業發展、提升經營效益的目的。
(五)加快企業預算管理的體系的信息化進程
加強企業預算管理機制信息化的發展,充分展示全面預算的相關系統以及一系列的發展組織架構,企業在具體的運行過程中,努力構建企業管理信息化體系,明確預算管理過程中具體的實施重點,進行科學的分層和控制,便于信息化對預算管理體系的影響。建立IT數據信息平臺可以實現數據共享,從而可以對資金進行合理的籌劃與應用。對于流動資金強化動態管理,確保企業現金儲備處于合理狀態,保障企業可以進行正常支付和意外資金需要;加強管理企業存貨,提高存貨周轉率;加強應收賬款的管理,加快貨幣資金回籠。采取多項積極措施,比如制定穩健的信用政策、明確客戶以及企業的償債情況、對于應收賬款進行合理分配、制定銷售責任制,減少應收賬款對資金的占用,促進貨幣資金回籠。
三、結束語
由此可知,企業預算管理影響巨大,科學的預算管理可以促進經濟效益的提升,有利于企業各項管理制度的完善,最終推動企業發展目標的實現。由此,在企業日常的發展運營中,必須加強對于企業預算管理的重視程度,本文概述了企業預算管理,進而詳細分析了企業在發展過程中,其預算管理存在的問題,并就存在的問題及弊端,提出了切實可行的解決方案,進一步促進企業管理的優化,保障企業發展的目標的實現。
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作者:王炳梅 單位:浙江金利華電氣有限公司