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跨國會展公司預算管理分析

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跨國會展公司預算管理分析

[摘要]隨著經濟的快速發展,國家加強了對跨國會展公司預算管理,許多跨國會展公司財務問題凸顯,在這種情況下,跨國會展公司要注意預算管理,防范問題。但實際工作中,很多跨國會展公司未建立健全預算管理制度,跨國會展公司存在預算管理問題,基于此,本文分析跨國會展公司出現各種預算管理問題的原因,并提出防范措施,建立健全預算管理制度。

[關鍵詞]跨國會展公司;預算管理;制度

隨著社會的快速發展,財務丑聞的曝光,很多跨國會展公司意識到了預算管理的重要性,如有利于提升跨國會展公司的競爭力、改善經營狀況、改善成本控制問題等。雖然我國引入了國外的預算管理制度,但由于我國國情不同,存在水土不服的現象,不能及時發現跨國會展公司經營及財務問題,出現了預算管理問題,不利于跨國會展公司健康發展。本文分析出現各種預算管理問題的原因,并提出防范措施,建立健全預算管理制度。

1跨國會展公司的特點

跨國會展公司具有獨特的特點。首先,跨國會展公司的分布區域遍布全球各個地方,如,北美、歐洲等發達地區,非洲、東南亞等欠發達地區。各個區域的財務環境,市場環境不一樣,有的地方財務不規范,有的地區財務比較規范,本國的財務政策無法直接用來管理跨國會展公司。其次,跨國會展公司的人員組成大多數是:總經理由總部直接派遣,其余銷售及運營人員從國外就地招聘,銷售及運營人員大多數比較年輕,存在經驗不足的特點。

2預算管理存在的問題

2.1不真實的財務信息造成的問題我國預算管理人員的職業道德及技能不高,滿足不了預算管理的要求,帶來了一定的內部問題。我國預算管理人員的職業道德不高,存在跨國會展公司財務人員與預算管理人員通過串通的方式,篡改財務數據,進行預算管理,使跨國會展公司數據失真,分析的結果不真實,誤導決策者;財務數據在傳輸過程中經過的人員和流程比較多,造成跨國會展公司財務數據失真等問題。我國預算管理人員的專業技能不高,預算管理人員自身的業務溝通能力不足,預算管理人員的職位定位較低,財務數據傳輸過程長,造成不能及時傳遞數據,無法為管理者提供真實數據,造成信息不對稱,給正常的預算管理帶來困難、阻礙。

2.2不強的資金控制措施造成的問題

資金控制對于財務預算具有重要意義,如果不能很好地控制跨國會展公司的資金,將造成跨國會展公司的資金使用效率不高。跨國會展公司一般在國內開設賬戶,也在國外開設賬戶,資金來源有時通過國內貸款獲得,有時通過國外貸款獲得,獲得資金的途徑多樣,如果跨國會展公司的財務預算控制制度不完善,資金控制措施不合理,將使資金不集中、分散,最終導致資金使用效率不高,不利于公司的發展。

2.3不合理的預算管理制度造成的問題

預算管理制度不合理將給跨國會展公司帶來問題。有時預算管理崗位的職位是低于被預算管理部分人員的,給預算管理帶來了困難,這種管理機制必然導致預算管理失真。不合理的機構設置是導致跨國會展公司預算管理失敗的最重要原因,也是根本原因,不合理的機構設置給預算管理帶來了困難,使預算管理無法公平、公正地進行。老舊的預算管理方法將給跨國會展公司帶來問題。老舊的預算管理方法不能與時俱進,不符合現階段的實際情況,容易產生預算管理誤差,達不到跨國會展公司預算管理的初衷。通過簡單的財務數據比對、數學分析,無法綜合、全方位分析財務數據,不能給跨國會展公司管理決策提供幫助,不利于跨國會展公司發展;通過抽樣預算管理推定總體結果,容易產生誤差,推定結果不一定就是整體的結果;龐大的數據還以傳統的會計方法來處理,容易造成數據處理失誤,使預算管理不準確。缺乏預算管理系統將給跨國會展公司帶來問題。預算管理系統包括預算管理資料庫的建立、預算管理機制的建立、預算管理評價體系的建立。沒有預算管理資料庫,不能定期匯總資料,無法進行資料分析;沒有預算管理機制,不能通過縱向及橫向對比,發現財務問題;沒有預算管理評價體系,不能科學地評價預算管理結果,改善預算管理方式。缺乏預算管理績效考核機制,將造成預算管理人員工作懶散、不積極,造成公司的業績不能快速增長,使公司的管理費用、銷售費用等成本增加,最終導致利潤率下降或者增長達不到預期。對于財務預算管理的政策沒有進行統一的規范,造成各個地區的統計口徑不一致,特別是發達國家和不發達國家之間的財務預算管理政策不一樣,會導致欠發達地區的預算管理員工工作責任心不強、不嚴格執行預算管理制度,最終導致預算報表不能滿足跨國會展公司的發展需求。

3預算管理問題的防范

跨國會展公司出現的預算管理問題主要包括不真實的財務信息造成的問題、不強的資金控制措施造成的問題、不合理的預算管理制度造成的問題,本文針對各項問題,提出相應的防范措施、管理對策,如加強預算管理各個目標的分解控制、建立預算管理系統防范預算管理問題。

3.1加強預算管理各個目標的分解控制

預算管理涵蓋公司的各個方面、諸多過程,是一個大范圍的概念。對預算管理的各個目標進行分解,便于進行預算管理,可以有效防范預算管理問題。按照跨國會展公司的財務管理需要,本文分為投資、利潤、成本三個目標進行分解。

3.1.1投資目標

投資目標分解是建立相應的投資中心,跨國會展公司投資中心可以進行投資活動和經營活動管理,對跨國會展公司的資源進行整體規劃配置,在具體操作上,一般采用利潤率、現金流量、資本回報率等指標,實現跨國會展公司的資源規劃。

3.1.2利潤目標

利潤目標分解是建立相應的利潤中心,跨國會展公司利潤中心可以進行經營活動管理,對跨國會展公司的收入、成本、費用等進行預算管理,在具體操作上,一般跨國會展公司利潤中心對收入、費用、成本進行利潤控制,以決定會展活動的產品質量和會展活動的數量,并進行相應的規劃控制,以對公司的利潤進行規劃管理。

3.1.3成本目標

成本目標分解是建立相應的成本中心,跨國會展公司成本中心可以進行公司費用和成本的管理,對跨國會展公司的費用和成本等進行預算管理,在具體操作上,一般跨國會展公司成本分為不可控成本、可控成本,其一般對公司的可控成本進行相應的規劃控制,以對公司的成本進行規劃管理。

3.2建立預算管理系統

建立預算管理系統可有效防范問題。建立預算管理資料庫,定期匯總、收集資料、財務數據,分類獨立存儲資料及財務數據,便于跨國會展公司后期進行分析;建立預算管理機制,通過縱向、橫向對比獨立存儲的資料及財務數據,發現、糾正財務問題;建立預算管理評價體系,科學、有針對性地評價預算管理結果,用預算管理結果完善跨國會展公司的預算管理管理,提升預算管理效果。建立合理的預算管理機構可以有效防范問題。預算管理機構可建立其他獨立部門,避免熟悉及平級帶來的互相“通氣”,使預算管理獨立;預算管理崗位人員要具有對高管的預算管理權力,這樣能解決職位低給預算管理帶來的困難,當出現問題時,也有權報告給相關部門或者有權進行處理。合理的機構設置能保證跨國會展公司預算管理準確、獨立,使預算管理公平、公正地進行。更新預算管理方法,通過先進的預算管理方法可以有效防范問題。通過引入管理學、統計學、運籌學等專業知識到預算管理中,全方位分析財務數據,給跨國會展公司管理決策提供幫助,促進跨國會展公司發展;通過擴大預算管理范圍判斷預算管理結果,把諸多因素都納入預算管理的范圍,提高全面性及權威性;通過電算化的方式處理龐大的數據,避免數據處理失誤,使預算管理準確,使跨國會展公司的管理更加規范。

主要參考文獻

[1]鄧振海.如何加強境外子公司財務監管[J].中國管理信息化,2012(16).

[2]姜巖.中國養老保險制度優化的預算管理研究[D].北京:中央財經大學,2015.

作者:周禮晨 單位:上海諾本會展服務有限公司

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